电脑文件管理制度

电脑文件#管理# 办公室第三层文件 第 1 页 共 2 页 电脑文件管理制度 WP/WNQ04-A030 公司逐步建立信息化管理，为合理有效管理电脑文件，保证电脑文件的安全，现将电脑文件管理制度规定如下。 一、除财务部文件、人力资源部工资资料外，其它部门所有电脑文件均应保存在 服务器设置的个人文件夹中，重要文件还应加设密码保存，不得存放在电脑 桌面或通过其它渠道转存文件，以便统一规范管理。操作员应对电脑文件进 行整理，删除不必要的文件，无用的图片(如桌面、屏保等)不得放在服务 器上， FTP使用人员应及时接收FTP文件，同时删除服务器上FTP文件， 以保证电脑和服务器内运行空间的顺畅。 二、总经理室电脑文件管理员按照公司领导授权，对服务器个人文件夹查看权限 进行划分，主管拥有其下级员工服务器文件夹查看的权限。对于加设密码的 重要文件，主管有必要查看时可询问密码后再看。 三、总经理室电脑文件管理员必须对所有电脑文件定期进行备份存档，确保电脑 文件不丢失。 四、总经理室电脑文件管理员要负责所有电脑文件的安全和保密，信管部人员负 责ERP资料的安全和保密，无工作需要，不得随意查阅任一部门电脑文件 和ERP资料。若非工作需要而有意利用职务之便，私自查阅其它部门文件 资料，第一次给予200元处罚;第二次降一级工资;第三次公司将有权做任 何处理。各部门人员自行做好WINDOWS登录账户的密码安全工作，以免 文件资料的泄露。 五、所有人员不得通过任何渠道将公司电脑文件或面文件私自带出公司，有工 作需要带出公司的应经过部门主管批准。打印机、传真机、邮件、上网、光 驱、软驱等由文印室统一管理。除文印室和少数部门因工作原因须保留电脑 光驱、软驱、USB接口外，信息化管理部应将其余电脑光驱、软驱、USB 接口统一封闭。凡需刻录或拷贝资料的，均按规定交文印室统一办理。凡有 配备打印机的部门，打印机由部门主管负责管理，所有打印均需登记，对于 不需要打印的资料不得随意打印。任何电脑文件不得通过打印私自带出公 司。因工作需要部份人员开通宽带网、BQQ，使用手提电脑，文印室、国际 部配备邮箱，这些部门和人员都应遵守相应的规定。 办公室第三层文件 第 2 页 共 2 页 六、凡需开通电脑用户使用权、内外部BQQ、传真权限的人员，均由部门主管填写《电脑使用权限申请》提出申请，总经理室审批并开通。凡需开通宽带网使用权，开放光驱、软驱、USB接口或配备邮箱、开放FTP等权限的人员，由部门主管填写《电脑使用权限申请表》提出申请，总经理室审核，总经理批准后，交总经理室开通。 七、电脑操作员角色变更或离职，人力部应在一个小时内通知总经理室，总经理室电脑文件管理员应立即关闭其原电脑账号。待新人员到岗后，再按申请单开启原电脑原权限供新人员使用，以便不影响工作。 附: 电脑使用权限申请表 申请时间: 年 月 日 QR04-014 申请部门使用者 使用者 主管 姓名 工号 1、 ?开通电脑用户使用权限 2、?开通BQQ(内部/外部)使用权限 3、?开通传真使用权限 4、?开通宽带使用权限 申请内容 5、?开放光驱/软驱/USB接口 6、?配备电子邮箱 7、?开通FTP使用权限 8、?其它权限 申请理由 总经理室 主任 审批意见 总 经 理 备注:1、开通电脑用户使用权、内外部BQQ、传真权限由部门主管提出申请，总经理室审批并开通。 2、开通宽带网使用权，开放光驱/软驱/USB接口，配备邮箱或FTP等权限，由部门主管提出申请， 经总经理室主任审核，总经理批准后，交总经理室开通。 编制 审批 总经理室 日期 日期 05-5-8