盘点流程海典软件

盘点流程-盘点机使用盘点登记（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）建立盘点登记登记账存如果出现上面的提示，说明盘点的前置工作还没有走完，现在开始检查到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据，该接收的接收，验收的验收。把单据走清楚。盘点单（在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做）新建盘点单(可以在门店端做)添加业务机构选择自己相应的业务机构，盘点单号为刚才建立的单号选择右上角9800导出导出后存储到c盘根目录，文件名9800.txt盘点机操作检查盘点机系统设置里面内存清理数据清空档案清空（必须要检查项目）检查商品盘点里面功能设置里面批号管理是否开启，如果没开的选择开启检查商品盘点里面上传设置里面字段设置里面货号段，批号段，数量段，是否开启，如果没开的选择开启盘点机软件操作打开盘点机，用数据线连接盘点机，盘点机上选择数据下载检查盘点机软件文件格式设置（下载-导入格式设置）点击查询，把盘点软件里面的数据清空，避免以往的数据造成此次盘点的影响。按照上图检查是否一致，不一致的话改成一致。打开9800盘点机软件，点“下载”从文件导入商品信息，、从本地下载品名，把数据导入到盘点机。出现下载品名表完成为止。盘点开始盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。批号选择相对应的批号，下拉倒批号项目，左右键选择对应批号，选好后按下录入数量，按ok保存，进行下一个商品扫描。（如无对应批号，手动下该批号和商品名称编码等。）所有商品盘点完成后，开始上传数据到电脑。插上盘点机无线接收器，等待电脑上出现硬件安装完成提示。盘点机上选择系统设置里面的链接基站，在桌面上建立txt文件，把鼠标按在打开的txt文件上，不要移动鼠标或者把鼠标触碰到其他位置，盘点机连接成功后，进入盘点操作，数据上传当前数据里面会显示盘点机扫描的数量。根据提示按F1进行数据上传多个盘点机都要上传到这个txt文件里面文件导入保存好上面txt那个文件后，在刚才做好的盘点单里面（右面）选择9800导入保存，审核返回盘点登记点击产生盈亏进入盘点盈亏报表，点望远镜，选择盘点流水号，盈亏数量不等于0记住盈亏报表里的数量品名（可以打印出来）返回盘点登记通知大库或者信息部审核修正库存盘点完成（一盘）一盘完成后，进行盘点登记，盘点刚才盈亏的商品进行二盘。此时选择抽盘，盘点刚才打印出来的盈亏报表中数量不为零的商品。二盘为抽盘，不再使用盘点机，手动录入一盘中盈亏数量不等于0的产品。注意事项：在总部查询端进行盘点登记，然后传输。在本地端登录可以直接进行盘点单填写，不用再录入盘点登记了。（本地端录入的话不卡，但是记得要传输）注意，在2盘3盘中，如果错了数量，比如某品种（阿莫西林胶囊）原有库存100，一盘的时候盘了50，那么在2盘中我们只需要再输入50就可以了，而不是输入100，因为盘点单中商品数量是累计的。同时盘点单据保存后，在修正库存之前，必须检查是否本次盘点的所有单据都审核过了，不要出现修正库存后发现还有没审核的盘点单，那样就白做了。修正库存后不能再录入盘点单，如果想录入的话，需要重新进行盘点登记。技巧，可以在有空的时候，进行1-4步骤的操作。然后作废那个盘点登记。重新制作盘点登记盘点单，进行盘点即可。盘点流程图（无图）在总部查询端——上企业负责人的工号进入盘点管理——盘点登记——添加——输入会计月（如202307）——业务机构（自己门店）——盘点类型（全盘）——保存——登记账存进入盘点单——添加——业务机构（自己门店）——添加明细（一个一个敲进去）——保存生效——返回盘点登记进入盘点登记——产生盈亏进入盘点盈亏报表——望远镜——选盘点单号——确定——看产生差异（赔钱的金额）进入盘点登记——望远镜——盘点单号——要通过一审二审——修正库存紧接着就进行二盘，三盘，最后没问题了，盘点就结束了.在盈亏报表中，查询条件为：业务机构+开始日期（一盘日期、最后一次日期）即为本次本门店的最终盈亏结果。按产生的最后差异进行赔钱。按照盈亏结果在盘点盈亏本上写好：本月盈亏共计元，实际赔偿元。每人赔款元。所有参与盘点的人员签字，（盘点本+款）上交财务部。财务收到款签字确认并开收据。将盘点盈亏本在返回门店，本月盘点结束。财务抽盘，对于抽盘有问题门店按照实际错误多少进行处罚。