中小企业固定资产管理制度中小企业固定资产管理制度
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固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
一、 固定资产的标准
本公司将单位价值在2000元以上或使用期限超过2年的,不属于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,作为固定资产管理。
二、 固定资产的分类
1、房屋及建筑物:公司所属物业;
2、运输工具:公司的轿车、...
中小企业固定资产
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固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,
管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
一、 固定资产的标准
本公司将单位价值在2000元以上或使用期限超过2年的,不属于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,作为固定资产管理。
二、 固定资产的分类
1、房屋及建筑物:公司所属物业;
2、运输工具:公司的轿车、商务车及运输车;
3、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备;
4、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟
、电视、床、衣柜、电视柜等;
5、其它:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。
三、 固定资产的管理
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;
2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;
3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;
4、对固定的变更进行
;
5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;
6、对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:
1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;
2、 保持固定资产的日常清洁卫生;
3、 固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
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四、 固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门;
2、财务部设置固定资产账目;
3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;
4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备
五、 固定资产的购置
1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(
后附1),由部门经理、分管领导、财务副总、总经理审核后,行政部备案;
2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格
),报经部门经理、分管领导、财务副总、总经理审批。在此表中应详式后附2
细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购;若是采购固定供应商(即以前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商)的固定物品(以前公司购买过的同款、同型号物品)物品,可只填写“固定资产申购单”,但一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。
3、固定资产收到后,由行政部负责验收,并由使用部门填写“固定资产验收单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品牌,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交行政部备案,落实使用责任人;
4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购部应在次月10日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。
六、 固定资产的变更
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附4),由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。单据一式四份,一份行政部留存,更新固定资产备案,一份移交部门留存,一份申请部门留存,一份财务留存,以备及时在账务系统中做部门变更,并按期分部门计提折旧;
2、在固定资产变更后,固定资产编号保持不变。
七、 固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。
1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理和财务部审批。
3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。
4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定
资产进行相应
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