安徽大学档案学概论考试重点范围

安徽大学档案学概论考试重点范围 档案学概论考试重点范围 1， 档案定义 (1)定义:档案是人类在社会活动中形成的原始。 (2)档案的本质属性是原始记录性，档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。不仅是档案区别于其他事物的根本所在，而且从根本上决定着其管理方法的基本取向。 2， 档案与图书的异同 (1)相同点:在现实中关系较为密切，管理上也有相通之处。 (2)区别: ?本质不同:档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。 图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行 系统认识研究的结果。 ?社会功能不同:这是由其不同的本质所决定的。 档案是历史的原始记录，可供查考。查档案是为了解决 现实中的实际问题，为了了解、研究历史事实。 看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。 ?内容上的交叉重合部分特点也不同: 档案中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段 图书内容中虽也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记 录，而是经过加工提炼后的系统性知识。 3， 档案的种类 分类:对档案的认识性分类(概念分类)、 档案实体的管理性分类(实体分类)、 档案内容信息的管理性分类(信息分类或检索分类) (1)公务档案与私人档案 (2)历史档案与现行档案 (3)文书档案、科技档案与专门档案 (4)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案 4， 中国院士文字记录的产生时间可能距今已有5000多年，也可以认为这是中 国古代档案大致的起源时期。 5， 世界古代文明的摇篮是:古埃及，幼发拉底河和底格里斯河流域 6， 纸张使用之前的中国古代档案 (1)甲骨档案 (2)金石档案 (3)简牍档案 (4)缣帛档案 7， 纸张使用之前的外国古代档案 (1)石刻档案 (2)泥板档案 (3)纸草档案 (4)羊皮纸档案 (5)蜡板档案 (6)金属档案 (7)棕榈树叶档案 (8)桦树皮档案 8， 音像档案定义 也称为声像档案货视听档案，是指机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案。 可分为视觉、听觉、视听综合等不同形式 包括照片、影片、唱片、录音带、录影带、光盘等。 9， 电子文件定义 是以代码形式记录于磁盘、磁带、光盘等载体，依赖于计算机系统存取，并在通讯网络上传输的文件。 10， 据现有材料分析，“档案”一词在明末清初已被使用。在顺治年间的官 府文件中已出现了“档案”一词。 11， 档案价值与作用的异同点 (1) 档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。 档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。 (2) ?从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴， 但价值具有较高的抽象性，作用则是比较具体的。 价值具有比较稳定的特征， 而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式。 ?价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体需求的肯定， 作用则可以包括正、负两个方面。 12， 档案的价值形态 (1)档案价值形态是指档案价值的具体表现形式 (2)?凭证价值和情报价值 ?现实价值和长远价值 ?对于形成者的价值和对于社会的价值(第一价值与第二价值) 13， 档案的作用 (1) 行政作用 档案是行政工作的工具之一，充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。 ) 业务作用 (2 ?档案记载了各行各业运营和发展的有关情况、成果、经验和教训，是以往 业务活动的记录和继续开展业务活动的条件 在各项业务活动中形成的档案不仅可以维持业务活动的正常进行，有时还? 可以产生明显的社会效益和经济效益 (3) 文化作用 ?档案是民族文化的集中体现 ?档案是历史文化的积累 ?档案是历史文化传承的手段 ?档案是文化创新的基础 (4) 法律作用 ?一方面，在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争、解决领土争端等 方面，档案的法律作用表现得十分突出; 另一方面，档案在维护国家、集体、个人合法权益方面的法律作用也十分? 突出; ?在我们的日常生活中，档案作为法律凭证维护正当合法权益的例子也不胜 枚举，如档案在解决房地产纠纷，证实个人学历、经历等方面都发挥了很 大的作用。 (5) 教育作用 ?在社会教育的诸多素材中，档案以其特有的历史性、直观性和原始性，成 为宣传教育的重要材料 ?档案是一种重要的教育资源，它以第一手原始材料见长，详实地记录了人 们创造和奋斗足迹，形象生动地翻译了社会生活的方方面面，其真实性不 容置疑，因为具有不可抗拒的说服力和感染力，如果能够得到有效的开发， 就能在发展民族心理的过程中，在促进人们了解其自身发展及其与外部世 界的联系方面，发挥无法估量的作用。 14， 什么是档案价值的扩展律 由于档案具有原始记录性、内容与版本的唯一性等特点，档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律。 15， 档案工作 从广义上说，包括工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。 16， 档案管理工作 (1)档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。 (2)八个环节:收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用。 17， 档案宣传工作定义 档案宣传是人们传播档案、档案工作的有关信息、思想，从而影响人们行为的过程。 18， 档案宣传的形式 (1)口头宣传 (2)运用大众传播媒介 (3)档案陈列与展览 (4)档案专业报刊 )档案网站。 (5 19， 档案工作的基本原则 (1)基本原则:(档案法第五条规定，)档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 (2)基本思想:?确立了我国档案工作的组织原则和管理体制; ?提供了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全; ?体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作效果的— —便于社会各方面的利用。 20， 档案工作基本原则的内容 (1)全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。 ? 国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理; ? 全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构统一、 分级分专业管理; ? 对党政档案和党政档案工作实行统一管理，具有中国特色。 (2)维护档案的完整与安全——这是最低纲领 ?维护档案的完整:档案的完整性包括档案材料收集齐全和整理系统两个方 面。 ?维护档案的安全:包括档案的实体安全和内容安全两个方面。 (3)便于社会各方面的利用 便于社会各方面对档案的利用，满足社会对档案的需要，这是档案工作的 根本目的。 21， 档案事业的管理体制 (1)分散式:?一些国家的地方档案机构不接受中央档案机构的领导、指导和 监督，大多为联邦制国家; ?分散式的形式主要有:英国式(英国、德国)、美国式、瑞士式。 )集中式:?一个国家在首都设有统一管理政府档案的中心，这个中心可以(2 是专门的档案业务管理机构档案局，也可以是监管业务指导工 作的机构——国家档案馆。地方各级档案馆接受其管，是其隶 属机构。 ?集中制的形式有:中国式、 法国式:法国、意大利、罗马尼亚 瑞典式:瑞典、芬兰、挪威、丹麦 22， 国家档案馆 我国国家档案馆一般可分2类: (1)历史档案馆，如中国第一历史档案馆——主要保存明、清中央机构的档案; 第二历史档案馆——主要保存民国时期各政权中央机构的档案。 )综合档案馆:一般隶属于各级党和政府，收集和管理党和国家在各方面管 (2 理活动中形成的档案。 23， 专业档案馆类型 (1)特殊载体档案馆(以化学材料和磁性材料为载体，需要特殊保管) (2)城市建设档案馆(在城市规划、建设及其管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声响等各种载体的文件材料) (3)部门档案馆(指在某一专业系统内，为保管某类专门档案而设置的档案馆类型) 24， 档案室定义 档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。 25， 档案室的类型 (1)普通档案室 (2)科技档案室 (3)音像档案室 (4)人事档案室 (5)综合档案室:这是机关建立的综合性档案管理机构，它统一管理本机关形 成的各种普通档案、专门档案和特殊载体档案。 (6)联合档案室 (7)档案信息中心 26， 档案机构之间的相互关系 档案室、馆、局是我国档案机构的三种基本类型。它们之间的关系是: (1) 上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有业务指导和监督的关 系; (2)档案行政管理机构对同级档案馆和档案室等档案业务机构具有业务指导的 监督的关系; (3)机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系; (4)各级各类档案馆和档案室之间均无隶属关系，但有一定的协作关系。 27， 文件中心定义 是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构，它的设置一般不像档案室一样隶属于一种文件形成单位，而是按地区、按系统建立的结余文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。 28， 比较新型档案机构 独立性 营利性 研究性 服务性 档案馆 是 非 是 所有 档案室 非 非 是 本机关 文件中心 是/非 是/非 非 基础好 寄存中心 是/非 是 非 基础差 事务所 是 是 非 所有 现行文件中心 非 非 非 各政府部门 29， 档案工作的特点 服务性、文化性、管理性、政治性、科学性 30， 档案工作的效益 (1)就是社会对档案工作的投入与档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度之间的比较关系。 (2)区别于其他工作的基本特点:社会性、隐蔽性、滞后性。 31， 档案工作的发展规律 (1)档案工作的分化与整合规律 从档案工作的发展历史来看，在相当长的时间内档案工作与文书工作是不 分的，与图书资料工作也是不分的。建国后，我国档案工作才真正从文书 工作、图书工作中分化出来发展成为一个独立工作系统。 要求档案工作、文书工作、图书情报工作在融合、渗透基础上实现综合管 理，从而实现信息资源管理系统的功能放大。 )档案工作的智能化发展规律 (2 档案工作的智能化发展规律突出表现在档案技术设备的变化上。 (3)档案工作发展与社会环境变化的互动性规律 档案工作与社会环境有着普遍的、密切的联系。与社会环境变化的互动性 规律主要表现在:一方面，社会环境状况影响和制约着档案工作的生存与 发展。另一方面，档案工作在参与社会事务的过程中，也对社会环境变动 作出贡献。 (4)档案工作的社会化发展规律 档案工作的社会化发展规律主要表现为: 随着人类社会活动领域的扩大、社会分工的细化和社会文明程度的提高， 档案的来源与形式日益广泛和多样，档案信息服务逐步社会化，档案管理 越来越具有广泛的社会意义。 社会档案意识 32， (1)什么是档案意识 档案意识是人们对档案和档案工作的认识水平与敏感程度。 社会上各行各业担负着不同工作的人们，对档案和档案工作的认识水平与 敏感程度，共同构成了社会的档案意识。 (2)社会档案意识的影响因素 社会档案意识作为一种观念存在，是现实社会发展水平的反映。 ?社会经济、文化发展水平是影响社会档案意识的根本因素。 经济文化越落后，社会的档案意识水平就会越薄弱。 ?社会的档案意识也受到国家的方针政策的影响， 受政府部门对档案工作重视程度的影响。 ?社会的档案意识还受到档案工作自身发展水平的影响， 档案工作取得的成就、档案工作者的努力，能够起到增强社会档案意识 的作用 而壁垒森严、手续繁琐、查用困难的档案工作状态，则会影响档案工作 的形象，削弱社会的档案意识。 (3) 如何提高社会档案意识 各级政府和档案部门应进行一系列卓有成效的工作以提高和改善社会的 档案意识。 ?国家应采取正确的档案工作政策和有力措施，完善档案工作的体制，为 档案工作的发展创造条件; ?档案部门应利用各种手段广泛宣传档案、档案工作和档案人员; ?档案部门应加强基础性工作，科学开发档案信息资源，使社会各界从档 案工作中直接受益，从而提高对档案和档案工作的认识水平。 33， 国际档案理事会 国际档案理事会，是国际性的档案专业组织，1950年8月成立，总部在巴黎。 我国国家档案局从1980年起参加国际档案理事会，是甲类会员之一。 34， 国家档案保护、归属和继承问题的国际公约 (1)《关于发生武装冲突时保护文化财产的公约》 1954年，提出了战时不得侵占他国的档案遗产和战后必须归还给原主权国 的法律依据，联合国教科文组织，海牙公约 (2)《关于采取措施禁止并防止文化财产非法进出口和所有权非法转让公约》 1970年，提出档案是属于文化财产的重要组成部分，联合国教科文组织， 巴黎公约 (3)《关于国家对国家财产、档案和债务继承的公约》 1983年，联合国大会，维也纳公约 35， 档案信息数字化定义 )指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文(1 件、声响文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库。 )原则:规范性、安全性、效益性原则 (2 36， 数字图书馆的定义 (1)利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。 主要特点:存在方式上的特点、运行方式上的特点、功能定位上的特点。 (2)数字档案馆与实体档案馆的关系: 实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础， 数字档案馆的出现对实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求， 数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制。 37， 档案和电子形态档案的区别 保存对象 档案 电子形态档案 存在方式 实体 无形 功能 保管(主要) 存取(利用) 服务方式 实地查询 网络查询 构成要素 档案，保管场地 用户，信息技术网络 关系 利用局限于固定场所 档案信息资源利用不局限 38， 档案信息化建设定义 档案信息化建设是以档案网络建设为基础， 以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。 39， 档案工作法律概念 档案工作法律是指有国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，包括全国人民代表大会和去阿诺人民代表大会常务委员会制定的各种关于档案和档案工作的法律行为规范。 40， 档案法律与档案行政法规、行政规章的关系 档案法律是国家与人民意志在档案工作领域中的集中表现，是全国人大及其常委会依据国家宪法及立法程序制定的行为规范。 (1)档案法律与档案行政法规的主要区别: ?制定主体不同:档案法律——全国人大及其常委会; 行政法规——国务院。 ?法律有广泛的行为约束力，是国务院制定行政法规的重要依据，也是我 们目前常见的档案行政法规的渊源。 行政法规的制定与实施，均以法律为准绳。 ?法律所调节的对象具有一般性和普遍性的特征; 行政法规所调节的对象则具有一定的特定性和专指性特征。 (2)档案法律与档案行政法规的联系: ?它们的制定与实施的根本目的一致。 都是为了有效地规范和调整档案事业建设与发展中的各种关系，以利于档案 事业的正常工作秩序的建立与维护。 ?它们又是互相影响、互相促进的关系。 档案法律的问世，也使行政法规的科学合理制定有了坚实的法律依据，减少了行政法规制定方面的主观随意性。 ?它们都应在宪法规定的框架范围内制定和实施，不能违背宪法规定的基本准则。 (3)档案法律与档案行政规章的区别与联系: 行政规章是由国务院各部委、省自治区、直辖市及省、自治区的人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府，根据档案法律和档案行政法规所制定的规范性文件的总称。 41， 1987年9月5日，第六届全国人大常委会第二十二次会议通过《档案法》， 1988年1月1日实施。标志档案事业建设与发展从此走上法制化轨道。 1996年7月5日通过修改《档案法》的决定。 42， 《档案法》的修改原则 (1)慎改原则 (2)原则性与操作性统一的原则 (3)系统性原则 43、档案行政法规的概念 档案行政法规仅指由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。 其中包括由国务院全体会议或常务会议通过的或者经国务院批准发布的关于国家档案行政事务的规范性文件。 44、档案行政规章的定义 档案行政规章既包括 由国家档案局依据档案法律、档案行政法规制定的有关规范性文件， 同时也包括 由省、自治区、直辖市及省、自治区人民政府所在地的市 和经国务院批准的较大的市的人民政府， 根据档案法律、行政法规制定的档案工作规范性文件。 45、档案工作标准 (1)定义:档案工作标准，是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象 而制订或修订的各种标准的总称; 它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。 (2)档案工作标准和档案工作法规的异同点: 都是由国家权威机构发布， 共同点:? 均是档案建设事业中各有关方面需要共同遵守的行为准则 ?强制性标准与法规一样， 也需要借助国家的强制力来保证其实施。 不同点:?基础:档案工作标准是以科学、技术以及普遍性的档案工作经 验的综合成果为基础，在各有关方面协商一致的前提下 制定并实施的; 档案法规却往往是统治阶级利益的反映，并以确认、保 护和发展对统治阶级有利的社会关系和秩序等为目的。 ?性质:档案工作标准依据《标准化法》的规定精神，大多是推 荐性的标准，这类标准是指国家鼓励、资源采用的具有 指导作用的行为准则; 档案法规在法律范围内是强制执行的行为规范; ?强制力:档案工作标准大多是推荐性的标准， 档案法规在法律范围内是强制执行的行为规范; ?内容:档案工作标准的主要对象和内容侧重于业务性、技术性 领域，注重操作性、技术性行为的统一和规范; 档案法规的对象和内容则侧重于较宏观的方面，原则性 和稳定性较强。 46、档案工作标准体系的构成 (1)档案工作标准体系是由若干档案工作基础标准包和业务技术标准构成的 互有体系、互相制约的一个动态性、指导性的文件整体。 (2)档案工作基础标准:? 档案专业基本术语标准 ? 档案馆代码编制标准 ? 档案种类划分标准 ? 档案计量单位标准 ? 档案统计工作标准 档案工作业务技术标准:? 档案收集标准 ? 档案整理标准 ? 档案编目与检索标准 ? 档案统计标准 ? 档案鉴定标准 ? 档案保管与保护标准。 47、 1933年，“行政效率运动”，是促使我国近代档案学思想产生的原因之一。 48、 档案馆要实行向社会开放的原则 (1)1790年法国国家档案馆成立时宣布，档案馆实行开放原则，每周开放 3 天，法国公民可来馆查用档案。 1794年的《档案法》又正式规定各级档案馆都必须执行这一原则。 (2)这个原则体现了法国档案馆不仅要为政府服务，而且还要为学术研究和普 通公民服务的思想。 (3)档案开放原则的提出和实施，标志着档案馆性质的根本变化，档案馆由几 千年对社会封闭的机构变成了向社会开放的机构。 (4)从此，结束了利用档案只是少数统治阶层人物的特权的历史。 (5)法国的档案开放原则受到各国的重视，被誉为“档案的人权宣言”。 49、 来源原则 (1)来源原则就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源 的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则 (2)来源原则的基本内容: ? 尊重来源 “尊重来源”是来源原则的第一层内容，指档案馆首先应按照来源标准 整理档案，保持档案与其形成者之间的来源关系。 尊重全宗的完整性 ? “尊重全宗的完整性”是来源原则的第二层内容，指一个全宗是一个有 机整体，整体档案必须维护全宗的完整性，做到同意全宗的档案不可分 散，不同全宗的档案不得混淆。 ? 尊重全宗内的原始整理体系 “尊重全宗内的原始整理体系”是来源原则的第三层内容，指全宗内的 档案整理必须充分利用原有的整理基础，尊重全宗在形成机关获得的 原始整理顺序和方法，不宜轻易打乱重整。 50、 文件生命周期理论的基本内容 (1)定义: 它是研究文件从最初形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程、研究文件 属性与管理者主体行为之间关系的一种理论，是对文件—档案运动过程和规 律的客观描述和科学抽象。 它试图使文件的整个生命运动过程都得到全貌控制，实现文件管理的高效 化，因此也是指导文件—档案全过程管理的基本理论。 (2)文件生命周期理论的基本内容: ? 文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程; ? 由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干阶段; ? 文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所、管理形 式之间存在一种内在的对应关系。 51、 档案鉴定理论 (1) 档案鉴定定义: 档案鉴定就是对鉴别和判定档案的价值，挑选出有价值的档案交档案机构 保存，剔除无保存价值的档案予以销毁。 它直接决定着档案的存毁，是档案管理中最重要也是难度最大的工作。 (2) 档案鉴定理论定义: 档案鉴定理论是各国档案工作者和档案学者依据长期积累的鉴定实践经 验，对档案价值规律和档案鉴定原则和标准进行的科学总结，对鉴定实践 具有普遍的指导意义。 (3) 各种具有代表性的鉴定理论: ? 年龄鉴定论: 德国档案学者迈斯奈尔于1901年提出的 “高龄案卷应当受到尊重”论断 ?行政官员决定论: 20世纪20年代，英国档案学者希拉里?詹金逊 ?文件双重价值论: 美国档案学者西奥多?谢伦伯格，1956年，《现代档案—原则与技术》 他认为公共文件具有两种不同的价值， 一是对原形成机关的第一价值， 二是对其他机关和个人利用者的第二价值。 具体来说，第一价值体现为行政价值、法律价值、财务价值和科技价 值，第二价值包括证据价值和情报价值。 形成机关的行政官员对第一价值负主要责任， 而鉴定第二价值则应由档案部门及其工作人员来完成。 档案学概论复习题 一、填空题 1、档案工作的原则:统一领导、分级管理;维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。 2、档案机构分为两类:档案管理机构;档案行政管理部门。 3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年后移交给一个档案馆集中统一管理。 4、机关档案部门受办公室(厅)领导，他们之间的关系是领导关系。 5、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有指导关系。 6、机关档案室与档案馆之间具有档案交接关系。 7、各级档案馆(室)之间均无隶属关系，但有一定的协作关系。 8、我国实行党政档案与党政工作统一管理。 9、档案工作内容六环节之说包括:收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 10、文件归档的内容包括:归档时间、归档范围、归档要求、归档手续 11、我国现存的最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的甲骨档案。 凭证作用;二是参考作用。 12、档案的两个基本作用:一是 13、国家的档案按照所有权分为公共档案和私人档案两类。 14、公共档案是指国家机构或其他公共组织在公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。 15、私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成为私人的所有的档案。 16、具有一定查考价值的文件，才能成为档案。所以文件是档案的基础，档案是文件的精华。 17、文件按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。所以文件是档案的因素，档案是文件的组合。 18、档案的本质属性是原始记录性。 19、文书工作者通常将档案划分为文书档案、科技档案、专门档案。 20、“办理完毕”主要指文件完成了文书处理程序。 21、“ 档案 ” 在商代称为 册。 22、档案来源三种类型官方性质的各种机关 、各种社会组织 、个人。 23、档案管理工作的基本内容有:收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计和编研。 24、档案管理工作的性质:管理性、服务性、政治性和文化性。 25、档案工作要遵循的原则有:统一领导、分级管理;维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。 26、档案管理制度的内容包括:文件归档制度;档案借阅制度;档案保管制度;档案鉴定制度;档案保密制度和档案人员岗位责任制度。 27、档案收集的方式有平时收集、定期收集、年终收集。 28、档案收集工作的内容包括对本单位需要归档档案的接受、对现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的集中和接收、对历史档案的接收和征集 。 29、档案收集的意义:是贯彻档案工作基本的重要内容和具体措施、为档案工作 提供物质前提、直接影响档案工作其他环节、积累历史文化财富的重要渠道、是直接影响整个档案工作质量的重要因素。 30、档案收集的要求齐全完整、准确系统、及时归档、针对性强、保证质量。 31、档案馆档案的主要来源有现行机关的档案、接收撤销机关的档案、征集历史档案、档案馆之间交换的档案。 32、现行档案收集最常用、最有效最直接的途径是依据收发文登记簿进行核对收集。 33、档案室接收归档文件要检查移交目录与归档文件是否相符，审核归档文件是否齐全完整、系统规范，并履行交接手续。 34、档案归档的时间是在第二年六月以前，特殊情况可灵活处理 35、档案整理工作是把零散的和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、有序化的一项业务环节。 全宗是一个具有社会独立性的组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整36、 体。 37、档案整理工作的流程有:装订成件、分类、排列、编号、编制案卷目录、装盒。 38、立档单位及其构成条件主要有:可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文、设有会计单位或经济核算单位、自己可以编造预算或财务计划、 设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。 39、常用的档案分类方法有:年度分类法、组织机构分类法、问题分类法三种。 40、以治为主、以防为辅、防治结合，是保管和保护档案的基本思想和原则。 41、档案保管工作的任务有:(1)防止档案的损坏，(2)延长档案寿命，(3)维护档案的安全。 42、维护档案的安全包括维护档案实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。 43、档案保管的“八防”措施有:防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、和防盗。 44、档案代理卡的内容包括案卷名称、档号、去向和移出时间等，以便检查、清点库房案卷和及时催还。 45、档案保管工作的目的是:立足长远，保证当前。 46、档案库房的类型有:综合档案库和专门档案库。 47、保管和保护档案的基本思想和原则是:以防为主，防治结合。 48、档案保管工作的任务包括:防止档案的损坏、延长档案寿命、维护档案的安全。 49、档案库房的最佳温度为14~24?;最佳湿度为45%~60% 50、档案库房的类型为:综合档案库、专门档案库。 51、常用的档案装具有:档案箱、档案架、档案柜。 52、常用的档案包装材料有:卷皮、卷盒、包装纸。 53、在档案库房中，档案柜的柜架号按入门处自左到右的顺序编制;栏格号按柜 架从上到下依次编制。 54、档案的公布权:属于国家所有的档案的公布，由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意，任何组织或个人无权公布。集体所有和个人所有的档案，档案的所有者有权公布。 55、在制发档案复本时，首先要提出制发申请 ，说明制发要求、份数和用途 56、档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密 与 豁免公开范围 的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。 57、开放档案的条件包括物质条件、检索条件、制度条件、社会档案意识条件。 58、涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，不受30年期限的限制。 59、各级国家档案馆保存的涉密档案，其解密工作，由各级国家档案馆 负责进行。 60、档案利用 是档案工作的目的。 61、档案复制本有 副本 和 摘录 两种类型。 62、开放档案涉及开放范围、利用对象、利用手续以及档案的安全问题，要按照开放档案的相关规定与制度，进行开放档案工作。 63、档案的保持价值是由档案对于社会主义事业以及更长远历史的作用决定的。具体来说可以归纳为两个方面，即档案自身因素和社会需求因素。 64、在档案的诸多自身因素中，内容因素是影响档案价值的首要因素。 鉴定档案价65、鉴定的档案价值时，不能仅仅对照档案保管期限表，还应该根据值的原则分析判断档案文件的价值。 要销毁的档案在未批准以前应当单独系统保管，以便领导审查检查和不批准时放回库房。 66、经过批准销毁的档案，可先用碎纸机切碎，然后送造纸厂作原料。或自行焚毁。 67、销毁档案应该派两人监销，监销人在档案销毁清册上注明销毁方式、销毁时间，并签字，以示负责。 68、档案鉴定工作包括的三个阶段:一是归档时的鉴定,确立归档范围;二是对归档文件要确立保管期限;三是期满的价值复审。 69、档案鉴定工作的基本内容:制定鉴定标准;判定价值,确定保管期限;剔除无价值或保管期满的档案,销毁处理。 70、决定档案价值的因素有档案自身因素和社会需求因素。 71、档案保管期限表是鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据和标准。 72、档案保管期限表的类型有通用型、专门型、专业型、同类型、专用型。 73、2006年9月19日，国家档案局通过的《关于机关文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定》将保管期限划分为“永久”和“定期”两类，定期一般分为30年、10年。 二、判断题 1. 档案工作有统一领导、分级管理的原则。(?) 2. 档案室是集中管理规定范围内形成的具有长远保存价值的档案的机构。(×) 3. 在档案管理体制中，机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系。(?) 4. 各级档案馆(室)之间，存在隶属关系。(×) 5. 本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料需要归档。(?) 6. 普发性不需要本机关办理的文件材料需要归档。(×) 7. 办理完毕的文件一般在第二年6月底之前向本单位档案部门移交，也可灵活 处理。(?) 8. 档案的本质属性是历史的原始记录。(?) 9. 就档案的形成者的来源而言，只包括法人。(×) 的转化物。(?) 10. 档案室单位或个人在现实工作形成和使用的各种文件 11. 法律证据作用是档案凭证价值的集中体现(?) 12. 请示、批复、决定、决议、法规等是文书档案。(?) 13. 有些文件不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。(?) 14. 档案具有参考作用，档案被称为“未掺水的史料”。(?) 15. 只有经过归档的文件才能是档案。(?) 16. 档案的本质属性是服务性。(×) 17. 档案收集是档案工作的首要环节。(?) 18. 凡是新成立的并具有独立性的机关，它的档案构成新 的全宗。(?) 19. 年度—问题分类法适用于内部机构比较稳定的单位或撤销单位的档案分类。 (×) 20. 如果是部门代为起草的，档案文件归入该部门，联合办理的可归入主办部门 或最后承办部门。(×) 21. 档案类别排列次序可根据有关规定或按照习惯确定，一般是按照先领导机构 后下属机构、先职能部门后综合部门的顺序排列。(×) 22. 一个全宗内不同类型的案卷排列方法必须一致。(×) 23. 维护档案的安全包括维护档案的实体的物质安全和机密内容的政治安全两 个方面。(?) 24. 档案库房应与档案馆在一起，但要独立建造，与生活区分开，符合档案运送 装卸和消防疏散的要求。(?) 25. 档案实体秩序管理的工作内容不包括设置存放档案的标识牌。(×) 26. 新修库房应在8~10个月以后才能装进档案。(×) 27. “关于文传系增设艺术教研室的批复”的保管期限为永久。(×) 28. 档案保管期限主要分为“永久”和“定期”，其中定期又分为30年、10年。 (?) 29. 建在地下的库房应有良好的垂直运输、机械通风或空调以及可靠的防潮、防 火、防水措施，以保证档案的安全和有效利用。(?) 30. 库房照明选用白炽灯，其照度不超过100克勒斯。(?) 31. 采取修复技术时要充分注意档案制成材料的现状及耐久性，以适应档案长期 保存的需要。(?) 32. 维护档案的安全包括维护档案实体的物质安全和机密内容的政治安全两个 方面。(?) 33. 既不适于装订也不便于卷盒存放又不经常使用的档案，可以用拉力较强的纸 张包装起来。(?) 34. 档案柜架走向跟窗户面垂直，各列间距1,1.2米。(?) 35. 档案外借要严格执行有关规章制度，履行审批手续，】控制外借档案的数量， 但不必控制外借时间。(×) 36. 对于珍藏档案、残破易损档案、稀有文本以及声像档案原件，概不外借。(?) 37. 参展档案一般使用复制件，必须展出原件时，应陈列于玻璃柜或采取其他保 护措施，确保档案不受损坏。(?) 38. 列入开放范围的档案应该是内容不再涉及国家、单位的机密或公民的个人隐 私，文件上原有保密等级已经被解除的档案。(?) 39. 允许利用者摘抄、复制开放的档案，也可在研究著述中引用或通过刊物、广 播等媒体向社会公开档案的全部或部分原件。(?) 40. 根据《中华人民共和国档案法》规定，一般情况下，保管期满10年的档案 即可以向社会开放利用。(×) 41. 档案利用服务方式有阅览室利用、外借、制发档案复制本、档案展览、制发 档案证明、参考咨询等方式。(?) 42. 在阅览室利用的过程中，借阅人可以在室内喝水，吸烟。(×) 43. 在阅览室利用的过程中，不得借尚未整理的档案。(?) 44. 制发档案复制本包括内供复制和外供复制。(?) 45. 《档案法》规定，国家档案局保管的档案，经济、科学、技术、文化等类档 案向社会开放的期限，可以少于30年。(?) 46. 外国人活外国组织，只要持本人身份证即可利用我国已开放的档案。(×) 47. 决定档案价值的因素包括档案自身的特点、状况和个人利用需求。(×) 确定保管期限。(×) 48. 档案鉴定工作的基本内容首先是判定价值, 49. 使用直接鉴定法，应对照单位档案保管限期表，直接阅读文件的全部内容， 分析判断文件是否有保存价值和保存时间的长短。(?) 50. 鉴定档案的保存价值，应具体考虑档案的来源、内容、形式特征、相对价值。 (?) 51. 鉴定工作的组织包括建立档案鉴定工作机构、由档案工作人员和形成部门联 合提出鉴定意见，送交鉴定委员会审查后呈报上级机关领导者批准。(?) 三、单选题 1、( )是发挥档案工作重要作用的基本属性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素和前提条件。 A、管理性 B、服务性 C、政治性 D、文化性 2、( )不是制定档案管理制度的基本原则所应当坚持的。 B、适用性 C、系统性 D、合法性 A、灵活性 3、档案业务工作中，八环节之说是在六环节之说的基础上加上( )。 A、收集和整理 B、鉴定和保管 C、检索和编研 D、统计和利用 4、我国从中央到地方，设置了各级各类档案工作机构，下列各选项中，( )不是档案工作机构。 A、档案局 B、档案室 C、档案馆 D、档案协会 5、( )的内容包括:档案安全问题、进出库房登记、库藏档案定期检查、设 备管理、清洁卫生等方面。 A档案保管制度 B、文件归档制度 C、档案借阅制度 D、档案鉴定制度 6、( )不是档案工作的的基本原则。 A、 统一领导、分级管理 B、维护档案的完整与安全 C、总是为一定的政治服务 D、便于社会各方面对档案的利用 7、( )是档案行政管理机构的类型。 A、档案科研机构 B、档案处、科 C、档案教育机构 D、档案局 8、维护档案的完整，从质量上要( )。 A、保证齐全 B、保持有机联系 C、力求不受损坏 D、尽量延长寿命 9、档案室的任务是()。 A、科学地管理档案局 B、 开展档案的利用服务工作 C、 编辑出版档案史料、编史修志 D、 集中统一管理本单位的全部档案 10、档案的本质属性是( ) A、社会性 B、确定性 C、历史性 D、原始记录性 11、“档案”一词最早出现在( ) A、明朝 B、清朝 C、元朝 D、秦朝 12、我老国现存最早的古老的档案( )时期的甲骨档案 A、秦汉 B、殷商 C、三国 D、明末清初 13、文书按档案工作中通行的方法分，分为文书档案、科技档案和( ) A、专门档案 B、专项档案 C、公共档案 D、历史档案 14、建国后的档案分为撤消机关档案和( ) A、现行机关档案 ,、现代机关档案 ,、古代机关档案 ,、当代机关档案 15、 档案商代称( ) ,、本 ,、中 ,、册 D、典籍 16、 档案发挥作用的规律是( ) ,、档案作用范围递减 ,、档案作用方向不转移 ,、档案机密程度递减 ,、档案作用的发挥无条件 17、 ( )工作是档案业务的中心环节，是档案工作目的的直接体现。 A、档案利用 B、档案鉴定 C、档案检索 D、档案编研 18、 ( )是档案工作的生命，是衡量档案工作的重要标志。 A、管理 C、利用 D、整理 B、服务 19、 下列选项中，不属于档案工作原则的是( ) A、统一领导 B、维护档案的完整与安全 C、便于社会各方面的利用 D、具备领导服务意识 20、 档案业务工作的起始环节是( ) A、档案收集 B、档案整理 C、档案鉴定 D、档案利用 21、 ( )是决定档案存在和发展的前提条件。 A、档案整理 B、档案收集 C、档案鉴定 D、档案利用 22、 档案部门开展档案收集工作除了现场收集、跟踪式收集等主要途径外，还 可以通过( )进行收集。 A、接受外单位的捐赠 B、向当事人购买 C、走访调查 D、根据当事人提供的线索进行收集 23、 ( )是形成档案全宗的单位，又称全宗构成者。 A、档案行政管理机构 B、立档单位 C、档案科研机构 D、档案教育机构 24、 下列中“八防”不正确的一项是( ) A、防水、防火 B、防尘、防盗 C、防潮、防霉 D、防虫、防震 25、 档案柜架的层号编号顺序哪个是错误的,( ) A、从右向左 B、从外向内 C、从左向右 D、从上到下 26、 为维护档案的完整与安全，档案保管工作必须做好三项工作，以下哪个不 属于这三项工作( ) A、防止档案的损坏 B、延长档案寿命 C、制定严格的档案保管期限 D、维护档案的安全 27、 档案柜架的排列要求中档案柜的走向跟窗户面要求( ) A、垂直 B、平行 C、45度角 D、60度角 28、 下列存放案卷的方式中，错误的是( ) A、竖放 B、平放 C、横放 D、卷放 29、 保管和保护档案的基本思想和原则是( )。 A、防止档案的破坏 B、延长档案的寿命 C、以防为主，防治结合 D、维护档案的安全 30、 档案保管工作的目的是( )。 A、以防为主，防治结合 B、立足长远，保证当前 C、加强重点，照顾一般 D、自力更生，勤俭节约 31、 档案保管工作的任务不包括( )。 B、防止档案的损坏 A、鉴定档案的保存价值 C、延长档案的寿命 D、维护档案的安全 32、 档案包装材料中的卷盒的规格一般为( )。 A、400mm×320mm B、300mm×220mm C、280mm×210mm D、250mm×180m 33、 综合档案库主要用于保存( )档案。 A、科技 B、基建 C、文书 D、特殊载体 34、 关于档案温湿度控制要求说法不正确的一项是: A、 温度为14?-24?(?2?) B、 相对温度为45%-60%(?5%) 、 新修库房应在6-12个月以后才能装进档案 C D、新修库房应在3-6个月以后才能装进档案 35、 关于档案馆虫霉防治要求说法不正确的一项是: A、 应设置消毒设备，新档案入库前要前要消毒和除尘 、 定期检查并及时处理虫、霉、尘等有害物 B C、 配备吸尘器，加密封门或过渡门，安装空气过滤器，防止灰尘和有害 气体进库 D、 平时不需要管理库房，当出现驻虫时消毒即可 36、 关于档案馆防火与防盗的要求说法不正确的一项是: A、 建立、健全安全制度并坚持 B、 加强安全教育和安全意识，培训消防技能 C、 配备气体消防设施和防盗、防火装置 D、 只在有需要时才进行检查并排除隐患 37、 关于档案馆防火的要求说法不正确的一项是: A、 建立严密的防火制度 B、 库房周围要灭绝火源 C、 库内严禁吸烟 D、 电炉、热得快等电热器具可适当在档案馆使用 38、 档案工作的任务就是我们常说的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。 而在这几项任务中又以( )为中心环节。 A、 档案收集 B、 档案整理 C、 档案保管 D、 档案利用 39、 本机关单位召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料的保管 期限为( )。 A、永久 B、30年 C、10年 D、20年 40、 销毁失去保存价值的档案必须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分 管负责人批准后，由( )人在指定地点监销，并在销毁册上签字。 A、3人 B、3人以上 C、2人以上 D、2人 41、 销毁无价值档案，这项工作通常由哪个部门承担.( ) A、秘书部门 B、人事部门 D、公关部门 C 、档案部门 42、 档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及更长远历史的作用决定 的，而影响档案价值的首要因素是( ) A、内在因素 B、自身因素 C、社会需求因素 D、外在因素 43、 ( )是决定档案价值最重要、最本质的因素。 A、档案保管期限 B、档案鉴定 C、档案内容 D、档案目录 44、 文书档案保管期限分为永久和定期两种，而定期一般分为( )。 A、10年和20年 B、10年 和40年 C、15年和30年 D、10年 和30年 45、 鉴定档案价值的基本方法就是( )。 A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 D、简单鉴定法 C、逐一鉴定法 46、下列选项中不属于归档手续的是( ) A、清点核对 B、填写档案交接文据 C、完成实体移交 D、查看档案类目 四、多选题 1、外借是档案利用的服务方式，下列哪些档案不能外借( ) A、珍藏档案 B、声像文件档案原件 C、稀有文本复印件 D、残破易损档案 2、使用开发的档案，允许利用者摘抄、复制，也可以在研究著述中引用，但不 得以任何形式公布，即不得通过刊物、广播等媒体向社会公开档案的全部或部分 原文，属于国家所有的档案，由( )公布。 A、国家档案馆 B、国家授权的档案馆 C、国家授权的有关单位 D、国家档案管理委员会 3、档案提供利用的途径和方式有哪些( ) A、阅览室阅览 B、档案外借 C、制发档案复制件 D、举办档案展览与陈列服务 4、档案阅览服务应该注意哪些事项( ) A、不得借阅尚未整理编目的零散档案 B、爱护档案,不得在档案上做标记 C、严禁在阅览室吸烟、喝水 D、阅毕档案要认真检查、清点，发现问题要妥善处理 5、在制发档案副部文件的时候应该注意事项( ) A、严格控制复制珍贵及易损档案 B、履行审批手续 C、复制后与原件认真校对 D、必要时说明出处,盖章 6、下列哪些方式是正确的档案公布方式( ) A、通过各种出版物发表档案的全部或部分原文; B、通过新闻媒体播放档案的全部或部分内容; C、散发或者张贴档案复制件; D、在公开场合宣读、播放档案内容 7、由于档案具有机密性，在档案的利用过程中哪些类型的档案需要控制使用( ) A、凡对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展，危害国家安全、 社会安定，损害国家利益的档案。 B、凡对社会开放有损害个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案。 C、凡对社会开放影响政党之间、国家之间关系的档案。 D、会削弱我国经济、科技实力的档案。 8、档案保管期限表的类型有( )。 A. 通用档案保管期限表 专门档案保管期限表 B. 同系统机关档案保管期限表 C. 同类型机关档案保管期限表 D. 机关档案保管期限表 E.