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[集成]word设置页码,主动生成目录,删除页眉页足,设置页眉页足

2017-10-24 4页 doc 15KB 15阅读

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[集成]word设置页码,主动生成目录,删除页眉页足,设置页眉页足
[集成]word设置页码,主动生成,删除页眉页足,设置页眉页足 word设置页码,自动生成目录,删除页眉页脚,设置页眉页脚word设置页码,自动生成目录,删除页眉页脚,设置页眉页脚 又是一年一度写论文的时间,但是我却不是因为写论文接触了word的排版,是因为给老板写,排版很重要,所以硬着头皮去整,这是个必须有耐心才能整好的事,废话少说,将自己word设置页码,自动生成目录和删除页眉页脚的心得帖出来,尽管网上很多,但是总有点自己的体会。 ————————————————————华丽的分割线—————————————————————— word设置页码 页码从第二页开始(这个很简单,不贴图了) 1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。 页码从任意页开始(这个用到的比较多,一般报告论文啥的,都是封面、目录和正文组成,但是插入页码都从正文开始。) 1、将光标定位于正文的页首位置。(此处有的地方说是将光标定位到正文前一页,这个是无所谓的,因为这一步需要插入的是分节符,只是将word文档分成了两节就行,以便单独将另一节插入页码~) 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分节符类型”下单击选中“下一页”单选钮(如果前一步光标在正文的前一页,在 正文前会出现自动添加一空白页,此页可先不用管,并且此时不可删除)。 3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: ?单击“链接到前一节”按钮,断开同前一节的链接。 ?单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 ?在“起始页码”后的框中键入相应起始数字(不要点选续前节)。 ?单击“关闭”按钮(如果有空白页,回到空白页删除即可)。 5、前面几页也会出现页码,直接回去删除就可以了。 word删除分隔符 在前面因为要将文章分成两节,插入了分隔符,既然能加分隔符,就得能删除,删除的方法有两个: 1.点击工具栏 “显示/隐藏编辑标记” 按钮,一般放在100%前面的那个像回车的箭头,找到你插入分隔符的地方,会出现的灰色字“分隔符”,按下删除键“Delete”即可。如图: 2.改变word的视图模式,点击视图,选择普通版式,这样整个页面出现的分割服就会全显示出来,直接光标定位,删除即可。 word设置页面版式 写报告的时候,会遇到很宽的表格,或者很大的图,如果使用word窄页面的版式,那可装不下这些图和表,单独打印再装订的话,那就很慢了,所以这时候要选择word宽页面的版式: 1.点击文件—页面设置,‘方向’栏中选择横向,‘预览’中应用于选择插入点之后,就解决了。如图: 2.此时就会出现一个问题:当设置页面成了横向之后,word默认在横向页面之前加了分隔符,也就是页面已经分为纵向页面和横向页面两部分,此时插入页码的话,就不相同了。解决的办法就是,点击已经插入的页脚,让其呈编辑状态,选择设置页码格式,点选续前节就可以了。 word删除页眉页脚 至于页眉和页脚的删除,说起来很简单,但是网上说的方法还挺复杂,当插入页眉和页脚时,如果不在页眉输入文字的话,页眉的那条横线是不会显示的,这里就有了两种情况: 1.输入文字后,不希望有横线,步骤如下: 双击页眉进入页眉编辑状态,选中页眉中的全部文字,再打开菜单中的“格式”——“边框和底纹”,选中“边框”设置页,在点击“无”的设置,确定关闭即可。它的原理就是:word把页眉当成一 个文字框来处理,默认情况下这个文字框是只显示下边框的,通过上面的方法处理后,这个方框就不显示任何边线,这样就把那根横线消除了。 2.不输入页眉文字,只是在页脚需要页码,这种情况下,直接忽视也没就行了,不输入文字,也就不会有横线了,毫无压力了~ word自动生成目录 word自动生成目录,首先得有个前提条件,你的报告或者文章得设置了各标题的级别,然后word才可以自动提取这些标题做为目录自动生成。步骤如下: 1.在[格式]中选[样式与格式] 2(出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 ×××”我们就需要用标题1定义。而“1.1 ×××”就用标题2定义。如果有1.1.1 ×××那就用标题3来定义。 3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的自行修改。 4(用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 ×××”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5(当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6(选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。 7(当你重新修改文章后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域] 8(当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK 写回报告,特别是在word排版上,收获颇丰,开始还有点埋怨写这些报告啥的,耽误时间,其实从另一方面看,这也为自己明年论文的排版打下了基础,就相信多劳多得吧。
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