ERP系统整改专项方案

篇一：31所erp系统整治060431所erp系统整治方案一、系统建设状况及现状1．建设过程10月至10月31所erp系统各模块开发布置完毕10月至7月31所erp系统迁移至websphere5平台，并依照新提出需求做出修改2．实现功能设计室：cad图纸上传、cad图纸下载、技术告知单维护、技术更改单维护、制造技术验收条件维护、外协产品入所复验条件生产处：任务指定管理：产品构造树维护、生产指令录入、分发打印任务单、进货检查告知单管理、下厂验收告知单管理、整机交付数量录入、复验报告成果跟踪筹划制定与管理：初步组批筹划、网络图、排产、组批筹划、专项筹划、年筹划、月筹划、周筹划、工装筹划、首样鉴定筹划、合同筹划、外协外购复验筹划、工序外协明细筹划、设计室实验筹划合同管理：外协产品合同维护、外协工序合同维护、产品交付状况登记、任务交付状况登记、合同付款状况登记、合同往来文献登记、合同方信息维护、供方业绩明细、供方业绩评估成本核算：型号价格（外协价格记录、工序外协价格记录、所内工时记录、原材料价格记录）、生产处年度经费需求记录、生产处月经费需求记录、生产处合同付款状况、整机完毕数量记录、整机交付数量记录生产仓库管理：零部件管理、火工品管理、工装管理、刃量具管理生产资源管理：科保处车间编码维护、工序编码维护、生产系统人员管理、设备管理工艺室：主材明细文献管理、主材汇总文献管理、辅材汇总文献管理、工艺路线文献管理、工艺路线综合文献管理、核心工序文献管理、专用刀具文献管理、专用工装文献管理、专用检测工装文献管理、工艺信息综合文献管理、外购件明细文献管理、外协件明细文献管理物供处：物资仓库管理：帐卡管理、入库单管理、出库单管理、不合格品库管理、盘点、查询物资采购管理：物资信息管理、型号配套信息查询与修改、筹划管理、供应商管理、合同管理、进货检查告知单管理、复验报告成果跟踪质技处：设备管理、资格基本信息管理、员工管理、检测办法管理、物资检测办法管理、复验单管理、超差解决单管理、复验证管理、复验报告管理、不合格品审理单管理、生产产品合格证管理、质量损失报表、台帐、顾客意见管理、售后服务状况管理车间：生产进展状况记录、半成品交接单管理、车间上报表单、生产任务完毕状况记录、生产工时完毕状况记录、外协完毕状况记录、任务调节状况记录、整机完毕状况记录、工装使用状况反馈、生产暂时任务完毕状况记录、暂时工时完毕状况记录系统基本信息：部门分类、部门管理、人员管理、人员启停权限管理：顾客组管理、顾客管理文献流转管理：上传任务管理、文献权限行使人定义、文献审批3．当前状况和实行不力因素31所erp系统最初设计自动化限度高、各部门功能耦合度紧。从此前实行状况来31所历史数据初始化数据量大，并且流程单据格式经常做出调节，导致实行过程往往停顿在初始化数据环节。而部门功能环环相扣，导致一种部门数据准备局限性，就将影响其她部门流程继续进行。31所erp系统设计了诸多自动化功能，例如排产功能、依照检查条件自动质检等功能。但由于提供工时等基本数据不精确，排产功能得出成果差强人意。而随着检查条件格式转变，检查条件自动质检功能也也许需要做出调节。31所产品生产特点是专用性强，这导致诸多数据不能进行较好复用，也使得系统不能提供更多简化人员操作自动化功能。看，这种设计与现状有某些矛盾。二、顾客当前需求1．问题提出为配合航天三院mrpii开发整体规划，也可以使原有erp系统可以较好得到使用，31所提出对原有erp系统进行整治。2．所领导规定当前应将公司资源与能力，与公司筹划分开考虑。先保证公司基本信息可以录入，，录入信息可以浏览，为此可考虑减少部门间模块耦合度。对各部门模块可以实现功能规定是：生产筹划可以记录和反馈，并且可以在系统中反映生产实际进行状况；物资库和生产库库存管理可以完毕；质量记录可以记录，可以以便查询。3．各部门提出需求3．1生产处生产加工筹划：由于31所提供工时不准、实际生产工时与工艺工时不同，而使用整体排产系数调节这种差别又不太精确，因而排产生成生产加工筹划不太精确，可靠虑对其做出调节车间反馈生产信息：车间可以看到月筹划、任务单、暂时任务单（不重要）功能，月筹划会拆提成任务单下达车间，但车间反馈生产信息应依照月筹划反馈生产合同管理：查询付款存在问题，如果是软件问题应做出调节3.2物资处物资编码：应考虑物资编码与院标相应统一问题物料需求筹划数据来源：物料需求筹划依照各种组批筹划和工艺定额自动产生，是物料采购总体筹划，但当前两个数据来源都存在问题，系统上线时工艺定额批量录入物资处可以协助完毕，也可考虑可以实现将物料需求筹划直接作为物资模块起点入库单等打印：系统没有较好完毕打印，应能实现入库单等打印，最佳是可以实现套打与质技处关联：当前物资管理生产库和物资库，在出入库管理时与质技处功能均有接口，需要综合考虑3.3质技处总体规定：可以减少与其他部门耦合度，保证质量记录可以记录和以便查询合格证打印：系统没有较好完毕打印，应能实现合格证打印，最佳是可以实现套打检查条件格式变化：31所检查条件格式修改为一张大图，也许无法将复验条件录入系统，也许导致系统依照检查条件自动检查功能废弃三、系统整治可行性1．基本功能已经完备从当前系统布置功能模块来看，提供功能已很全面。而近来一次与31所顾客交流之后，咱们看出，其实顾客提出绝大多数功能规定在31所erp系统中都已经提供了。只有少量功能如格式打印等，由于此前技术不成熟，在系统中没有较好实现。而随着技术发展，当前实现这些功能已经没有太大问题。2．整治涉及范畴相对不大由于系统功能完备，整治涉及范畴相对不大。从各部门提出问题来看，重要问题还是集中在部门接口、自动化程序问题上。而这些问题，对于erp系统来言，重要是修改接口模块、恰当减少自动化限度，因而涉及范畴有限。3．整治目的已经比较明确依照近来一次顾客交流，整治目的已经比较明确。本次整治将依照实际状况对某些部门模块间耦合进行松绑，保证erp系统模块有效使用。四、系统整治内容1．近期整治内容简化系统中质技处质检流程，先保证物资处仓库与生产处仓库流程可以使用。减少自动化排产对生产筹划制定影响，保证生产筹划可以尽快完毕制定。生产筹划产生之后，也为物资处制定物料需求筹划提供了一种重要数据来源。理解工艺定额数据录入不及时瓶颈。依照详细状况，从工作分派或技术上着手，保证工艺定额数据可以及时进入生产系统。这也是为物资处指定物料需求筹划提供了另一种重要数据来源。由于物资处部门职能与生产处联系非常紧密，因此不建议对物资处和生产处接口进行强制松绑。此外，物资处功能模块和内部流程都已经设计十分完备，问题重要集中再数据来源——生产筹划和工艺定额上。因此对于物资处功能模块实行，还是建议先解决物资处模块外部接口即数据来源。数据来源可以保证，物资处功能也能较好完毕。调节车间反馈生产信息，为车间开放查看月筹划权限，将车间反馈生产系统与月筹划关联，保证生产筹划执行状况可以得到反馈。为需要功能模块增长打印功能，如果需要，也可以考虑进行指定格式套打功能。2．远期整治内容整个erp系统实行应当是一种不断扩充、不断裁减过程。在近期目的实现之后，也有必要依照维护成本和信息化扩展需要，对系统进行更进一步调节。诸多顾客应用系统，实际状况也大都是只有20％系统功能是经常使用。对于剩余80％不常使用功能，就有必要在系统运营稳定之后，拟定一下哪些功能与否真正必要。为整个应用系统拟定一种重要目的，然后可以对不重要功能就有必要进行适当裁剪。恰当功能裁剪和流程裁剪，可以减少人员工作量，还可以直接导致应用维护成本减少，进一步会间接影响到系统维护成本和系统使用成本减少。应用系统改进是不断进行过程，31所erp系统整体功能模块虽然庞大，但也尚有诸多需要补充完善模块，如财务管理模块等。因而，在系统运营稳定之后，也有必要依照信息化需要进行应用模块扩充完善。但这个过程应当是一种迭代、渐进过程。3．建议工作模式3.1详细拟定目的3.2周密数据准备3.3完备系统测试3.4有力组织实行五、工作量和时间筹划1．投入人员与工作分派项目组长：1人开发人员：3～5人测试人员：1～2人2．工作分派项目组长：组织需求和既有功能整顿，搭建代码框架，撰写开发文档，解说开发架构，审核需求和功能点整顿文档，在系统整合阶段组织系统测试，与开发人员、测试人员交互，跟踪项目进度开发人员：参加需求和既有功能整顿，阅读需求文档，编写代码和提交代码，在系统整合阶段参加系统测试测试人员：与开发人员交互完毕测试用例，完毕单元测试，在系统整合阶段参加系统测试3．时间进度依照系统整治内容分析和项目实行经验，可以规划出下面时间进度：（1）需求与既有功能整顿阶段：2工作周理解顾客需求与当前实现功能，拟定哪些流程需要调节、哪些功能模块需要完善，整顿出详细需求内容供开发使用（2）开发准备阶段：1工作周拟定开发方式和开发流程，搭建代码框架，撰写开发规范文档（3）开发与测试阶段：10工作周完毕所有代码开发，测试人员完毕各模块单元测试，交付顾客之前完毕系统测试（4）项目实行阶段：4工作周项目组长及时告知顾客提迈进行数据准备，进行项目实行六、顾客配合内容1．成立专门小组，专人负责2．对需求明确和确认3．基本数据准备4．认真走一种完整流程七、上线之后维护系统上线之后，除了由专人负责系统运营环境（服务器、数据库、中间件）维护外，还应有专职人员负责应用维护。该工作人员负责解决erp系统使用者某些操作问题和业务问题，为不熟悉系统使用者提供培训等。篇二：erp项目整治筹划9.2.1有限公司项目筹划项目名称：erp代码原则化和系统基本档案整顿项目编号：erp/0801项目负责人：*日期：.8.30审核人：日期：现状分析公司erp产品t6已运营以上，重要有财务、采购、销售、库房四大模块。可以支撑业务数据和信息流。当前存在问题1）erp系统管理未有明确管理文献。2）基本档案建立职责和流程不够明确。3）产品物料代码编码不够清晰。4）物料名称存在不统一，存在多码5）产品bom存在不完整，bom清单中存在与物料名称不一致现象。立项目1）解决当前erp存在问题2）通过对当前问题解决和流程梳理，为公司erp升级奠定基本。项目构成员项目组负责人：*项目构成员：*erp系统管理员*财务部*采购部*销售部*研发部*器材库成品库5.项目筹划起止时间8月1日~12月15日6.项目实行筹划和预期成果项目组各成员按照筹划开展自己工作，对过程中存在问题及时与项目组负责人沟通。项目组负责人适时跟踪项目进度和各成员工作进度，对提前和准时完毕所负责工作项目构成员提出勉励申请。篇三：erp系统实行方案第三某些erp系统实行方案一、目的及效益预测xxx集团有限公司实行计算机管理是引进先进管理思想和管理模式，掌握科学管理手段，从而提高公司整体管理水平，使公司高层能更有效地决策及运用更有效地手段保证决策地实行和制定，最后目的是提高公司竞争能力，使公司迅速发展壮大起来。实行计算机系统后，可在下列几种方面产生明显效益：1、业务技术·先进管理构造·高效业务流程：提供供应链式管理审核·全面物流管理和高效决策流程2.市场竞争·合理周转库存，加速资金·通过有效成本控制管理来提高市场份额3.人员·通过软件技能培训，满足xxx公司人员长期发展筹划，提高公司整体素质·资源优化运用4.经济效益提高，高投资回报率二、成功核心公司购买天心公司erp系统后，并不能阐明该公司已经成为一家erp公司。由于天心erp系统不但仅是一种软件系统，更重要是它蕴含了当代化管理思想。而实行天心erp系统过程正是将这套思想在公司履行、发展过程。天心erp系统实行办法是天心公司通过实行国内各种公司后总结积累出来，通过实践，它被顾客证明是一种能使顾客在短时间内迅速和成功实行天心erp系统有效办法。它简朴，易行，顾客只要按照实行环节进行每一步操作，就会将保证项目在本公司实行成功。要使系统真正在公司运营起来，除了领导支持、全体人员全力合伙、严格地按项目实行办法执行外，还应注意如下4个环节：人——由于天心erp系统系统涉及公司产、供、销、人、财、物等各种部门，系统最后顾客也是个个部门，因此公司‘一把手’注重和公司人员培训和组织是一种非常重要方面，通过国内外大量公司实践证明，erp系统能否应用成功，其核心在于“人因素”。数据——数据整顿与录入是天心erp系统在公司实行过程中一大障碍，数据及时性、精确性和完整性是天心erp系统系统基本规定。及时性是指数据必要在规定期间进行和完毕数据采集；精确性是指数据必要去伪存真，符合实际；完整性是指数据须符合软件对数据项规定。只有进入计算机系统数据具备上述特性，方可保证明行成功。管理——组织重要是指人员组织、教诲及培训。在实行项目过程中建立起一套完善组织机构来领导与执行管理信息系统，是十分重要。解决规程——天心erp系统是一种非常规范化和条理化管理办法，公司任何使用计算机系统人员都必要遵循一种统一原则和规范，决不容许各行其事。因而必要在模仿运营基本上，结合本公司详细状况，制定出一套行之有效#管理#，重要有：电脑管理制度、技术档案管理制度、数据录入与维护管理制度、操作员考核和职责、各管理部门解决规程。真正实行好一种项目，必要充分注重上述4个环节。下面将详细简介实行天心erp系统详细环节。三、实行环节1、项目管理阶段时间：在系统正式实行之前应先期成立在一种公司内建立项目管理是实行成功所不可缺少阶段，项目管理阶段重要是成立项目管理小组，它涉及领导小组、实行小组和职能小组三个层次。现简介如下：1）‘一把手’作为项目管理小组领导核心项目管理小组由公司‘一把手’主持，它由与系统关于总经理或副总经理、财务总监、企管部负责人、筹划部负责人、项目实行小组组长构成。她重要职责是：(1)提出公司计算机系统所要达到目的，项目设计范畴及评价考核原则。(2)组织调节不合理，与计算机系统不相适应管理机构、体制、和制度。(3)协调各业务部门之间关系，解决天心erp系统与既有管理发生冲突问题。提出解决方案。(4)调动及组织关于管理部门和项目实行小组，按筹划逐渐实行管理信息系统，并批准进行新老系统切换。(5)决定项目实行小组人选(6)研究公司工作流程调节及机构重组。(7)审批新系统工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。(8)监控项目进度。领导小组至少每周举办一次例会，领导小组组长需要经常关怀、参加和指引实行工作，及时解决各种问题，重点在如下几方面：(1)抓培训效果及公司人员素质提高(2)定期检查工作，制定严格奖惩制度。(3)转变公司职工管理观念，推动公司管理深化改革。项目管理小组机构图如下：2）成立项目实行小组时间：在系统正式实行之前应先期成立（1）项目实行小组重要进行实行erp系统寻常工作。项目组长（或经理）是一种非常核心岗位，人选与否适当关系到项目成败，公司对项目组长（或经理）规定是：·必要十分熟悉公司管理状况，具备某些重要基层部门管理经验。·有改革创新精神，熟悉erp/erp基本理论。·有较强组织能力，能与人合伙，在公司中有一定威望。（2）项目实行小组组织机构协调各部门工作，及时将问题反映给领导小组。提交各阶段报告。：（1人）负责硬件维修，网络维护，及寻常备份操作。（3人—4人）建议负责仓库1人、采购1人，销售1人；她们是天心公司和最后应用部门之间桥梁。最佳是既懂计算机操作，日后有维护系统软件能力，又有一定公司业务知识人员。由项目经理考核决定其项目构成员，天心公司协助对相应人员进行辅导，通过在数据准备及实行过程中，训练出一支即有管理经验又有应用软件维护能力队伍。文档管理员：（1人）管理软件介质和文档（3）项目实行小组职责·配合天心公司，保证明行筹划实现。·指引、组织和推动职能组工作。·负责数据采集组织，负责编码原则制定，保证数据录入精确、及时、完整。·负责组织模仿运营，对管理改革问题提出解决方案和建议。·组织和开展公司内部培训，肩负起教员工作。·制定工作准则和工作规程。·提交各阶段工作成果报告。3）项目执行职能组项目执行职能组是指各个详细执行部门，职能组是在项目实行小组领导下，研究本部门实行erp系统办法和环节，掌握与本部门业务关于软件功能，并准备录入数据，学会应用各种报表提供信息，培训本部门使用人员，参加制定工作准则和工作规程，做好新旧系统切换，运营新系统。它是公司详细使用erp部门。2、项目活动咱们建议将实行过程分为不同阶段，每阶段设定相应目的并在阶段结束之迈进行检查，确认目的与否实现，运用这种办法重要目是保证项目对的有效实现并最后满足公司需要实行办法。项目活动涉及：项目开始阶段活动·项目组织：召开项目启动会，简介项目管理小构成员，拟定项目准备及目的。·实行筹划：天心公司与xxx公司密切合伙开发一种描述实行活动内容项目筹划，该筹划将为xxx公司项目管理小组提供一种全面项目跟踪工具。·设立环境：建立计算机网络环境。·软件安装：安装天心erp系统软件。·培训：使顾客尽快理解天心erp系统软件功能。·数据准备动员：解说软件数据采集，布置数据采集工作。·系统试运营：将数据输入软件由顾客进行软件操作及数据测试。·系统正式运营：顾客进行试运营后，由项目实行小组进行验收，验收合格后，项目实行小组将进行数据移植及系统交接工作。项目跟踪/控制阶段活动·实行小组检查：项目实行小组每月进行一次，并报告成果，总结成绩，找出问题并予以解决，同步对将来也许浮现问题采用防止办法，向项目领导小组提交报告摘要。·管理考察会议：每月召开会议向项目领导小组报告最新项目进行状况，对新浮现问题加以解决。业务管理中浮现变化及工作中浮现问题也将依照需要在会上予以讨论。·质量保证视察：天心公司将对项目进行考察以保证项目实行质量。四、实行筹划《xxxerp系统实行规划》是整个项目实行原则。按照项目总体规划，项目实行工作筹划在1个月时间内完毕xxx公司erp系统。建议项目实行和培训筹划如下：1．数据准备erp系统运营依赖于数据精确、及时和完备。公司原有各种管理信息，普通需要通过收集、整顿、转换才干符合erp系统运营规定。因而erp系统实行过程需要一种数据准备阶段。数据准备是在充分理解了erp系统原理、用法和软件应用培训基本上进行。只有通过培训，理解了erp系统，才干对的地理解各项数据定义、概念、作用和规定，减少由于理解错误导致返工。有些数据可以在实行前期就着手准备；有些数据则要依照erp系统详细规定来拟定；尚有某些数据需要在系统运营之后补充完善。数据准备工作要动用各部门自己力量，并使她们结识到这是她们自己事，同步还需要各个部门紧密配合，对某些核心问题，需要重复磋商研究。?对公司所有物料进行编码，整顿物料清单（涉及商品物料表），保证物料清单精确性。------由物料部门或筹划部门负责?对所有客户/厂商进行编码，整顿出客户/厂商清单。------由销售部负责客户清单，采购部负责厂商清单?对仓库进行编码------由仓管部负责?整顿员工资料、部门资料------由行政部门负责2．实行准备阶段时间：1周1）数据采集动员由天心公司实行人员进行阶段性数据采集指引工作。（1）向直接顾客简介天心erp系统相应系统业务流程，让直接顾客对erp系统有一定理解。（2）解释每一种数据采集表，数据采集项涵义，以及数据采集时注意事项。需要给顾客强调是，有时一条完整数据采集需要跨越好几种部门，因而需要各个部门配合。2）数据采集数据采集是软件使用前所需进行一项重要工作，只有在充分理解erp软件原理、流程并通过数据准备动员培训后，才干开始数据采集工作，这样能避免或减少由于理解错误导致返工。采集上来数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实行小组分发到相应业务部门。3）数据编码在公司内由公司自行制定，天心公司进行指引。采集上来数据必要通过数据编码后，方可进入计算机系统。数据编码工作量非常大，如果公司本来没有物品编码，则在编码前，还需制定各种代码编码原则（重要是物品代码）。如果本来已有物品代码，那么也须重新进行整顿，使之更加规范化，符合《天心/erp》软件规定。数据编码工作应在天心公司指引下进行。