接待流程实用表格

&"黑体,常规"&A时间XXX地点XX会议室配合人接待部门行政部责任人XXX来访客户接待人员来访目的视察、指导工作接待方式会议室座谈注意事项说明接待人员形象要求接待人员统一着正装，佩戴胸牌。No.行程安排最晚完成时间地点责任单位/部门责任人联系电话说明检查落实1准备工作1.1会议室预定1.2会场准备（1）由行政部XXX布置会场（设备检查等）；（2）明确会议桌摆放材料（宣传册、纸、笔、垫板、议程）；1.2.1席卡准备准备席卡1.2.2电子屏幕欢迎词“热烈欢迎XXX一行莅临指导！”1.3车辆安排1、航班信息：8月12日南宁－南京ZH954314：50～17：15联系人广西院吴飚（0）138781332952、8月13日8：15天丰大酒店～方山1.2.3摄像准备现场照相：XXX摄像：XXX1.3参加人员确认1.4汇报准备汇报公司情况1.5新闻报道在公司报上发表2会议接待2.1门厅迎接行政部全体接待人员XXX到一楼门厅处接待2.2参观实验室参观路线：XXX2.3工作汇报XXX主持接待并汇报公司业务发展情况2.4座谈交流XXX指导工作&8第&P页，共&N页