自动生成目录任意页加页码删除空白页大全[策划]

自动生成目录任意页加页码删除空白页大全[策划] 写论文自动生成目录及从任意页开始排页码 2011-05-06 18:24:13| 分类: 学习 | 标签:页码 插入 空白 word 文档 |字号 订阅 微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。) 1(在[]中选[样式与格式] 2(出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 3(当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。 修改方法:右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4(用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制 冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同样方法用标题2，3定义 1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5(当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位 置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6(选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。 上图就是自动生成的目录 7(当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是:在目录区域内，点右键，选[更新域] 8(当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗, 在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下: 1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。 2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说)，我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。 3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的～这点非常关键～所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。 A.页码从第二页开始 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0 “文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1” B.页码从任意页开始 假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页” “视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1 经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。 当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦~ 如何插入页码和删除页码 分为两种情况; 一、 直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。 二、 分多部分插入(即将文档分成多个部分，每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入)，在此以分两部分为例来说明，其他可以依次类推。 如一个5页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下: 1. 将鼠标移至第二页最后的位置，然后点击插入——〉分隔符——〉分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第三页; 2. 点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始 ，3………，但是前面的两页也插入了页码，用如下步骤3，4解决; 3. 双页码分别为1，2 击第三页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”(有些版本为“链接到前一个”)按钮(默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接)，然后关闭; 4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页和第二页的页码都消失了。 当然如果想在刚才没有页码的第一，二页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第三页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。 参考:分为两种情况; 一、 直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。 二、 分多部分插入(即将文档分成多个部分，每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入)，在此以分两部分为例来说明，其他可以依次类推。 如一个5页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下: 1. 将鼠标移至第二页最后的位置，然后点击插入——〉分隔符——〉分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第三页; 2. 点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3………，但是前面的两页也插入了页码，用如下步骤3，4解决; 3. 双击第三页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”(有些版本为“链接到前一个”)按钮(默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接)，然后关闭; 4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页和第二页的页码都消失了。 当然如果想在刚才没有页码的第一，二页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第三页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。 如何删除空白页 Word怎么删除空白页方法汇总 1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。 2.先显示分页符，即在Word的左下角调整到“普通视图”状态，这时分页符就出现了，直接删除即可。 3 选择“替换”点“高级”，在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头，按住shift的时候再点下鼠标，选择空白页,再删除(解决了我的问题) 4.如果是插入分页符造成的空白页，少的话，删除分页符就行，就是到空白页顶部按退格键。(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符) 5.如果分页符很多，可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。 6.如果是你画了一个表格，占了一整页，造成最后一个回车在第二页删不了，可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，在文件/页面设置中，上下的数字改小一点。 7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行，可选“格式”-“段落”，将这一行的行距设为固定值1磅，该空白页将自动消失。 8、后面有空白是上一页内容过多导致的，一般可以把鼠标点到空白面上，然后按回退键，退有内容的那一面，空白的就没有了，如果还存在，可以稍调整一下上一页内容，少一行就可以了 。 9、word 预览有空白页 页面视图时没有。空白页有页码，造成我打印的文档页码不连续。怎样删除:可能是你的文档中有过宽，过长的对象(如表格，图片，公式)，导致与打印纸张的规格不一至，调整附近的对象(如表格，图片，公式)大小看看。也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。 10、ctrl+enter即可去除空白页 11、插入表格后的Word删除空白页 在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时，会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记，但是无法将其删除，从而无法去掉该Word空白页。不过用户可以按以下步骤删除Word空白页: 第1步，在Word2003窗口选中空白页中的段落标记，然后在Word菜单栏依次单击“编辑”?“全选”菜单命令。 第2步，在Word菜单栏依次单击“格式”?“段落”菜单命令，打开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“固定值”，并将“设置值”调整为“1”。设置完毕单击“确定”按钮 如何删除页眉页脚 正确的做法是:双击页眉进入页眉编辑状态，选中页眉中的全部文字，再打开菜单中的“格式”——“边框和底纹”，选中“边框”设置页，在点击“无”的设置，确定关闭即可。 它的原理就是:word把页眉当成一个文字框来处理，默认情况下这个文字框是只显示下边框的，通过上面的方法处理后，这个方框就不显示任何边线，这样就把那根横线消除了。 WORD 插入不连续不同页码的方法 2009-06-11 20:06:47| 分类: 学习|字号 订阅 WORD 插入不连续不同页码的方法 以前写论文，一般第一页是封面，第二页是目录，第三页是摘要，第四页往后是正文。正文要编上页码，而封面、目录和摘要可能不需要页码。以前没有过多地研究过这个问题，往往是用的笨办法，将封面，目录，摘要单独做个word文档。正文单独做一个，然后再插入页码打印。 1.在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第三页开始标上页号，就是第二页的末尾)，选取菜单"插入/分隔符/分节符类型 下一页" 2.跳到要开始插入页码的页面上，选取菜单"视图/页眉和页脚"，这时候会出现"页眉/页脚"工具条，而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉,第2节""页脚,第2节"，右侧有"与上一节相同"字样，"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符 下一页"之前的页显示为"页眉,第1节""页脚,第1节"。 3.关键就在于此，WORD对第1节，第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的，只要让第二节的"与上一节相同"字样消失就可以了，让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"按钮"，就可以使第2节的页眉，页角设置与第1节不同了。这时，单独设置第2节的页眉/页角，选择工具条上的"插入自动图文集/页码"即可。 以此类推，可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码，选取“设置页码格式”，还可以指定从任意数字开始计页码。 如何在Word中设置不连续页码 最近给客户的文献中要求格式，我查了些资料～ 1.WORD的页脚设置，如何将封面不设页码，从封面后面的一页开始设页码及总共的页数。 :菜单选项中,插入,页码， 将“首页显示页码”前的勾去掉，然后在格式设置中将起始页设置为“0”即可。 2.第5页为首页，如何插入页码,前4页无页码 法一: 在第4页插入分节符，然后两节分别设页码(即上节不用页码，下节(第5页)用页码) 法二: 用域if加page(若有能力)再搜索老大(守柔)贴子。 如何在Word中设置不连续页码 第一页是中文摘要，第二页是英文摘要，第三页是目录，第四页-四十页是正文内容，最后一页是结束语按正文开始连续排号是第41页。现在要求显示页码效果为: 中文摘要。。。。。I 英文摘要。。。。。II 正文。。。。。。。1 结束语。。。。。。41 问题是:如何设置正文前的两页页码(不是数字是英文字母)，第3页不显示页码，第4页开始才连续编号, word文件中设置不连续页码要点 1、需要插入不同页码格式的节之间插入分节符，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，选择“分节符类型”下的某一个类型，其中“下一页”:插入一个分节符，新节从下一页开始;“连续”:插入一个分节符，新节从同一页开始;“奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。插入的“分节符”可通过切换工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以在文档中显示出来;删除“分节符”:选定分节符对象，然后按Delete键; 2、单击“插入”菜单中的“页码”命令，设置页码的“位置”“对齐方式”“页码格式”，在不同的节之间可以选择不同的页码格式从起始页码开始进行页码编排; 3、删除页码:双击选定一个页码，同时选定页码周围的图文框，按Delete键即可; 4、更改页码格式:单击需要更改页码的一节或选择多个节，单击“插入”菜单中的“页码”命令，选择所需的页码格式。 如何在WORD里第3页才开始设置页码,教各位，因为1和2页是封面，想从第3页开始才插入页码(第3页为第1页)，应该怎么操作, 我认为是把前俩页另存. 鸟人的笨办法 点插入菜单----页码-----格式-----将起始页码点中,页码设为3---确定