节事活动策划

第二讲节事活动策划什么是策划？ 云南园艺博览会与广西民歌艺术节 彩云之南，万绿之宗 剑南春的万元悬赏对联 一朝如得宰天下？什么是节事活动策划？ 对节事活动进行管理和决策的一种程序； 对节事活动进行的总体性战略性规划！节事活动策划的特点 针对性 系统性 变异性 可行性节事活动策划的作用 战略指导作用 实施规划作用 进程制约作用 效果控制作用 运作作用节事活动策划的基本原则 特色（优势）原则 目的性原则 操作性原则 创新性原则 有效性原则 规范性原则每个行业都有自己的经营原则和宗旨！活动策划的内容 调查与分析 决策与计划 运作与实施 效果与评定可以分为四个阶段 一、决策阶段 二、内容策划阶段 三、执行阶段 四、评价阶段决策阶段可行性分析成立管理机构确定目标目标评价工作评价效益与影响评价监察控制事故处理关闭工作主题与名称标志物举办时间举办单位活动内容营销传播志愿者招募财务成本管理获得赞助商支持现场管理举办地点发起评价阶段执行阶段内容策划阶段1、发起 节事活动的发起者不一定是节事活动的专家。他们可能来自公共部门（政府/当地权威）、私人企业、个人或者自愿的公众，其中，各种组织（与个人相对）更加有可能为节事活动的举办提供资源。2、可行性分析 可行性分析检测节事活动能否举行，它并不需要具体细节的答案，一份关于节事活动成功或失败的可能性预测就已经足够了。 对于一个小的节事活动而言，可行性分析可以是非正式的，可能只是主要发起者之间的闲聊。 对于失败可能性较大的节事活动而言，可行性分析包括更加复杂的细节性研究，最初的可行性分析应集中于市场研究和初步的财务分析。3、成立管理机构 管理机构的职能在于负责策划、实施、评价节事活动 成员是有不同技能和特长的人，有时会请专家顾问 通常情况下，以团队工作方式组织的管理机构会更加有效率4、确定目标（经济、社会文化、政治） 许多节事活动，甚至非营利性的活动，都有经济目标，可以分为直接的也可以是间接的，还可分为长期或短期。 从宏观政治水平看，它可以提升一个地区，甚至一个国家的国际形象，从微观的政治水平而言，节事活动是一种“政策工具”——音乐和艺术节事能够促进文化发展、种族交流活动，能够减轻社会压力和种族冲突，增进种族间的相互理解，并保留各种种族传统。目标“SMART” Specific目标是明确的 Measurable可以进行量化估算的 Agreed参与者都赞同的 Realistic基于现有资源可实现的 Timed可按照预定实现的内容策划阶段（重点） 主题与名称 标志物 举办时间 举办地点 举办单位 活动内容 营销传播 志愿者招募 获得赞助商支持 财务成本管理 成本预算1、主题与名称 （1）主题主题犹如一把伞，统一着节事活动的形象，同时又能辅助实现节事活动的目标。一旦主题确定，节事活动所有的要素都要适应该主题，这些要素包括命名、商标、地点装饰、员工制服、演者服装、活动、灯光、音乐、特殊效果、食物、饮料、吉祥物、售卖的商品等。在进行主题策划的时候，需要一定的创新能力。完美蓝色风席卷海洋主题婚礼布置 在已有节事活动的基础上，通过不断完善和优化，使其主题越来越和地区的发展、商场的需求、社会的进步相吻合。上海奉贤旅游风筝节等主题活动，使得上海旅游节真正体现了上海都市风光，都市商业和都市文化。上海国际音乐烟花节 （2）名称名称可以说是节事活动的名字，好的名字能够准确清晰地表达主题，很容易引起旅游者的注意，进而对旅游者有一定的诱导作用，节事活动的名称应该具有以下三个方面的基本要求：语言方面易读、易记、字意吉祥、能启发联想。法律方面具有法律效力，并且在竞争中独一无二。营销方面具有促销、广告和指导作用。★也称吉祥物或象征图案，是表达某种文化主题内容的物品图案，是经过深思熟虑、理想化设计，根据公众的审美情趣创作具有文化韵味和形象特色的图案或实物。2、标志物 标志活动 展示活动主题 烘托活动气氛 诱导公众情趣，让公众或心潮澎湃，或庄严肃穆，或兴奋激动 西湖博览会吉祥物“三潭印月”的石塔造型和盛开的荷花，组成了秀美古都最具标志性的形象符号。将“三潭印月”的石塔造型拟人化为一个可爱的形象，新的“欢欢”手持莲花，张开双臂，喜迎八方宾客，表现西博会的全方位对外开放。“欢欢”以可爱的笑容，聪敏和幽默，给人以欢快吉祥之感，形象个性鲜明，使人过目不忘。同时，“欢欢”造型也体现了杭州山美、水美、城美、人美，展示杭州“精神和谐、大气开放“的人文精神。Forexample： 影响因素：目标观众、具体活动安排、地点安排以及组织者的个人偏好等。 一般而言，如果节事活动的目标市场是有小孩的家庭，那么应该尽量避免上学时间，确定时间时，应该尽量避免与竞争性的节事活动或其他大型活动相冲突，如“世界杯足球赛”它对所有的节事活动都有巨大的影响力。3、举办时间——成败之关键因素选择地点的注意事项： 容量 设施 可视性、集中性、可聚集性 举办地成本 历史 其他因素 个人偏好4、举办地点5、举办单位（以北京奥运会为例） 主办单位国家体育总局奥运会场馆和国家队训练设施建设管理办公室国家体育总局体育器材装备中心国家体育总局体育设施建设和办公室中国体育用品联合会中国体育科学会中国建筑学会体育建筑分会华体集团有限公司 承办单位北京华体联合国际体育顾问有限公司 协办单位中国公共体育场馆协会亚洲及太平洋地区场馆运营协会支持媒体中国体育报中国体育设施建设网中国工控网中国建材网《智能建筑与城市信息》设计上要包括： 体现节事活动的主题 具有体验的情景 具有丰富的文化内涵 实现立体化的衔接6、活动内容7、营销传播 节事活动的营销策划，是节事活动组织者的重要活动之一，它不仅要回答在现实的市场营销活动中提出的各种问题，而且更重要的是如何开辟市场、营造市场以及在激烈的市场竞争中获取丰厚的利润。它以消费者满意为目标，在市场经济大潮中，组织者只有以不断创新的营销观念为导向，才能在竞争激烈的经济浪潮中领先。节事活动营销推广的过程主要包括发现和分析市场机会、选择目标市场、制定营销组合以及组织、执行和控制市场营销等几个步骤。8、志愿者招募 志愿者是那些出于自己的意愿，免费向节事活动奉献服务的人。举办节事活动的过程中，有一个重要问题，即不能预测志愿者的数量，志愿者一般出于两个目的：充实自己，帮助别人。所以了解志愿者的动机有利于向志愿者支付报酬。9、获得赞助商支持（1）赞助物的分类：现金、实务、义卖、义工（2）如何获得赞助商的支持： 赞助商重视整合营销 通过谈判说服赞助者 需要采取必要的激励 帮助赞助者避免隐蔽式市场营销 建立节事活动风险机制，避免活动失败。 让有资质的潜在赞助者获得长期赞助权。a、劳动力b、场地和设c、原材料d、分包商和顾问e、广告宣传f、能源动力g、意外费用h、应急费用1、场地的类型与选择2、场地的布置与装饰1、与供应商/服务商的协作2、交通管理3、安保管理执行阶段◆监察控制 ◆事故处理 ◆关闭工作评价阶段 目标评价 工作评价 效益与影响评价 原先计划中预定的目的和目标的实现程度，是节事活动评价所需要完成的主要任务之一。目标评价，一方面要对照原定目标的主要指标，检查活动结束以后的实现情况，确定实际变化之处及分析变化产生的原因，判断目标的实现程度。另一方面，要在实践中检验原定决策目标的正确性、合理性，通过评价找出原定目标的问题，如不明确的目标、过于理想化的目标及不切实际的目标，为下次活动目标的制定提供依据和经验。节事活动的筹备和实施工作的内容比较广泛，涉及时间进度、推广宣传、现场服务、财务实施等情况，对照内容策划进行比较和分析，找出差距，分析原因。节事活动的工作评价包括以下几个方面 （1）筹备工作评价 （2）服务代理工作评价 （3）宣传推广工作的评价 （4）管理机构的评价 （5）现场管理工作的评价 （6）时间管理的评价 （7）服务管理工作的评价 （8）财务实施评价 （1）效益评价 效益评价即财务评价和经济评价，主要的分析指标为内部的收益率、净现值和贷款还期等盈利能力和偿还能力指标，包括成本效益评价、成本利润评价等。 （2）影响评价社会影响环境影响经济影响①经济影响评价主要分析评价节事活动对所在地区、所属行业和国家所产生的经济方面的影响，评价的内容包括分配、就业、换汇成本、技术进步等。 一般包括节事活动的地区环境质量、自然资源利用和保护、区域生态平衡和环境管理等几个方面。②环境影响评价③社会影响评价 是对节事活动在社会经济发展方面的有形或无形的效益和结果的一种分析，重点评价节事活动对举办国、举办地和社区的政治、文化、经济、生活的影响。小结： 决策阶段 内容策划阶段 执行阶段 评价阶段