Excel电子表格在财务管理中的应用

Excel电子格在财务管理中的应用[摘要]Excel电子表格是应用最广泛的软件之一,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱,特别是在财务管理工作中,它能处理很多复杂的计算统计工作,可以将多工作表、多工作簿、多磁盘工作区工作表汇总统计到一个工作表上来,既实用又方便。[关键词]Excel;多工作簿;汇总统计Excel的文件是一个工作簿,一个工作簿可以包含了255个工作表。目前在财务管理工作中使用Excel电子表格的相当普遍,但大多数都是在单个工作表工作。笔者在实际工作中摸索了一些既实用又方便的几种多工作表、多工作簿、多磁盘工作区工作表的汇总方法。一、在一个工作簿设多个工作表的统计计算方法在一个工作簿里,假设第1个工作表为a表,作为该工作簿的汇总表,依次把第2、3、4、5个工作表,分别设为b、c、d、e工作表,由于财务统计工作的需要,在b、c、d、e工作表,分别填入相关数字之后,在a工作表自动统计出相关数据,非常方便。目前,上级财政的一些大型数据统计,都是用类似的表格方式,我们也经常填这样的表格,但是这些表是怎样计算出来的,是使用什么样的公式,很多人可能不太清楚。笔者在实际工作中通过摸索学习请教,找出了它的规律和计算公式。在第一个工作表上写计算公式,工作表单元格合并计算公式是=sum(b!f$2,c!f$2,d!f$2,e!f$2,)工作表单元格合并计算公式中的=sum是求和公式,b是第2个工作表名,!f是第2个工作表的f列,$2是第2个工作表的f列的第2行,c是第3个工作表名,!f是第3个工作表的f列,$2是第3个工作表的f列的第2行,d是第4个工作表名,!f是第4个工作表的f列,$2是第4个工作表的f列的第2行,e是第5个工作表名,!f是第5个工作表的f列,$2是第5个工作表的f列的第2行,第1个表a工作表设为汇总表时,在第1个工作表上写计算公式,把光标放在f列第2行,见表1。第1个表a工作表f列第2行的2002是公式自动生成的;第2个表b工作表f列第2行的1001是人为填写的,第3个表c工作表f列第2行的1001是人为填写的。第2个表b工作表作为各单位的明细分支表见表2。第3个表c工作表作为各单位的明细分支表见表3。依次设d、e工作表(略),实际工作中可设若干个工作表。二、把不同磁盘工作区的数据及多个工作簿的数据统计到一个工作表中的方法这种统计方法平时很少见到,但是在实际工作中,如果能很好地加以利用,是非常方便实用的。笔者在实际工作中通过摸索学习请教,找到了统计计算的公式和方法。假如先把统计汇总表设在c盘的一个工作表里,则可以把d盘、e盘、f盘等若干个盘,若干个工作簿,若干个工作表的数据直接统计到c盘的工作表中,非常方便实用。其统计汇总方法如下:多磁盘工作簿工作表单元格的合并公式=Sum(‘d:\cwk\[ylq.xls]b’!f$2,‘e:\cwk\[rlq.xls]b’!f$2,‘f:\cwk\[slq.xls]b’!f$2)多磁盘工作簿工作表单元格的合并公式中的d:\是d盘,cwk\是d盘财务科文件夹名,[ylq.xls]是d盘财务科文件夹,一疗区工作簿名,b是d盘财务科文件夹,一疗区工作簿第2个工作表名,!f是d盘财务科文件夹一疗区工作簿第2个工作表的f列,$2是d盘财务科文件夹,一疗区工作簿第2个工作表f列的第2行。e:\是e盘,cwk\是e盘财务科文件夹名,[rlq.xls]是e盘财务科文件夹,二疗区工作簿名,b是d盘财务科文件夹,二疗区工作簿第2个工作表名,!f是d盘财务科文件夹,二疗区工作簿第2个工作表的f列,$2是d盘财务科文件夹,二疗区工作簿第2个工作表f列的第2行。f:\是f盘,cwk\是f盘财务科文件夹名,[slq.xls]是f盘财务科文件夹,三疗区工作簿名,b是f盘财务科文件夹,三疗区工作簿第2个工作表名,!f是f盘财务科文件夹,三疗区工作簿第2个工作表的f列,$2是f盘财务科文件夹,三疗区工作簿第2个工作表f列的第2行。在c盘财务科文件夹汇总表hzb工作簿第2个工作表b工作表上写计算公式,把光标放在f列第2行,见表4。此表是假设先把统计汇总表设在c盘的财务科文件夹汇总表hzb工作簿第2个工作表b工作表里,在实际工作中,只要方便工作,汇总表可以放在任意的磁盘工作区,工作簿,工作表里。但必须避开填明细的工作表,不要重叠。汇总表f列第2行的80000,是假设上述d盘、e盘、f盘3个工作表的汇总数。上述都是非常易学易懂简单实用的东西,稍加努力就能很容易掌握,掌握它在工作中非常方便,自己可按照个人工作意图,随便,我们在工作中使用的小蜜蜂、用友等大型的财务软件,只能用在固定的模式下,它不是通用软件,只有自己设计的东西才是通用的、可行的、方便的,又经济又实惠。随着经济体制和医药卫生体制改革的不断深化,我们医院也进一步加强了成本核算,更加细化管理,过去由于主要靠手工劳动,核算过细了劳动强度太大。现在Excel电子表格已运用到了财务管理、经济核算、内部审计、固定资产、各种仓库等多部门,我们使用这种先进的统计计算工具,把每一个部门、班组、一个疗区、每一个人的各项收入支出指标都计算统计出来,加强了管理,提高了效率,对提高经济效益和社会效益起到了不可估量的作用。