浓缩精华省纸省墨WPS打印实用技巧

浓缩精华省纸省墨WPS打印实用技巧 【省纸教程】浓缩精华 省纸省墨 WPS打印实用技巧 贡献者:zuazua 日期:2011-03-21 阅读:3807 相关标签:wps2010 wps文字 打印 作者:江北书生 尽管现在无纸办公喊了多少年，但是很多时候还是得打印出来。资料一多，打印起来就比较消耗纸张和打印耗材。其实，无论从经济角度，还是从环保的角度来讲，我们都只要掌握一定的技巧，完全可以做到“节能减排、科学发展”。因此，研究一下在WPS Office中打印如何节省纸张对于节能减排是十分有意义的。 一、做好打印前的准备工作 1.打印前一定要先预览 当我们在打印资料前，一定要先单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果(如图1)。在打印前可以这样操作，如果发现哪里不太好，可以即时修改。不至于打印出来后重新要修改，然后再重新打印。 图1 打印前先预览 2.减小分辨率 剪裁不必要区域 打印时比较消耗墨水的是图片，不过，在WPS中可以将这些图片的分辨率减小并剪裁掉不必要的区域，打印的时候将少消耗不少的墨水，而且打印出来效果并不影响太多，同时还能够为文件减肥，可谓是“一举两得”～在WPS中任选一图片，这时会显示图片工具栏，可以单击“裁剪”按钮，对图片进行裁剪(如图2)。 之后，右键此图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令。之后，在打开窗口中单击“图片”标签，再单击“压缩”按钮(如图3)，打开压缩图片对话框(如图4)，在“应用于”下选中“文档中的所有图片”，在“更改分辨率”选项区中选中“网页/屏幕”选项，同时可以选中“选项”区中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项。 进行完上述设置后单击“确定”，按钮退出“压缩图片”对话框，然后保存一下这个文档。 图2 正在裁剪图片 图3 准备压缩图片 图4 正在压缩图片 我们会发现这个文档打印出来不仅能够省下不少的墨水，而且它们也已经苗条了很多。 3.减少无用空行 有时通过网上复制、粘贴回来的文章，我们会发现有很多多余的空行，打印出来浪费纸张，手工删除又太麻烦，在打印前可以使用替换功能将空行删除掉:选择“编辑”?“替换”命令，在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次(因为空行是由多个“段落标记”连在一起形成的)。在输入框中会显示“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(即“^p”)，然后按下“全部替换”按钮，讨厌的空行就被删除了(如图5)。如有多行空行，则可重复上述步骤，直至删除全部多余空行。 图5 用替换法删除无用空行 二、只打印需要打印的内容 一般情况下，我们都是直接按下工具栏上的“打印”按钮将文档全部打印出来，但打印出来的文档，我们会发现打印了不必要的内容。很多时候，我们需要的只是文档中的一部分，如指定的页码、一页中的某一部分、一节等。在按下“打印”按钮前，一定要掌握只打印局部文档的技巧。那么也许节省下来的空白纸张，还可以用来打印其他东西。 1.只打印当前页或指定页码 如图6所示，我们可以在“打印”对话框中看到“页面范围”区域，如果选择了“当前页”项，WPS只会打印出当前光标所在页的内容，也就是说只打印当前的一页。而如果选择了“页码范围”项，则可以只打印我们指定的页码:如“1-1”可以打印第1页内容，“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容。如果想打印一些某连续页码的内容，必须依次键入页码，并以逗号相隔，连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符相连，例如“2,4-6,8”就可以打印第 2、4、5、6 和第8页。 图6 只打印当前页或指定页码 2.只打印选中内容 如果你只想打印出某一页的部分文档，请首先在文档当前窗口中选定需要打印的部分内容，然后在图7窗口中选择“所选内容”，注意一定要先选择好相关内容，否则“所选内容”选项会呈灰色不可选择。 图7 只打印选中的内容 3.只打印奇数页或偶数页 默认方式下，WPS会将文档的所有页面全部打印出来，如果某些情况下你只想打印文档的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”(如图8)。 图8 只打印奇数页或偶数页 三、注意使用缩印功能 我们在打印文档归可以对文档进行缩印，这样就可以把原先无法打印到小纸上的内容打印到小纸上，甚至可以将多张纸上的内容打印到一张纸上，大大节省纸张。 1.按每页版数缩印 在WPS的打印对话框的右下方有一个“缩放”选项区域，我们可以单击 “每页的版数”下拉列表框，从中选择版数，即可把内容打印到相应的版数上了。通过此技术，我们可以把一页纸的内容，打印成6个版，真正实现缩印(如图9)。 图9 按每页版数缩印 2.按纸型缩放打印 另外，我们也可以用鼠标单击 “按纸型缩放”下拉列表框，再选择所使用的纸张也能实现缩印。如在编辑文件时所设的页面为A4大小，而你却想使用16开纸打印，那只要选择16开纸型，Word会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上，完全不需重新设置页面并重新排版(如图14)。 图10 按纸型缩放打印 四、妙用打印机驱动省墨 现在有不少打印机的驱动程序往往提供了省墨功能:以Samsung MFP 560 Series为例进行介绍:在打印窗口中单击“打印机”旁边的“属性”按钮，打开相应窗口。单击“图形”标签，可以设置分辨率(如600DPI或300DPI)或打开或关闭省墨模式(如图11)。 图11 打印省墨模式