公文的版头的作用是

公文的版头的作用是 篇一:公文写作试题及答案 公文写作题及答案1 一、单项选择题 1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了(A)。 A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求 2.公文与文学作品不同，它要求文件必须(B)。 A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息 3.根据公文作用的活动领域，公文可分为(B)。 A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文 C.性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明 性公文D.收支、发文 4.公文应在(A)装订。 A.左侧B.右侧C.上面白边区D下面白边区 5.公文的主体部分称为(B)。 A.标题B.正文C.作者D.印章或签署 6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密， 1 泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。 A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件 7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A) A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系 8.公文中兼用的基本达方式是( C)。 A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明 C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明 9.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。 A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词c.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种 10.公文版头的作用是(D) A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关 11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是(A) A.决定B.批复C.通知D.通告 12.以下说法正确的是(A) A.通知的标题可简写为《任免通知》 B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大 2 部分组成 D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成 13.以下说法错误的是(D)。 A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行 B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章) D.迁移，更改电话号码等可使用通告 14.批复不具有以下哪一(来自:WWw.xlTkwj.com 小龙文 档网:公文的版头的作用是)特点(B) A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性 15.?接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。反映了请示具有何种特性(C)。 A.被动性 B.针对性 C.强制回复的性质 D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行 16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管 3 理的请示》一文时，符合撰 写要求的说法是(A)。 A.应正确标注主送机关与抄送机关 B.一般应直接报送领导者个人 C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。 D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理 17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件,(A)。 A.经过授权B.避免积压 C.急需处理D.属一般性文件 18在承办公文时，应根据(D)科学安排承办的次序。 A.时效原则B.先党后政 C.意义大小D.主次缓急 19.注办的作用说到底是为了(A) A.备忘待查B.检查监督 C.避免延误D.方便工作 20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。 A.审核B.签发 C.会商D.会签 二、多项选择回 1.公文主题的基本要求是(AB) 4 A.突出B.简明 C.单一D.生动 2.我国法定的公布性文件包括(BD)。 A.通知B.通告 C.通报D.公告 E. 3.下面几种说法中不正确的是(AD)。 A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送 B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句 C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’ D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低 的机关 4.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC) A.墨汁B.碳素墨水 C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 5.选用公文文种，主要依据(ABCD)。 A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求 5 6.下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是(ABD) A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。 B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题 C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察:其一，是否人尽其才…其二，是否有正确的经营方针—一其三，是否有强有力的领导班子 D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 7.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD)。 A.标题，写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关 C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期 8.关于请示的特点，说法正确的是(AB)。 A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛 C.具有执行性 D.有较强的时效性，强调及时快捷 6 9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有(AC) A.工作报告B.请示 C.答复询问的报告D.批复 10.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。 A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确，重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合，实事求是 11.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD) A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况 D.简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础 12.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD) a.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次 c.按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作情况，写明经验(教训) D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次 7 13.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。 A.‘特此报告，请审阅’ B.?从管理基础工作入手，搞好整顿? c.‘实践说明，制定岗位考核，是落实岗位责任制的行之有效的办法’ 篇二:公文的文头部分的主要构成 公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。(1)公文格式代码。公文格式代码又称文件检索代码，是指代表文件格式类型的标记符号，由九位阿拉伯数字组成，标示于文件首页发文机关版头左上角。按一定的原则将机关发布的文件逐一编制代码。使每一份文件都有唯一的标识，以便计算机识别和处理。(2)印制顺序号。印刷序号。又称公文份号，是指依据同一文稿印刷若干份时每份的序号编号。它的作用主要是针对秘密文件。有了印刷顺序号，在登记、分送和清退秘密文件时均对号核点，以便查明责任，加强公文管理。印刷顺序号一般有六位位阿拉伯数字标识在文件首页发文机关版头左上角，文件检索下方位置，前面冠以“NO”符号。数字不足规定数时，前面用“0”补充。(3)秘密等级。秘密等级简称密级，是指公文秘密程度的等级，分绝密、机密、秘密三级。公文的秘密由公文制发机关根据公文内容涉及党和国家秘密的程度来划定。标注密级的同时应当 8 标注保密时限。保密时限根据实际情况确定，一般分一年以内，一年及一年以上，长期的期限不作标注，凡期限不作标注的可按二十年认定。(4)紧急程度。紧急程度是对公文送达和办理的时间限度。又称缓急或处理时限。紧急公文应根据紧急和程度分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标明紧急程度的位置在文件首页文关左上角。需要与密级同时使用的，紧急程度置于密级之下，上下对齐。紧急程度应在信封或封筒上加盖戳记注明。(5)收文处理标记包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。收文处理标记的位置在文件首页发文机关版头右上方空白处，由收文机关加盖章标识。(6)发文机关版头。发文机关版关简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。发文机关版头一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”三字组成。(7)发文字号。发文字号是指由发文机关编排的文件代号。发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。发文字号的作用:一是统计发文的数量，便于公文的管理;二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。发文字号的书写位置，一般说来，有版头的文件，应标注在文件版头之下，间隔横线之上，居中排列;用信筏头的文件，则置于信筏头横线之下，公文标题之上，，右侧排列:“命令(令)”则在公文标题下面当中，写“X号”。(8)签发 9 人姓名。在公文中标注签发人姓名，是标识公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上报公文选用。 篇三:公文的含义 公文的含义: 一、什么叫公文呢,“公文”泛指公务文书或者官府文书它是指机关、团体和事业单位在处理一些事情的过程中形成了具有法律效力和规范形式的文书。 公文是一种工具是依法行政进行公务活动的重要工具看起来是浅易平淡，但平淡中也有真谛 公文按使用的范围，可分为专用公文和通用的公文 专用公文:这是指具有专门职能的机关根据特殊的需要具有特定的内容和格式。比如司法机关的起诉书，判决书调解书等 通用公文:通行于机关、团体企事业单位中，使用范围普遍我门通常所说的公文，就是通用公文比如，命令 决定 通知 请示报告等 公文的作用: 1、具有上传下达，下情上程互通情报的作用 公文可以传达贯彻党的路线、方针、 政策指导、布置和一些工作和答复的问题进行汇报和交流 2、具有工作依据和凭证的作用 下级机关的公文，上级机关可以根据公文掌握情况然后进行领导和指导工作 10 上级的公文，下级可以 根据上级的公文制定和传达方针政策，布置开展工作 3、有宣传教育的作用 公文不但是推动工作的工具也是向干部群众进行宣传教育，使他们提高认识统一思想的武器 4、具有规范人们行文的作用 公文中有一部分是制定的法规和政令 由此可得公文的作用是十分重要的 公文的格式:公公文一般包括 :标题 主送机关 正文 附件 发文机关或者机关印章 发文日期 抄送单位 文件版头 公文编号 机密等级 紧急程度 阅读范围等文一般包括 :标题 主送机关 正文 附件 发文机关或者机关印章 发文日期 抄送单位 文件版头 公文编号 机密等级 紧急程度 阅读范围等 如:《沧东物流园区表彰2013年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“沧东物流园区”是发文机关，“关于表彰2003年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公 11 文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 六、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。 12 八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。 一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]” )，“5文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右 十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。 字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。 急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。 十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如:(此件发至县团 13 级)“。行”政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。 十 四、附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公 不同的公文有不同的具体要求和方法，但是那种公文都要做到以下的几项要求: 1要符合党的和国家的基本方针，政策，和法律和上级机关的有关规定 2要符合客观实际，符合工作的规律公文是用来办事的所以必须实实在在从实际出发，办法要切实可行 3公文的撰写和修改必须及时迅速，反对拖拉因为有的公文经领导审核下来也是需要时间的，所以一定要及时。 4必须要准确，严密，鲜明，生动。条理一定要清楚，要用准确简洁的话给把传达的意思给讲明白。 5正确使用标点符号 错误的标点符号有时不能正确的表达文章的意思. 公文的分类，我国的公文主要的有13种 命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 按公文的去向，可分为上行文、平行文、下行文 上行文:指下级机关向上级机关的发文，如请示、报告 平行文:同级机关，或者不相隶属的之间的发文如:通知、函 14 下行文:上级向下级发文:如命令、指令、决议、通报、批复 决定:适用于对重要事项或者重大的行动做出按排，像奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关的不适用的决定 参考例文: 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定 各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位: 农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。 为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。 希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发 15 展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。 根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》(国发?2006?5 号)精神，对受表彰的100 名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。 附件: 1、全省优秀农民工名单 2、全省农民工工作先进集体名单 二??八年十二月一日 决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。 标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成，如:江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集 16