办公室定置管理标准

--PAGE--可修编--办公室定置管理办法1围1.1本办法规定了定置管理的职责、管理容、方法与要求。1.2本办法适用于中牟县电业局定置管理工作。2定义定置管理就是物品在场所中的科学定位，使其操作安全、方便，物品放置妥当，防护有效，道路畅通，消防方便，经过精心、调查，使现场的物品、人员、信息处于最佳状态，最大限度地满足生产、工作的需要，同时要满足环境保护与劳动保护的要求，要随着生产、经营、工作性质等的变化而变动。3职责3.1各变电站定置的管理工作由输变电运行部在主管局长领导下归口管理，进行检查、监督、考核。3.2各供电所定置管理工作由农电总站在主管局长领导下归口管理，进行检查、监督、考核。3.3各电工班定置管理工作由农电总站在主管局长领导下归口管理，进行检查、监督、考核。3.4局机关部等办公场所及其环境的美化、净化定置管理，由行政工作部进行统一的检查、监督、考核。3.5易燃、易爆、有毒等危险物品须实行特别定置管理，其保存、存放由仓库负责，其定置要满足上级主管部门的各项要求。3.6各部室、多经单位的定置管理工作由本单位行政主要领导负责，由兼职定置管理人员负责具体实施。3.7定置管理工作的业务指导、办法的制定等管理工作由企管部负责。3.8定置管理办法分为局、部室两级办法，局定置管理办法由企管部制定、组织、协调、实施，各部室、多经单位制定本部门的定置管理二级办法。4管理容、方法与要求4.1设备定置管理4.1.1设备定置是对设备运行全过程的定置，包括设备的安置、使用、维修及其易损件、备件的定置管理。4.1.2设备定置，要遵循以下原则：设备的运行、停运、维修都要实行定置。在设备周围要给维修者留有充分的空间。操作者能安全出入设备放置处。设备定置要符合安全要求。对设备的所有资料要实行定置管理。易损件的摆放数量及摆放方式要实行定置管理。各种设备应严格按照“定置图”摆放。4.1.3危险设备要实行特别定置管理。油系统、高电压设备要设安全防护标志，并准备足够的灭火器械，对带电设备和不带电设备间也要设置安全围栏，以明显区别开来，防止“误登、误进、误出、误动”。4.1.4设备现场的孔洞、无栏杆平台、高空交叉重叠作业现场、易塌方的沟道以及转动机械等存在不安全因素的场所，应设提醒标示牌，采取防护措施。4.1.5随时清理设备现场，确保设备现场清洁。4.2库房定置管理4.2.1库房要设计库房“定置总图”，货架要设计货架“定置图”。4.2.2库（站）房或露天储存的物品，均按物资的品种、规格、型号、性能等区别存放，做到齐、方、正、直，保证安全，领取方便。4.2.3　储存物品的帐、物、卡、号、图等要相符。各种信息符号要按物资类或品种系列名称示，并悬挂或竖立标示牌。4.2.4　事故备品、配件要进行特别定置，不得与一般物品混放，并有明显的区别标志。4.2.5　对有储存期要求的物品要实行特别定置，标志要醒目，以防凝固、腐烂、锈蚀、变质。4.2.6　易燃、易爆、有毒、污染环境的物品和消防器具须实行特别定置。4.2.7　库房温度、湿度、通风、采光、照明须实行特别定置。4.2.8　材料、零配件、容器以及各种工具的摆放不得超高，货架、容器要有摆放数量或承受能力等标志。4.2.9　运输工具要有固定的停滞位置。4.2.10　库房的安全通道要畅通，标记要清晰，不得堆放任何物品。通道宽度要满足搬运的需要。4.2.11　库房应有领用、防火。4.3　工具箱定置管理4.3.1　按“定置”办法设计工具箱定置图，并一律贴在工具箱左上方。4.3.2　现场工具箱的外形结构尽可能做到相同，对结构差异较大的，要遵循节约和因地制宜的原则进行调整，尽量做到部门部统一。4.3.3　箱物品，按照上轻下重、精密与粗糙分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置。4.3.4　工具箱只能存放工具、器具、仪器、仪表、图纸资料等与生产经营有关的物品。4.3.5　物品“定置”后，要依次编号，排列有序，形、位一致。4.3.6　工具箱要经常保持清洁、有序、良好方便的状态。4.4　办公室定置管理4.4.1按工作的办法化、规化、系统化、程序化的要求，制定办公室定置图。4.4.2　室物品的存放位置必须经过科学的设计,做到合理、方便、整齐、朴实。4.4.3　办公桌上可定置机、台历、茶具等；除办公时间外，一般不得存放文件、报、资料。4.4.4　文件柜的文件、资料要做到便于查找，整齐美观，号位一致。4.4.5座椅要以办公时的桌、椅相对为基准而进行定置。4.4.6　室墙壁不得随意悬挂、贴各类物品。4.4.7　个人使用的桌椅、箱柜，要每周进行一次清理、整顿。4.5　“示板”定置管理4.5.1“示板”的结构要根据实际情况进行设计和制作，力求统一。4.5.2　板面布局要合理、清晰、紧凑、朴实。4.5.3　各类“示板”的定置要公开、鲜明、方便，放置在职工集体活动或易于看到的场所。4.6　特别定置管理4.6.1　容4.6.1.1　易燃、易爆、剧毒、异味、挥发性强、对环境和人身产生不良影响的物品。4.6.1.2　安全帽、安全绳、绝缘鞋、绝缘手套、绝缘棒、高电压验电笔、接地线、安全标志牌、围栏绳、消防器材、刀闸(开关)钥匙等安全防护用具。4.6.1.3　精密仪器、仪表、量具、事故备品、配件等。4.6.1.4　XX资料、文件等。4.6.2　要求4.6.2.1　要有特别的存放场所。对危险品必须定置在对人和生产设备不会造成危害的地方。4.6.2.2　要有特别的物品标志。对危险品及其存放场所要悬挂规定的危险物品标示牌或示意图像等。4.6.2.3　要有特殊的管理办法。对易挥发的、剧毒类的物品，要由几个人共同管理，库房非两人以上人员不能开锁。4.6.2.4　要使用特殊的运载工具。对防震的仪器、仪表、基准等，要使用防震的运输工具和手段。4.6.2.5　要用特别的、固定的形式进行定置。刀闸、钥匙、接地线的编号与定位要对应，以防用错。4.6.2.6　严格执行有关规定。4.7　环境的美化、净化定置管理4.7.1环境的美化、净化定置包括对绿化区域、卫生责任区定置、运输工具停滞区定置以及垃圾、废品回收点的定置等容。4.7.2　环境的美化、净化“定置”要设置：绿化区、美化区、卫生责任区“定置”图以及垃圾、废品回收点等“定置”图。4.7.3　对定置区域的信息牌实行统一的位置定置。按“定置”管理的要求进行及时的整理、整顿、清扫、清洁。4.8　全员定置管理4.8.1　全局各部门的干部、职工都要经过培训，懂得定置管理的容及概念，明确定置管理的任务与作用，了解定置管理的程序和方法。4.8.2　全局的每一位职工都要掌握本岗位定置管理的容、要求、程序和方法，开展定置管理活动。4.8.3　全局职工都要遵守定置管理的各项规章制度，自觉地接受考核与检查。4.9　定置管理的开展程序4.9.1　建立定置管理组织体系4.9.1.1　定置管理要按照统一领导、归口管理、分级负责的原则，实行局、科室二级管理及二级责任制。4.9.1.2局长对全局的定置管理工作负全面责任，企管部主管定置管理的日常工作，并由企管部牵头，行政工作部、生产技术部、安全监察部等有关部门参与，对全局定置管理工作进行检查与考评。4.9.1.3　各部室、公司的行政主要领导负责本部门的定置管理工作，并责成定置专责人员负责日常具体工作，在业务上接受企管部的指导和监督。4.9.1.4　班组的定置管理工作由班组长负责，并接受主管部室及企管部的指导和监督。4.9.2　制定“定置”管理规划4.9.2.1　制定“定置”管理规划，应体现全面推行定置管理的要求，各作业区、仓库、办公室的设备、工具箱、资料柜等定置率要达到要求。4.9.2.2　定置管理规划容应包括全员定置管理的培训规划以及开展定置管理的方法、步骤、时间、预算、分工、检查与考核等。4.9.3　开展定置的培训教育4.9.3.1　培训教育应包括局领导、中层干部在的全体职工的培训。主要容有：定置管理的概念、目的和作用、任务和做法、机理和技法、检查与考核等。4.9.3.2　培训方法应采取自学、课堂讲解、观看录像、组织参观学习以及板报宣传等形式。4.9.4　“定置图”的设计与要求4.9.4.1　“定置图”的设计原则a)“定置图”上的物必须是经过科学、调整和改善了的人、物、现场三者关系的办法物。b)“定置图”具有动态可变性，当生产现场和经营条件发生变化而引起定置关系的变化时，“定置图”也要随之修改，使其符合现场实际。c)“定置图”应做到简明、扼要、精练、完整，场所中需要定置的物，其物形轮廓、尺寸比例、相对位置可大致准确，区域划分要清晰、鲜明。d)定置设计要勇于打破常规，按照定置管理的方法，对“物”进行科学定位，结合定置分析工作，将现场暂时缺少，但已决定增添的物，也应表达在“定置图”上。e)“定置图”中所有的定置物，可用办法信息符号或自定信息符号进行标注，所有信息符号在“定置图”上予以说明。f)“定置图”可按正视、俯视、立体示意图表示，也可按机械制图方法绘制。4.9.4.2　“定置图”的种类及要求a)“定置图”的种类主要有：办公区域定置图、设备检修定置图、办公室定置图、库房定置图、特别定置图、活动室定置图、值班室定置图、示板定置图、变电站定置图、用电服务窗口定置图、文件柜、仪器柜等定置图、办公区及生活区地下设施定置图等。b)各类定置图由业务分管的部门按定置图设计原则和绘制要求，结合实际设计绘制，并经分管领导批准。4.9.5　定置管理的准备与实施4.9.5.1　材料和工、器具的定置准备：生产现场要根据需要，准备好存放材料、设备、工具箱、资料柜、吊装机械设置区域或场所。通过划线、设隔离围栏等形式，标志物品的存放场所。4.9.5.2　信息标志牌准备：标示牌要按照统一设计和制作的原则，其高低、大小、色调达到要求，并做到标示清晰，制作方便，成本低廉。4.9.5.3清除物品存放地的设计要求：对现场中清扫、拆除、清理的物品，设指定场所存放，如垃圾箱、废料场、闲置物品库等，并做到场地大小合适、转运方便、道路畅通。5检查与考核本办法由局主管领导按管理办法和县电业局有关规定组织检查与考核。