小型超市管理系统

目录 摘要................................................................ 2 ABSTRACT............................................................ 3 绪论................................................................ 4 1．软件可行性分析................................................... 6 1.1引言 ................................................................................................................ 6 1.2对现有系统的分析 ......................................................................................... 6 1.3可行性研究 .................................................................................................... 6 1.4结论 ........................................................................................................ 7 2．软件需求分析..................................................... 8 2.1引言 ................................................................................................................ 8 2.2功能描述 ........................................................................................................ 8 2.3信息描述 .......................................................................................................14 2.4行为描述 .......................................................................................................19 2.5接口描述 .......................................................................................................19 3．软件设计........................................................ 21 3.1 引言 ..............................................................................................................21 3.2任务概述 .......................................................................................................21 3.4功能分配 .......................................................................................................27 3.5接口设计 .......................................................................................................27 3.6出错设计 .......................................................................................................28 4．总结............................................................ 29 参考文献........................................................... 30 致谢............................................. 31 1 摘要 本文介绍了超市管理系统开发全过程。系统的开发采用Visual Basic 6.0 和没Microsoft Access，并以Microsoft Access 作为开发平台。它主要包含以 下几个模块：系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而，实 现对进货、库存、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。 本文系统的分析了软件开发的背景及过程；首先介绍了软件的开发环境，其 次介绍了本软件的详细设计过程：数据库的设计、各个模块的设计和实现，以及 具体界面的设计和功能。最后对在本软件开发过程中的问题进行了总结。 通过阅读该，读者可以了解到“超市管理系统”的规划、设计过程，掌 握系统的功能。同时对当前比较具有代表性的微软公司开发工具VisualBasic 6.0 和功能强大的数据库开发工具Microsoft Access以及数据库连接技术有一定了解。 关键词：超市管理系统，VB6.0，Microsoft Access 2 Abstract The paper narrates the total process about the Business Invoicing and Inventory System. This system based on Windows 2000 and it is de veloped with Visual Basic 6.0 and Microsoft Access.The system include s system operators' setting, the original data's input and modificati on, the gathering and searching for the information.Thus, it makes In voicing and Inventory information's Management System in a total,dyna mic and timely way. The paper systematically analyses the system development backgrou nd and development process. Firstly, the paper introduce the software development circumstance, secondly, it discussed the system developm ent detailed design process which includes database designing, functi on blocks designing and implement and interface designing as well. Fi nally, I summarize some problems that met during the course of develo pment. The reader can know Supermarket management system's planning, des igning process and grasp the system function through the reading. At the same time, he can learn the most representative development tool at present –Visual Basic 6.0,the powerful database development tool- -SQL Server 2000 and the technology in connecting databases with Visu al Basic. Key words： Supermarket management system, VB 6.0, Microsoft Access 3 绪论 本项目的目的即在于通过开发出一个集成了商品销售和采购、人事管理、财 务管理等功能的中小型超市管理系统，以使中小型超市的管理阶层能够及时和准 确地控制了解企业的销售情况，有效的加速商品的周转率并提高超市的服务质 量，防止商品供过于求或供不应求的情况发生，在激烈的市场竞争中占据主动。 随着信息时代的到来，信息的影子无处不在，无论是一家公司的运营，还是 一个家庭的日常生活，信息的作用正在越来越明显的彰显出来。 企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部 控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业的管理信息化工程，能 确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中维持坚实的管理基础和繁殖 内核，能促进企业的可持续发展。 正是在这样的大环境下，全球的大小企业都加快了自己的信息化改革步伐， 然而我国的中小企业信息化水平还一直处在比较初级的阶段。据有关统计表明， 真正具备计算机化较高应用水平的企业在全国1000多万中小企业中所占的比例 还不足10%。 中小型“超市”作为其中的典型代表，其信息化水平也不可避免的处在初期 阶段。薄弱的信息化管理基础，导致了企业成本的飞速增长，低效的管理严重的 制约了企业的发展。信息化管理能从根本上解决这些问题，因此管理的信息化将 是中小型超市发展的的必然。 我们开发的中小型超市系统将能实现商店的自动化管理，超市的管理者能 够实时而准确地控制到店内的销售情况，有效的加速商品的周转率并提高服务的 质量，减少产品售价不符等产生的问题。一般的零售业销售必须是快速而且不允 许出错的，通过本系统的的库存管理系统，超市管理者还能掌握商品的周转率， 减少销售中供过于求或者是供不应求情况的发生。借助本系统超市的业绩一定能 跨上一个新的台阶。 现状分析 零售业的整体发展前景 随着我国经济持续的高速持续增长，积累在国民手中的钱已经越来越多。随 着前期国家一系列的鼓励投资政策，投资高峰中形成的巨大产能就似乎只有一个 办法可以消化：从主要靠投资需求带动经济增长，转向主要由消费需求带动增长， 否则就会出现生产过剩危机。为此国家制定了一系列扩大内需的政策。6月7日， 央行行长周小川在国际货币大会上表示：“政府推出新的政策，刺激消费支 出，这将鼓励进口，减少贸易顺差。”他认为，国内消费应该在拉动经济增长中 发挥更大的作用。这一切都表明，在未来的时间里，国民的购买欲望将大大增强， 零售业将在中国迎来一个新的黄金时期。 中小型零售企业的发展前景 随着我国零售业的整体看好，以及日益开放的市场，不仅是本土的大型零 售企业，如苏果等，国外的零售业大鳄也纷纷加快了进军中国市场的步伐。在这 样的背景下，中小型零售企业是不是会被挤垮呢？专家表示不可能。大型超市有 大型超市的特点，即门槛人数要求较高，因此在商业密集区大型超市将占有统治 地位，但是在较为偏远的地段，大型超市则覆盖不了，仍将是中小型零售企业的 地盘。 中小型零售企业信息化的建设状况 4 我国的中小企业信息化水平一直处在比较低级的阶段，零售型企业也是一 样。目前中小型零售企业信息化基础相当薄弱，采用信息化管理的企业不足10%。 中小型企业信息化的发展前景 随着信息时代的到来，信息对企业的作用已经越来越凸现出来。企业信息 化能降低成本，完善管理，因此它将成为企业发展必然，随着零售企业的前景看 好，中小型超市对信息化的需求也越来越迫切。 5 正文 1．软件可行性分析 1．1引言 1.1.1编写目的 当今社会，中小型超市犹如雨后春笋般出现在各大地区，而超市每天都 要面对很多繁琐复杂的数据进行处理与加工，为了帮助超市管理人员处理好每天 的各项数据。经过进行大量的社会调查，现决定做出可行性分析。以确定超市管 理系统有很大的市场前景，能为各中小型超市带来经济上的效益。 此文档供项目经理及可行性分析小组成员参阅。 1.1.2项目背景 软件名称：中小型超市管理系统 开发者：安徽理工大学信4 1.2对现有系统的分析 1.2.1处理流程和数据流程 中小型超市传统的人工管理，效率低下， 1.2.2工作负荷 工作负荷大，员工需处理大量繁琐的数据，同时易出错 1.2.3费用支出 每月要支付很高的人员费用 1.2.4人员 需要员工多 1.2.5局限性 现有的人工管理已不能满足企业经营规模扩大的要求 1.3可行性研究 1.3.1经济可行性 1.效益 a.一次性收益 企业购买该系统需缴纳费用 b.不可定量收益 当用户需要增加功能时，可适当收费 2.投资回收周期 产品一旦投入市场，就会快速产生经济效益 3.敏感性分析 a.客户需要额外购买PC和POS机，但是这也是一次性投入，问题不大 b.操作人员有时会产生操作误差，但机率不高 1.3.2技术可行性 1.风险分析 该系统是经过多项调查设计而出，不会出现不符合市场需求的市场风险；整 个项目的生命周期都是由“三人行”组负责，不会出现管理方面的风险；可能在 预算支出中有风险性，因为这是第一次进行软件的实战开发，缺乏者方面的经验。 6 2.资源分析（包括人力、硬件和软件） 如下表所示： 人力方面： 我们有一定的Delhi方面的编程经验，同时周围还有指导 教师的全力支持，不会存在技术上解决不了的难题 硬件方面： 无需购买POS机，在测试阶段只要输入模拟数据即可。另 外PC机自己有 软件方面： PC机内有Delphi集成开发环境，还有其他辅助性工具 3.技术分析 a.在限制条件下，功能目标是完全可以达到； b.利用现有技术，功能目标完全达到； c.只需少数开发人员，技术要求不高，故在技术上可行； d.在规定的期限内，可以完成 1.3.3运行可行性 不会对现有设备(PC)产生影响，也不会出现与PC中任原有务产生冲突 1.3.4社会因素可行性 1.法律可行性 本系统所有技术均自主开发，无侵权行为 2.用户使用可行性 只需超市收银人员具有基本的电脑操作知识，无需进行特殊培训。 投资少，回报高 3.其他可行性 不会对社会道德等产生影响，不会造成大规模工人失业 1.4结论意见 a.超市管理阶层日益意识到了信息化管理的重要性，借用计算机化的管理 模式来提高超市的管理效率 在市场上可行 b.只需很少的投资，长期受益 在经济上可行 c.开发具有一定的专业知识，有学院指导老师的技术支持 在技术上可行 d.电脑的普及，及计算机的处理速度的不断提高 在条件上可行 7 2 软件需求分析 2.1引言 2.1.1编写目的 本需求规格是为了开发超市管理系统而编写，主要面向系统分析员、 程序员、测试员、实施人员和最终用户。 本说明书是整个软件开发的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。本文也 是项目完成后系统验收的依据。同时本说明书还是《用户手册》和《测试计划》 的编写依据。 2.1.2项目背景 随着社会信息化步伐的加快，超市如何管理商品的采购、销售，如何对超市 的财务了如指掌，如何更好的管理超市的人力资源，如何根据市场的需要能够及 时做出明智的决策。 因此，为了解决超市企业的上述问题，我们提共一种解决方案用来满足企业 的需求。 2.2功能描述 2.2.1功能划分 根据模块的独立性，就超市管理系统的功能需求，将其分成7个模块： 1、系统设定 2、采购管理 3、商品管理 4、销售管理 5、财务管理 6、员工管理 7、会员管理 其中各个功能模块的具体子模块的划分如图2-1所示 图2-1 系统功能划分图 下图2-1-1为系统设定模块划分图 8 数用用用据户户户备资权密份料限码与维设更恢护定改 复 图2-1-1 系统设定子系统模块划分 下图2-1-2为采购管理子系统得模块化分图 供进应退货商货 管资理 料 供供商进进进商应应品货货货品商商订记记分退详数单录录析货细据 生录查统资一成入询计 料览 图2-1-2 商品采购子系统模块划分 图 下图2-1-3为商品管理子系统模块划分 9 商 品商商信品品息价信存格息储设查分定询 类 图2-1-3 商品管理子系统模块划分 下图2-1-4位商品销售子系统得模块化分图 商 品 基业本务信查前息询台 查 询 商 品业收销退销务款售货 售员 量 POS 图2-1-4 商品销售管理子系统模块划分图 下图2-1-5为财务管理子系统模块划分 10 员采超租工购市金工订业及资单绩其管支报它 理付表 图2-1-5 财务管理子系统模块划分 图 下图2-1-6为人事管理模块划分图 员出工员勤基工及本工奖信资惩息管 管 管理 理 理 图2-1-6 人事管理子系统模块划分 下图为超市会员管理模块划分图 11 会会 员员 基活 本动 资管料理 会会会会会会员员员员员员会积本资资活活员分月料料动动注排排查修设计册 行行询改定划 榜榜 图2-1-7 超市会员管理模块功能划分 2.2.2功能描述 1.系统管理： 功能分析：系统管理模块包括用户资料维护，用户权限维护，用户密码，数据的 备份与恢复。各部分的明细如下： 用户管理：设置操作人员。系统初始设置一个超级用户名和密码，操作人员可用 这个超级用户名和密码登录，之后，可以设置其它的超级用户名称，也可以设置 权限用户，同时也设置了这个用户可以使用的权限。 1．用户权限：用户编号，用户名称，用户密码，查询，数据录入，数据修改， 数据打印，查寻范围等。可以设置各个用户的权限，用户资料：用户编号， 用户名称等 2．用户密码：可改变用户密码，在用户登录时，密码与用户名三次不符将自动 退出登录 3．数据备份与恢复。 2.采购管理：主要负责超市的商品的进货、退货和保持与供应商的良好关 系，并保存具体的进货信息、生成退货单等功能。 1.供应商资料 （1）详细资料：包括查询客户基本资料、以及添加删除功能 （2）数据一览：将所有供应商的数据显示出来 （3）生成商品订单：生成商品订单并通知财务部门，进行审核 2.进货管理 （1）进货记录查询：使用单条进行查询进货记录，并且能够对查 询结构进行打印和导出Excel等操作 （2）进货分析统计：进行多条件查询进货记录，并且可以直接使 用SQL语句执行查找结果，对查询结果打印和导出Excel等操作 12 （3）进货记录录入：登陆进货商品的基本资料 3.商品退货 （1）商品退货：将不合格的商品退还给供应商，同时打印退货单 3.商品管理：主要是对商品的入库分类管理和信息储存以及查询功能 1. 商品入库分类及信息储存管理：用于商品入库时的分类包括已有类 的直接分类储存，以及新类的建立，储存商品的信息 2. 商品价格设定：设定商品的出售价格；包括普通价格，会员价格， 贵宾价格，以及批发价的设定及更改及节假日折扣的设定 3. 商品信息的查询。商品管理人员对商品各个信息的查询 以来通告采购部门做出相应得措施。 4.商品销售管理：主要负责对商品的各项基本操作，及业务的查询等功能 1.商品基本信息查询：可按照商品的类别，编号等信息查询商品的价 格，库存量等情况 2.POS前台 （1）商品销售：通过pos硬件如条形码扫描仪等将售出商品信 息包括商品编号，数目等输入系统 （2）退货：通过键盘等pos硬件输入退货信息包括商品编号， 数目等 （3）收款：主要负责现金的收取，划卡等支付行为，并打印发 票。 3.业务查询 （1）商品销售量：可按照商品总销售额，总销售数目等查询各 种商品的销售情况 （2）业务员：按照业务员的销售额不同，编号等信息查询各个 业务员的销售情况 5.财务管理：主要是对超市的盈利信息、员工工资的管理和发放情况以及 超市租金等其他的管理。 1.超市业绩统计：用于统计超市的业绩，包括销售业绩、人事开支、 租金等报表。将超市业绩打印并导出Excel等操作 2.员工工资管理：查询员工工资、奖金、罚金等信息，统计月末应拿 的实际工资，和超市人力工资支出总和。同时打印员工工资一栏表等操作 3.采购订单支付：对在采购中生成的订单进行核审并打印订单，支付 供应商资金 4.租金和其它管理：对租金的管理，同时打印租金支付表等操作 6.人事管理主要负责管理超市人员流动、基本信息及工资奖罚等管理 1. 员工基本信息管理:新员工的信息记录的建立及信息按部门分类， 员工基本信息的更改（包括部门内职务改变及部门间调职信息的转移），以及员 工离职信息记录的删除。 2.员工工资管理：将员工按级别设定工资，对级别与工资不符的特殊 情况增添备注。 3.员工奖惩管理：记录员工在工作期间所作重大贡献或是重大过失， 以及对应的奖励（惩罚）和与之对应的相关信息的更改。 7.超市会员管理：通过对会员一定的优惠活动来更好的吸引顾客、留住老 顾客，做出活动计划、会员资料管理等。功能如下 13 1.会员基本资料 （1）会员信息查询：查询会员的基本信息、消费信息等信息 （2）会员资料修改：更改会员基本资料 （3）会员注册：注册新会员 2.会员活动管理 （1）会员活动设定：根据各个超市会员活动的积分制度不同，设 定该超市的积分制度 （2）会员活动计划：策划会员活动，同时打印活动计划报告 （3）积分排行榜：输出积分排名前n名的会员信息，其中n为管理阶层输入的数据 （4）本月积分排行榜：输出本月积分排名前n名的会员信息，其中n为管理阶层输入的数据 2.3信息描述 2.3.1DFD图 顶层DFD图 商品货物相关数据供超市用应管理户商系统商品订单各项操作 第二层DFD图 14 F5商品销 售数据表 F6业务员 业绩表 收款F2供应商基本资料表顾F4商品基本信息表客发票 F3商品订单表缺货单43商品销售到货通知商品库存2管理商品货物F9会员消采购管理 费信息表订单F7商品销定货报表售量表供应7商用会员管理户1 系统设定5 财务管理F0系统设定表6 人事管理 F8会员基本信息表 F13公司财F1用户信息表务管理表F10员工基F11员工工本信息表资登记表 F12员工出 勤表 第三层DFD——系统设定 1.2用户密 码更改 F0用户系统表用1.3数据备 份与恢复户 权限设定 F1用户信息表1.1用户资 料维护系统文件夹 第三层DFD——采购管理 15 F2供应商基本资料表 缺货单 供2.1供应商应管理进货通知定货单商 2.2进货管 理订货报告表 到货通知 商品库存F3商品订单表 管理部 退货单2.3商品退 货 第三层DFD——商品库存管理 管 3.3商品信理商品信息缺货阶息查询 层 缺货单 F4商品基本信息表 供3.1入库管3.2商品价应货物理格设定商 第三层DFD——销售管理 16 4.4业务员 F5商品销业绩查询4.1商品基售数据表本信息查 询F6业务员 业绩表 4.3打印发顾客4.2销售数票收款 F9会员消据录入 费信息表 F5商品销 售量表 F4商品基本信息表 4.5商品销4.6退货数售量查询据录入 F14退货数 据表 第三层DFD——财务管理 员工5.5订单支5.4员工工 付资支付 商品F11工资登5.6输出超订单表记表市业绩 5.1总支出 F4商品基计算 F13财务管本信息表 理表 5.3利润计 算 5.2总收入5.7租金等计算支出F5商品销 售量表 17 第三层DFD——人事管理 F10员工基 本信息表 F11员工工6.1员工基资登记表本信息管 理 财 务6.2员工薪 部水计算6.3员工出 门勤登记 6.4奖金计 算 F12出勤表 F13财务管 理表 第三层DFD——会员管理 2.3.2DD图 各模块的所需数据表如下： 外部项 系统名：超市管理 编号： 条目名：进货员 别名： 输入数据流： 输出数据流： 采购计划 验收入库单 合同统计表 主要特征： 进货员：主要负责采购物资 简要说明： 进货员要按照计划进行采购 修改记录： 编写：侯路 日期：2006.06.06 无 审核：徐超毅 日期：2006.06.06 18 数据存储 系统名：超市管理 编号：D1 条目名：库存台帐 别名： 存储组织： 记录数：约10000 主键：物资代码 每种物资一条记录 按物资代码排列 数据量：约10MB 主关键字：物资名称 记录组成： 项名：物资代码 物资名称 规格 单位 单价 现存数量 类型： C C C C N N 近似 长度： *** 30 12 4 10，2 10，2 简要说明： 用于存储库存物资的相关信息，在进行库存统计时被调用，是进行库存管 理的主要存储 修改记录： 编写：侯路 日期：2006.06.06 无 审核：徐超毅 日期：2006.06.06 2.4行为描述 系统在启动时，首先要用户输入用户名和密码，如果输入正确，则进入系统 操作界面；否则提示重新输入。同时根据用户名的不同，有不同的用户权限。 在系统设定中，选择好数据备份路径后，在本地计算机中会自动生成一个文 件夹用来保存各种数据。 在商品采购中，要通知财务管理部门进行审批采购单，采购完成后，还要通 知商品管理部门进行商品入库的管理。 当销售时，前台收银员进行商品信息的调用，与此同时系统自动对商品的库 存信息进行更改，调用打印机打印发票，将销售额存入销售表中。如是会员则对 会员的消费信息member_ConsumeData进行变更。 财务管理方面要调用人事部门的员工信息进行工资发放管理。而在人事方面 则主要是对人事变更及奖罚等进行管理，以增加、删除或更改员工的信息。 在会员管理方面，当查询会员信息、增加会员等操作时，要对会员信息表 member_BaseData和member_ConsumeData进行各种操作。 2.5接口描述 2.5.1用户界面 屏幕显示，报表和营销图表格式显示各种数据项，以及用菜单格式或常用快 捷键用于各种操作，整个功能集成在一个大的操作界面。 19 2.5.2硬件接口 涉及的pos硬件主要有条形码扫描仪，票据打印机等，硬件设备连接计算机 的方式主要是通过USB接口，大多数硬件的控制是相当简单的，如条形码扫描仪 等只要插上计算机即可使用。目前delphi的组件相当多，使得控制硬件相当容易。 2.5.3软件接口 软件的各个模块主要通过数据库联系在一起其他描述 20 3 软件设计 3.1 引言 3.1.1编写目的 (a)从宏观上做出该系统的总体构架，便于把握项目进度，合理处理项目的 流程，快速、高效的开发出本系统。 (b).本文档供项目经理和开发人员参考。 3.1.2项目背景 (a).软件名称：中小型超市管理系统 (b):开发者：安徽理工大学信4 3.2任务概述 3.2.1目标 服务与广大中小型超市，满足其对于降低管理成本，提高管理效率的要求 3.2.2需求概述 （a）当前人工处理低下的管理效率 （b）额外的人工费用 3.3结构图设计 超市管理系统 会员管理命令人事管理命令 财务管理命令用户命令采购管理命令商品管理命令销售管理命令系统管理命令读出用户选商品管理销售管理系统管理财务管理人事管理采购管理会员管理择 3.3.1上层SC图如上 3.3.2 SC——系统设定 21 系统设定 用户资料用户密码数据恢复 维护变更与备份 设定路径 密码超市备份信息查询权限设定数据文件 用户系统读取新密 表码读取用户读取权限信息表 3.3.3 SC——采购管理 采购管理 供应商管进货管理退货管理理 退货通知商品订单表到货通知 基本信息商品库存读取商品商品订货供应商供应商管理部门订单表 用户命令 订货报告表读取缺货供应商基读出用户财务部门单本信息表选择 3.3.4 SC——商品库存管理 22 库存管理 商品信息价格设定入库管理查询 商品订单用户指令 供应商读取用户商品基本商品信息读取用户设定信息信息表报表选择 缺货单 采购部门 3.3.5 SC——销售管理 商品销售 商品信息查业务查询命询令 POS前台命令 商品基本POS前台业务查询信息查询处理 销售命销售量查询令业务员业绩查询命令退货命令商收款命令品命令信息 读商品基商品销售业务员业销售收款退货本信息表量查询绩查询 销售量信业务员业更改命令息绩信息更改命令更改命令修改命打印令修改命令查询销售查询业务命令小 量表员业绩表更改商品基更改商品更改业务打印发修改退修改商品基 本信息表销量表员业绩表票货表本信息表 3.3.6 SC——财务管理 23 财务管理 订单支付命令业绩计算命令 工资支付命其他支付命令 令 工资支付订单支付业绩计算其他支付输出业绩命令支出计算收入计算命令订单信息租金等信息工资信息命令 查询订单查询工资查询财务支出计收入计输出业绩 表表管理表算算报表 盈亏信息 修改命令 工资信息订单信租金等商品基本查询财务销量息信息信息管理表 查询工查询订查询财务查询商品基查询商品修改财务 资表单表管理表本信息表销量表管理表 3.3.7 SC——人事管理 人事管理 员工基本信息管理命令出勤管理命令工资管理命令 员工基本信员工工资管出勤管理 息管理理 工资计算奖金修改信息命令命令更改信息命令员增加工记录信命令读工资计算奖修改出删除息记录表金勤表命令 出勤信超市业绩息 更改员工增加员删除员查询员工 基本信息工记录工记录基本信息 读出勤读财务 表管理表 3.3.8 SC——会员管理 24 会员管理 基本资料会员活动 管理管理 消费数据用户输入会员基本会员积分信息信息表制度修改计划申请查询 消费额及排名等活动计划报告表新制度 会员消费会员奖励财务部门信息表制度 （1）用户资料表 ID Name Gender education Position age 用户编用户名性别 学历 职务 年龄 号 称 （2）系统设置表 ID Name Key Authority 用户编号 用户名称 用户密码 权限 (1)供应商基本资料数据表supplyer_BaseData ID Name Address MI TelephonFax CorporatWaiter E-mail e ion 编公司公司地邮政联系电话 传真 法人代表 业务员 邮箱地号 名称 址 编码 址 (2)商品订单数据表orderform_Data ID Number Name Standard Account Price Rebate trade 编号 订单号 货物名称 规格 数量 单价 折扣 Total Date 总计费用 订单日期 (1)商品基本信息表 Bar Cord Name stdPrice VIPprice Kind Cost Securitystock 条形码 名称 普通价格 会员价格 类别 成本定安全库存量 价 NowStock Factory Remark 现有库存 生产厂备注 商 25 （1）商品基本信息表 ID Name Type Price Quantities Bar code 编号 名称 类别 单价 库存量 条形码 （2）商品销售数据表 ID1 ID2 ID3 Name quantities price total Bar code 销售编业务员商品编商品名商品数目 单价 总价 条形码 号 编号 号 称 （3）退货数据表 ID1 ID2 ID3 Name Quantities price total Bar code 退货编业务员商品编商品名商品数目 单价 总价 条形码 号 编号 号 称 （4）商品销售量表 ID Name3 Quantities total 商品编号 商品名称 销售数目 销售总价 （5）业务员业绩表 ID Name Total 业务员编号 业务员姓名 总销售价格 公司财务管理表 Date Sale Salary Rent Other Last 日期 销售总额 员工工资总租金 其他开支 盈亏额 和 (1)员工基本信息表 ID Name Sex Department Work Telephone Age 员工编号 姓名 性别 部门 职务 电话号码 年龄 Address Marriage Workexpe Education Remark 现住址 婚否 工作经历 学历 备注 （2）出勤表 ID Name Workday Actual-workday Leave-day Truancy-day 员工编员工姓名 月工作天实际出勤天数 请假天数 旷职天数 号 数 (3)员工工资登记表 ID Salary Bonus Total 员工编号 工资 本月奖金 总计 26 1会员基本资料数据表member_BaseData ID Name Birthday Sex Telephone E-mail QQ MI Address Web 编号 姓名 生日 性电话 邮箱 QQ 邮地址 网 别 编 站 Remark 备注 (2)会员消费数据表member_ConsumeData ID Level Buy Date_sendcard Date_enter Point_month Recent_buy point 编号 等级 购买发卡日期 入会日期 本月购买点最近交易日 点数 数 Total 总额 3.4功能分配 3.4.1系统管理功能 负责系统用户资料，权限，密码等，并对数据进行备份 3.4.2采购管理功能 负责管理超市的商品的进货、退货产生的各种信息，并保存供户商的资料 3.4.3商品管理功能 负责对库存商品的管理，包括对商品进行分类，定价等 3.4.4商品销售功能 负责商品的销售，退货，并对商品的销售进行统计，包括销售量，员工业绩 等 3.4.5人事管理功能 负责超市员工各种信息的管理，如工资，出勤等 3.4.6会员管理功能 负责超市会员各种资料的管理 3.4.7财务管理功能 负责超市业绩统计，员工工资发放等功能 3.5接口设计 3.5.1用户接口设计 系统涉及参数很多，通过友好且清晰的界面及帮助选项，用户将能顺利地将 数据输入系统。 3.5.2软硬件接口 涉及的pos硬件主要有条形码扫描仪，票据打印机等，硬件设备连接计算机 的方式主要是通过USB接口，大多数硬件的控制是相当简单的，如条形码扫描仪 等只要插上计算机即可使用。目前Delphi的组件相当多，使得控制硬件相当容 易。 软件的各个模块主要通过数据库联系在一起其他描述 27 3.6出错设计 3.6.1出错输出信息 若数据输入不合法，系统将会给出输入错误的提示 3.6.2出错处理 系统设置了安全的数据备份系统，若错误较大，系统可恢复至离现在最近的 安全时期 28 4．总结 如前，本系统是为降低管理成本，提高管理效率而开发的中小超市管理系统。 依据模块化的软件开发思想，本系统共分为系统管理，人事管理，财务管理，会 员管理，采购管理，商品管理，以及销售管理共7个模块，涉及到了中小型超市 各方面的需求，该系统基本上能满足中小超市适应信息化改革的需要，帮助它们 在激烈的市场中占据有利位置。 譬如在概要设计的过程中，开始我们是一个组一起做，由于每件事都是一起 做，所以很多问题，比如模块化划分的清晰性和功能设计的独立性由于我们了解 自功能的每一部分所以看起来都是符合要求的。后来发现出现了很多难以解决的 问题。最终决定分开做，一个人绝对不能知道另一个模块是怎么做的。在时， 采取相互评价的方式，由于我们不知道对方是怎么设计的，所以在评价的时候我 们就可以对那些很难理解的分析和设计提出问题，进行改进，最后发觉这种方式 极为有效。 该系统为单机版，只能在一台机器上运行，这一点是系统最大的不足之处， 但考虑到系统是为中小型超市设计的，因此系统基本上还可以胜任。在以后的版 本中，我们将推出系统的网络版以适应市场的需求。 29 参考文献 [1] 国富达超市管理系统V8.0.1，成都国富达公司 [2] 黄超.《 Delphi企业经营管理系统开发实例导航》，人民邮电出版社出版， 2005 [3] 史济民等.《软件工程——原理、方法与应用》高等教育出版社，2002 [4] 何有世等.《管理信息系统》 东南大学出版社 [5] 瑞军等. 《Visual Basic数据库开发实例精粹》 [6] 杜栋，信息管理学教程，清华大学出版社，2002.4 [7] 周佩德.《数据库原理及应用》.电子工业出版社 [8] 刘炳文等，VISUAL BASIC程序设计——数据库篇，1999 [9] 李光明.《Visual Basic 6.0编程实例大制作》.冶金工业出版社 [10] 刘炳文，精通VISUAL BASIC 6.0入门与提高，人民邮电出版社 [11] [美]Jeffrey P.McManus著赵学锁，龚波，李志，曹天伟等译《Visual Basic 6.0数据库存访问技术》，2000年3月 [12] Horowitz E Sahni S. 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