公文排版格式

公文排版格式 一、前面空白的地方套用格式。 二、标题部分:?字号:方正小标宋二号;?行距:固定值36磅 三、正文部分:?字号:方正仿宋三号;?行距:单倍行距;?落款上空两排，在后面空两个字的地方，例如:XX县人力资源和社会保障局，上面距离正文2排空白，“局”这个字对齐正文倒数第三个字的地方;?落款日期:阿拉伯数字，例如2013年4月17日，“2”这个字对齐“县”这个字，例如: 局属各事业单位、局机关各科室, 现将《2013年病媒生物防制工作》印发你们,请认真组织实施。 附件,1.XXXXXXX 2.XXXXXXX XXX人力资源和社会保障局 2013年4月1日 四、抄送和印发栏(在全文结束后，有附件则在附件结束后):例如: 抄送,县爱卫办 XX县人力资源和社会保障局办公室 2013年4月1日印发 ? 字号:方正仿宋四号;?行距:单倍行距;?“抄送”和“武”前空一个字 即两个空格，“发”字后空一字即两个空格。 五、页面设置:文件——页面设置——页边距中，上3.7，下3.5，左2.7，右2.7——板式中，页眉1.5，页脚2.6，奇偶页不同打钩——确定 六、附件:正文结束后，下空一排前空两格写上“附件:XXXXXXXXX”。附— 1 — 件正文则另起一页，“附件”二字“顶格，方正黑体，三号”后面无冒号，下空一排写附件标题“XXXXXXXX”，标题“方正小标宋，二号，36磅，居中”，然后下空一排写附件正文。 七、正文中的标题格式:“一、XXXX”方正黑体;“(二)XXXX”方正楷体;“,(XXXX”方正仿宋。所有的标题都不加粗 八、在以上格式都排好后，全选文章在字体选择栏选择Time New Roman 九、页码:插入——页码——点击格式，在数字格式的下拉栏中选择第一个即1,2,3„——确定——这时页面右下角出现一个1，双击选中那个“1”删除它，这个时候页面左上角出现“自动图文集”，点击自动图文集下拉栏中选择“page”或者“页码”——出现一个“- 2 –”，把它前面和后面的短横线删除——切入输入法，在五笔的状态下“shift+7”出现横线，然后选择“Time New Roman 四号”把格式修改成“— 2 —”，然后第一页是右空一字。 第二页的页码按照这个程序重新编辑一次，最后是左空一字。 写出来好复杂。。。。操作起来还是可以的。。。。。 十、注意事项:落款日期和打印日期为文件签发日期。 附件 XXXXXXXXXXX 附件正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX — 2 —