试用期及考察期员工转正办法

1． 总则： 1.1 定义： 1.1.1试用期是指在劳动期限内所规定的一段试用时间。在此期间用人单位将考察被录用的员工是否真正符合聘用条件，能否适应公司文化及是否真正适合所从事的工作岗位，从而决定是否继续保持劳动关系。 1.1.2考察期是指公司内部员工调岗或晋升所规定的一个段的考察时间。在此期间公司进一步考察员工是否真正符合调岗或晋升的条件，从而决定是否正式调岗或晋升。 1.2 目的： 完善现有的考评体系，明确公司的价值导向，不断增强公司的整体核心力。通过对试用或考察期员工的考核，帮助试用或考察期员工尽快了解公司的各项规章，明确，融入公司文化，并为决定新员工或考察期员工的去留及转正定级提供依据。 1.3 适用范围： 本办法适用于总部及各区域总部内勤新入职员工、考察期员工。 2. 试用期及考察期期限： 试用期及考察期期限为六个月。 3. 转正流程： 3.1员工试用期间的培训考核 试用期培训由行政中心公关部负责考核，考核结果由行政中心公关部在新员工入职后2周内反馈至行政中心人资绩效组。 3.2员工试用及考察期间的绩效考核 试用或考察期员工在入职或异动后次月起（整月入职或异动的员工在当月）应随同其部门其他人员按集团绩效管理办法所规定的考核流程参加月度绩效考核，月度绩效考核采用同部门、同岗位使用相同的考核方式及考核指标进行考核。如没有相同岗位作为参考依据的，试用期或考察期员工所在部门的业务主管应在员工入职或异动后的5个工作日内为其制定相适应的考核指标。考核指标必须由员工本人、员工所在部门直属业务主管及行政中心最高主管签字确认并提交集团总部行政中心绩效组。未及时提交月度绩效考核表的员工，当月成绩以零分处理。 3.2员工试用及考察期间的绩效面谈 3.2.1试用或考察期员工的业务主管应在员工入职或异动后的第三个月月末与试用或考察期员工进行一次绩效面谈。试用或考察期员工的业务主管根据员工前三个月的绩效考核成绩及其个人特质表现，评价总结该员工在工作能力上的强项和有待改进的方面，为下一阶段的工作做好准备，如发现员工在前三个月内绩效考核成绩不合格或勉强合格，亦 可通过此次绩效面谈提出试用期不合格申请。试用或考察期员工与业务主管在异地的，可通过电话进行绩效面谈，《绩效面谈记录表》需要试用或考察期员工的业务主管签字确认并将复印件提交集团总部行政中心绩效组。《绩效面谈记录表》原件由试用或考察期员工的业务主管保留。 3.2.2 试用或考察期员工的业务主管应在员工试用或考察期满提前1个月，根据《绩效面谈记录表》中的记录评价员工绩效改进的效果，如发现员工工作不理想，亦可通过此次绩效面谈提出试用期不合格申请。《绩效面谈记录表》必须由试用或考察期员工的业务主管签字确认并保留。（注：对于员工试用或考察期满提前1个月的解释：比如A员工应在6月31日转正，那么员工试用或考察期满提前1个月是指5月31日（不含）之前的时间，本制度相似之处与此雷同。） 3.3员工试用及考察期间的调查评估 集团总部行政中心绩效组（区域总部行政人事主管协其相关人事专员），在员工试用或见习期满提前1个月根据试用或见习期员工的工作内容选定对口职能部门进行调查评估，整个调查评估过程中涉及的部门、人员必须进行严格保密，《调查评估信息表》直接呈报集团总部总经办（区总部呈报集团总部行政中心绩效组）。 3.4员工试用及考察期间的工作总结 试用或考察期员工应在试用或考察期满提前1个月完成本人试用或考察期的《工作总结报告》，个人试用或考察期的总结报告应包含：个人在试用或考察期间的工作总结、个人的工作规划与职业生涯规划。《工作总结报告》应随附其他转正申请资料一并提交集团总部行政中心人事部。 3.5 提交转正申请资料 3.5.1集团总部行政中心人事部（区域总部行政人事部）应在员工试用或考察期满提前45天向试用或考察期员工所在部门的最高主管发送《转正询问单》，《转正询问单》的签收回执单由集团总部行政中心人事部（区域总部行政人事部）保留备案。 3.5.2试用或考察期员工所在部门的最高主管如同意试用或考察期员工转正，应在员工试用或考察期满提前1个月将转正申请资料提交集团总部行政中心绩效组（区域总部由区域行政人事主管协其相关人事专员通过报批提交），转正申请资料包括：《转正询问单》、《工作总结报告》、《绩效面谈记录表》、《岗位工作说明书》及其描述的工作内容之相关工作报告、报表。 3.5.3集团总部行政中心绩效组在应在员工试用或考察期满提前25天完成对转正资料内容的审核并与补充资料一并提交行政中心人事部。补充资料包括：《调查评估信息表》、员工试用或见习期间的绩效考核表。 3.5.4集团行政中心人事部应在主任级以下员工试用或考察期满提前20天将主任级以下员工的转正申请资料提交总经办审批。 3.6主任级（含）以上试用及考察期员工转正前的人事薪资评议 集团行政中心人事部应在试用或考察期员工试用或考察期满提前20天提交主任级（含）以 上员工转正申请资料给人事薪资评议委员会。人事薪资评议委员会应在试用或考察期员工试用或考察期满提前10天完成审议。主任级（含）以上试用或考察期员工的转正必须通过人事薪资评议委员会审议通过后方可呈报总经理。人事薪资评议具体事项参见集团《人事薪资评议制度》。 4. 转正条件： 4.1试用及考察期员工转正必须满足以下条件： 4.1.1 员工试用期间，培训考核分数必须达到80分，否则员工试用期不合格，不予转正录用。 4.1.2 员工试用及考察期间，绩效考核平均分必须达到80分，否则员工试用或考察期不合格，不予转正录用、调岗或晋升。 4.1.3试用或考察期间的工作总结报告必须符合本制度3.4之规定，否则员工试用或考察期不合格，不予转正录用、调岗或晋升。 4.1.4 部门主管所提报的转正申请资料之内容必须与事实相符（比如岗位工作说明书之工作内容与实际工作内容必须相符），否则员工试用或考察期不合格，不予转正录用、调岗或晋升。 4.1.5主任级（含）以上试用或考察期员工必须通过人事薪资评议委员会的审议，否则试用或考察期不合格，不予转正录用、调岗或晋升。 5．特别规定： 5.1因试用或考察期员工的直属主管未及时对其进行考核，导致员工申请转正时无考核成绩或考核 成绩不合格而无法转正，造成不良后果或不良影响的，按人事部门直属主管承担相 应的责任。 5.2试用期员工不符合公司录用条件，而管理者未能及时提出与其解除关系建议，造成不良后果或不良影响的，按人事规章制度管理者要承担相应的责任。 6.转正流程图 步骤 操作者 流程图 时间 相关表格 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 业务主管 员工、部门主管 业务主管 业务主管 员工 绩效组 部门最高主管 绩效组 人事部 人事部 人事薪资评议委员会 总经办 入职或异动后5个工作日内 入职或异动后第2个月 入职或异动后第3个月月末 试用或考察期满提前1个月 试用或考察期满提前1个月 试用或考察期满提前1个月 试用或考察期满提前1个月 试用或考察期满提前25天 试用或考察期满提前20天 试用或考察期满提前10天 试用或考察期满前 KPI考核指标审核表 KPI考核表、工作目标卡、工作检查表 《绩效面谈记录表》 《绩效面谈记录表》 《工作总结报告》 《调查评估信息表》 《转正询问单》、《工作总结报告》、《绩效面谈记录表》、《岗位工作说明书》及其描述的工作内容之相关工作报告、报表。《调查评估信息表》、员工试用或见习期间的绩效考核表           7. 附则 7.1本办法公布之日起实施，修订时亦同。 7.2 原《员工试用期绩效考核办法》（公文编号:YE-JTZD-070047）自本办法公布之日起废止。