朱久文：中国中央电视台总编室工作人员职责及考核办法

关于总编室工作人员职责及考核办法 一.总则 总编室是在公司直接领导的技术职能部门,担负着公司《新健康特刊》、《建材与装饰特刊》和《招商》的排版、广告设计和管理公司网络的任务。总编室的宗旨是真正在报纸版面设计和广告设计上发挥作用,设计既能真正反映本报的办报宗旨和广告客户要求,很好地为内容服务,同时又照顾到受众的需求,反映地域的特点,有审美性,有特色性,真正提高“第一眼效应”,增强报纸的竞争力,因此一个好的版面就需要使所在报纸的版面责编与美编的良好的沟通。 总编室的全体工作人员不仅要树立全新的为第一线服务意识,还要不断地提升服务技能和敬业精神,只有这样才能更好地、如期地完成公司交给的工作任务。 总编室的考核总的是对部门工作人员的品德、工作绩效、能力和态度进行综合的检查和评定,以确定其工作成绩和潜力的管理。其实质是为人力资源管理部门提供总编室工作人员的日常工作信息,为工作人员的报酬、晋升、调配、培训、激励和辞退等工作提供切实可行的依据,也使工作人员及时了解公司与自己有关的各项政策情况,了解自己在公司的发展前程,对自己工作技能、工作业绩和工作态度有一个参照物和一个工作行为准则。因此特制定办法如下: 二.岗位描述: (一)主任: 1.具有一定的领导能力、组织能力。 作为公司一个重要技术职能部门的领导,应该具有领导和组织部门员工参与公司各项活动的能力,具有领导和组织部门员工完成总编室既定的广告设计、报纸排版和印刷的工作任务能力,使自己的部门成为工作高效、快捷团队。 2.具有一定的沟通能力,部门协调能力。 应该具有公司相关精神的上传下达的能力,具有与公司其他员工和部门员工良好的沟通能力,具有与公司其他编辑部协调工作的能力,使自己的部门成为工作和谐、团结的团队。 3.具有高度的责任意识。 (1)广告设计的创新和报纸的版面形式对于我们报纸的生存与发展至关重要,因此要在广告设计和报纸版面设计上花大力气,使形式更好地表现内容,做到形式与内容最完美的结合。 (2)减少报纸的内容的差错和保证报纸的印刷质量,使自己的部门成为忠于职守、工作严谨的团队。 4.精通广告设计和版面设计业务。 报纸的广告设计和版面设计,是报纸内容表象形式的基本技能。熟练掌握方正飞腾、corelDraw、photoshop等电脑软件的操作技能。作为这样一个技术职能部门的领导不仅要掌握这些工作技能,还要实际参与设计和排版的工作,还要有指导部门员工工作和培训员工工作的能力,使自己的部门成为工作能力强、业务精湛的团队。 5.具有现代报纸版面设计和广告设计的全新理念。 如何把报纸带入现代报纸版面设计和广告设计?不断地提高报纸和广告的表现形式,在遵循报纸版面设计和广告设计规律的同时,紧跟时代前沿,不断地丰富、更新和提高部门员工的工作理念,使其具有现代报纸版面设计和广告设计的全新理念,使自己的部门成为不断学习和不断进取的团队。 6.具有民主意识和决断能力。 现代报纸版面设计要求版面主任参与版面设计的全过程。但版面设计工作并非主任一人能完成的。共同探讨决定排版和设计的时候,必须具有较强的民主意识,在版面设计过程中,调动员工的积极性、创新意识,吸收好的创意。同时要有决断能力,在众多的选择之中能做出正确的决断,使自己的部门成为工作作风民主而又相互尊重的团队。 7.具有探索精神和创新意识。 没有探索就没有突破。要提高版面设计的意识,加强版面设计的力量,不断报业市场的设计动向,加快了版面设计的调整和改进速度,在激烈的竞争中占有一席之地。要求具有很强的不断探索的精神和创新意识、创新能力,只有这样才能使自己的版面设计不断出新,卓尔不群,提高信息传播的有效性,通过对版面空间和版面元素灵活运用,勇于探索,勇于创新使报纸更有生命力,更有竞争力。 8.具有广阔的知识视野。 必须具有较高的美学知识、艺术修养和审美能力,只有如此,才谈得上总体的把握。要不断学习很多领域的新知识,不断扩大自己的知识视野,只有这样才能很好地完成现代报纸版面设计的任务。 (二)平面设计: 1.熟练掌握各种软件。 熟练掌握方正飞腾、corelDraw、photoshop等电脑软件的操作技能。 2.丰富的创意。 要求每一个广告设计稿子的设计元素,都要有意境,形式很好地表现内容。丰富的表现形式,突出的视觉效果。 3.要有市场意识。 所谓创意要与市场效应相结合,要从客户和消费者的角度考虑问题,将颜色、点、线和面有机结合,抓住市场营销的关键,抓住受众视觉,打动受众心灵。 4.具有高度的工作责任感。 广告设计的表现形式非常重要。在每一个广告设计上花大力气,以增强广告的视觉效果。认真、准确地利用客户提供的设计元素,为每一个客户尽心尽责完成好设计任务。 5.全新的设计理念。 现代全新广告的设计理念是建立在全新的视觉承载、市场营销之上,对信息传达、阅读过程、整体形象、文化品位的完整设计,是一个复杂细致的内容与表现形式艺术完美结合的过程。 6.具有一定的探索精神和创新意识。 广告设计具有很强的不断探索的精神和创新意识、创新能力,只有这样才能使自己的版面设计不断出新,提高设计能力及表现力。 7.不断提高和丰富自己的知识。 广告设计要在美感上下工夫,要醒目、和谐、独特。设计师除专业知识之外,还要丰富自己的内涵,提高自己的底蕴。广告设计需要有点鬼才,但鬼才的前提是杂学。 8.具有一定的沟通和表述能力。 设计稿子时候,要能较好与公司广告业务人员或者客户进行沟通,能较好地表述设计的内容,以便别人接受你的设计稿子。 (三)美编: 1.具有高度的工作责任感。 报纸的版面形式非常重要。在版面设计上花大力气,以增强“第一眼效应”。作为美编必须清醒地认识到形式是为内容服务的,避免过分夸大和强调“形式美”,使形式脱离内容或有悖于内容。应该是在现代报纸版面设计全新理念的指导下,与各版面的编辑共同努力,把形式与内容有机结合,设计出受欢迎的版面形式。 2.熟练掌握各种软件。 熟练掌握方正飞腾、corelDraw、photoshop等电脑软件的操作技能。 3.精通版面设计业务。 报纸的版面设计,是信息价值判断的综合表现。它具有思想性、艺术性和技术性,是报纸编辑过程中重要的一道工序。美编设计必须讲科学,必须遵循版面设计的规律,必须精通版面设计业务。要知晓版面分割的对比关系、标题的对比关系、标题如何装饰、题图文的对比关系、图片的价值所在、小标题的对比、装饰语言的对比、版面的整体与局部的关系、色彩的强调与协调等等。 4.具有报纸版面排版的全新理念。 现代报纸版面设计不是传统意义上的美化和装饰版面,更不是艺术情感的宣泄和给报纸穿上摩登的外衣,而是建立在视觉承载、阅读规律、市场营销之上,对信息传达、视觉承载、阅读过程、整体形象、文化品位的完整设计。是一个复杂细致的科学分析、判断、决策过程,是一个科学与艺术完美结合的过程。是对传媒产品本质的设计。作为美编必须从这个高度上来认识版面设计并在工作中体现出来。 5.具有一定的探索精神和创新意识。 美编队伍必须具有很强的不断探索的精神和创新意识、创新能力,只有这样才能使自己的版面设计不断出新,使报纸有生命力,有竞争力。 6.不断提高和丰富自己的知识。 就版面设计而言,报纸要体现“第一眼效应”,就必须在美感上下工夫。要讲究醒目,要讲究和谐,要讲究色彩,要讲究独特。要不断学习和借鉴其他报刊和长处,丰富和提高自己,不断扩大自己的知识范围,只有这样才能很好地完成报纸版面排版的任务。 三.人员岗位 总编室工作人员目前定岗3人。(如果随着以后工作量的增加,可以加人加岗位。)总编室的考核分两种类型:每月专项考核和年度总评。总编室工作人员的工作职责进行分工,而又相互协作配合。 1.顾德田,岗位:主任。 2.游路,岗位:平面设计师。 3.朱虹,岗位:平面设计师。 4.胡菊新,岗位:美编。 四.人员职责 (一)顾德田,负责: 1.参与公司重大决策的商议、制定和执行工作; 2.总编室总体日常管理和协调工作; 3.总编室与《建材与装饰》、《新健康》和《招商》三个编辑部的衔接与协调工作; 4.《建材与装饰》、《新健康》和《招商》三份刊物的编审工作; 5.《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的送审工作; 6.《建材与装饰》、《新健康》和《招商》三份刊物的菲林输出工作; 7.《建材与装饰》、《新健康》和《招商》三份刊物的印刷工作,负责与印刷厂相关人员协商印刷质量的沟通和协商工作; 8.《建材与装饰》、《新健康》和《招商》三份刊物从印刷厂搬运至公司的工作; 9.总编室员工的思想沟通工作; 10.平面设计师和美编忙时,参与广告设计工作、公司其他的设计工作,排版工作以及图片的处理工作; 11.公司新采编员工的岗前就“广告采编工作中应该注意事项”的培训工作; 12.公司新美编和平面设计师的培训工作; 13.自用电脑的日常管理工作。 (二)游路,负责: 1.《建材与装饰》和《新健康》两个编辑部广告的设计工作以及公司其他的设计工作; 2.美编忙时,参与美编《建材与装饰》和《新健康》的排版工作以及图片的处理工作; 3.协助其他设计师完成《招商》DM杂志排版以及广告设计工作。 4.协助主任完成《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的菲林输出工作; 5.协助主任完成《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的印刷工作; 6.公司其他电脑的日常维护以及管理 7.自用电脑的日常管理工作。 (三)胡菊新,负责: 1.《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的排版工作; 2.协助主任完成《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的菲林输出工作; 3.协助主任完成《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的印刷工作; 4.平面设计师忙时,写协助设计师完成广告设计工作、公司其他的设计工作,以及图片的处理工作; 5.协助其他设计师完成《招商》DM杂志排版以及广告设计工作; 6.自用电脑的日常管理工作。 (四)朱虹,负责: 1.《招商》DM杂志广告的设计工作以及排版工作; 2.协助其他设计师完成广告设计工作及图片的处理工作; 3.协助主任完成《招商》DM杂志的菲林输出工作; 5.协助主任完成《招商》DM杂志的印刷工作; 6.自用电脑的日常管理工作。 五.考核内容: 考核的内容就是“人员职责”。 六、考核办法 总编室实行每月专项考核和年度考核两种。总编室所有员工参与考核。所有员工的病、事假以及每日考勤则依据公司的相关规定执行。 (一)每月专项考核 部门员工每月专项考核分员工自评和主任考评两级。主任每月专项考核分主任自评和公司总编考评两级。以一百分为满分,以百分比X工资额=员工工资总额的工资结算方式。自评分占70%,上一级领导考评分占30%。 1.顾德田 (1)考核:参与公司重大决策的商议、制定和执行工作;(10分) 处罚:一次无故不参与,扣工资20元; (2)考核:总编室总体日常管理和协调工作;(5分) 处罚:一次推卸责任、不解决问题,扣工资20元; (3)考核:总编室与《建材与装饰》、《新健康》和《招商》三个编辑部的衔接与协调工作;(5分) 处罚:一次衔接与协调出问题,扣工资20元; (4)考核:《建材与装饰》、《新健康》和《招商》三份刊物的编审工作;(10分) 处罚:一次重大责任问题扣工资30元; (5)考核:《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的送审工作,以及与相关单位的联系与沟通工作;(10分) 处罚:一次无故不送审,扣工资20元; (6)考核:《建材与装饰》、《新健康》和《招商》三份刊物的菲林输出工作; (10分) 处罚:一次不能按时菲林输出,影响出报纸,扣工资20元; (7)考核:《建材与装饰》、《新健康》和《招商》三份刊物的印刷工作,负责与印刷厂相关人员协商印刷质量的沟通和协商工作;(10分) 处罚:报纸印刷质量因我编排的问题,扣工资30元; (8)考核:《建材与装饰》、《新健康》和《招商》三份刊物从印刷厂搬运至公司的工作;(5分) 处罚:一次无故不搬运报纸,扣工资20元; (9)考核:总编室员工的思想沟通工作;(5分) 处罚:员工有思想问题,无故不闻不问,扣工资20元; (10)考核:平面设计师和美编忙时,参与广告设计工作、公司其他的设计工作,排版工作以及图片的处理工作;(10分) 处罚:员工工作很忙,视而不见,扣工资20元; (11)考核:公司新采编员工的岗前就“广告采编工作中应该注意事项”的培训工作;(10分) 处罚:一次无故不给新采编员工做岗前培训工作,扣工资30元; (12)考核:公司新美编和平面设计师的培训工作,以及与他们日常的工作技能的交流;(5分) 处罚:一次无故不给总编室新员工做培训工作和日常的交流,扣工资30元; (13)考核:自用电脑的日常管理工作。(5分) 处罚:不进行自用电脑的日常管理工作,一次影响工作,扣工资10元; 2.游路,负责: (1)考核:《建材与装饰》和《新健康》两个编辑部广告的设计工作以及公司其他的设计工作;(40分) 处罚:一次无故不将广告设计稿子给广告业务人员和广告客户签字,造成损失,扣工资30元; 处罚:一次广告设计不按照客户要求进行修改,造成损失,扣工资30元; 处罚:一次技术性问题,如:未将RGB格式转换成BLACK格式,扣工资30元; 处罚:一次技术性问题,如:未将RGB图片格式转换成CMYK格式,扣工资30元; (2)考核:美编忙时,参与美编《建材与装饰》和《新健康》的排版工作以及图片的处理工作;(10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (3)考核:协助其他设计师完成《招商》DM杂志排版以及广告设计工作。(10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (4)考核:协助主任完成《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的菲林输出工作;(10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (5)考核:协助主任完成《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的印刷工作; (10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (6)考核:公司其他电脑的日常维护以及管理;(10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (7)考核:自用电脑的日常管理工作。(10分) 处罚:不进行自用电脑的日常管理工作,一次影响工作,扣工资10元。 3.胡菊新,负责: (1)考核:《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的排版工作,以及发排工作; (50分) 处罚:一次无故不将《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的排版样稿给各个编辑部编辑校对和主编签字确认,造成损失,扣工资30元; 处罚:一次排版样稿不按照客户要求和各个编辑要求进行修改,造成损失,扣工资30元; 处罚:一次技术性问题,如:未将RGB格式转换成BLACK格式,扣工资30元; 处罚:一次技术性问题,如:未将RGB图片格式转换成CMYK格式,扣工资30元; 处罚:一次技术性问题,如:未将RGB图片格式转换成灰色格式,扣工资30元; 处罚:如发排过程中发现问题不进行修改,而要强行发排,影响出菲林,扣工资30元; (2)考核:协助主任完成《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的菲林输出工作;(10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (3)考核:协助主任完成《建材与装饰》和《新健康》两份报纸的印刷工作; (10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (4)考核:平面设计师忙时,写协助设计师完成广告设计工作、公司其他的设计工作,以及图片的处理工作;(10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (5)考核:协助其他设计师完成《招商》DM杂志排版以及广告设计工作;(10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (6)考核:自用电脑的日常管理工作。(10分) 处罚:不进行自用电脑的日常管理工作,一次影响工作,扣工资10元。 4.朱虹,负责: (1)考核:《招商》DM杂志广告的设计工作以及排版工作;(50分) 处罚:一次无故不将《招商》DM杂志的排版样稿给各个编辑部编辑校对和主编签字确认,造成损失,扣工资30元; 处罚:一次无故不将广告设计稿子给广告业务人员和广告客户签字,造成损失,扣工资30元; 处罚:一次排版样稿不按照客户要求和各个编辑要求进行修改,造成损失,扣工资30元; 处罚:一次技术性问题,如:未将RGB格式转换成BLACK格式,扣工资30元; 处罚:一次技术性问题,如:未将RGB图片格式转换成CMYK格式,扣工资30元; 处罚:一次技术性问题,如:未将RGB图片格式转换成灰色格式,扣工资30元; (2)考核:《招商》DM排版工作;(10分) 处罚:如发排过程中发现问题不进行修改,而要强行发排,影响出菲林,扣工资30元; (3)考核:协助其他设计师完成广告设计工作及图片的处理工作;(10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (4)考核:协助主任完成《招商》DM杂志的菲林输出工作;(10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (5)考核:协助主任完成《招商》DM杂志的印刷工作;(10分) 处罚:一次无故不参与协助工作,扣工资30元; (6)考核:自用电脑的日常管理工作。(10分) 处罚:不进行自用电脑的日常管理工作,一次影响工作,扣工资10元。 (二)年度考核 年度考核是对总编室员工一年来的工作能力、工作实绩、工作态度和出勤率的一个年度总结。每年12月进行一次。先由部门员工上交一份年度工作自评,经部门全体员工集体测评,按优、良、中、合格、不合格五等级评定,最后由总编室主任核定本次考核结果,上交公司。优秀者:主任按照公司利润的5%进行奖励,普通员工按照公司利润的2%进行奖励。 1.具体考核方法: (1)互相考核,占40%,由总编室所属全体工作人员互相考核。 (2)抽查考核,占10%,由各编辑部考核,每次约请2—3人进行考核。 (3)领导考核,占50%,由总编室主任进行考核。 2.考核内容: 包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核其履行岗位职责和完成工作任务的情况。 (1)“德”包括: a. 思想道德品质:指组织观念、遵守社会公德、职业道德; b. 工作责任心与事业心:指工作中的表现以及职工的评价,工作积极主动、服从组织领导; c. 团结协作精神:指同志间的工作配合、协作,助人为乐的思想及对重活与“份外活”的态度; d. 遵纪守法:指能否遵守国家法律法规,遵守公司各项的规章制度。 (2)“能”包括: a. 学识水平:指对本岗位与相关岗位业务知识掌握的深度和广度,精通本职工作业务; b. 工作能力:指排版和广告设计的能力、独立工作能力,审美水平、口头表达、文字表达能力以及处理人际关系的能力; d. 工作方法:指处理事情是否恰当、细致、高效。 (3)“勤”包括: a. 工作态度:指工作的责任心与对学校工作的主人翁态度,勇于尝试、不断开拓进取的精神; b. 工作纪律性:指是否按时上下班、坚守工作岗位、办公精力集中、不干私活。 (4)“绩”包括: a. 工作的数量:指内的数量,交办任务的数量; b. 工作效率:指在要求的工作时间内所取得的工作成绩情况及完成工作任务的质量。 总编室的全体工作人员就平时排版和设计工作、能力、品德、知识、敬业精神等,随时作出考核,并记录下来,以便作为工作人员公司年度考核或专项考核的重要参考资料。 公司员工以本人的实绩与行为事实为依据,对本人逐项如实填写。总编室的全体工作人员以员工的实绩与行为事实为依据,对员工逐项评分并写评语。 希望总编室全体员工自觉遵守《关于总编室工作人员职责及考核办法》,欢迎公司全体员工监督总编室全体员工的工作,并提出我们改进工作的方法和建议。总编室全体员工一定不辜负大家的期望,为武汉国风文化传媒有限公司的发展作出我们的努力和贡献。