物资部培训资料

项目物资管理中建四局五公司西北分公司物资部——刘帅（2016年12月） 引言—— 一、物资设备管理是建筑施工的重要基础，一个项目现场物资设备材料管理工作既反映了一个企业的形象、也体现了企业施工管理水平。 二、做好项目现场物资设备管理工作的四个重要环节： 1、计划（预控成本）； 2、验收环节； 3、耗用（耗用成本管理）； 4、库存管理。第一部分：物资（设备）的计划管理（一）物资（设备）总需求计划（以下简称：《总需求计划》）（二）物资（设备）月需求计划（三）物资（设备）周计划（四）物资（设备）日需求计划(五）局统购的机械设备、集装箱板房需求计划（六）公司统购的工具式安全防护标准化物资需求计划（七）甲供物资需求计划（八）需求计划应注意的成本风险2、计划量不准确1、计划不及时3、库存积压无市场考察、无限价标准，材料价格增高影响项目施工进度，造成资金浪费和积压材料自然损耗和等级下降，直接带来经济损失（九）计划管理的需要重点关注的内容1、项目商务部做好“三核对”：①核：次月（周）实际工程进度节点，是否该批量与施工节点预算量相符；②核：工程部的材料计划提交计算书或钢筋抽样下料表；③核：物资部的现场材料库存盘点表和相应扣减数量是否吻合。2、项目经理审批要做到“五个杜绝”：①杜绝劳务班组提计划；②杜绝工程部统计签字走形式；③杜绝商务部不控制量；④杜绝物资部随意性盘点；⑤杜绝技术部不提质量。①强化日常性监督：分公司物资设备部每月应对分公司的物资（设备）需求计划工作开展情况进行检查，并将检查情况形成《通报》，上报公司相关领导和下发各分公司；②及时梳理存在的问题：分公司物资部门及相关领导应及时梳理问题原因，提出解决问题的方法，落实整改；③检查处罚：依据建四五物设字〔2015〕21号关于印发《中建四局第五建筑工程有限公司物资设备管理处罚办法》的通知进行处罚；④适时启动执纪问责：对问题严重或造成经济损失的项目，分公司纪委要介入调查，并对相关责任人进行问责处理。3、分公司监督检查与责任追究第二部分：物资验收管理环节（一）物资管理验收关键要素1、明确责任2、授权委派3、岗前培训1、明确现场收料员队物资验收管理工作的责任每批材料进场依据分公司物资部审批的采购计划验收，并由项目材料部门和专业施工工长实行双签或多签验收。所以，项目现场收料员责任必须做到：①不允许无计划验收；②不允许计划与验收不相符；③不允许检验资料不齐全；④不允许一人签字验收。2、授权委派①分公司物资设备部要严格执行物资验收授权管理规定，对新开工项目现场材料收料员实行委派授权；②验收人员要有一定的理论基础识别能力，并将验收授权书及签字模提交项目物资部门备案，防范代验代签、不验签字现象的发生。3、岗前培训2016年2月公司印发《中建四局第五建筑工程有限公司 现场物资验收、领用》的通知，强调了项目材料验收、领用操作流程，分公司应针对性加强项目材料验收人员的培训工作。同时，现强调验收工作中重要的几点：（1）钢材、干粉砂浆、水泥、粉煤灰等要求的必须过磅验收，钢筋过磅量应与理计量套算核对；（2）混凝土必须每批浇筑量时，按第七版达标要求内容进行抽磅。有条件的项目最好实行车车过磅验收；（3）标砖验收，一是可采取对运标砖车辆不定期的进行过磅，重车过磅后，标砖自卸后减除空车重量，抽五十块标砖过小磅换算实际块数，得出净重块数。二是不定期对车辆箱门打开，每层每排点数验收。（4）砂石验收，材料人员现场必须带上卷尺，按验收规定计算法验收，车厢堆放的实际砂石（长*宽*高）计算方量，车厢以上堆放的砂石棱型高度按（长*宽*高÷3）计算方量。（5）材料验收时，必须与提交计划人共同签字验收，避免产品规格、质量与计划不符，造成不能使用、退货、停工待料现象。2、验收风险： （1）特别是项目安装的地磅，供应商会采取各种手段安装蕊片摇控过磅重量，所以材料人员每次过磅前必须检查封铅及线路是否有异常，检查完好后才能过磅，并对该车辆自重量与前次过磅重量进行核对，做好每次过磅前检查的记录。 （2）自卸的砂石、水泥标砖这也是供应商经常舞弊材料，砂石少装多报、标砖架空装车，项目材料员对砂石车辆只认车号及前期测算的方量验收，供方曾机少装。标砖下面架空、上面排满，材料人员只点上面及层数验收，这也给供方少装多报的机会。（二）物资管理验收的亏损案例分析2014年某分公司对项目验收的落实情况进行了蹲点检查，发现某项目水泥标砖的验收存在严重不足，在卸车过程中发现装车有作假行为，车箱中间码砖不整齐，左右斜码，存在架空堆码.......案列一水泥标砖1、存在的问题2、采取的措施①分公司没有做好项目材料人员岗前培训；②项目材料主管未履行好各项材料验收过程的监督职责；③项目材料人员存在着随意验收现象；④项目部未严格执行合同要求及公司验收责任制。①供应商：按照合同约定，对其从第一车开始供应到检查发现止期间所供的每车标砖，按检查的每车扣除1500块，并立即停止供应；将其作为年度评价不合格供方册除；经与供应商核实达成双方确认后在当月结算中扣除，挽回经济损失12万元。②项目管理人员：对项目材料人员严肃处理，给予项目物资主管解聘处理，材料员给予降级调离本项目。案列二周转材料2015年发现某分公司项目亏损严重，在调查中，发现项目周转材料钢管、扣件上存在较大的亏损......对工程周转材料耗用未进行核实周转材料现场堆放混乱工程使用周转材料随意乱扔、损坏率高1、存在的问题2、采取的措施①项目租赁前无任何防范措施，未与劳务方签约材料损耗比例及领用、退还授权人的办理；②分公司也未对项目材料人员合同交底；③项目材料管理混乱，材料人员存在着堕意验收、发放现象，存在严重的违规操作。①要求分公司物资部对还未退还的周转材料及时梳理，并进行盘点，对造成损失的周转材料及时与租赁方协商洽谈，给损失降到最低点。案列三地磅2011年局统筹安排的地磅许多公司的项目现场地磅被不法供应商在显示器内安装芯片摇控......经局采中心及公司联合对地磅实行每月检查，实行显示器外安装铅封后，安装芯片摇控现象逐步好转，不法供应商难以下手。被安装的芯片2015年期间不法供应商又使出了新花样，在显示器外线上剪断线路，装上摇控芯片后，连接好线路，用与线颜色相同的胶布包好芯片，放入隐蔽的地方，.......这会给企业带来多大的损失。被安装的芯片及同色包裹的线路第三部分：物资耗用管理环节我们日常的项目物资耗用管理工作贯穿于物资的进场、验收、出场三个环节中。2、材料验收时注意事项1、项目材料领用注意事项①项目材料员和材料主管双签才可领用；②材料领用人员必须有所在劳务公司的书面授权文件，且该授权文件经项目法务人员审核、签字，做为领料单位备案依据。①现场堆放的材料验收时，项目材料员需与项目工长及劳务单位授权人共同签字验收，并由使用劳务单位负责保管材料；②月底由项目物资部门盘点与商务部门核对按节点完成的实际用量，如有超耗必须查找原因。③对于进场物资证件不齐的，证物不符或货物残损的，必须做好登记，报项目物资部经理及项目经理及时协调解决，未及时解决的，不得验收和发放。3、现场混凝土浇筑时注意事项①做好浇筑前的抽磅或车车过磅验收，确保供应量、计划量的准确，做到按计划验收浇筑；②月底由项目物资部门盘点与商务部门核对实际耗用量，如发生超耗，要及时找出原因及纠正，在施工过程中控制耗损。同时对即将结束的砼多余的方量，应及时同现场施工人员协调安排到其它区域使用，做好记录报项目物资部门填报主材耗用分析表确保不浪费。③混凝土超耗原因，我们可考虑：是否有爆模、板面打厚、计划不准、供应量不足等现象。混凝土耗用示例4、周转材料管理注意事项①严格执行建四五字（2015）212号文件《中建四局第五建筑工程有限公司周转材料管理办法》的要求；②重点抓好现场验收领用，由项目工长、供应单位委托人、使用单位授权人、项目材料员共同办理验收，并当场与使用的单位授权人办理领用手续，确保按《需求计划》，现场确认签字；③周转材料的退还，由使用单位授权人、项目材料人员、专业工长共同点数验收，并现场签字确认，项目材料员与工长一同押车到租赁单位及时退料；同时，周转材料存在损坏的部分，在同样清点签字确认后，需隔离堆放，并及时与使用单位办理索赔手续。丢失部分，扣除合同约定的损耗率，并对超出损耗率部分与使用单位办理索赔手续。项目物资出场（包括钢筋处理、项目之间及业主的物资调拨等）必须申请报分公司，经分公司分管领导审批同意，方可办理。5、物资出场注意事项废旧钢筋处理注意事项①废旧钢筋处理实行空车备案制度；②空车过磅时，如发现车辆皮重大于200KG时，执行备案重量计量。皮重和备案重量对比，差额≧±200Kg的次数达三次的，禁止使用该车进行废旧钢筋回收；③项目要对车辆进行严格检查，坚决杜绝损害我公司利益的事情第四部分：物资库存管理环节项目物资库存严格执行实地盘点方式（特别是钢筋盘点），由项目物资部门会同使用劳务单位领用授权人、相关专业工长、项目商务部门及项目经理共同进行。注意事项①通过点数、过磅等实地盘点方法确定实存数量及项目商务部门提供的半成品材料量；②按照局要求，现场材料库存量应限制在一周范围内；③项目物资部门按月提报库存材料盘点结果，盘点要列明各种材料的账面数、实存数、盘盈盘亏数和金额以及盘盈盘亏原因等；④项目经理必须认真审核材料库存，并严格控制总量，避免库存量过大，造成资金积压。第五部分：项目主材耗用成本管理及分析1、项目商务部、物资部们定期要对钢筋、混凝土等主材实际与计划用量进行测算，实际用量不能超出计划用量，节约率、损耗率严格控制在目标责任书规定或局文件规定范围内。2、项目经理要做到定期（每月或节点工期）组织物资部门和商务部门对主材损耗进行测算分析，编制《主材损耗分析表》，找出节/超、浪费、亏损的原因，确保超耗率控制在施工过程中，认真制定奖惩和改进纠偏措施，并在下一个消耗周期做好监督检查和落实工作。其中，混凝土要做到每舱浇筑完毕应当及时核算一次。项目材料耗用示例示例一：玉水金岸项目总耗用材料4.54亿元，其中钢筋占总耗用59.56%，混凝土占30.33%，水泥、砂石、砌块、外墙砖等材料占5.51%，辅材（易耗材料，零星电器五金）等占总耗用4.6%；示例二：会展城A区项目总耗用材料3.45亿元，其中钢筋占总耗用50.96%，混凝土占29.25%，水泥、砂石、砌块、外墙砖等材料占14.81%，辅材（变型缝、易耗材料，电器五金）等占总耗用4.98%；示例三：未来方舟项目总耗用材料2.09亿元，其中钢筋占总耗用47.84%，混凝土占31.6%，水泥、砂石、砌块、外墙砖等材料占15.03%，辅材（易耗材料，电器五金）等占总耗用5.53%；示例五：示例四：惠东一期项目总耗用材料8.95仟万元，其中钢筋占总耗用36.13%，混凝土占31.52%，水泥、砂石、砌块、外墙砖等材料占25.87%，辅材（易耗材料，电器五金）等占总耗用6.48%；路政项目比例：纬八西项目总耗用材料1.36亿元，其中钢筋占总耗用44.85%，混凝土占34.77%，水泥、砂石、砌块、型钢等材料占10.43%，辅材（钢模、周转材料、易耗，电器五金）等占总耗用9.95%；通过上述五个示例，如何做好项目材料耗用成本呢？①项目耗用控制的好坏，我们应关注那两类材料？②它们的在项目总耗用材料成本中的占比是多少？通过上述五个示例，如何做好项目材料耗用成本呢？①项目耗用控制的好坏，我们应关注那两类材料？钢筋、混凝土②它们的在项目总耗用材料成本中的占比是多少？它们合计在项目总耗用次材料成本中的平均占比为：80%答案第六部分：如何做好项目物资管理监督工作首先，项目部要坚持“以项目达标为主线、以成本为中心、以项目为重点、以合同为纽带、以约束监督为保障”才能开展好物资管理监督工作。其次，做到四个“严格”1、项目物资部门应严格做到日常性监督检查；2、项目物资部门应严格执行材料验收领用制度流程；3、项目物资部门应严格如实填报月主材损耗分析及对比工作；4、项目经理应严格做到不定期监督检查。谢谢大家，授课完毕！不正之处，还请批评指正。