折旧计提

折旧计提 自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，根据您 录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表。并据此制作 记帐凭证，将本期的折旧费用自动登帐。 1、系统提供的直线法计算折旧时总是以净值作为计提原值，以剩余使用年限为 计提年限计算折旧，充分体现平均分摊的思想（平均年限法（一）除外）。 2、本系统影响折旧计算的因素包括：原值、累计折旧、净残值（率）、折旧方 法、使用年限的变动单变动或评估变动，以及使用状况的变动调整。 3、本系统发生与折旧计算有关的变动后，加速折旧法在变动生效的当期以净值 为计提原值，以剩余使用年限为计提年限计算折旧，以前修改的月折旧额或单位 折旧的继承值无效。直线法还以原公式计算（因公式中已考虑了价值变动和年限 调整）。 4、当发生原值、累计折旧、净残值（率）变动时，当月计提的折旧额不变，下 月按变化后的值计算折旧。 5、折旧方法调整、使用年限调整、工作总量调整时，按您在“基础设置”中的设置计算折旧。 6、使用状况调整当月按调整前的数据判断是否计提折旧，即使用状况调整下月 有效。 7、资产发生评估变动时，无论是那一种因素，当月均按评估后的信息计提折旧。 8、本系统各种变动后计算折旧采用未来适用法，不自动调整以前的累计折旧， 采用追溯适用法的企业只能手工调整累计折旧。 9、折旧分配：使用部门转移和资产类别调整时，按您在“基础设置”中的设置分配折旧。 ?? , 进入‘选择期间’界面，可查询已计提折旧的各个期间的 折旧资料。 , 进入选择折旧的汇总方式、输入月工作量界面。 , 删除本月计提折旧信息，将系统恢复到本月计提折旧 之前的状况。 设置‘月工作量’的值与上月相同。 将‘月工作量’栏的数据清空。 系统开始计提折旧。 取消本次计提折旧操作。 指该期计提的折旧按资产的使用部门进行 汇总分配，显示各部门内所有属于某一辅助核算项目，并且 对应某一折旧科目的资产计提的折旧额。 指该期计提的折旧按资产的所属类别进行 汇总分配，显示属于某一类资产，并且对应某一折旧科目的 资产计提的折旧额。 执行此功能，系统将自动计提各个资产当期的折旧额，并将当期的折旧额自动 累加到累计折旧项目。 ?? 1. 点击界面功能键〖计提折旧〗，系统进入计提设置及输入界面。界 面下方列表中，列示的是登录当月需要计提折旧的，并且折旧方法 是工作量的所有资产的工作量信息。如果登录月份是最新的未结帐 的月份，该表可编辑，可以输入本月工作量。 2. 选择折旧的汇总方式，系统默认为按部门汇总分配，‘部门折旧分 配表’前的选择判断框显示为“”；如需按类别汇总，点击‘类 别折旧分配表’ 前的选择判断框显示为“”即可。 3. 在‘月工作量’栏，输入各该资产的月工作量。录入当期工作量是 使用工作量法计提折旧的资产计算折旧的前提，如本月工作量与上 月相同，可点击功能键〖继承上月〗；如需删除该栏所有数据，请 点击功能键〖清除所有〗。 4. 检查各项输入无误，点击功能键〖计提折旧〗，系统提示：“正在 计提折旧，请稍候„„„”。您需等待一段时间。执行此功能，系 统将自动计提各个资产当期的折旧额，并将当期的折旧额自动累加 到各该资产的累计折旧额项目。 5. 系统提示：“计提折旧完成！”。此时，您可点击页签“折旧清单” 和“折旧分配表”查看折旧计提情况。 , 本系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的 折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。 , 如果上次计提折旧已制单，把数据传递到帐务系统，则必须删除该凭证或 红字冲销后才能重新计提折旧。 折旧清单显示所有应计提折旧的资产所计提折旧数额的列表，另外为了提高 系统的灵活性，对自动计提的折旧额本系统提供手工修改功能。 如果您已计提过多期折旧，需查看以前期间的折旧情况时，可按以下步骤。 ?? 1、点击功能键〖查询期间〗，显示“查询期间”界面。 2、点击要查看的期间，其背景为兰色。 3、单击〖确认〗，屏幕显示的就是该期的折旧清单。 ?? 1、按前述步骤，查询出最近一个未结帐月份的计提清单，只有该期间的折旧清 单中的月折旧额是可以修改的。 2、点击功能键〖修改〗，系统显示界面中‘单位折旧’和‘月折旧额’栏被击活，将光标置于各该栏内，可修改系统自动计算出的月折旧额和单位折旧，成为 您需要计提的单位折旧和月折旧额。 “”栏，系统默认为“N”，如果改为“Y”，则以后每次计提折旧时，该资产的折旧额不再按公式计提，而按此次修改后的数值计提；如果是“N”，则以后每次计提还按折旧方法公式计算月折旧额。如果发生与折旧计算有关的变 动，继承值自动失效。 3.修改完毕，检查无误，点击功能键〖确认〗。 折旧清单中只有月工作量和单位折旧可手工修改。 折旧分配表是编制记帐凭证，把计提折旧额分配到成本和费用的依据。什么时候 生成折旧分配凭证根据您在初始化或选项中选择的折旧分配汇总周期确定，如果 选定的是一个月，则每期计提折旧后自动生成折旧分配表；如果选定的是三个月， 则只有到三的倍数的期间，即第3、6、9、12期间计提折旧后才自动生成折旧分配凭证。 折旧分配表有两种类型，部门折旧分配表和类别折旧分配表，两者之中只能选 择一个作为生成记帐凭证的依据。 进入‘选择期间’界面，可查询已计提折旧的各个期间的折旧分 配表。 进入‘汇总方式’界面，可设置按不同方式、不同级别进行汇总折旧。 进入自动生成的凭证界面。 进入打印设置界面。 显示在线帮助。 ? 1、点击功能键〖汇总方式〗，选择汇总方式。 2、单击关系树中的“”，可见其下级部门或类别。可任意设置不同级别的部 门（类别），系统不限制不同部门（类别）之间的分配级别必须相同。如系统允 许设置在同一分配表中，‘机械设备类’资产按末级分配折旧，而‘运输设备 类’资产按一级分配折旧。 3、点击功能键〖确认〗后，系统即按您设置的结果，列示部门（类别）折旧分 配表。 , 您可以点击功能键〖汇总方式〗，或使用‘汇总方式设计’界面左 上角的下拉框，随时进行汇总方式的转换设置。 , 您一旦以一种折旧分配表为依据制作了凭证，系统则不允许再以另 一种汇总方式进行汇总分配折旧了。