OA系统改进建议

OA系统改进建议在公司各位领导的关心和同事的热心帮助和指导下,过去的一年里,我在新的工作岗位上认真工作，取得很大收获。现就这一年的工作心得和对OA系统的改进提出如下建议:1、建议公文流程界面的设计更加人性化、易用化。改变公文单据类似工程单据化的设计（例如改变某些按钮的名称，按钮的摆位、流程图的样式），这样可以让新的使用者更快上手适应。2、建议公文流程的使用自动化干预的程度有所提高。一是发文自动编号。二是自动排版处理、（自动修改字体，字号、发文套红时，能在指定位置填入领导签发日期）等，另外可以考虑一种思路，即拟稿人在草拟时只能按照系统固话模板（例如字体字号）固定的进行拟稿，如果这样就可以省去每次后期排版的步骤，减掉一个环节。三是基层发文转省公司收文，对方正文可以直接转为正文内容，而不是目前的需要下载后人工再次贴上。对提高公文处理的效率，减少处理过程中的环节、避免出错有很大的帮助。3、建议优化单据处理的流程设置，目前的OA流程当领导处理一份公文后，必须返回机要员，由机要员继续指定下一步参与人。这种设计思路还是基于过去老旧的纯纸张文件的传递思路。如果可以改变这种传递方式，由领导在系统中直接选择下一步需要参与办理的部门人或会签人，此举可以很大提高公文流转的效率，也减少系统步骤，减少误操作，希望可以对此流程的设计思路选择的意见进行修改。4、建议收文或发文提供综合查询检索功能。5、建议对员工进行日常基础电脑操作使用的，对系统中常见的一些出错提示的处理，以及对复印打印机设备的操作学习，以及出错提示的处理。以上个人建议，仅供参考。