产品编号原则(1)

一.主内容与适用范围本规定了广州好景观有限公司“ROMOLO”品牌物料编号系统的实施目的、数据构成以及其各组成部分的编号和管理办法。标准只允许在本公司有限的部门内使用。严禁通过外借、复制、摘抄等手段向外传播；根据公司的保密原则,本标准只允许使用部门的经理、主管或专职人员存档与使用。二.物料编号系统实施目的物料编号系统是本公司实行PMC管理（以及今后朝ERP方向发展）的基础，它的目的是通过对企业内部物流、信息流、资金流进行统一有效的管理和控制来提高企业的各种资源的利用率，保障生产和支持决策。最高目标是提高整个企业的运行效率以及降低企业运营成本，为企业赢得竞争优势创造条件。三.名词解释3.1系统：是在一定环境中为了实现某种目标而相互联系、相互作用的若干事物的有机结合。它不仅是一个实际系统的组织结构和概念结构，而且反映组成系统整体的各个部分之间的活动、行为以及实现某种特定目标而相互作用和制约的机理。3.2数据元素：是最基本也是最小的数据组成单位。四. 物料编号系统数据构成4.1基本数据元素广州好景观贸易有限公司       “大类/子类代码对照表”；广州好景观贸易有限公司       “供应商代码对照表”； 广州好景观贸易有限公司       “颜色代码对照表”；见后五. 物料编号基本规则说明5.1一种产品只对应唯一产品编号；5.2各部门依照其职能和需要使用编号系统的全部或部分，但相应数据形式和内容应保持严格一致；5.3补充规定:产品名称和辅料名称在相应数据库文件、领料单以及其它化的应用型文件中必须使用标准全称，即与物料清单中定义的产品名称和物料名称保持严格一致。六．产品编号成品编号由13位数组成，由采购部按产品的属性分类并编码。如按品类属性分为几个大类：男包类、女包类等等。其中每一大类有细分出一些小类，以男包类为例细分为：公文、夹包、日字包等。采购人员在制定产品编号时根据开发和销售部门具体情况进行代码。由采购部负责人进行校验。成品编码（共13位）如：R1068—00110A1R 1 06 8 —001 10 A1颜色子类组别系列（5位）年份工厂（对外称内部码）大类品牌(暂不启用)简述：ROMOLO品牌2008年春夏男包类第一系列的公文包款  ，黑色1、第1位：代表品牌品牌代码表：“ROMOLO”品牌代码“R”2、第2位：代表大类简述：大类编码是根据行业的特性，对公司所经营的产品类型进行大范围的归类，考虑经营的习惯等因素具有一一对应关系的产品编号。大类代码表：代码大类代码大类代码大类1男背提包4女旅行箱包7男腰带2女背提包5男票夹8女腰带3男旅行箱包6女票夹9礼盒组别是流水码根据开发的组数顺延，不根据供应商的不同，流水号不同。3、第3、4位：代表工厂（对外称内部码）4、第5位：代表年份代码年份代码年份代码年份6200682008020107200792009120115、第7、8、9位：代表组别1）、春夏季：001——1992）、秋冬季：201——3993）、补货会：401——5996、第5——9位（包括“—”号）：代表系列（如：8—001）在各个大类之中，系列代码是唯一的；7、第10、11位：代表子类子类代码表男背提包女背提包男、女旅行箱包代码类别代码类别代码类别10公文包10斜挎包10旅行包20日字包20公文包20拉杆旅行包30夹包30手抓包30单拉杆旅行箱40手抓包40胸包40双拉杆旅行箱50电脑包50背包50子包60横身包60单肩包60母包70腰包70双肩包70密码箱80胸包80手挽/斜背80男、女票夹男、女腰带/扣头礼盒代码类别代码类别代码类别10横身包10针扣皮带10纸包木/纸包纸20企身包20天地板扣20胶料包木30长包30普通板扣30木盒40匙包40自动扣皮带40胶盒50卡片包50装饰扣皮带50五金盒60三折注:1、钱包子类第二位数1为双盖头长包，2为风琴，3为中三折，4为双拉，5为单拉，6为大半拉，7为小半拉，8为休闲包，9为化妆包，其他数字自定，可为同种类流水号。2、皮带第二位数1为1寸1以下，2为1寸2，3为1寸3，5为1寸5，6为1寸6。3、礼盒子类第二位数1为大礼，2为长方盒，3为小礼盒，4为双层盒，5为中礼。70匙扣80化妆包90护照包/驾驶证以上关于子类的编码由公司开发部门部负责提供。（根据发展不断更新）8、第12位：代表颜色大类颜色大类表：代码颜色代码颜色代码颜色A黑色I变色格Q驼色B啡色/棕色J银色R金色C红色K蓝色S铜色D白色L卡其色T粉色E杏色M兰白格UF灰色N橙色VG紫色OWH绿色P黄色9、第12、13位：代表颜色颜色代码表：颜色代码颜色代码颜色代码颜色代码颜色代码黑色A1黑灰A2啡色B1深啡B2浅啡B3棕色B4啡色渐变B9红色C1深红C2浅红C3酒红色C4红色渐变C9白色D1米白D2银白D3米黄D5杏色E1深杏E2浅杏E3杏色渐变E9灰色F1深灰F2浅灰F3珠光灰F4灰色渐变F9紫色G1深紫G2浅紫G3紫色渐变G9绿色H1深绿H2浅绿H3绿色渐变H9变色格I银色J1铬色J2蓝色K1深蓝K2浅蓝K3蓝白格KD蓝色渐变K9卡其色L1深卡其L2浅卡其L3卡其色渐变L9橙色N1橙色渐变N9黄色P1深黄P2浅黄P3杏黄P4黄色渐变P9兰白格M驼色Q1土黄P5驼色渐变Q9金色R1香槟金R2浅金色R3珠光金R4金色渐变R9铜色S1古铜色S2铜色渐变S9粉色T110、礼盒分类：礼盒不再单纯按照件套分类。礼盒编号按照如下方式编号：编号意义：位数12 34 5 67 8 910 1112 13 含义品牌代码内部编码年份代码礼盒系列流水码组合礼盒内芯代码礼盒子类代码礼盒颜色代码英文字母数字数字数字 （流水号）数字数字英文字母/数字备注：⏹礼盒子类代码为二位数，第一位为类别代码，如纸盒10，木盒30；第二位数1为大礼盒，2为长方盒，3为小礼盒，4为双层盒，5为中礼；例如：S9028-0103211B2SB2品牌礼盒内部编码年份流水号内芯代码礼盒子类颜 色 代 码“ROMOLO”品牌礼盒，2008年内芯编号为032（皮带手抓包）的深啡色纸盒大礼，成达001款附内芯代码表：内芯编码物品数量礼盒内容格式礼盒规格0014自动带(自动扣)钱包锁包笔大礼盒0023自动带(自动扣)钱包锁包大礼盒0034情侣带情侣表大礼盒0043寸2夹扣(带身)火机钱包大礼盒0052自动带(自动扣)钱包大礼盒0064西包笔锁包寸2夹扣(带身)大礼盒0103钱包手表寸2夹扣(带身)大礼盒0124领带(领夹)手表笔寸2夹扣(带身)大礼盒0133自动带(自动扣)领带(领夹)大礼盒0143领带(领夹)钱包寸2夹扣(带身)大礼盒0153领带(领夹)锁包寸2夹扣(带身)大礼盒0163钱包锁包寸2夹扣(带身)大礼盒0173领带(领夹)火机寸2夹扣(带身)大礼盒0184钱包锁包寸2夹扣(带身)火机大礼盒0192自动带(自动扣)西包大礼盒0204火机手表笔寸2夹扣(带身)大礼盒0214火机笔钱包自动带(自动扣)大礼盒0224火机钱包寸2夹扣(带身)手表大礼盒0234锁包西包寸2夹扣(带身)手表大礼盒0242情侣自动带(皮带)大礼盒0254锁包钱包寸2夹扣(带身)1寸夹扣大礼盒0264男表钱包寸2夹扣(带身)火机大礼盒0274领带(领夹)钱包寸2夹扣(带身)手表大礼盒0283情侣表钱包寸2夹扣(带身)大礼盒0293自动带(自动扣)西包钱包大礼盒0301单条时装带大礼盒0313自动带(自动扣)笔钱包大礼盒0322皮带手抓包大礼盒0333名片包长包皮带大礼盒0342企身包皮带大礼盒0353名片包单包皮带大礼盒0362横包名片包（横包锁匙包礼盒货号最后加数字区分放名片包的）大礼盒0373名片包企身包皮带大礼盒0385横包锁包皮带领带领带夹大礼盒0392长包单包大礼盒0403长包名片包匙扣大礼盒0413单包自动扣匙扣大礼盒0423自动带单包烟灰缸大礼盒0433皮带名片包单包大礼盒0442单包企包大礼盒0453西包名片包锁匙包大礼盒0462情侣企身包(两个企包)大礼盒0472长卡片包针扣皮带大礼盒0483长包自动带火机大礼盒0492名片包自动带大礼盒0502西包笔大礼盒0512寸2夹扣(带身)短包大礼盒05231笔记本企包自动带/2手抓包企包针扣双层大礼盒0532自动带(双扣)西包大礼盒0544自动带企包名片包锁包大礼盒0553自动带锁包名片包大礼盒1111自动扣长方盒3331自动头层长方盒1111单扣小礼盒2221双扣小礼盒6662名片包(匙扣小礼盒7772匙包笔小礼盒9992寸2夹扣(带身)火机小礼盒4441铜扣小礼盒5551自动扣(2006前旧款礼盒编号)长方盒单包，手表，火机，夹扣，领带领夹天心礼盒专用11、皮带编号按照如下方式编号：编号意义：位数123 456 7 89 1011 12含义品牌代码大类识别码内部编码年份代码系列代码子类代码颜色代码英文字母数字数字数字数字 （流水号）数字     英文字母/数字备注：⏹皮带子类代码为二位数，第一位为类别代码，如针扣皮带10，板扣皮带30；第二位数1为1寸1以下，2为1寸2，3为1寸3，5为1寸5，6为1寸6；⏹皮带扣头只作为皮带附属的五金，不另外编码；例如：S7228-41935A1S7228-41935A1品牌男装皮带内部编码年 份组别流水号子  类 代  码颜 色 代 码“ROMOLO”品牌男装皮带黑色1寸5的板扣类补货会的419款12、供应商编号更新如附表：编号ROMOLO 供应商简称010203040506070813、五金辅料编码方法（共10位）：如：RM—001—101R M —001— 101颜色子类(光叻色)       颜色类别(叻色)  组别         大类(唛头)品牌                1).第一位:代表品牌(同成品编码)2).第二位:代表大类代码品名代码品名代码品名A面唛(内唛)K脚钉U胶袋B拉头拉牌L匙排(四钩/六钩)V吊牌（合格证）C方扣M鸡眼W吊粒D日字扣N装饰五金(吊饰/吊坠)S礼品袋E针扣O扣类(手挽扣/肩带扣/夹扣)Y包装盒(纸盒/木盒/胶盒)FD扣(蛋扣/圆圈)P织带Z纸箱G狗扣Q皮料H锁(插锁/密码锁)R里布(布料)I螺丝钉(撞钉/六角钉)SPU料(PVC料)J奶嘴钉T布袋(防潮袋/绒布袋)3).第3——6位（包括“—”号）：代表系列（如：—001）在各个大类之中，系列代码是唯一的；4).第7、8位：代表颜色类别(如—1)在五金颜色中可以分为5大类:叻色1,金色2,铬色3,青古色4,枪色5;5).第9、10位:代表颜色子类,细则如下:金色系列100代码颜色叻色系列200代码颜色01光金/电金/直金/金色01光叻/白叻/叻色02浅金/尼龙浅金/浅金叻架02叻扫/扫叻/白.扫/叻扫叻架03尼龙金/金色扫尼龙03拉砂叻04扫金04珍珠叻/珍珠白古05沙金05白拉沙06拉砂金/金.拉沙06尼龙叻/叻色扫尼龙07克金07光叻水钻08玫瑰金08光叻抹黑油09光金水钻09叻/玫红钻10金扫抹黑油10叻扫镶紫红色胶11光金玫红钻11叻扫镶黑色胶12电金紫钻封胶12叻色红色滴胶13金色啡胶13叻色黑色滴胶14金色黑胶14叻色滴色细透明胶叻架15浅金电胶15拉沙金间光叻16浅金啡胶1617克金电胶1718光金黄色双色胶1819光金黑油1920珍珠金间光金2021拉砂金间光金22拉砂金间光叻23电金CD纹咖啡封胶24金色滴油透明胶叻架25铬色系列300代码颜色青古色系列400代码颜色枪色系列500代码颜色01铬色01青古扫01枪色02拉砂铬02青古铜/古铜02枪扫/扫枪03尼龙铬03青古研03尼龙枪04铬色电胶04青古扫电胶04拉砂枪05铬色黑胶0505枪色研磨060606厚叻枪.研070707珍珠枪扫叻架080808090909101010PS：1.皮料里布PU料拉布织带等材料颜色同成品代码；2.扣头类不另行编号,入库以工厂编号入半成品仓,组装好以成品带编号发货.七．物料编号系统管理办法1)编号系统作为企业管理信息系统的的组成部分，其系统的运行维护和安全保障由管理系统提供相关技术和支持；2)编号的规则经开发部、采购部、销售部确认后和主管开发生产负责人、总经理审批后正式生效执行。在此之后的变动、调整主要由采购部负责。3)编号系统数据源的管理由采购部门负责，开发部门协助，其中主要职责如下：⏹产品名称以及产品编号的登记、维护、更改、注销；⏹品类、品项、颜色等代码的管理、维护、使用；⏹保证登录产品编号和其他编号的唯一性、有效性。4)编号系统的各个使用部门有责任建立明确的读、写等操作的使用权限，需相关规定确保系统的安全。并协助、监督生产部的数据源管理，共同确保数据的唯一、真实、有效。附加说明本标准由广州好景观贸易有限公司生产部负责制定并解释。编制部门生产部审批人批准人编制日期2审批日期批准日期