公司发票管理规定

公司发票管理规定 XXXXXXX有限责任公司?发票管理办法 XXXXXXX有限责任公司 发票管理办法 随着企业外部法律环境的不断严谨～国家税务机关及公司上级管理等部门加大了对企业发票使用方面的监管力度～自税务局将发票使用纳入实时电子监控后～对公司的发票使用情况进行更严格的监督。这要求公司各部门依法从事各项业务活动～依法开具增值税发票～避免违法违规给企业带来涉税风险。 一、发票的领购及保管 1、对领购来的发票进行电子发票及纸质发票的核对。 2、每天开票后核对纸质发票留存数量是否与电子发票数量一致～确保发票没有丢失。 3、每批次发票使用完毕后对存根联次进行装订成册～以备税务机关检查。 4、领购来的发票必须存放在出纳保险箱内～不得在其他任何地方存放。 5、发票专用章、发票领购本、发票IC卡～由发票管理人妥善存放保管。 二、发票的使用及管理 1、客户发票档案管理: 业务员应保证客户档案资料的真实、准确。客户资料登记在客户资料中,见附件1,～有业务员签字确认～传回分管内勤。口述无效: 首先由销售部根据资料表添加ERP档案～再交由开票员添加开票档 1 XXXXXXX有限责任公司?发票管理办法 案～并最终由财务部存档。 销售部、财务部、开票员共同按照统一的档案添加客户资料～保证销售内勤ERP档案、账面、开票机档案保持一致。如发现ERP客户档案、相关报表客户名称、交款单客户名称与开票资料不一致则对责任人罚款200元。 对于正在工商注册登记期间的客户～可以按照拟注册名称添加客户档案～但一律不能开具增值税专用发票。 2、分管内勤人员应严格把关～禁止发货、回款、开票不为同一客户的情况。财务部门每月将重点核实从发货、开票到回款保持一致的情况～如有不符一经发现～每一条记录对内勤人员罚款200元。第二次罚款400元～以此累进。三次以上勒令不止将依法处理。 3、在发货后30天内～必须开具出发票～超出期限不开具增值税专用发票按票面金额的0.4%对业务员进行罚款～罚款金额不足200元的按200元罚款。每超过1天罚款50元。对于不需要增值税专用发票的客户及时通知开票员开具增值税普通发票。 4、禁止未发完货提前开具发票。对擅自提前开票行为～责任人及开票人员各罚款200元。累计出现三次将停发该业务员提成。 5、禁止开票名称与实际发货名称不符。擅自开具发票名称与货物不符的发票对责任人及开票人员分别罚款200元。 6、业务员对提供的开票信息负责～开票前应落实客户正确的开票信息。除客户退货原因外～凡造成发票作废、红字产生的～对相关责任人罚款200元。 2 XXXXXXX有限责任公司?发票管理办法 7、开出的发票应按照客户要求及时送达对方手中～客户未做要求的至少应在开票后30日内安全送达客户。逾期未到达客户手中～分管业务员罚款1000元。每月7号前应将客户收到发票的证明,附件2,,汇总后交财务部存档～对于已签收的发票丢失的每份罚款2000元。 8、根据鲁国税函[2010]244号规定～对单笔货款在1万元以上的～销货方应验证领票人身份证～并留存复印件。 9、严禁客户退货后不进行红字发票开具处理～因货物质量问题退货产生的红字发票不罚款。 10、销售部内勤应每月统计出客户的欠票情况。在业务处理过程中～如遇特殊情况应与财务部门相互沟通～共同做出正确的处理办法。擅自处理造成错误的每条记录罚款50元～造成损失的赔偿损失。 三、采购进项发票管理 1、当月收到的采购进项发票当月进行ERP结算～禁止跨月留存。 2、交给财务部进行账务处理的发票必须保证开票信息正确、票面信息与录入ERP的数据一致无误、相关附件前后信息一致准确。 3、因发票等相关结算信息错误对责任人罚款200元。 2012-12-12 3 XXXXXXX有限责任公司?发票管理办法 附件1: 编号: 客 户 全 称 税 号 地址及电话 开户行及账号 是否要增值税专用发票 注:请用正楷认真填写所涉及的贵公司资料 业务员签字: 登记日期: 年 月 日 4 XXXXXXX有限责任公司?发票管理办法 附件2: 发票签收汇总表 客户名称: 序号 发票号码 开具时间 重量 单价 金额 收到请勾选 1 2 3 4 5 6 7 5 XXXXXXX有限责任公司?发票管理办法 8 9 10 以上勾选发票～我公司都已收到。签字确认: 日期: 注:各部门根据自身业务情况可自行设计发票签收表格，该表格至少应反映该发票的基本信息及签收情况。 下面是赠送的，不需要的可以编辑删除～～～～～～ 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。 一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。 6 XXXXXXX有限责任公司?发票管理办法 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。 五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。 六、聘方的义务: 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务: 1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务，保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同: a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。 7 XXXXXXX有限责任公司?发票管理办法 b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同: a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。 十、仲裁: 当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订，一式两份，每份都用中文和_________ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。 聘方(签章)_________ 受聘方(签章)_________ 签订时间: 年 月 日 二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本 卖方:_______________(简称甲方) 身份证号码:_____________________ 买方:_______________(简称乙方) 身份证号码:_____________________ 根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法 8 XXXXXXX有限责任公司?发票管理办法 律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。 第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。 第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米，总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币__________元整，作为购房定金。 第三条 付款时间与办法: 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款人 民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款 人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_________等费用结清。 第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由_______方承担，中介费及代办产权过户手续费由______方承担。 第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。 第七条 本合同主体 1.甲方是____________共______人，委托代理人________即甲方代表人。 2.乙方是____________，代表人是____________。 9 XXXXXXX有限责任公司?发票管理办法 第八条 本合同如需办理公证，经国家公证机关____公证处公证。 第九条 本合同一式份。甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。 第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。 第十一条 本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。 第十二条 双方约定的其他事项: 出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________ 身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________ 地 址:___________________ 地 址:____________________ 邮 编:___________________ 邮 编:____________________ 电 话:___________________ 电 话:____________________ 代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________ 身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________ 鉴证方: 鉴证机关: 地 址: 邮 编: 电 话: 法人代表: 代 表: 经 办 人: 日 期: 年 月 日 10 XXXXXXX有限责任公司?发票管理办法 鉴证日期:_______年____月____日 11