某上市公司行政管理制度之接待和招待费用管理制度

某上市公司行政管理制度之接待和招待费用管理制度 某上市公司行政管理制度之接待和招待 费用管理制度 接待和招待费用管理制度 一、总则 为规范公司的费用管理，控制费用支出，确保公司对内对外活动的顺利进行，特制订本制度。本制度适用于总公司。 二、接待归口 (一)公司接待工作统一由行政事业部部归口负责并组织实施。 (二)各部室若有接待任务应与行政事业部联系，视情况由经办部门或综合管理部负责落实。 三、接待规格 (一)省、市、局级政府重要领导、项目合作方主要领导、外商等来宾，视情况由总经理、分管领导及相关部门人员负责迎送和接待。 (二)与各部室由业务关系的管理部门、媒体、企事业单位来宾，由分管领导及相关部门人员迎送(视具体情况由总经理决定)。 (三)国内其他参观考察的团体和个人，原则上由行政事业部负责安排。并根据具体情况安排相关部门负责人接待。 (四)对重要或特殊的接待任务，由行政事业部编制接待计划，报请总经理批准后实施。 四、就餐安排 (一)公司招待用餐原则上安排在定点餐厅就餐，如不在定点餐 厅，须提前向行政事业部申请。 (二)上述接待规格由行政事业部根据用餐标准并填妥《业务招待申请单》并经总经理批准后，由行政事业部负责安排就餐或安排外 出用餐。 五、用车和住宿 (一)市内宾客来访、外省市宾客经领导批准可由公司行政事业部派车接送。 (二)凡外省市宾客来访需由公司安排住宿的，由行政事业部统一安排，其他各部门不得自行安排。 六、会务接待 (一)公司的综合性会议由行政事业部负责主办会务，并提出费用开支预算，报总经理批准后执行，相关部室负责协办。 (二)一般专业性会议由有关专业部门提出会务安排和接待，并提出费用开支预算报总经理批准后执行，行政事业部负责协助工作。 七、馈赠纪念品(礼品)的管理 (一)行政事业部负责馈赠纪念品(礼品)计划的编制(包括数量、价格、选型)，并根据总经理批准后的计划负责、发放。 (二)纪念品(礼品)须经部门领导提出书面申请，经批准后方可向行政事业部领取。 (三)重要宾客和重要会议的馈赠礼品由经办部门提出书面，经总经理批准后作特殊处理。 (四)参加会议的本公司人员以及接待和会务工作人员一律不准 领取纪念品和礼品。 八、费用的管理 (一)应本着坚持勤俭节约、反对铺张浪费的原则，严格控制招待费用的开支。 批准: (二)如遇大型接待或会务工作，要事先提出费用计划，经总经理批准后方可在计划内使用。如有突破，应提出充分的理由予以追加。 (三)要尽量减少应酬活动，本单位参加会议、接待和会务工作人员应经领导批准。 (四)行政事业部负责对公司的招待费用总额的预算编制和执行控制。 九、附则 (一)本制度解释权属公司行政事业部。 (二)本制度自公布之日起执行。 接待工作通知单 年 月 日 来访单位 来访时间 来访带队人及人 数 来访内容及要求 接待部门或人员 接待要求 地 点 备 注 审核: 编制: 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页～ 【最新资料 Word版 可自由编辑～～】