退货（或折让）证明的办理要求

退货（或折让）证明的办理要求 第一节 退货(或折让)证明的办理要求 税法规定，凡发生购货退货的，购货方发票未入账抵扣前提 下可直接退回发票和商品;若发票已入账抵扣的，则必须按下述 要求操作。 1) 开具折扣折让证明条件: 在购买方已付货款，或者货款未付作已作帐务处理，发票联与抵扣联无法退还的情况下，购买方必须取得当地主管税务机关开具的《进货退出或索取折让证明单》(以下称证明单)送交销售方，作为销售方开具红字专用发票的合法依据。销售方在未收到证明单以前，不得开具经字专用发票，收到证明单后，根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票。红字专用发票的存根联、记帐联作为销售方扣减当期销项税额的凭证，其发票联、税款抵扣联作为购买方扣减当期进项税额的凭证。 2) 开具的 a. 销货方需提供: , 销货方同意购货方退货或折让的书面证明，书面证明如下: 以上海XX为例 XX税务局: 兹有我公司与上海XX家用电器有限公司建立了长期的经营合作关系，由于市场竞争激烈，我公司同意XX(注明品 牌品类)的部分产品作折让(退货)处理，金额为XX元。 望贵单位予以协助办理《企业进货退出及索取折让证明单》 证明为盼～ XXX公司税号: XXX 公司全称 (加 盖公章) 日期: 年 月 日 注:销货方同意购货方折让的金额必须与资金单上需 开退税证明的金额一致。 , 需开进货退出或折让证明的存根联发票复印件或清单(格式如下) 清 单 发票代码 发票号码 金额 日期 货品名 称 3100024140 05014941 7936 2003.03.15 彩电 注:发票不能重复提供，也不能提供当月未记帐的发票。 b. 购货方需提供 , 已接受的增值税专用发票抵扣联复印件。 , 购货方付款凭证复印件。 , 购货方申请。写明红冲货物的名称、金额，购销双方单 位全称及税务登记证号、购货方电脑编码，并盖上公章。 , 购货方填写《进货退出及索取折让证明单》一式三联， 并盖上公章。 , 附办税员身份证。 3) 取得证明单 销货方收到需开折让证明单的通知后，于两天内将同意开具证明单的书面证明交给购货方税务管理员处，由购货方税务管理员在收到证明单的书面证明的一周之内办理好。并在黑板上告示领取证明单，销货方领取证明单后，应在一周之内开具红字发票，将发票联、抵扣联交购货方税务管理员，税务管理员将收到的红字发票与所开具的证明单进行勾对，并移交进货结算员作为扣减进项税额和进货成本的凭证。