专用录音电话使用管理办法

专用录音电话使用管理办法 中信金属有限公司 专用录音电话软件系统管理 为管理公司设置的专用录音电话,避免录音软件使用不当,影响公司正常通讯及信息泄露,特制定本办法。 一、录音软件系统管理部门, 录音软件系统由综合管理部设系统管理员负责,给使用人员设置权限、备份等日常管理。电话交换机端口的开通由负责信息化工作的专员。目前录音软件系统管理员为郭建勋, 电话交换机端口的开通负责人为张英。 二、专用录音电话的开通, 1、使用部门填写书面申请,列明电话号码、日常使用人,报本部门主管领导批准, 2、批准后由系统管理员公司信息化管理员开通对应交换机端口,并登记备案。 三、软件系统的权限和备份, 1、使用部门业务员、风险管理部和计财部相关人员权限,由软件系统管理员配置,只限听取和下载,无修改和删除权利。 2、系统管理员负责录音资料的备份,对备份进行编号,比照管理移交计财部存档。 四、各部门有录音管理办法的,还应遵守其有关规定。 五、任何情况下,未经批准,任何人不得擅自开通电话交换机端口。 六、本办法自公布之日起实行。 二?一一年一月六日 专用录音电话申请表 电话号码 申请部门 主办人 申请原因 综合管理部 意见 主管领导 意见 总经理意见 处理结果 反馈 备注