中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案v30

中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设v30 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 中国中化股份有限公司微软架构下 的软件系统建设方案V3.0 2015年11月 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 文档控制/Document Control 修改记录 日期 修改人员 修改版本 备注说明 2015-05-12 郑毅 1.0 创建文档 2015-07-16 郑毅 1.1 与职能部门会议讨论业务流后更新文档 2015-10-08 郑毅 2.0 与职能部门会议讨论业务流后更新文档 2015-11-01 郑毅 2.1 与各职能部门分析确认报表后更新文档 2015-11-09 郑毅 3.0 与各职能部门分析确认报表后更新文档 审阅记录 审阅日期 审阅人员 审阅版本 备注说明 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 目录 1. 项目概述 ............................................................................................................................................- 1 - 1.1. 项目背景 ........................................................................................................................................ - 1 - 1.2. 建设目标 ........................................................................................................................................ - 1 - 2. 系统体系结构 ..........................................................................................................................- 2 - 3. 系统功能框架设计 ..........................................................................................................................- 3 - 3.1. 雇员管理OA系统建设 .............................................................................................................. - 3 - 3.1.1. 雇员数据库管理...................................................................................................................- 4 - 3.1.2. 合同雇员管理 .......................................................................................................................- 6 - 3.1.2.1. 雇员信息采集与维护 ....................................................................................................... - 6 - 3.1.2.2. 雇员工作经历管理 ........................................................................................................... - 6 - 3.1.2.3. 雇员职业健康体检 ........................................................................................................... - 6 - 3.1.2.4. 退工退档 ........................................................................................................................... - 6 - 3.1.2.5. 雇员合同签订与续签 ....................................................................................................... - 7 - 3.1.3. 保险管理 ................................................................................................................................- 8 - 3.1.4. 公积金管理......................................................................................................................... - 13 - 3.1.5. 劳动和社会保障服务....................................................................................................... - 15 - 3.1.6. 帐号备忘录......................................................................................................................... - 17 - 3.1.7. 操作日志 ............................................................................................................................. - 17 - 3.1.8. 系统管理 ............................................................................................................................. - 17 - 3.1.8.1. 参数取值范围配置 ......................................................................................................... - 17 - 3.1.8.2. 组织机构管理 ................................................................................................................. - 17 - 3.1.8.3. 用户管理 ......................................................................................................................... - 17 - 3.2. 证卡管理系统升级.....................................................................................................................- 17 - 3.2.1. 培训管理 ............................................................................................................................. - 18 - 3.2.2. 证卡信息统计分析 ........................................................................................................... - 18 - 3.2.3. 作业区岗位资质独立配置 .............................................................................................. - 18 - 3.3. 系统升级.....................................................................................................................- 18 - 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 3.4. 雇员信息一体化整合 ................................................................................................................- 18 - 3.4.1. 档案信息服务数据接口 .................................................................................................. - 18 - 3.4.2. 证卡信息服务数据接口 .................................................................................................. - 18 - 3.4.3. ............................................................... - 18 - 制证中心与雇员服务中心的证件信息同步 3.5. 雇员一体化信息检索 ................................................................................................................- 19 - 4. 系统性能及安全要求................................................................................................................... - 19 - 4.1. 可靠性与安全性 .........................................................................................................................- 19 - 4.2. 安全策略 ......................................................................................................................................- 19 - 4.3. 响应效率 ......................................................................................................................................- 19 - 4.4. 数据备份及容灾 .........................................................................................................................- 19 - 5. 辅助功能描述 ................................................................................................................................ - 20 - 5.1. 系统的整体页面风格 ................................................................................................................- 20 - 6. 系统体系结构及运行环境要求 ................................................................................................. - 20 - 6.1. 系统体系结构..............................................................................................................................- 20 - 6.2. 数据库分布策略 .........................................................................................................................- 20 - 6.3. 运行环境 ......................................................................................................................................- 20 - 6.3.1. 硬件环境 ............................................................................................................................. - 20 - 6.3.2. 软件环境 ............................................................................................................................. - 21 - 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 1. 项目概述 1.1.项目背景 在天津人力资源服务公司整体产业向技术性公司转型的背景下，随着人力资源市场的不断拓展，为更好的服务于海上一线队伍，完善出海人员动态跟踪一体化系统的平台建设，加强有限天津分公司海上人员信息及人事档案信息的有效集成对接，以工作模式、简化工作流程为根本目的，迫切需要研发一套统化、规范化、定制化的具备出海人员职业健康、人事信息及动态跟踪一体化管理信息系统(以下简称出海人员信息一体化系统)，辅助管理海上一线雇员各项全面信息，并提供各类优质的信息化职能服务。 1.2.建设目标 在本项目中将主要建设“雇员管理OA系统”，以出海人员(以下简称“雇员”)为核心对象，实现雇员入职体检、合同签订与续签、退工退档、职业健康、保险缴费、公积金缴纳等业务的网络化信息管理;升级档案管理系统与证卡管理系统相关功能;整合档案管理系统中的人事档案信息与证卡管理系统中的证件信息，提供综合全面的雇员信息一体化检索与跟踪服务。 具体建设目标如下: 1. 建立天津人力资源雇员服务覆盖组织机构数据库模型，和天津人力档案管理系统与证卡管理系统已建立的组织机构模型同步与统一，实现天津人力档案管理、证卡管理、出海人员信息一体化等三个系统的用户“帐号通用”(单点登录)功能。 2. 实现对雇员基础信息、工作经历、入职体检信息的网络化采集、维护与综合检索。 3. 实现对雇员劳动合同签订与续签，离职手续办理等业务的信息网络化采集、续签提醒、合同已签订与离职消息向保险与公积金管理岗位推送、档案转入与转出跟踪、综合检索。 4. 实现对雇员保险购买及公积金缴纳计算、记录、统计分析及报表输出的功能支持。 5. 实现对天津人力档案管理系统、证卡管理系统中雇员档案与证件信息的集成共享，整合包括雇员基本信息、职业健康、劳动合同、退工退档、保险与公积金缴纳、资质证件、档案的一体化综合信息，为管理与服务单位各级领导、雇员提供有差别、可配置访问权限的信息检索服务。 6. 为出海人员信息一体化系统提供更全面的证卡数据源，对证卡管理系统进行功能扩 ~ - 1 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 展，增加雇员培训及取证管理、各作业区岗位资质差别化要求配置与预警、自动同步制证中心已有证卡信息等功能。 7. 为出海人员信息一体化系统提供更便捷的档案数据源，对档案管理系统现有人事档案信息采集功能进行扩展，增加直连扫描仪完成纸质档案扫描与扫描件归档的功能。 8. 向服务客户提供包括雇员履历、合同、保险、公积金、档案、证件资质等雇员一体化综合信息检索与跟踪服务。 2. 系统体系结构设计 设计整合后的“雇员管理OA系统”与雇员服务中心已有“证卡管理系统”、“档案管理系统”，及制证中心已有“证件管理系统”信息系统体系架构如下图所示，最终将实现以上系统间的数据集成共享与业务处理协同，及“雇员管理OA、人事档案、证卡管理三个系统间的用户帐号通用(单点登录)，搭建信息与业务可互联互通的天津人力雇员服务中心业务系统群。 ~ - 2 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 图一 设计整合后的信息系统群体系结构 3. 系统功能框架设计 3.1. 雇员管理OA系统建设 对系统建设目标进行分析，得出系统建设总体业务流程图，对业务划分、执行顺序、参与人员进行了说明，如下图所示: ~ - 3 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 雇员一体化信息管理业务流程图 职业健康管理人员合同管理人员保险管理人员公积金管理人员 开始 雇员信息维护雇员信息维护雇员信息维护 入职体检工作经历信 结果收录息采集雇 员合同信息采一提醒体检结果集体 化 信 息 合同续退工退管 签档理 公积金管 理 保险管理 图二 雇员一体化信息系统总体业务流程图 3.1.1. 雇员数据库管理 收录雇员基础信息，建立按业务划分的雇员信息库，包括合同雇员、公积金合同雇员、 公积金代理雇员、保险合同雇员、保险代理雇员、渤海保险雇员台帐，各库之间的包含关系 如下: ~ - 4 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 渤海保险业务雇 员 天津人力保险业 务雇员 天津人力保险人 事代理雇员 天津人力合同岗 雇员 公积金人事代理 雇员 公积金业务雇员 雇员数据库关联关系 对各库中雇员的增加与减少在雇员合同信息收录、月度保险征集与月度公积金征集业务 中维护。 注: 在各个业务中，对雇员信息的收录，支持EXCEL报表信息导入与逐条录入两种方式。EXCEL表导入方式下，具备数据正确性校验与信息更新确认的功能(将EXCEL表中的在 数据与数据库中现有收录数据根据业务比对校验(如新增人员合法性、取值合法性)，如存 在错误则提示用户详细的错误信息)。 建立各库均统一的组织机构，只可在最细一级登记人员。 各库中的雇员信息，除姓名、身份证号、所属单位之外，均为各库单独维护与记录，任 ~ - 5 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 何一库中操作(包括新增与减少雇员)了雇员信息均不对其他库造成影响。合同人员信息库、保险人员信息库、公积金人员信息库中的人员姓名、身份证号、单位名称为统一数据源，其它信息项(如学历、籍贯)如被其中一库修改后，也不影响其它库中的相同信息;任一库新增雇员时，如某一信息项已在其它库中维护，则默认读取已有的值填充(提供参考)。 合同、公积金、保险库中的员工身份证号与姓名、单位名称为敏感信息，如需对其的修改，必须通过审批流程确保正确性。审批通过后系统内提醒库内包含被修改信息人员的合同管理岗、保险管理岗、公积金管理岗管理员，同时自动更新全部相关业务信息(包括历史信息)。提供雇员在数据库中的标识ID，确保身份证、姓名同时更改的情况下，仍可查询到雇 员的历史业务信息。 3.1.2. 合同雇员管理 3.1.2.1.雇员信息采集与维护 建立雇员信息库，并提供维护功能。雇员信息采集提供手动录入与EXCEL表导入功能。 雇员基本信息报表见《合同雇员管理相关报表》。 3.1.2.2.雇员工作经历管理 收录雇员信息库中雇员的工作经历记录，提供导入功能。 根据工作经历可自动计算雇员油龄与工龄，且油龄与工龄可随时间自动增长。 工作经历报表见《合同雇员管理相关报表》。 3.1.2.3.雇员职业健康体检 收录雇员信息库中雇员的入职职业健康体检结果信息(时间、体检结果)，为雇员合同签订信息录入操作提供体检结果提醒。 入职体检通过才能签订合同，每个员工只有入职体检一次记录。 职业健康体检信息包括雇员姓名(取雇员库中的数据)、身份证号(取雇员库中的数据)、所属单位(取雇员库中的数据)、所属生产区域(手动录入)、体检是否合格(单选:是、否)、健康证号、健康证有效期(日期格式)、备注。 3.1.2.4.退工退档 收录雇员信息库中雇员的离职与退工信息。 ~ - 6 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 雇员在办理离职后，才能办理退工退档，存在离职后不退工退档的情况。因此可将员工标识为“离职”状态后，可进一步标识状态为“退工”。 将员工标识为“离职”状态，要求上上传离职申请表扫描件(PDF格式)，标识为“退工”状态不需要上传附件。 3.1.2.5.雇员合同签订与续签 收录雇员信息库中的雇员新签与续签劳动合同签订信息，包括雇员基础信息、合同关键信息、合同相关附件等信息，支持逐条录入与EXCEL表批量导入两种方式。 跟踪合同雇员当前合同有效期，自动发送邮件提醒合同管理人员雇员合同到期续签(提醒两次:提前半年、两个月，仅发送系统内提醒，提醒录入新签合同的合同管理岗用户，需得到其在系统中的确认)，两次合同续签后收录续签雇员的新合同信息。 合同基本信息表见《合同雇员管理相关报表》。 ~ - 7 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 3.1.3. 保险管理 天津人力保险管理业务流程图天津人力保险人事代理天津人力合同管理岗天津人力保险管理岗各客户单位保险管理岗保险征集管理岗岗 开始数据采维护合同雇员保险信维护代理保险雇员信集维护渤海保险雇员信组织机构代码息息息维护阶段新增减少补缴新增减少补缴新增减少补缴人员人员信息人员人员信息人员人员信息 人员基本信息查询 人员变更记录查询确认保险相关雇员检查每月雇员服务费历史查询增减变动、信息修汇总信息改情况补缴历史查询天津增减变动历史查询检查月度自动人生成的保险费用明细力单位缴费历史查询数据单位信息查询月度新增人汇员汇总表内部转出总保险费用月度减少人确明细表员汇总表退休两户转出认月度补缴信阶息汇总表段内部转入月度退工名册统筹范围转出月度补缴费用明细表退休月度征集表统筹范围转入月度财务缴拨单死亡月度付款申新参保请书核定基数补征调整基数补征 提交 月度人员增减变动汇总表 月度补征信息汇总表 人员基本信息维护与导出保险基数导入校对增减补征信息回读校对保补征导入险征利息集设置各单位可缴大额导入与导查询状态纳出与调未成功增加与转整入的人员检查阶未成功减少与转段出的人员检查社保人员多余我生成月度征集表方的人员检查身份证号有错误的人员检查月度各户保险缴费姓名有错误的人预算员检查月度服务费情况查户别有错误的人询员检查与社保库并行查询 确认存档 结束 保险管理业务流程图 ~ - 8 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 1. 雇员增减及补缴数据采集阶段 在每月的数据采集窗口期中，合同管理岗填报合同雇员的保险增减情况，保险人事代理岗填报保险代理雇员的增减情况，各客户单位填报本公司雇员保险的增减情况，增减信息包含新增人员信息、减少人员信息、补缴信息(补缴信息根据新增信息自动计算(根据投保日期)(参考报表见《保险增减名册》)，当月新增当月补缴，因此需进入当月的征集汇总表)。 填报要求: 1)减少人员信息中情况分为离职、离职、死亡、退休、内部转出。其中离职存在是否 3.1.2.4节统一。 退工的选择，合同雇员的离职减少信息填充需要与 2)如某月单个雇员的补缴信息存在跨年的情况，必须针对每年录入一条补缴数据。 3)对于合同雇员信息库中的雇员，如未签订合同，不能添加未新增保险人员。 以当月为基准参照点，每月10日至26日，各客户单位可网上填报本单位下月的人员增减与补缴等社保征集数据。每月26后，各客户单位不可再上报与修改本单位上报的下个月缴纳的社保征集数据。每月26日至次月的20日，渤海保险征集管理岗可授权修改与补充或删除上个月社保征集数据或直接新增本月征集数据。次月20日后(21日凌晨0点)系统自动存档上月社保征集数据(自动清除用户未提交的数据与反馈修改后未获渤海保险征集岗确认的数据)，任何用户不可再修改。 各种增减变动均需申报人员线下提供材料(新录入数据可保存为草稿，提交后保险征集岗可见)，在系统中提供线上材料已提交确认功能，即该类征集数据在录入系统后，须提醒并由保险征集管理岗确认提交状态，否则在每月20日自动清除上月填报的该类数据，同时在系统内提醒申报人数据已被系统自动清除。 数据录入支持EXCEL表导入与手动录入两种方式，每月10日至20日录入的数据与上月20日已归档的明细库作校验，入库后作为临时数据存储，待20日本月明细库归档后，自动作再次校验(校验对象为本月明细库，如发生校验失败的情况，需清除相关数据并通知录入人)，本月20日至下月20日数据归档间录入、修改的数据与本月归档的明细库作一次校验。 需导出的报表有:增加报表(新参保增加，统筹范围转入增加与内部转入)两种(打印格式报表见《保险增减名册》中的“c45增”);减少(离职、死亡、退休、内部转出)四种(打印格式报表见《保险增减名册》中的“C45减”);补缴记录(打印格式报表见《保险增减名 ~ - 9 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 册》中的“C45补”);退工名册(打印格式报表见《保险增减名册》中的“退工单”)、《天津市社会保险缴费人员登记、变动名册》、《天津市社会保险费补(减、预)征集申报名册》、单个员工的《补缴申请表》(word格式)。 2. 天津人力数据汇总确认阶段 系统自动根据单位代码进行划分显示保险明细库，见《保险明细库》，进行分类显示，提供excle导出功能。通过检索可查询指定月度的缴费明细、新增雇员与补缴信息 天津人力保险管理岗对汇总了当月人员增减与补缴数据的保险明细库(主要为三个大库)进行检查，若发现有误，可以选择单个或批量雇员两种方式进行错误反馈，此时提交相关数据的合同管理岗和保险人事代理岗可根据错误反馈进行数据修改并提交，数据提交后则不能修改。修改完成后，自动反馈天津人力保险管理岗。 注:错误反馈后，如未得到反馈人对修改的确认，则相应数据为无效数据，在当月数据 26日凌晨，自动清除。 提交截止日期 每月根据保险明细库的实时数据，可按单位代码(按三个大库分，生成报表前可指定需要包含的一个或多个库)分别在线查看与导出报表: 增减补名册(与数据采集阶段的增减补名称相同)、《征集报表》(打印报表格式见“c45(财务对账)10”)、《财务缴拨单》(上级单位汇总，按三个大库下的一级单位)、《财务缴拨单》(上级单位汇总，按三个大库下的二级单位)、《付款申请表》。 天津人力保险管理岗确认合同雇员保险与人事代理雇员保险的保险明细汇总数据无误后可将数据提交渤海保险征集管理岗。 各客户单位网上填报的本单位雇员保险增减与补缴数据直接汇总至渤海保险征集管理岗。 3. 保险征集汇总与调整阶段 渤海保险征集管理岗对汇总的的雇员保险增减变动和补缴信息进行检查，若发现有误(可直接新增)，可选择单个或批量雇员两种方将错误反馈至上一级提交人(如上一级提交任为天津人力保险管理岗，则该岗位可选择继续反馈至上一级提交人)，此时相关数据的提交人可根据错误反馈进行数据修改并提交，数据提交后则不能修改。修改完成后，自动反馈天津人力保险管理岗。 注:错误反馈后，如未得到反馈人对修改的确认，则相应数据为无效数据，在当月数据 ~ - 10 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 归档时，自动清除。 渤海保险征集管理岗可以设置各单位对数据的查询权限，赋权后，则各单位可查看本单位相关的《月度征集表》、《月度保险缴费预算》和《月度服务费情况》。 4. 保险缴纳结果回导 在社保中心完成社保缴纳后，渤海保险征集管理岗对缴纳结果在系统中导入缴费结果并提供查询: (1) 雇员缴费基本信息，见《社保拷盘人员基本信息导入报表》 ，导入后更 新基本库，根据身份证号，更新员工十位编码、员工十位编码、核定缴费年限、养老视 同年限)。 (2) 保险基数导入，见《社保拷盘基数导入》 ，导入后只做记录用于比对， 不更新基本库，根据十位编码比对。 (3) 补征基数导入，见《补征导入报表》， 导入后只做记录与比对，根据十位 编码比对。 (4) 补缴利息导入，见《社保拷盘补缴费》， 导入后只做记录用于比对，根据 十位编码，可检查出缴费日期不一致也能比对出，该数据进入下一月的社保征集。 (5) 大额导入，见《社保拷盘大额》， 导入后只做记录，根据十位编码匹配， 该数据进入下一月的社保征集。 (6) 根据社保拷盘数据，将导入数据自动与数据库进行比对检查，提供综合查 询，包括未成功增加与转入的人员检查、未成功减少与转出的人员检查、社保人员多余 我方的人员检查、身份证号有错误的人员检查、姓名有错误的人员检查、户别有错误的 人员检查、与社保库并行查询等。 向提供各客户单位保险管理岗提供本单位的人员基本信息、人员变更记录、服务费历史、补缴历史、增减变动历史、单位缴费历史、单位信息查询功能(渤海保险征集管理岗可查询全部单位)。 向提供各客户单位保险管理岗提供本单位的内部转出、退休两户转出、内部转入、统筹范围转出、退休、统筹范围转入、死亡、新参保、核定基数补征、调整技术补征报表导出功能(渤海保险征集管理岗可导出全部单位)。 5. 社保基数调整 ~ - 11 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 渤海保险征集管理岗具有调整权限，支持新基数批量导入与对已有基数逐条修改两种方式(导入报表见《社会保险缴费基数名册(自用)》)，不区单位库，只根据十位编码更新当月与下月基本库中的工资与基数数据，对导入数据录入具备校验功能，如导入报表中的雇员与上月归档的社保明细库数量与员工身份证号不一致(即使本月未归档数据中为减少员工也需调整),则拒绝导入，导入成功后记录操作人、操作时间(修改操作需记录最终操作人与时间)。 对具体的员工，可查看其历史的基数，包括基数数额、调整人、调整日期。 注:要求社保基数必须全部调整，即使数额无变化，也需录入一次)，为保证基数调整 不会漏掉员工，要求调整后的新基数录入只能使用导入方式。 可导出系统中最新的雇员保险基数报表《天津市社会保险缴费基数名册(报社保用)》，导出报表需区分最顶层级的三个单位大库(668807613，700576860，103063338)分别导出。 可导出系统中最新的雇员基数报表《社会保险缴费基数名册(自用)》，不区单位库。 ~ - 12 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 3.1.4. 公积金管理 天津人力公积金管理业务流程图 管理领导合同管理岗公积金人事代理岗公积金管理岗 开始数据采维护合同雇员公积金维护代理公积金雇员集个人年度公积金基数信息信息调整阶段新增减少补缴新增减少补缴年度公积金基人员人员信息人员人员信息数调整明细表 检查每月公积确认公积金业务雇金相关业务雇员增减变、信息修员汇总信息改动情况 检查月度自动生成的公积金费用明细征集调整阶段月度公积金费用明导出各种报表细表 每月15日以后的三个工作日后自动存档数据存档阶结束段 公积金管理业务流程图 1. 数据采集阶段 在每月的数据采集窗口期(上月明细库存档至本月明细库存档期间)中，合同管理岗填 ~ - 13 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 报合同雇员的公积金增减情况，公积金人事代理岗填报公积金代理雇员的增减情况，增减信息包含新增人员信息、减少人员信息、补缴信息(补缴信息根据新增信息自动计算(根据起缴日期)，下月补缴，因此不进入当月的征集汇总表)。 数据录入支持EXCEL表导入与手动录入两种方式，保存到数据库需与公积金明细库作校验，数据可保存为草稿(草稿状态不影响基本库)，确认提交后不能修改。 增减报表《住房公积金增减报表》，需导出打印，该报表填报要求如下: (1)增加 1)在津无公积金缴存账户(或非津建行缴存账户)的，按新开户填报。 2)在津有公积金缴存账户的，按启封填报，并确认员工原单位已经封存，同时必须标 12位账号)，否则无法启封。 注员工公积金个人代码(即:公积金卡的 3)身份证号码中的“X”，必须为大写。 4)公积金基数、缴额必须为整数(四舍五入)。 5)2015年7月至2016年6月，天津市公积金基数上限为19230元，下限为1850元。 6 )对于合同雇员信息库中的雇员，如未签订合同，不能添加未新增保险人员。 (2)减少 1)去往单位仍在渤海人力管理范围内的，填“内部调动”，并在备注里标明所去单位。 2)去往单位在渤海人力管辖范围外的，填“封存”。 2. 征集汇总及调整阶段 已确认提交的人员增减与补缴数据自动汇总至公积金管理岗。 系统自动根据单位代码进行划分显示公积金明细库，进行分类显示，提供excle导出功能。通过检索可查询指定月度的缴费明细、新增雇员与补缴信息。 公积金管理岗对汇总了当月人员增减与补缴数据的公积金明细库进行检查，若发现有误，可以选择单个或批量雇员两种方式进行错误反馈，此时提交相关数据的合同管理岗和公积金人事代理岗可根据错误反馈进行数据修改并提交，数据提交完毕则不能修改。修改完成后，自动反馈公积金管理岗。 注:错误反馈后，如未得到反馈人对修改的确认，则相应数据为无效数据，在当月数据 归档时，自动清除。 根据明细库，可生成《月度住房公积金明细、单位汇总、停缴报表》(3个报表)、《付 ~ - 14 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 款》、《天津市住房公积金缴存变更及个人补缴清册》，其中“月度住房公积金停缴明细表”、“月度住房公积金单位汇总明细表”、“月度住房公积金缴存明细”、“付款申请书”、“天津市住房公积金缴存变更及个人补缴清册”均需在线查看并导出EXCEL表。 根据明细库，可导出《天津市住房公积金补缴清册》、《天津市住房公积金封存清册模板》、《天津市住房公积金汇缴新开户清册》、《天津市住房公积金启封清册》。 3. 数据存档阶段 当月15日前，可录入、修改、撤销雇员新增、减少、补缴数据，从15日起的3个工作日间，只可修改与撤销雇员新增、减少、补缴数据，3个工作日到期后，系统自动存档上一月的公积金明细库(任何用户不可再修改)，同时开启下一月的公积金数据收集与征集期。 4. 公积金基数调整 每年的7月1日至7月15日为公积金基数调整窗口期，公积金管理岗具有基数调整权限，支持新基数批量导入与对已有基数逐条修改两种方式(导入报表只包含雇员身份证号与新基数，根据身份证号更新当月基本库中的新基数)，对导入数据录入具备校验功能，如导入报表中的雇员与上月归档的公积金明细库数量与员工身份证号不一致(即使本月未归档数据中为减少员工也需调整),则拒绝导入，导入成功后记录操作人、操作时间(修改操作需记录最终操作人与时间)。 对具体的员工，可查看其历史的基数，包括基数数额、调整人、调整日期。 注:要求公积金基数必须全部调整，即使数额无变化，也需录入一次)，为保证基数调 整不会漏掉员工，要求调整后的新基数录入只能使用导入方式。 对于具体的员工，可查看其历史的基数，包括基数数额、调整人、调整日期。 根据调整数据，可导出《年度公积金基数调整明细表》。 3.1.5. 劳动和社会保障服务 实现对各客户单位委托天津人力办理事项的网上办理，包括申请、受理、办结通知、跟踪、绩效评估等功能。事项类型包括社会保险异地转入、社会保险跨统筹转出、天津市城镇企业退休审批、退休人员减少(点工资打印)、退休人员医保视同年限录入、退休人员代扣代发、外地人才进津落户、高职生源进津落户、双外生源进津落户、积分落户、工伤保险管理、生育保险管理、养老保险待遇支付、参保缴费证明开具、养老保险帐户处理、社会保险个人信息修改、就业登记、就业失业登记证办理、劳动保障书面审查、退工退档、基数调整 ~ - 15 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 工作、社会保险征缴、社会统筹医疗报销申报、基本医疗保险异地备案、商业保险的征缴(意 外，医疗)、商业保险报销(意外，医疗)，每个事项均具有(2到3个)不同的在线填报与 报表打印业务报表。业务流程如下图所示。 事项申报办理与效能评估 各客户单位人事管理人员天津人力事务办理人管理领导 开始 申 报 阶申请段 受理 是是否暂停 暂停办 理 阶否恢复段 办结 是否发件 是 发件(可选) 办否收件(可选)结 阶效能监控段 结束 保险管理业务流程图 ~ - 16 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 对事项办理业务效能，提供事项办理耗时统计与效能监控功能，以图形化方式动态展示事项办理状态与进度。 提供数据统计分析功能。 3.1.6. 帐号备忘录 为登录用户提供备忘录记录及提醒功能。 用户可记录本人的待办事项并设置系统内提醒时间，在每次登录系统或提醒时间到期时，在系统内弹出相关事项提醒。 3.1.7. 操作日志 提供用户操作审计功能。 记录所有用户登录系统、各模块数据的录入、修改、删除操作日志(操作人、操作对象、操作时间、计算机IP等)，提供日志综合检索功能。 3.1.8. 系统管理 提供雇员保险及公积金计算参数配置功能。 3.1.8.1.参数取值范围配置 对雇员合同信息、公积金、保险业务报表中涉及到的各项信息，均提供可配置取值范围在系统管理中的配置功能，如身份证号、每年变动的保险基数与比例、公积金基数与比例。 3.1.8.2.组织机构管理 建立适用合同雇员、公积金、保险雇员管理的统一组织机构，并提供维护功能。 组织机构配置信息包括代码、订单号、业务范围(公积金或保险)。 对组织机构进行维护，当组织机构下存在人员时，系统管理员不可执行删除操作。 保险征集管理岗可维护组织机构代码。 3.1.8.3.用户管理 维护系统中的用户账号。 3.2.证卡管理系统升级 在证卡管理系统现有系统架构与业务功能的基础上增加以下功能模块。 ~ - 17 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 3.2.1. 培训管理 将培训业务划分为通知发布、汇总表发布、结果发布三个阶段，并提供综合查询。 1. 证卡信息维护员在系统中向所有用户发布培训通知信息(培训名称、报名截止时间、 培训时间、培训地点、通知附件)。 2. 用户报名信息收集并整理完毕后，证卡信息维护员上传培训员工报名汇总表(附件)。 3. 培训结果信息收集并整理完毕后，证卡信息维护员上传培训成绩(附件)。 3.2.2. 证卡信息统计分析 实现证卡有效期与岗位资质符合情况的统计分析，输出图形显示。 重新设计系统首页，具备证卡信息统计分析及培训通知发布信息功能。 3.2.3. 作业区岗位资质独立配置 目前全部作业区的证卡管理资质预警、检索、报表导出功能只支持一套统一岗位资质，扩展为每个作业区均可配置适用于自身且互独立的岗位资质管理功能。 目前岗位资质的配置为开发人员在数据库中预先配置，技能要求高且不灵活，为作业区的岗位资质管理开发可视化操作界面，支持系统管理员在WEB端的便捷调整。 3.3.档案管理系统升级 将部分档案信息的维护权限赋予托管单位的管理用户。 导入历史的档案数据。修改存储位置的分步安放规则(层与组互换优先顺序)。 3.4.雇员信息一体化整合 3.4.1. 档案信息服务数据接口 在档案管理系统中开发雇员档案查询数据接口，提供档案目录及电子档案信息服务，可被“微软架构下的软件系统”及其他被授权系统调用。 3.4.2. 证卡信息服务数据接口 在证卡管理系统中开发雇员证卡信息查询数据接口，提供档证卡机岗位资质符合情况查询服务，可被“微软架构下的软件系统”及其他被授权系统调用。 3.4.3. 制证中心与雇员服务中心的证件信息同步 制证中心证卡管理系统中收录的证件信息为雇员服务中心证卡管理系统管理证卡的一 ~ - 18 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 部分，为避免重复工作及提高雇员服务中心证卡管理系统对该部分证卡信息管理的及时性与准确性，在制证中心证卡管理系统中开发数据接口，由雇员服务中心证卡管理系统定时调用，对比已收录的证卡信息并执行更新。 3.5.雇员一体化信息检索 整合各系统中存储的雇员职业健康、合同(包括离职)、保险、公积金、人事档案、证件信息，生成出海人员一体化信息，向各作业区管理领导及人事部门提供“访问数据范围有差别、权限可配置”的综合信息在线检索服务。 4. 系统性能及安全要求 4.1.可靠性与安全性 系统安全可靠，降低由于用户误操作对系统运行的影响;避免由于数据传输和调用不畅或不准确影响系统的可靠性。 4.2.安全策略 可有效防止各种网络攻击; 有效保护用户资料安全; 信息访问采用管理员权限授权机制，管理员为用户赋权后，访问用户按照设定的规则对信息库内容进行访问。 4.3.响应效率 考虑到系统提供信息服务的实时有效性，要求系统在软件性能上进行严格控制，提高系统的响应效率。对于普通信息的显示要求在2秒以内，对于复杂信息的显示要求4秒以内。本信息数据库要按照数据库设计规范建立相应的数据库结构，数据库表要建立索引，提高查询效率。 4.4.数据备份及容灾 系统投入正式运行后向专业运维服务交接，由专人对系统所有数据进行定时异地备份操作，包括数据库数据与用户上传的所有数字文档。 根据备份可通过数据库还原及文件还原的方式，在系统因不可抗力瘫痪后恢复网站运行或进行系统运行环境迁移。 ~ - 19 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 5. 辅助功能描述 5.1.系统的整体页面风格 系统页面风格有以下几个要求: 1. 页面整体风格应统一，包括配色、字体、列表等; 2. 每个页面的行间距、对齐方式应保持一致; 3. 金额数值计算精确到小数点后两位，单位元。 6. 系统体系结构及运行环境要求 6.1.系统体系结构 本方案中的软件架构采用B/S架构实现，采用java语言开发。基于B/S结构具有安装 简便、维护方便、全面升级快、网络结构灵活的特点，开发及实施成本相对C/S结构较低。 6.2.数据库分布策略 采用集中式数据库; 实现组织机构集中管理; 数据库系统采用SQL Server2008; 6.3.运行环境 6.3.1. 硬件环境 客户端PC机: 建议配置 Pentium级处理芯片 内存建议1G以上 1024*768的兼容显示器 数据库服务器: 建议配置 CPU: 4x 四核至强处理器, 1.6GHz以上 内存:8GB 以上 硬盘:SATA 4 × 146G 以上 为保证数据的安全性，建议增加磁盘阵列进行数据备灾 ~ - 20 - ~ 中国中化股份有限公司微软架构下的软件系统建设方案 建议采购IBM，HP，DELL等国际知名品牌的服务器 数量1台 WEB应用服务器: 建议配置 CPU: 2 x 四核至强处理器, 1.6GHz以上 内存:4GB 以上 硬盘: 2 × 1024G 以上 建议采购IBM，HP，DELL等国际知名品牌的服务器数量多台，根据实际情况 6.3.2. 软件环境 客户PC机: 操作系统:Windows XP/2000/2003，Windows Vista，Windows 7 浏览器版本:IE8.0或以上 服务器: 操作系统:Windows 2003 Server 或者Windows 2008 Server 数据库软件:SQL Server 2005 WEB中间件:JBOSS4.0.2及以上免费软件，今后遇到大并发访问的情况需要升级为付 费中间件。 ~ - 21 - ~