海南大学儋州校区2011年8月学生搬迁实施方案

海南大学儋州校区2011年8月学生搬迁实施 根据学校搬迁安排，2011年8月环境与植物保护学院全体学生和园艺园林学院部分研究生搬迁至海甸校区，为确保搬迁工作顺利进行，结合我校实际情况，制定本实施方案。 一、组织领导 学校成立学生搬迁工作小组。 组长:王大群 副组长:邢谷川、黄海宁、樊春、崔昌华、王珍 组员:各单位参与搬迁的工作人员 二、搬迁学生情况 2011年8月，儋州校区实际搬迁学生617人。其中:园艺园林学院搬迁29人，环植学院搬迁588人。另外，环植学院有37名研究生需要在热科院环植所做实验，搬迁时间推迟至2011年11月(由环植学院负责);还有74名研究生因已在城西或外地做实验，不用安排。 搬迁学生情况如下: 学院 层次 总人数 男生 女生 搬迁时间 园艺园林学院 研究生 29 9 20 本科生 557 317 240 2011年8月搬迁(617人) 环植学院 研究生 31 14 17 37 拟在2011年11月搬迁 环植学院 研究生 74 在城西或外地做实验，不用安排 三、学生搬迁步骤和安排 学生搬迁工作主要分三个阶段，具体如下: 第一阶段:搬迁前的准备工作，时间2011年7月至8月26日。 1.学生思想工作。 搬迁学院要及时了解学生的思想动态，妥善解决好学生搬迁中存在的种种疑惑和问题。通过班主任会议、学生干部会议、学生大会等形式引导学生以积极、协作、严谨的态度对待本次搬迁工作，确保搬 迁工作顺利进行。未搬迁学院要做好学生的思想教育工作，确保学生的稳定。 2.学生住宿及乘车安排。 搬迁学生住宿安排由学院与后勤集团做好对接，学院结合学生原住宿情况及本人意愿，对搬迁学生宿舍和乘车次序统一安排，并将宿舍及乘车安排告知学生。 3.校园一卡通信息收集上报工作。 学院与后勤集团直接对接，由学院负责收集确认学生制作校园一卡通有关的个人信息，报后勤集团。 4.告知学生搬迁的具体步骤及时间安排，强调搬迁注意事项。 学院组织学生在儋州校区办理退宿退卡退借书证等相关手续，告知学生搬迁的具体步骤及时间安排，使每位搬迁的同学了解具体情况，避免学生产生误解，并作好相关准备工作。 5.成立班级搬迁小组。 各班成立以班主任为组长，班长为副组长，班级骨干为成员的班级搬迁小组，具体分工负责本班的搬迁工作。 第二阶段:学生搬迁工作时间安排为8月27、28日。 1(具体安排如下: ?8月26日前行李整装工作。班级搬迁小组负责组织学生做好行李的装箱打包、贴签等工作，并安排好行李搬运工作。 ?8月27、28日正式搬迁，具体时间安排: 10:00前，所有行李摆放在规定地点装车(地点待定); 7:30—10:40，学生行李装车时间;负责人各班班长。 11:00—12:00，学生用餐时间; 12:00—12:10，学生登车时间;学院指定1名教师随车。 12:10—15:10，车队从儋州校区抵达海甸校区; 15:10—17:30，学生入住宿舍时间;学院组织志愿者负责接车、搬运行李等。 2(学生搬迁到海甸校区后的接待工作由学院负责安排。 3.搬迁学生乘车安排和住宿安排具体见学院搬迁实施方案 第三阶段:学生搬迁到海甸校区后续工作 1.学院召开搬迁学生会议，介绍海甸校区学生生活学习指南，帮助学生尽快适应新的生活学习环境。 2.辅导员、班主任及时走访学生宿舍，了解学生思想动态、学习生活状况，发现问题及时解决。 四、搬迁要求 1.校办负责总协调;学生处具体负责本次学生搬迁的组织协调工作;后勤处负责搬迁过程中用车，共8辆大巴、2辆行李车、1辆引导车、1辆工作车;后勤集团负责提供学生宿舍，做好学生宿舍的检修，负责学生在儋州校区的退宿退卡及在海甸校区学生一卡通和宿舍钥匙的发放，负责在儋州校区和海甸校区划定车辆及行李集中停放地点并准备必要地避雨帐篷，负责8月27、28日中午搬迁工作人员用餐及旅途中每人1瓶矿泉水，有关费用统一从学校搬迁经费中支出;保卫处负责确定搬迁行车路线并派警车在车队前引导，全程负责学生搬迁过程中的安全保卫，设定中途临时休息地点;校医院派1名医务人员随车队提供医疗保障。8月27、28日7:30分，搬迁工作用车从海甸车队出发。 2.环境与植物保护学院、园艺园林学院做好搬迁学生动员教育工作，根据学校学生搬迁方案制订好本学院搬迁实施方案、搬迁学生住宿和乘车安排等于7月10日报学生处。 3.学院搬迁中要安排管理人员深入一线，严密组织，每辆车必须安排1名教师带车，确保人员物资安全，万无一失。 4.搬迁至海甸校区后要组织学生打扫各自宿舍卫生，检查设施是否完好，各宿舍长到楼管办公室领取电卡等相关物品。 5.为保证按时完成搬迁任务，装卸行李过程中要做到物品提前到位，学院确保足够人力，务必及时完成行李装车和卸车任务。 6.学院负责制作学生搬迁时间安排表及相关注意事项卡片，发放到各个学生手中，以备学生统筹时间。 7.搬迁过程中要发扬自力更生，团结协作，互帮互助的优良品德，以女生先搬、男生后搬的原则进行，男生要负责女生的搬迁，以保证宿舍搬迁工作顺利完成。 8.各班班长为本班搬迁工作负责人，负责协调本班同学和所有出现的问题;所有物品须整理打包，贴好显著标签(班级、宿舍号、姓名、电话)。班级物品集中点要有专人负责看管，每个班女生或男生的物品统一装上运输车辆，车上要有专人护运，下车点须安排同学卸车。 9.各班班主任在搬迁前要到所负责的班级宿舍走访，做好搬迁要求、注意安全等提醒工作。 五、突发事件处理 在搬迁工作中若发现同学有生病、受伤、失窃、交通事故等突发事件，要及时上报辅导员班主任，上报程序: 1.搬迁过程中:各车辆安全负责人?随车辅导员老师?相关部门和领导 2.搬迁结束后:各宿舍长?班长?辅导员老师?相关部门和领导 保卫处电话:23300110(儋州校区) 66271110(海甸校区) 学生工作处 二〇一一年七月六日