行政机关办会流程

行政机关办会流程办会流程一、发送会议通知通知内容：以什么名义发、时间地点、参会人员、会议要求等。发通知时间：提前会议两天（给各单位预留反馈时间）。发送范围：班子领导纸质小通知、各单位OA系统发送、个别单位（无OA或无法接收）发邮箱或传真。二、汇总参会情况根据各单位的反馈情况，制作请假人员名单（根据会议规格、要求，把控请假的尺度，请假原因要具体，不能敷衍了事）。三、制作会议桌牌根据参会人员情况提前制作好桌牌。四、布置会议现场按排序摆放桌牌、发放会议材料、与会议室主管部门预定茶水、毛巾等事宜。五、会前组会工作提前到达会场，签到、引领，未按时限到场的人员电话催促。六、会中场内服务工作会议开始后，随时观察会议室是否通风、窗外是否有噪音等情况，随时进行调整，保障会议顺利进行。领导如有其它要求及时完成。七、会后归档工作会议结束后，整理会议相关纸质、电子材料后归档。