会议室预定手册

会议室预定手册第一章总则第一条：为了规范公司会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。第二条：运营管理中心行政部前台负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。第三条：会议室（一层、二层）仅限于公司会议、培训、来访接待和面试时使用（指定用餐会议室除外）第二章会议室预定申请第四条：会议申请人至少提前半天到前台填写《会议室预定登记》，预定使用时间限于本周内。第五条：行政部前台根据已预定的会议室使用情况进行核实，确认无冲突后，前台在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。第六条：会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行，特殊情况（临时如开公司重要会议、接待重要客户等）外，按轻重缓急灵活安排。第七条：申请人若需要会议用品如投影仪、插排、音箱等可自行向IT部借用。（公司重要会议、高管会议等除外）第三章会议室使用第八条：预定人员需在预定时间内使用会议室，若临时取消或需延长会议时间需要在前台做登记，以便其它人员预定或会议的顺利进行第九条：禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。第十条：会议结束后，申请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并向前台通知一下，以便前台通知保洁打扫会议室卫生。暂时想到这些内容，请大家多提意见。运营管理中心---行政部第1页共14页会议预定流程图：第2页共14页第3页共14页第4页共14页第5页共14页第6页共14页第7页共14页第8页共14页第9页共14页第10页共14页第11页共14页第12页共14页第13页共14页第14页共14页恒彩http://hengc88.comxij2a805A0Xs