能力测试公文写作试题

公文写作一、单选 1.在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是指(行政公文)。 2.行政机关公文处理管理机构是什么?(办公室) 3.关于行政机关办公室,下列说法不正确的是(办公室不负责协调事务)。 4.“公文是历史的记录,是时代的凭证”。这句话体现出公文的哪一项作用?(凭证和依据作用) 5、公文的作者是指(制发文件的机关 6、党政机关的行文关系有( 上行文、下行文、平行文 )。 7、某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献,襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励,适用的公文文种是(通报)。 8. 市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文,适用的公文文种是()。 9.市政府拟按法律程序向市人大常委会就襄樊市城市总体规划提请审议,适用的公文文种是议案)。 10、省政府在襄樊召开现场办公会,省政府办公厅就会议精神发文,宜用行文。襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位,宜用会议纪要,通知行文。 11、下列关于意见的说法,不正确的是D.意见作为平行文和下行文时,接文机关应遵照执行 12.就业局向劳动局请求解决某项工作,劳动局进行答复。这一来一往分别适用什么文种请示,批复 13.中国人民银行就国家货币出入境限额管理问题发文,宜用(公告 )行文。 14、财政局向规划局请求其批准单位建设规划,应使用( 函 )。 15.某单位在工作中犯了严重错误,市政府决定进行公开批评,应用什么文种合适?(通报 16、市人民政府办公室关于加强公文传批管理提高时效和省政府告知国内外长江水未出有毒物质、可放心饮用。这两件事分别适用什么文种?(意见,公告) 17市区某自来水厂因故检修,需停水三天。用什么文种告知市民?(通告) 18.2009年市委办公室和市政府办公室联合发文,应使用的发文字号是襄办发[2009]错错号 19.为维护正常领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间一般应采取的行文方式是.逐级行文 20.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作D.急件 21. 下面公文写作中,语句符合规范的是(我们一定要采取措施,尽可能减少不必要的开支)。 22. 公文对结构的要求是(完整、严密、连贯)。 23.公文的秘密程度包括哪几个等级?(绝密、机密、秘密) 24.某局办公室小王于10月20日起草了一份关于加强机关内部管理的文件,办公室主任老刘于10月21日修改完成,副局长于当日签署同意,局长直到12月5日才签发同意,办公室于12月6日印发。这份文件的成文日期是(12月5日)。 25.下列比较规范的公文标题是(市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知)。 26.市政府办公室拟印发今年的第5号文件,应该使用的发文字号是( 襄樊政办发{2009}5号 )。 27.公文的紧急程度包括哪两种?(特急、急件) 28.发文机关标识一般由(发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字)组成。 29.以下属于同一种类型的公文文种是(指示、公报、条例)。 30.向上级请示问题,其主送机关可以有几个(一般只有1个)。 31.市政府向省政府请示规划事项,该请示能否同时抄送市规划局?(不能) 32.湖北省教育厅可以与襄樊市教育局联合行文吗?(不可以) 33、在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( 市公安局、市卫生局、市人事局 )。 34.下列属于国家法定容量计量单位的是( 毫升、厘升、分升、升 )。 35.文书小马在草拟公文过程中,需要在文后附表格,他应该在什么地方注明附件顺序和名称?(正文之后,成文日期之前 ) 36.公文应当标注主题词。以下关于主题词的说法正确的是主题词是由类别词、类属词和文种组成 37.襄樊市政府各部门是否可以向保康县政府行文?(一般不能) 38.小王草拟公文时需要分成三大部分来撰写,他应该使用的结构层次序数为(一、二、三)。 39.办公室主任审核公文草稿时,发现其中有“五十斤”的字眼,他该怎么办(改为阿拉伯数码“50斤”) 40.小黄在撰写公文中如需引用市政府公文,引用的方式应当是(先行标题,再引发文字号) 1 41.以下具备法定效力的公文稿本是(试行本)。 42.“公文中的年份应使用公历年份全称,不能把2009年写成09年”。这句话是否正确?(正确) 43.公文内,在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字,(必须使用汉字)。 44.适用于依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员的文种是(命令(令))。 45.通告适用于下列哪一项(公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项)。 46.下列哪一项不属于命令(令)的特点?(使用频率最高) 47.下列不属于行政公文文种的是(决议、条例)。 48.下列关于发文字号的叙述,错误的是D.发文字号属于版记的组成部分 49.下列关于秘密文件的叙述,错误的是.绝密、机密和秘密级公文都应当注明份数序号 50.公文复印件能否当作正式公文使用?加盖复印机关证明章后能作为正式公文使用 51.公文被撤销后,其效力怎么计算?(自始都没有效力) 52.公文生效的标识是(发文机关盖章或签发人署名)。 53.通告的结尾不会采用下列哪一项?(请参考执行) 54.通知,适用于下列哪一项?批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员 55.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可使用哪一类文种?(通报) 56.下列哪一项才有资格向同级人民代表大会提出议案?(各级政府) 57.《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》属于议案的哪一种类?(重大事项的决策性议案) 58.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可使用哪一类文种?(报告) 59.报告中不得夹带请示事项。这句话正确吗?(正确) 60.向上级机关请求指示、批准,可使用哪一类文种?(请示) 61.请示与报告的区别不包括下列哪一项?(行文结构不同) 62.请示的主送单位只能有一个,请示必须在事前行文。这两句话分别为(错误正确)。 63.下列哪一项可用于请示的结尾?(以上意见如无不妥,请批转执行) 64.批复,适用于下列哪一项?答复下级机关的请示事项 65.下列哪一项可用于批复的结尾?(特此批复) 66.意见,适用于下列哪一项?对重要问题提出见解和处理办法 67.函,适用于下列哪一项不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项) 68.下列哪一项可用于函的结尾?(请研究函复为盼) 69.下列公文属于平行文的是( 函 )。 70.会议纪要,适用于下列哪一项?(记载、传达会议情况和议定事项) 71.国家机关、社会团体、企等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价,用以指导今后工作的常用文书,是指(总结)。 72.下列哪一项不属于法定公文?(简报) 73、行政公文标注成文日期应该采用的形式是(二00九年九月十五日)。 74、行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是(成文日期)。 75、公文文种确定的依据是(行文目的、发文机关的职权、与主送机关的关系)。 76、市人民政府办公室印发《襄樊市国家行政机关公文处理实施细则的通知》,这份公文的主题词标识正确的是文秘工作公文细则通知 77.制发公文的目的和要求,一般是由什么确定的?(行文对象及行文内容) 78.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”。这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是含义不明确不清晰,让人产生歧义 79.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项应该使用函这一文种的是.襄樊市公安局就打击车匪路霸问题向周边市(州、区)公安局提出建议 80.机关撤销时,需要归档的公文应该( 整理(立卷)后移交档案部门 ) 81.不具备归档和存查价值的公文应经过鉴别并经办公室负责人批准,可以销毁 82.在襄樊市政府网站发布的公文同发文机关正式印发的公文在效力上(相等)。 83.公文可以翻印吗?(经批准可以翻印能够翻印的公文) 84.王局长参加市政府工作会议带回一批文件。对于这些文件他应该怎样处理?.交局机关办公室归档 85.襄樊市直某机关举办建国六十周年文艺晚会,请市电视台播音员主持,并进行了全程录像,重要节目还照了相。对于录像资料和照片,(整理后交该机关办公室存档)。 86.市直某机关副局长刘某兼任下属单位负责人,刘某在下属单位的讲话资料,应该怎样存档?(由下属机关整理归档) 87.电子公文与纸质公文怎样归档?C.纸质公文与电子公文存储载体一同归档,并建立互联 88.市直某局机关收到市政府文件后,该怎样办理?办公室提出拟办意见送负责人批示后办理) 89. 一般应标识签发负责人姓名的文件是(上行文)。 90.主送机关是( 受理公文的机关)。 91.《错错广播局关于向错错县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题的主要错误是( 错误使用文种,应使用函)。 92.市直某局马局长在有请示事项的公文上圈阅,表示马局长对该请示事项(同意)。 93.急件公文签收时,应注意什么事项?(应当注明签收的具体时间) 94.公文登记时,为避免该办的公文漏办,应注意什么事项?区分办件和阅件 95. 公文的装订是在(左侧)。 96. 特殊情况越级向上行文,应抄送给.直属上级机关 97.办公室小刘在对待发公文复核时发现文稿中有几处观点错误,应该(按程序复审)。 98. 公文区别于其他文章的主要之点是.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 99. 《谏逐客书》在行文关系上属于(上行文)。 100将本机关本部门工作重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称大事记)。 二、多选。 1.下列关于行政公文的说法,正确的有A.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的B. 行政公文具有规范体式D. 行政公文具有法定效力 2.下列关于公文处理的说法,错误的有C.行政机关设臵要坚持精简原则,公文处理不必精简D.行政机关负责人要把公文处理当作机关的第一位重要的工作 3.以下适宜用命令行文的有A. 公布《襄樊市市区中心城区村(居)民建房管理暂行办法》B. 公布《关于进一步健全完善人口和生育利益导向机制的意见》 4.以下适宜用决定行文的有A.市政府拟给襄樊市公安消防支队记集体二等功B. 2009年4月20日,市人民政府常务会议审议通过规范性文件清理结果,拟向社会公布施行C.市政府拟撤销某局的不适当决定 5.以下适宜用公告行文的有A.全国人大常委会向国内外公布国家主席、国务院总理选举结果C. 国务院决定,2008年5月19日至21日为全国哀悼日 6.以下适宜用通告行文的有B.市质监部门称猪肉未检测出有毒物质,可放心食用C.市公安局拟对长虹路实施交通管制D.市法院公布企业破产消息 7.以下适宜用通知行文的有A. 枣阳市政府印发城镇居民基本医疗保险实施细则B. 谷城县政府调整“农家书屋”工程建设领导小组成员D. 保康县政府决定,县直机关实行秋季作息时间 8.以下适宜用通报行文的有B. 市委、市政府决定授予襄樊高新技术产业开发区等单位为2008年度全市开发区建设工作先进单位荣誉称号C. 市委、市政府决定,授予余伟林等30名同志“回乡创业明星”荣誉称号D.市政府办公室告知各县(市)、区、各开发区和有关部门2008年卫生工作检查考核情况 9.以下适宜用议案行文的有A.国务院提请全国人大常委会审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》B.襄樊市政府提请市人大常委会审议市政府副市长的人事任免C.市人大代表提出关于提出完善襄樊市农村养老保险的建议 10.以下适宜用报告行文的有A.市政府向市人民代表大会汇报年度工作,提请审议B.市法院和检察院向市人大汇报五年工作,提请审议D.市政协委员、某局局长向市政府分管副市长书面汇报该局工作 11.下面适宜用请示行文的有A.某局下属单位向该局请求解决单位一件重要事项C.县公安局向市公安局请求支持县辖区案件的侦破D.某局向市政府请求解决该局发展中的困难 12.关于意见与函,下列说法错误的有A.意见与函都是下行文B.意见与函都是平行文D.函可以作为上下级机关之间行文的文种 13.公文的组成部分一般包括A. 标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注和附件 B. 主题词、抄送机关、印发机关和印发日期 C. 秘密等级、保密期限和紧密程度 D.发文机关标识、发文字号和签发人 14.关于发文字号,下列有关说法正确的有A. 发文字号应当包括机关代字、年份、序号D. 发文字号位于发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布 15.关于涉密文件,下列说法错误的有C.“三密”公文都应标识份数序号D.秘密等级用3号黑体字,顶格标识在版心右上第一行,两字之间空2字 16.关于公文标题,下列说法错误的有A. 公文标题必须包括发文机关名称、事由和文种三要素 B. 下发本机关和下级机关产生的公文用“印发”,下发上级机关或不相隶属机关的公文用“转发“ C.标题中不准使用任何点符号 17.关于主送机关,下列说法正确的有A. 主送机关应当使用全称或规范化简称、统称B. 市政府向下级机关普发的公文,主送机关名称排列惯例为“各县(市)、区人民政府,各开发区管委会,市政府各部门”D. 主送机关一般位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号 18.关于公文附件,下列说法正确的有A.公文附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件” C.附件名称后不加标点符号 D.附件的序号和名称前后标识应一致 19.关于成文日期的说法,错误的有A. 公文成文日期以分管负责人签发日期为准B. 联合行文以主办单位负责人签发日期为准C.电报的成文日期也是以负责人签发的日期为准D.成文日期应将年、月、日标全,“0”写作“零” 20.关于公文的印章,下列说法正确的有B. 会议纪要、电报、翻印件以及公开发布、张贴的公文可以不盖章D. 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上 21.关于公文的附注说法错误的有A. 所有的公文都应有附注C.附注应加方括号标识在成文日期下1行 22.关于公文的主题词,下列说法错误的有B. 所有的公文都应标注主题词D. 上行文按照上级机关的要求标注主题词,词目最多不超过8个 23.关于抄送机关,下列说法正确的有C. 上级机关与同级党政机关、军事机关和人民团体不宜排列为一行D. 抄送机关在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送” 24.关于印发机关和日期,下列说法错误的有A. 印发机关名称署单位全称或规范化简称D. 印发机关和印发时间用2号仿宋体字 25.关于公文用纸的主要技术指标,下列说法正确的有A. 公文用纸一般采用国际A4型(210mm错297mm)C. 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm ,订口(左白边)为:28mm±1mm D. 公文应双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm 26.关于行文关系,下列说法错误的有A.市政府部门可以向枣阳市政府、湖北南漳经济开发区管委会正式行文B.宜城市政府可以向襄樊市政府直接报告或请示工作,双沟镇政府直接向市政府请示和报告工作27.关于行文名义,下列说法正确的有A. 调整市区城镇居民医疗保险有关政策的通知,应以市政府名义行文C.襄樊市政府办公室可以向谷城县政府和市城管局直接行文 28.关于部门行文,下列说法错误的有B.市政府各部门不能以任何形式向各县(市)区政府行文C.市政府各部门内设机构均不得向本系统制发政策性和规范性文件 29.政府与部门之间行文,应当遵守的规则有A. 市政府各部门之间联合行文时,应当明确主办部门B.市政府部门之间需要行文商洽解决的问题,应当直接行文C.同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文 30.受双重领导的机关行文中应注意的问题有A. 向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关B.上级机关向其行文,必要时应当抄送另一个上级机关 31.发文办理的程序有A.草拟、签发和缮印B.传递、分发和登记C.审核、复核和用印 32.草拟公文应注意的问题有A. 情况确实,观点明确,结构严谨,人名、地名、数字引用准确C.条理清楚、直述不曲,标点正确,篇幅力求简短D.符合法律、法规、规章和上有有关规定 33.关于公文撰写,下列说法错误的有B. 公文的结构层次序数,要按照“一、”“1、”“(1)、”的顺序摆布C.公文中的数字,都应使用阿拉伯数码D.公文中不能出现非规范化简称和国际组织外文名称 34.部门代本级政府草拟公文时,应注意的事项有C.应由部门主要负责人签字同意或加盖部门印章D.部门之间协调不成功,可报由本级政府裁定 35.办公室审核文稿应把握的重点内容有A. 公文文种、格式和行文规则是否符合规定B.行文方式妥当与否C.是否符合草拟公文的有关要求D.行文的必要性 36.公文签发时,应注意的事项有A.公文签发时应当写明具体意见,并署上姓名和签发日期B.下行文或平行文可由主要负责人授权的其他负责人签发 37.公文复核时,应把握的要求有B.审批、签发手续不完备的不能发文C.附件材料不齐全和格式不统一、不规范的不能发文 38.缮印公文应做到以下几点B. 格式式样符合规定,字迹清晰,纸面整洁C.校对时应忠实于文稿,做到准确无误D.盖章应当符合规定,做到端正、清晰 39.公文分发应注意的事项有A. “三密”公文应当在信封上标明秘密等级B. 分发公文应当进行登记、套封D. 绝密公文要加盖专用密封章或贴密封签 40.关于发文办理,下列说法错误的有B.办公室审核文稿时如需作较大修改,应由办公室来修订完稿 C.机关负责人不可对未经办公室审核的文稿拒签 41.收文办理的程序有C.催办、登记和审核 D. 拟办、批办和承办 42.公文签收时应注意的问题有B.逐件清点C.发现问题,及时向发文机关查询 43.公文登记时应注意的事项有A. 公文标题、秘密等级、紧急程度应登记清楚C.发文时间、签发人和文件内容可不登记D.收文单位和签收日期要登记 44.收文审核的重点内容有A.是否由本机关办理,是否符合行文规则B.内容是否符合法律、法规、规章和其他有关规定C.文种使用公文格式是否规范D.涉及其他部门或地方职权的事项是否已经协商、会签45.公文拟办时应把握的要求有A. 意见要准确、具体C.对紧密公文应明确办理时限D.对涉及几个承办部门的应明确主办部门 46.公文批办时应注意的问题有A. 机关负责人审批后的公文,应及时转给承办部门B.对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期C.没有具体请求事项的,圈阅表示己知 47.公文承办的要求有A.承办部门应及时办理,不得延误、推诿D.不属于本部门职权范围的事项,应退回交办部门并说明理由 48.公文催办的要求有A.负责人批示或交有关部门办理的公文,文秘部门要负责催办B.对紧密公文跟踪催办C.对重要公文重点催办D.对一般公文定期催办 49.关于公文归档,下列说法错误的有B.联合办理的公文,原件由最重要的机关整理(立卷)、归档 C.应当归档的公文由机关文秘部门永久保管 50.关于公文管理,下列说法正确的有B.公文翻印时应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围 D.公文由文秘部门统一收发、审核、用印、归档和销毁 51.根据《湖北省政府信息公开规定》,下列说法错误的有C.省、市、县人民政府和政府部门根据实际需要,建立新闻发言人制度D.公民和法人可用书面形式提出信息公开申请,不能用口头的方式申请52.下列公文文种中,既可用于党务公文,又可用于行政公文的有A.决定、通知和通报 C.意见、函和会议纪要 53.党的机关公文版头的主要形式有A. 《中共错错文件》 B. 《中国共产党错错委员会(错错)》C. 《中共错错办公厅(室)文件》D. 《中共错错办公厅(室)错错)》 54.关于党务公文,下列说法错误的有B.党委各部门可以在职权范围内向下级党委行文D. 复制上级党的机关的秘密公文,应当经党委秘书长批准 55.根据《国家行政机关公文格式》,下列说法正确的有A. 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记三个部分B. 公文用纸上白边为:37毫米±1毫米,下白边为35毫米±1毫米;公文用纸左白边为28毫米±1毫米,右白边为26毫米±1毫米C. 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色D. 公文印刷要求为双面印刷,印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划 56.公文眉首的构成要素有A.红色反线、签发人和保密期限B.紧急程度和发文机关名称C.份数序号和秘密等级 57.公文主体的构成要素有A.附注、印章和公文标题 B.附件序号、附件标题和成文日期C.正文和主送机关名称 继续阅读