档案保管期限表

档案保管期限表DQ党群11党务综合1.上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对学院的，则永久保存）10年2.本校党代会文件材料分情况2.1大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等永久2.2提案及办理情况；会议简报、会议情况或反映、小组会议记录、重要贺信贺电等30年2.3参考文件；讨论稿；工作人员名单；工作证；代表证，列席证及选票式样10年3.本校党委会、常委扩大会、党政联席会、支部书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材料等永久4.党委、安排、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）、经验交流材料分情况4.1全院性的永久4.2各职能部门30年5.党委领导主要负责同志在校内外重要会议或活动上的讲话稿或发言稿30年6.校党委颁布的决定、办法、通知、通报、条例、指示以及党委工作请示与上级批复永久7.党委大事记永久8.党委工作简报、情况反映30年9.党群系统个人或集体受表彰的批复、决定及有关材料永久10.党群系统重要的统计材料永久11.处理、落实重要的群众来信来访所形成的相关材料30年12.党群系统启用、停止使用印章的文件和印模永久13.党委、支部党建工作（包括党校、党费收缴使用等工作的材料）有关材料；总支、支部工作计划、总结、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表30年14.以党委名义召开各种重要会议材料；党委调研、检查、巡视本校工作所形成的材料；30年—永久15.党委在有关学习、宣传、贯彻中央重要会议的文件及精神中形成的文件材料30年16.收发文登记簿10年DQ党群12纪检1.上级有关纪检、监察、审计工作的文件规定10年2.纪检、监察、审计工作规章30年3.本校纪委工作计划、总结、报告和上级批示、调查材料及年终统计报表永久4.本校纪委、监察、审计会议记录30年5.群众来信来访及处理意见的相关材料30年一级类目二级类目归档文件类目保管期限DQ党群13组织1.上级有关组织工作的通知、通报、简报、指示、决定、规定、条例等文件10年2.本校组织工作计划、总结、决定10年3.报告、调查材料永久4.本校组织机构设置、变动情况的报告、决定、通知、请示及批复等材料永久5.支部改选报告、审批材料；支部委员名册、党员名册30年6.本校干部名册、党员名册永久7.有关干部任免的决定、批复、通知等材料分情况7.1上级对本校领导的任免永久7.2学校内部门科室领导的任免30年8.表彰先进党支部、优秀党员、优秀干部的文件材料永久9.党员及党组织、干部情况统计报表永久10.干部考核、培训材料30年11.出国党员政审和组织关系的有关材料30年12.党费收缴使用情况的统计、通报及有关规定30年13.党校工作计划、总结、学院名单等相关材料30年DQ党群14宣传教育1.上级关于宣传工作的文件材料10年2.本校宣传工作的工作计划、总结、报告、决定、通知等材料10年—30年3.教职工及学生政治思想工作动态及调查材料30年4.理论学习的决定、通知、计划、总结30年5.反映本校重大活动的剪报及图表永久DQ党群15统战1.上级关于统战工作的文件10年2.本校统战工作计划、决定、报告、通知、总结30年3.本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久4.本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久DQ党群16工会1.上级有关工会工作的文件10年2.工会工作计划、总结、报告、决定、统计年报表30年—永久3.工会会员代表大会或教职工代表大会的有关文件（包括通知、名单、选举结果、议程、大会发言等材料）30年—永久4.表彰工会会员先进集体及个人的材料、名单以及处分会员的相关材料30年5.基层工会干部名册30年6.会员名册30年7.妇女工作、家属工作、离退休教职工工作材料30年8.工会、关工委会议记录、纪要等30年9.工会组织的文体活动等相关的材料分情况9.1重要的30年9.2一般的10年一级类目二级类目归档文件类目保管期限DQ党群17团委1.上级关于团的工作的文件10年2.本校团委工作计划、总结、报告及规章制度30年3.本校团代会、学代会文件（包括通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料）永久4.表彰、奖励先进团支部、优秀团员的材料；处分团员的报告、决定、调查材料等30年5.团委工作典型调查材料、经验交流材料30年6.团组织系统重要统计年报表永久7.各级团组织、学生会干部名单30年8.团干部名单、团员名册30年9.团委会议记录、大事记30年10.社团活动材料、勤工俭学、社会实践调查材料30年11.团委组织有关重要活动的材料（包括分团委的材料）30年12.团员、团组织和专职团干部统计年报、团费收支情况表等各类重要的统计报表永久XZ行政11政务综合1.上级有关高校行政管理的综合性文件10年2.全校性的规章制度永久3.本校年度、学期工作计划、报告、总结；全校性工作调查材料、经验总结和教改方面的材料30年—永久4.院（校）长办公会议记录、纪要永久5.院（校）长、书记召开的各种全校性的工作会议文件30年6.以学校名义颁发的文件及向上级的请示和批复分情况6.1重要的永久6.2一般的30年7.本校高校基层报表及各种年度统计报表永久8.启用印章、停止使用印章的通知及印模永久9.本校历史沿革、情况介绍、大事记永久10.本校简报、信息动态等30年11.上级领导来校视察工作的相关材料永久12.本校与有关单位签订的各种协议、等文件材料30年13.会议及节假日活动安排、通知、作息时间表10年14.学校重大活动的计划、报告、讲话、总结及剪报等相关材料30年15.本校发出和收到的贺电、贺信、题词、礼品（登记册）30年16.校史、校友、校庆工作材料30年—永久17.本校接受捐赠的文件材料永久18.各系部处室重要的统计年报表及其它重要资料30年19.工作计划、总结分情况19.1全院性工作计划、总结永久19.1各职能部门工作计划、总结30年20.收发文登记簿10年一级类目二级类目归档文件类目保管期限XZ行政12人事1.上级关于人事工作的文件10年2.本校人事工作的规章制度永久3.本校人事工作计划、总结、报告、调查材料等30年4.人事统计报表、教职工名册、中层干部名册永久5.教职工录用、任免、培养、进修、职称评定、管理及表彰、处分等材料30年—永久6教职工.年终考核、评优及职务变动材料30年XZ行政13监察审计1.上级关于监察、审计工作的文件材料10年2.本校监察、审计工作的规章制度30年3.本校监察审计工作的计划、总结、调查报告30年4.监察、审计工作统计年报及重要报表、审计报告等永久5.重要的群众来信来访材料30年XZ行政14人武保卫1.上级有关人武保卫工作方面的文件10年2.本校人武保卫工作规章制度30年3.本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表等材料10年—30年4.本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书等30年5.要害部门和部位的安全保卫和消防工作相关材料30年XZ行政15后勤管理1.上级有关高校后勤管理工作的文件10年2.本校后勤管理的规章制度30年3.本校后勤工作的计划、总结、规定、报告、调查材料30年4.后勤管理和有关方面的协议、合同等材料30年5.固定资产登记表、清册、统计年报表30年6.有关膳食、水电、车辆等方面的材料长期7.校园土地证、房屋产权证及校园土地置换、转让等的报告、请示与批复以及地下管线图纸永久XZ行政16图书档案1.上级有关图书、档案、情报、博物工作的文件10年2.图书、档案管理规章制度30年3.图书、档案工作计划、报告、总结30年4.图书、档案概况、发展规划、藏书目录、编研成果、统计及统计年报表永久5.全宗指南、档案室介绍永久JX教学11综合1.上级下达关于教学工作的指导性、指令性文件材料（针对本校则永久保存）长期2上级和本校.关于教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示、规定、办法永久3.本校有关教学规划、教学检查、教学评估及教学委员会形成的相关材料等长期—永久4.学生运动会材料长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限JX教学11综合5.新生军训材料长期6.联合办学的合同、协议、报告及有关材料永久7.本校教学工作计划、总结、报告、会议记录等长期8.重要的统计报表长期—永久9.非学历教育的进修班、培训班材料长期JX教学12学科与实验室建设1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料（针对本校则永久）短期—长期2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3.重点学科、专业、实验室的建设材料永久4.专业设置与调整的报告、请示及批复永久5.学科、专业、实验室建设的计划、总结材料及建设统计报表长期—永久JX教学13招生1.上级有关招生工作的文件材料及上级批复长期2.本校招生计划、生源计划及招生指标、上级批复永久3.招生工作计划、总结、请示及批复长期—永久4新生录取名册、统计报表永久5.本校招生简章、专业介绍等招生宣传材料短期6.成教生、培训班录取招生名单长期JX教学14学籍管理1.新生入学登记表、学籍卡、学生成绩统计总册永久2.在校学生名册、验印花名册、学生人数统计材料永久3.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期4.学生奖励（奖助学金）、处分材料长期JX教学15课堂教学与教学实践1.各专业教学计划、教学大纲、方案永久2.课程建设要求及安排，校历表、课程表长期3.各专业试题库、典型教案、优秀课件、重要备课记录长期4.教学实习、生产实习、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期—长期5.实习指导书与教学经验材料汇编长期JX教学16毕业生1.上级有关毕业生分配的文件材料长期2.毕业生工作计划、总结、供需统计、合同长期3.毕业生名单、毕业生派遣证存根永久JX教学17教材1.自编、主编教材永久2.自编、主编的教学及实习指导书和习题集长期3.各系各专业使用教材目录长期4.获奖教材及获奖材料永久5.其他有保存价值的自编参考资料（汇编）短期—长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限KY科研11综合1.上级有关科研工作的文件材料短期2.本校科研规划、规章制度永久3.本校科研机构、人员、科研项目、成果统计报表永久4.科研行政管理、科研计划管理、科研成果管理、科研经费管理文件材料长期5.本校有关科研工作、经费及建立科研机构、申报科研基金等问题的请示、报告及批复永久6.科研获奖项目汇编永久7.本校进行产业开发签订的合同、协议长期8.本校学术交流计划、总结及统计报表长期9.本校举办的学术会议的相关材料长期10.本校学术委员会组成名单、会议记录（纪要）及决定长期KY科研12学科、专业、项目1.科研准备阶段分情况1.1开题报告及课题论证材料永久1.2任务书、合同、协议书永久1.3课题研究计划、设计长期1.4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期1.5课题投资及预决算材料短期1.6经费申请报告及批件长期2.研究实验阶段分情况2.1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2.2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）永久2.3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久2.4研究工作阶段小结、年度报告（含实验报告、测试报告及新产品实验报告等）长期2.5试验阶段形成的配套的照片、底片、光盘、幻灯片、录音带、录像带、影片拷贝等永久2.6样品、标本等实物的目录永久3.总结鉴定阶段分情况3.1研究与研制报告永久3.2论文专著永久3.3工艺技术与技术诀窍报告永久3.4专家评审意见永久3.5鉴定会材料（包括鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）永久3.6鉴定证书永久3.7推广应用意见长期3.8课题长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限KY科研12学科、专业、项目4.申报奖励阶段分情况4.1科技研究成果登记表、报告表永久4.2科研成果奖励申报与审批材料永久4.3科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书等）的原件或复印件永久4.4专利申请书及证书的原件或复印件永久5.推广应用阶段分情况5.1技术转让合同、协议书永久5.2生产定型鉴定材料永久5.3扩大生产的设计及工艺文件长期5.4成果被应用或投产后的反馈意见及有关宣传报道、学术交流材料短期—长期5.5科技产品实物目录永久5.6推广应用方案、实施情况及总结长期CP产品生产与科技开发11综合1.上级关于产品生产管理的文件短期2.本单位对产品生产的规定及产品生产年度工作计划总结、统计报表长期—永久3.产品生产的请示、报告、批复及产品销售的协议长期4.产品用户清册、产品说明书等材料长期12种类、项目略略JJ基本建设11综合1.上级有关基建工作的文件短期2.基建工作规章制度、计划、总结、报告长期3.基建工作统计报表永久4.校园总体规划、平面图及规划图永久5.综合性征地文件材料永久6.基建预算、决算永久7.基建财务计划、年度计划长期8.主要消耗材料、器材管理长期JJ基本建设12单项工程1.工程管理文件材料2.工程技术文件材料3.工程测量记录4.工程施工记录5.工程实验检验记录6.工程物资文件材料7工程质量验收文件材料8.竣工图9.建筑工程竣工验收文件材料（长期—永久）具体可参照基建档案行业执行SB仪器设备11综合1.上级有关仪器设备管理工作的文件材料短期2.本校仪器设备管理规章制度及工作计划、总结报告长期3.本校贵重仪器设备登记簿、机电电子设备目录长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限SB仪器设备11综合4.本校仪器设备购置计划、报告、经费分配方案及有关问题的请示与批复长期5.本校仪器设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复等材料长期6.有关仪器设备的综合性统计材料长期SB仪器设备12型号、种类1.申购计划、报告、论证材料长期2.上级或主管领导的批复或准购批示长期3.订货合同、会谈纪要、技术商务文件及来往文书长期4.开箱记录及装箱单长期5.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期6.验收报告及文件材料长期7.设备说明书及全套随机文件8.使用、检修、故障事故记录9重大事故的调查分析及处理意见与设备共存CB出版11综合1.上级有关编辑出版的文件短期2.本校出版工作计划、报告、总结及重要会议记录永久3.本校出版工作规章制度、统计报表永久4.本校出版选题计划、报告及批复长期5.关于刊号请示、批复、证件材料永久CB出版12报纸1.本校院报合订本永久2.各部门的工作简报汇编3.社会上其他媒体对我院相关报道的报刊长期—永久CB出版13刊物1.校刊永久2.本校与其他单位共同出版的刊物3.本校出版的其他各种刊物长期—永久CB出版14音像略参照声像档案相关规定执行WS外事11综合1.上级有关外事工作的文件长期2.本校外事工作规章制度、计划、总结、报告等永久3.外事工作会议记录、大事记、外事经费预算等长期4.外事工作统计报表等统计材料永久WS外事12出国1.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习的申请报告、请示、批复及有关材料长期2.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习的总结材料长期3.本校人员出席国际会议及国际比赛、竞赛材料长期4.本校人员出国工作、学习、进修期间发表的论文、研究成果及各类证书（复印件）长期—永久一级类目二级类目归档文件类目保管期限WS外事13来校1.邀请、聘请外籍专家、学者、教师的计划、报告、批复及有关材料长期2.外籍专家、学者及友好人士来校参观访问及讲学的讲稿、教材等材料永久3.来校进修、培训、研究的外籍人士有关材料长期4.本校主办或联合主办的有关国际会议的相关材料长期WS外事14国际合作与会议1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要及备忘录等永久2.本校完成的国际合作项目、成果等材料永久3.授予外籍人士荣誉称号的材料永久4.双方互赠的礼品、纪念品长期CK财会11会计报表1.年度报表（决算报表：含基建综合决算；预算会计报表、年度以上各种规划表、分配计划、测算表；年度以上各种统计报表、工资报表）永久2.月、季度报表10年CK财会12会计账簿1.涉及外事会计账簿永久2.总账15年3.明细账15年4.日记账25年5.辅助账15年6..固定资产卡片10年CK财会13会计凭证1.涉及外事的会计凭证永久2.现金记账凭证15年3.银行记账凭证15年4.转账记账凭证15年CK财会14清册（其他类）1.工资发放清册（工资转移、证明、通知存根；各种奖金、补贴、奖学金、助学金报表、名册、卡片）25年2.银行余额调节表10年3.银行对账单10年4.会计档案移交清册15年5.会计档案保管清册永久6会计档案销毁清册永久一级类目二级类目三级类目归档文件类目保管期限SX声像11综合略1.上级有关声像工作的文件短期2.声像工作计划、总结及声像工作规章制度长期3.声像工作统计表、文字说明长期SX声像12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片19光盘11党政管理1.历届党代会、团代会、学代会、教代会、妇代会及党政重大会议的各种声像材料永久2.校庆、教师节、重大纪念日形成的各种重要的声像材料长期3.民主党派组织的重大活动长期4.上级领导和社会知名人士来校视察工作、参观永久5.本校党政领导任职间的工作中形成的声像材料永久12教学管理1.迎新及开学典礼的声像材料长期2.知名教授、专家和学术造诣较深的教师讲课、学生听课、实验、电化教学等声像材料永久3.师生实习、野外考察、社会实践等材料长期4.学生参加各种竞赛及获奖的声像材料长期5.历届毕业生照片及毕业典礼的材料永久6.本校编制的声像教学及教学参考材料长期13科研工作1.重点科研课题评审鉴定会材料长期2.科研成果及颁奖仪式的声像材料长期3.主持召开大型学术会议的声像材料长期4.本校科研报告会声像材料长期5.著名专家学者来校作学术报告的声像材料长期14外事工作1.外国友好人士、学者及各种代表团来校讲学、参观访问期间形成的各种声像材料长期2.外籍友人赠送的礼品照片及其它声像记录材料长期3.本校人员出国访问、参观、进修、培训期间所形成的有关声像材料长期15文体活动1.历届校级运动会声像材料长期2.历届校级艺术节材料长期3.参加市级以上的运动会、艺术演出、书画展等活动所形成的各种重要的声像材料长期4.本校举办的各种书法、书画展等材料长期16其它1.校园历史建筑、基本风貌、学校风光及重要建筑的声像材料永久2.重要产品、仪器设备的声像材料永久3.其它一些重要的各种声像材料分情况一级类目二级类目三级类目归档文件类目保管期限RW人物11副高职以上人员12离退休人员13有贡献和影响的人员14逝世人员15历任党政领导人16知名杰出校友17其它略1.人物简介、生平、传记永久2.外界有关个人先进事迹的报道及其他专家、学者对其个人学术成果的评价材料长期—永久3.日记、笔记、手稿、书法及其它有意义的纪念品长期4.论文、译文、专著、译著及其它学术成果长期5.正式采用或出版的教材、讲义、教学参考书、工作报告等材料长期6.科研报告、总结及有关材料长期7.获奖证书、荣誉证书、聘书、任命书、委任状、毕业、结业证书、奖章、奖牌、纪念章长期8.从事职务工作和学术活动的照片、底片、录音录像、影片等材料长期9回忆文章、回忆录及有保存价值的书信、电报长期10已故人物的讣告、悼词、唁电、唁函等长期SW实物11可折叠类11奖状12证书13其它略本校早期各种工作证等入此手迹、题词等入此长期—永久12不可折叠类11奖牌12奖杯13其它略略各种赠品、纪念品、已作废的印章、印模、印鉴等入此长期—永久