一船一档管理制度

一船一档管理为船舶技术资料、检验证、修理资料和船员证书的档案管理，便于基础资料的整理、保存和查询，不断对船舶的档案进行完善、更新，提高船检、港监的工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。1、船舶档案实行一船一档管理制度，实现船舶技术资料从购置到退出市场的全过程管理，由专人保管、。2、严格按照船舶修理和检验的各项规定进行维修和检验，认真填写各种修理技术数据、#格#，保存船舶检验的档案材料、证书，做到一船一档。3、认真执行船员考试、发证的各项规定，严格把好船员素质关，完善船员档案材料，做到一人一档。4.档案整理及时、准确、细致、完整，档案的存放有序，便于查阅，做好防潮、防霉、防损、防火，如有改动及时更新。5、执行档案管理的有关规定，注意保密，不得任意外借，海事，船检人员及法律规定的单位因工作需要可查阅档案，涉及保密等级或公司利益关联的，要经部门/公司领导同意方可外借、查阅。6、资料或档案外借需办理借条，到期归还、追回。珠海市XXXX有限公司　　二〇一二年一月六日