档案查阅制度

查阅制度 1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅～必须严格审批、办理登记手续, 2、借阅档案～须经有关领导批准～方能借阅～并在限定借阅时间内归还, 3、借阅档案～不得擅自超越查阅范围～个人不得因私事借阅或查阅档案, 4、查阅档案人～严禁拆卷带走～涂改内容～勾划字句～折叠档案～在查阅时～严禁吸烟、喝水～以防烧毁受潮～确保档案完整无损, 5、未经批准～不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容, 6、外单位人员需借阅、查阅档案时～须持有关单位的证明进行身份登记～且由领导批准～方能借阅和查阅档案。 档案鉴定销毁制度 档案价值鉴定～决定着档案的存毁命运。为确保档案价值质量～特制定本制度: 1、凡接收进档案室的档案～要在划定保管期限的基础上～根据档案价值鉴定的原则和标准～进行认真鉴定～准确划定永久、长期、短期保存的期限。 2、对保管期限届满的档案～档案室要提出存毁意见～编制销毁清册。 3、经批准销毁的档案～销毁时～必须有两人以上监销。待档案材料化为纸浆或灰尽～监销人应在销毁清册上签名盖章～并注明销毁方式和日期。 4、为严守党和国家秘密～严禁任何部门或个人将应销毁的档案材料作其它用途～更不能出卖～违者追究其法律责任。 为了使档案更好地为机关领导决策、计划和利用服务～特制定本制度: 1、档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和存放情况～以便利用。 2、主动向领导和查阅者提供档案信息。 3、坚持做好档案案卷和资料的查、借阅登记和利用效果登记。 1、认真贯彻执行国家保密法规和上级有关保密工作的方针、政策、指示、规定。遵守保密法规～从思想上树立保密法纪观念。认真履行档案借阅、保存、销毁和文件的收发、传递制度。防止“密从口出”～“密从手失”的行为。 2、按照国家有关规定～开放档案～严格按规定执行。 3、未经保密机关批准～不得复制和摘抄带密级的文件和材料。 4、不在私人交往和通信中泄露国家秘密。 5、不在非保密本上机密事项。 6、不在公共场所谈论国家秘密。 7、不用公用电话、明码电报、普通邮局办理机密事项。