行政经理一般遇到的什么工作困难

行政经理一般遇到的什么工作困难 篇一:行政人事工作执行时有什么困难 社会是个大熔炉，你能一开始就去接触他，你的机遇还是不错的。人来到这个世界，就是要处理这样那样的问，你现在从事的工作还是很能锻炼人的。刚刚踏入社会，我们都会遇到各种不同的问题，所以我们要常怀感恩之心，常思自己之过。少说话，多干时，不要议论认识人非。最后，送你一句话，与人玫瑰，手有余香。 社会是个大熔炉，你能一开始就去接触他，你的机遇还是不错的。人来到这个世界，就是要处理这样那样的问题，你现在从事的工作还是很能锻炼人的。刚刚踏入社会，我们都会遇到各种不同的问题，所以我们要常怀感恩之心，常思自己之过。少说话，多干时，不要议论认识人非。 一、核 心 职 能 负责公司整体行政运作和管理;负责公司对外公共关系的维护;负责后勤管理以及公司安全保卫工作;维护企业形象、创造良好的办公环境。 二、二、主 要 职 能 1 1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项; 2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进; 3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作; 4、负责公司印鉴和用印管理; 5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报; 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象; 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作; 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理; 9、负责公司的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督; 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放; 11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统); 12、管理公司文件档案(人事档案除外)，并对其安全、保密性负责; 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪 2 律的执行情况进行行政监察; 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理; 15、负责公司安全保卫和消防工作; 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅; 三、其它职能 1、负责制订本部门发展规划和年度,并组织实施; 2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施; 3、负责本部门员工的培训工作; 4、负责本部门员工的考核工作; 5、负责完成上级安排的其他工作 我是一公刚接触人事行政工作的，请问如何做好企业的人事行政工作我是一公司的行政人事主管，刚接触行政人事工作，每天不知道该做些什么事，请问如何做好行政人事，工作麻烦详细告之， 选出努力摸清人员的家底;有针对性地解决好人事部门应当解决的问题. 再根据以上的情况,安排好每个人的工作职责,那不就可以了? 人力资源管理(HRM)就是根据企业战略目标，通过工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率，最终达到企业发展目标的一种管理行为。传统的人事管理将人看作是一种成本，是被管理、被 3 控制的对象，人事部门则是一个不能创造收益的辅助部门，重复着事务性工作;与传统的人事管理相比较，现代人力资源管理则(转载于:www.XltkWJ.Com 小 龙文档 网:行政经理一般遇到的什么工作困难)将人看作企业中最宝贵、最有创造力的资源，既需要管理，更需要开发，人力资源部则提升到企业发展战略的高度，其工作的效率直接关系到企业的成败，人力资源战略也成为企业的核心竞争力之一。 模块一 国际人力资源管理 职业生涯发展理论 能不能详细一点呀， 我是一公司的行政人事主管，刚接触行政人事工作，每天不知道该做些什么事，请问如何做好行政人事，工作麻烦详细告之，谢谢 今年2月，我通过人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追 求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。 4 一、人事管理方面 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢结构重组，xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的 5 好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。 4、招聘新员工 根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业 6 有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。 7 3、汇总石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势分析。 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威，但当有一天业务需要其中的某个数据时，它却是及时而必需的----这就是积累的价值，也许每天只坚持做一点点，一定会有为此收获的时候。 4、其他行政工作 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又 能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 8 作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。 最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天会更好～ 行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用 行政人事主要职责: 1(坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2(严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3(负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 9 4(负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5(负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6(负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费; 7(负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8(编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9(制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10(负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 篇二:整理全面行政人事面试中遇到的问题及答案 行政人事面试题 1、你这几年为你所服务的公司带来了什么变化, 10 带来的变化谈不上,反正在我做行政的几年来公司业绩一直直线上升,公司内部团结,各种款项目标明确,没有任何错误 2、你从事几年行政人事的心得和体会是什么, 很开心,是人和事的综合,能学到好多人事方面的东西,我很喜欢这个职位 3、你认为行政人事在企业中占什么位置，或是起什么作用, 很重要,因为管理也是一人为本,人事方面处理好了能对整个公司起到关键作用 4、你认为什么样的公司比较适合自己的发展,未来3-5年的职业规划是什么, 潜力型公司,不是多么有名气,多么大的公司,而是具有潜力的公司,项目好的公司. “全力以赴”是我的座右铭，希望能随着经验的增加，被赋予更多的职责及挑战。当我毕业的时候，我人生最大的目标就已设定，那就是做注册会计师。我知道这个过程很漫长，但我一直在坚持，一直在努力。现在我正准备考中级会计师，我希望从现在开始，五年之内能够在目前申请的这个岗位上沉淀下来，通过不断的努力能完成自我与公司的提升。未来的五年，不管是向上提升，还是在企业内横向调动，对我个人来说，希望找到一家愿意相互投入的企业稳定发展。我最大的愿望是不断努力适应社会、适应竞争，把自己所学内容 11 用到公司发展。希望我的加入可以给公司带来更大的商业价值，同时我也希望自己能够在企业的平台上得到进一步的职业能力提升。 感谢您能给我一个这样答题的机会，我没想结果，只带着兴趣，谢谢。我不管能否应聘上，这次答提都是对我最大学习，由衷的祝愿咱公司越来越红火～谢谢～ 5、“诚实正直，激情创新，卓越服务”这句话的理解,公司的价值观～ 就象销售一样,前面是联系,然后是面谈,最后是售后服务.公司也是一样,做行政首先要诚实,真实最基本的,因为行政也或多或少的涉及钱的方面,所以必须要诚实,不能徇私舞弊!做行政不能做死,说过了,是以人为本,人就是活物啊,所以要有激情,(做任何事都需要激情的)服务就是最后的,也是最关键的,卖出去产品没有良好的服务就意味着失去了这个客户!价值观?集体利益要大于个人利益,回答完毕! 6、如果你从事的新工作有60%独立完成行政工作。40%配合人力资源工作。你将怎么着手开展你的新工作, 独立完成的是个段,就是在这个时期内完成就可以.而配合人力资源的工作是一个续,是在这个时期内每时每刻都要做的工作. 7、如果小张性格急躁，跟同事相处不好，但他仍然能够尽职尽责处理自己的工作，你将会怎么样处理, 12 我会经常和他谈,谈工作以外的事情,让他体会到还有和工作一样重要的东西 8、周日，你突然接到公司电话，由于值班人员的疏忽，导致公司漏电，烧坏了几台电脑,你将会怎么样处理, 找准人,是谁的责任谁就要负责 8、为什么想进本单位,选择这份工作的原因为何, 工作性质能符合自己的兴趣。想要使自己能有更好的发展空间，希望能在财务领域中有所发展与晋升，希望能在单位中向其他前辈多多学习; 我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献，而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶。我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。” 9、对这项工作，你有哪些可预见的困难? 工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。 10、如果我录用你，你将怎样开展工作” 首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。我个人觉得觉得行政经理就是上级与下级之间沟通的桥梁，累是有点累，琐碎的事特别多，需要一 13 个沟通能力强、有耐心的人做这件事， 11、与上级意见不一是，你将怎么办? 我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。对于非原则性问题，我会服从上级的意见，对于涉及公司利益的重大问题，我希望能向更高层领导反映。 12、我们为什么要录用你? 我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵 公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁! 13、你希望与什么样的上级共事? 做为刚步入社会新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境，而不应该对环境提出什么要求，只要能发挥我的专长就可以了。 14、您在前一家公司的离职原因是什么? 个人原因:我在深圳这家公司工作了两年半，有较深的感情，但从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下濒临倒闭。加上生完孩子没人帮忙带小宝贝就辞职带宝宝了。现在在无锡也买房了打算稳定下来。 15、自己的优缺点为何, 最能概括我自己的三个词是:适应能力强、有责任心、做 14 事有始有终 我的缺点是有时比较固执，特别是对于那些违反制度的事情，我不会为他们开绿灯。 16、你对加班有什么看法, 在自己责任范围内，不能算是加班 17、你对我公司有什么认识, 我大致的了解了一下，贵单位是做。。。。。。。。。。你能不能具体把公司的一些情况跟我说一下，包括将来的发展之类什么的，我想学习一下。 18、对工作的期望与目标何在, 我的目标是能成为一个行政主管;为了达到这个目标，我一定会努力学习，而我相信以我认真负责的态度，一定可以达到这个目标。 你对将来的工作有什么意见和看法, 意见目前还没有(千万不要乱发表意见，水还不知道有多深，小心一点好)，我在原来公司工作时对影响工作的意见及建议都及时给予处理，努力理顺领导与员工之间的关系等等。 19、你希望的待遇为多少, 我觉得一个比较成熟的公司都会有自己一套工资薪级的，这个待遇不是我说多少就是多少的，你能不能跟我大致上介绍一下行政经理这个岗位目前在贵公司是怎么定级 15 的。。。。。。 这是一个非常敏感的问题，其实在目前，一般大型机关在招聘时就会事先说明基本底薪等等薪资待遇为何，而一般事业单位有许多仍以个人能力，面试评价做作为议薪的标准，所以建议求职者可以利用现在网络科技查询薪资定位的相关资料，配合个人的价值观，经验，能力等等条件，做出最基本的薪资底限，这时建议无工作经验者应采取保守的态度为准，以客观资料作为最主要考量重点，”依公司规定”的回答是不被建议的，这样不但表示出自己 对于工作的自信程度不高，在薪资无法符合个人要求时更会造成许多困扰。 我综合一下社会行情，然后会给自己报个价3500左右 20、假如你被录用了，你准备怎么更快地适应工作环境和工作要求，与同事建立起融洽的关系, 有良好的人际合作意识和沟通能力。如能虚心向领导和同事学习，积极了解并组织文化;对财务会计工作有关规定有较深刻的认识并能在工作中坚持，不拿原则做交易讨好人;能寻求大家对行政工作的理解和支持。表现出对行政工作的责任心和较强的人际关系。 21、面对金融风暴，作为一名行政人员，集体减薪和裁员你会选择哪一个, 我会选择集体减薪，原因是我认为企业是一个集体，只有 16 大家齐心协力，才能度过难关，企业发展的好，自然多得，既然企业现在处于危机之中，大家更应该团结在一起，待企业度过难关后，一起分享集体加薪的欣悦也不愧为一种优秀的企业文化。 22、市场前景，加薪和升职，你更重视哪一个, 我选择职业前景，我始终坚信提高个人的专业素养和技能后，加薪和升职的机会只会多不会少。 篇三:人事行政经理面试题目 人事行政主管面试题目 :1、港资上市公司;2、主打电子产品的外包装，属手袋箱包行业;3、200多员工，但老员工多，人事管理较复杂;4、需要重新审视、更新并推动工厂人事、行政管理改革，配合公司达成预期目标。 主要问题 1、您对人事行政工作有什么心得体会,你适合做人事行政工作吗,为什么, 2、在以往的工作中，你遇到的最棘手的人事问题有哪些,你是如何处理的，为什么那样处理, 3、你对劳动法及人事制度了解到了何种程度, 小提问1:如果某部门有不胜任的资深员工，部门主管要求辞退，你应如何处理, 小提问2:计件人员的加班费如何计算, 17 4、当你的意见与领导的意见不一致时，你会如何解决, 5、您曾组织了哪些精彩的培训，活动或推动了哪些重大变革, 6、如果明天入职，你将准备如何开展这项工作, 加时问题 7、您有没有推广实施ISO、SA8000以及6S管理的经验, 小提问:简述ISO9001或6S管理的概念，以及在执行中的要点和难点, 8、提高员工积极性的最佳方法有哪些,应如何操作, 9、你认为劳动密集型企业员工招聘的难点是什么,如何招来并留下新员工, 10、如何使工厂的规章制度具备法律效力, 18