监理内业资料
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为便于日常操作及管理,建议以各类文件资料的作用为脉络,将之分为6个大类进行管理(
1、Z类 综合、业绩文件 分为两个分类
, Z—1 综合管理
?监理规划 ?监理细则
?质量评估报告 ?监理总结
, Z—2 有关证件
?监理许可证 ?监理合同
?总监任命书及监理工作人员证件复印件 ?业主规划审批文件
?施工许可证 ?各项荣誉证书
?备案表及备案证 ?竣工验收会议纪要
?向档案馆或业主移交监理资料清单 ?监理业务手册 2、 W类 文件合同 分为四个分类
W-1政府及公司文件
?公司有关文件 ?政府部门其它文件
?文件收发文本
W-2合同
?施工合同 ?勘察
合同
?材料、设备订货合同
W-3会议文件
?例会纪要 ?其它会议记录
W-4设计文件
?设计文件 ?设计交底及图纸会审纪要 ?工程变更(监C2)(含设计变更资料 )
3、 J类 监理工作文件 分为四个分类
, J-1 监理指令
?监理工程师通知单(监B1) ?监理工程师通知回复单(监A6)
?工程开工/复工报审表(监A1) ?工程暂停令(监B2)
, J-2 监理记录
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?监理日志(监D2) ?工程照片
?其它监理记录
, J-3 监理月报(监C3)
, J-4联系函、报告
?监理专
报告 ?监理工作联系单(监C1)
4、 S类 施工报验文件 分为六个分类
, S-1承包单位资质(监A3)
?分包单位资格报审表 ?分供货单位资质资料
?见证试验室等单位资质资料 ?承包单位管理机构及质保体系人员名单
, S-2施工
审批(监A2)
?施工组织设计 ?分部工程
?季节施工方案 ?专项工程施工方案
?施工设备进/出场报审 ?设计交底及图纸会审纪要
?工程变更单(监C2)
, S-3进度控制、投资控制及变更
?年、季、月施工进度
?工程临时延期申请表(监A7)
?工程临时延期审批表(监B4) ?工程最终延期审批表(监B5)
?月工料机动态表 ?概预算或工程量清单
?工程款支付申请表(监A5) ?工程款支付证书(监B3)
?费用索赔申请表(监A8) ?费用索赔审批表(监B6)
月支付汇总表及工程款支付汇总表 工程施工结算
, S-4 质量控制
?施工测量放线报验(监A12) ?检验批、分项、分部(子分部)工程报验(监A4)及汇总台帐(含报验申请表、隐蔽记录、质量验收记录、砼准浇证、监理工程师检查记录表(监D1))
?工程检测、试验文件 ?工程事故处理
5( C类 材料报验及汇总台帐(分为七个分类)
, C-1水泥报验:出厂证明(合格证、材质证、性能试验证)、报验复试(监
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A9)、见证取样单及汇总台帐。
, C-2钢材报验:出厂证明(合格证、材质证、性能试验证)、报验复试(监
A9)、见证取样单及汇总台帐。
, C-3商品砼报验:砂、石、配合比、水泥、外加剂、开盘鉴定等
, C-4其它材料报验:出厂证明(合格证、材质证、性能试验证)、报验复
试(监A9)、见证取样单及汇总台帐。
, C-5砼抗压、抗弯强度报验(监A9)、见证取样单及汇总台帐砂浆抗压
强度报验(监A9)、见证取样单及汇总台帐
, C-6钢筋(钢材)焊接试验报验(监A9)、见证取样单及汇总台帐
, C-7构配件报验(监A9)及汇总台帐
, C-8工程设备报验(监A9)及汇总台帐
6( G类 工程竣工验收
, ?工程竣工报验单(监A10) ?施工单位竣工验收报告
, ?单位(子单位)工程质量竣工验收记录
, ?单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
, ?单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
, ?单位(子单位)工程观感质量检查记录
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