销售合同编号编制规则(1)

篇一：关于购销合同编号的规定 关于购销合同编号的规定1.合同分两大类：销售合同与采购合同2.销售合同编号：SS/X-××××-流水号其中：SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司X 为销售合同××××合同签订年、月流水号不分年份，从001起始连续流水号例如：SS/X-1102-002，即：2011年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。3.采购合同编号：SS/C-××××-流水号其中：SS/C SS为济南晟世工程有限公司C 为采购合同××××合同签订年、月流水号不分年份，从001起始连续流水号例如：AH/C-1102-002，即：2011年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。4.采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。5.合同保存归档时，须分类；依流水号排列。6.每份合同需置一封面，其包含要素如下：合同类型：销售或采购项目名称合同编号7.合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。8.销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。1篇二：合同分类编号合同分类编号规则1、目的为加强合同的化管理，根据公司合同管理的要求，特制定本规则。2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。3、职责总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。4、方法和标准描述合同分类编号应遵循下列原则：适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。合同分类编号合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。合同编号方法：（按四级编码）一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。5、合同/协议编号方法：XX -XX - XX-XXXX XXX 公司缩写合同类别 物品具体类别 签订年份 月份顺序号（一级）（二级）（三级） （四级） （五级）6、合同具体编写．公司缩写：代号两位GR合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、咨询类：ZX6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1403002；”2）营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1403016；”3）总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”8、附则此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。 二O一四年三月二十二日篇三：合同编号规范合同分类编号规则第一章总则第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号：.合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。.所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。.部门编码：综合、研发、财务。1.技术服务合同编号方法：一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理。二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。编号举例： 如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-130001第1页/共3页2.管理类合同编号方法：一级编码：部门代号。二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。编号举例：人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：WXS-RL-劳动-130008 3.销售租赁类合同编号方法：一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含具体。三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：WXS-XS-XXXX（型号）-130001 4.采购类合同编号方法：一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公第2页/共3页年份流水产品类别销售合同公司名称用品（BG）等。三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。编号举例：如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备：WXS-CG-YF/ZC-130001 部门类别采购合同公司名称年份流水5.补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。第四章附则第六条本规则自发布之日起开始施行。第七条本规则解释权属办公室。第3页/共3页