公路项目各从业单位公文格式

公路项目各从业单位公文 吐鲁番公路项目从业单位公文格式 一、公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/?,80g/?的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85,,90,，横向折度?15次，不透明度?85,，PH值为7.5,9.5。 二、公文用纸幅面及版面尺寸 1、公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。 2、公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm?1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm?1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 三、公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 四、排版规格与印刷装订要求 (一)排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体或黑体字，一般每面排22行，每行28个字。 (二)制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸，版心不斜，误差不超过1mm。 (三)印制要求 双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100,，红色油墨应达到色谱所标Y80,，M80,。印品着墨实，均匀;字面不花、不白、无断划。 (四)装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差?4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm,5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差?1mm，四角成90?，无毛茬或缺损。 五、公文中各要素标识规则 置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 (一)眉首 1、发文机关标识 由发文机关全称后加“文件”组成;发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2、发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 3、签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 (二)主体 1、公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶 格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 3、公文正文 主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4、 附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 5、成文日期 用汉字将年、月、日标全;采用“插入”菜单栏中的“日期与时间”的方法标注成文日期。 6、发文印章 机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色，印章中心线压在成文日期上。 7、 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 (三)版记 1、主题词 “主题词”用3号宋体字加粗，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。 2、抄送机关 公文如有抄送机关，在主题词下1行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 3、印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 4、版记中的反线 版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。 5、版记的位置 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。 六、页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号“一”字线，“一”字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和 空白以后的页不标识页码。 公文如需附表，对横排A4纸型，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 至版心上边缘25mm 按仿宋3号字空1行 宋体1号字加粗 新疆维吾尔自治区2012年大中修 宋体初号字加粗， 行距单倍，字间距 标准 第二合同包项目 发文机关标识下空2行，3号仿宋字， 居中排列年份用全称，用六角括号，序 号不编虚位，不用“字”或“第” 〔 〕 号 关于 标题下空1行，左侧顶格，用3红色反线下空2行，用2号 号仿宋字，最后标全角冒号 加粗宋体字，居中排列 主送: 正文用3号仿宋字，每页22行，每正文内容 行28字，可在页面设置中调整 正文下空1行左空2字，用3 号仿宋标识“附件”，附件名附件:1. 称后不加标点符号 ,下行文, 采用插入菜单栏中的“日 期与时间”的方法标注成 文日期，位置依印章的位 置而定(一般以三个回行 为宜) 二〇一〇年 月 日 成文日期右 空4字 左空1 字，3号用3号宋体加粗字居仿宋，抄 左顶格，词目用3号仿送单位间宋，词目之间空一字 用逗号隔 开，回行主题词: 关于 转发 公文格式 通知 时与冒号 后的抄送 抄送:～存档 。 单位对 齐，存档 前用逗号XXX办公室 2012年 月 日印发 隔开，后 用句号结 束 3号仿宋，印发机关左空1字，印发时间右空1 字，印发时间以复印日期为准，用阿拉伯数字标 识 ,上行文, 新疆维吾尔自治区2012年大中修宋体初号字加粗， 行距单倍，字间距 标准 工程第二合同包项目 XXX〔 〕号 签发人: 主送: 正文 附件:1. 采用插入菜单栏中的 “日期与时间”的方法 标注成文日期，位置依 印章的位置而定(一般 以三个回行为宜) 二〇一〇年 月 日 联系人: ～联系电话: 请示性公文在附注处标 注联系人及联系电话 主题词: 抄送:存档。 明哈执行办公室印 2012年 月 日