档案鉴定销毁制度档案鉴定销毁制度
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档案鉴定销毁制度
第一条 为了优化档案室藏档案~加强档案的保管和有效利用~按照档案管理的有关规定~对己超过保管期限的档案~应本着“审查从细、留存从宽”的原则~及时进行鉴定销毁工作。
第二条 档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴...
档案鉴定销毁
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档案鉴定销毁制度
第一条 为了优化档案室藏档案~加强档案的保管和有效利用~按照档案管理的有关规定~对己超过保管期限的档案~应本着“审查从细、留存从宽”的原则~及时进行鉴定销毁工作。
第二条 档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行~小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。
第三条 测绘
鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限
》进行。
第四条 鉴定档案采用直接鉴定法~以案卷为单位~对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等~逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。对鉴定结果要写
面
。需延长保管期限的案卷~要在有关目录及案卷备考表中注明
第五条 销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后~对确无保存价值需要销毁的档案~应登记造册~编制销毁清册~提出销毁报告~经主管领导和档案室审查后签字盖章~报公司审批或备案~再销毁。
第六条 销毁档案要派两人以上监销~并在指定地点销毁~防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字~以示负责。
第七条 对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案~要根据需要适当延长保管期限。
第八条 应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。
第九条 销毁国家密级图纸或测绘成果~必须经省测绘行政管理部门批准。
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第十条 被销毁的档案必须与销毁清册无误~为防止遗失和泄密~
严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后~监销
人员须在销毁清册上签字确认~以示负责。
第十一条 鉴定报告、销毁清册及审批文件~应存档保存。
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