PSS进销存

PSS进销存系统需求分析Java实训课程MentoringCase本章目标 了解进销存系统的需求背景，掌握进销存系统的基本业务流程。 熟悉PSS进销存系统的非功能需求和功能需求。 掌握数据流图的分析 掌握用例图及用例描述分析 项目分组 项目概述 PSS进销存软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件覆盖商品的采购、销售、库存、管理支持等各个环节。 编程环境： 掌握进销存软件的基本业务流程及Java桌面开发高级技巧。JavaJDK1.5NetBeansIDE5.0MicrosoftSQLServer2005需求背景4-1 在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息。需求背景4-2 传统方式存在众多弊端，根据其弊端，要求企业迫切需要解决如下要点： 缺少一个集成的信息平台和信息系统。 销售部门调拨和改制计划有据可寻。 随时了解供应商的供货执行情况。 管理供应商。 计划过程。 历史记录查询 根据信息作出快速合理的经营决策。需求背景4-3 以订单为依据的进行存管理：需求背景4-4 目标分析： 系统运行集成 业务流程合理化 绩效监控动态化 合理改善持续化 近期目标： 提高企业经济效益、增强企业市场竞争力 降低企业信息系统的总体拥有与使用成本，增强企业活力企业工作流程供应商管理进货订单进货管理库存管理销售管理销售订单调拨盘库客户管理往来帐管理成功解决进销存管理人事集成管理供应商集成管理客户集成管理进货集成管理销售集成管理库存集成管理经理决策职员管理用户权限（一）进销存管理（1）进货集成管理：快速便捷地完成商品进货订单全面管理；对已到货的商品进行登记、验收、入库；入库管理智能化集成了购进、直销、赠进、借入、赊入、调入六大项管理功能；可实时完成进货单查询、进货单作废、进货税票管理、商品定价管理；打印进货单、进货汇总，自动完成进货日、月报，统计报告，日、月金额合计报告，月数量分类报告，月金额分类报告。与供应商之间的往来帐目及赊欠款、物管理。进货集成管理是创世2000智能集成、快捷使用、效率至上最佳体现之一。（2）销售集成管理：快速便捷地完成商品销售订单全面管理；对已入库的商品进行开票、打折、收款、出库一条龙销售管理；对库存商品出库智能化集成了退货、返厂、自用、赠出、借出、赊出、库存报损、借入归还、借出还回、查价、定价、调价管理；可实时完成增值税发票管理，与客户之间的金额往来帐管理。打印多种类型销售单，输出销售日、月分类明细及汇总报告，收款金额的日、月分类明细及汇总报告、各种销售图形分析表。销售集成管理是创世2000智能集成、智能使用、功能丰富、灵活应用最佳体现之一。（3）库存集成管理：库存商品综合查询管理；库存商品定价管理；库存调拨（包含："库内调拨";"调入";"调出"等管理）；库存商品盘库更新管理；库存商品拆装生产管理；库存商品换货管理；库存商品报告及统计报告，库存商品的积压、配货统计报告，商品盘库盈亏报告、调拨报告报告、拆装报告、换货报告、库存综合查询报告、分类报告等数十种报告。库存集成管理是创世2000全面管理、分类使用、应用广泛最佳体现之一。（4）经理决策：最全面地查询、分析、管理经营全过程中所有商品信息、资金信息、往来信息及经营管理信息。包含：价格管理、金额往来汇总、增值税发票管理、进销存明细帐、万能查询、商品经营查询、客户综合查询、供应商综合查询、职员业绩查询、联系人综合查询、库存对比查询、进、销订单报告、进货报告、进货综合查询、进货综合分析、进货量分析、进货额分析、销售报告、销售综合查询、销售综合分析、销售量分析、销售额分析、库存报告、库存综合查询、库存分析、盘库报告、调拨报告、拆装、换货报告，可实时自动完成二百多种报表及大量的图形分析。经理决策管理是创世2000功能丰富、查询强大、管理全面、分析深入、结果直观、应用灵活最突出表现之一。（二）、人事集成管理（1）公司内务：实现公司档案登记、维护管理，出纳现金及银行多帐目管理。（2）职员管理：实现职员档案资料登记、维护、自动记载、分析职员业绩情况；可以欠佘款额、销售利润、销售额、进货额等情况进行分析。（3）用户权限：对软件登记用户所有对软件功能使用权限的设定及维护。（3）考勤管理：对职员的出勤情况进行登记、查询。（4）工资管理：对职员的发放工资情况制作工资表、查询。人事集成管理是创世2000全面管理的充分体现。（三）、供应商集成管理资料登记、查询管理；供应商综合信息管理，与供应商之间商品及金额往来管理；供应商营销商品数量的跟踪管理，供应商采购统计查询管理，可分地区、行业、联系人及负责职员管理供应商，供应商库存管理，与供应商之间销、赊、借商品及金额往来结算管理，供应商应收、应付管理，供应商超时限、超金额报警；供应商邮签制作，多功能便笺管理。进货库存商品查询；自动记载、生成供应商某时间段所订、采商品的明细情况；.打印供应商报告及赊、借结算报告，可按地区、行业、管理人、进货额、利润、采购次数、欠佘款额等情况自动排列供应商顺序，以十数种以上的报表形式进行统计查询。供应商集成管理是创世2000强大而独特的管理模式之一。（四）、客户集成管理客户档案资料登记、维护、查询管理；客户综合信息管理，与客户之间商品及金额往来管理；客户营销商品数量的跟踪管理，客户采购统计查询管理，可分地区、行业、级别、联系人及负责职员管理客户，与客户之间销、赊、借商品及金额往来结算管理，客情明细管理，客户应收、应付管理，客户超时限、超金额报警；客户邮签制作，多功能便笺管理。打印客户报告、往来欠、余款报告、购货情况查询；自动记载、生成客户某时间段所订、购商品的明细情况；可按地区、行业、级别、管理人、销售额、利润、购物次数、欠佘款额等情况自动排列客户顺序，完成十数种以上的报表形式统计查询。客户集成管理是创世2000强大而独特的管理模式之一。非功能需求 非功能需求指除业务之外的其它方面的客户要求。功能需求-需求理解 对系统的终端用户和客户进行调研后的关键信息：企业活动资料销售工作报表资料仓库管理采购工作系统维护功能需求-数据流分析5-1 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具。 它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图的特征： 抽象性 概括性抽象性在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去掉，只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。这种抽象性能便我们总结出信息处理的内部规律性。概括性它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。而业务编程图只能孤立在分析各个业务，不能反映出各业务之间的数据关系。功能需求-数据流分析5-2 数据流图的四种基本符号：数据流数据存储数据处理数据源点或终点(1)数据流。数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成。由于数据流是流动中的数据，所以必须有流向，除了与数据存储之间的数据流不用命名外，数据流应该用名词或名词短语命名。(2)加工(又称为数据处理)。对数据流进行某些操作或变换。每个加工也要有名字，通常是动词短语，简明地描述完成什么加工。在分层的数据流图中，加工还应编号。(3)数据存储(又称为文件)，指暂时保存的数据，它可以是数据库文件或任何形式的数据组织。(4)数据源点或终点，是本软件系统外部环境中的实体(包括人员、组织或其他软件系统)，统称外部实体。一般只出现在数据流图的顶层图。功能需求-数据流分析5-3 数据流图绘制步骤：绘制顶层数据流绘制下层数据流只包含一个加工系统输入数据流系统输出数据流分解顶层数据流图决定子系统数据接口决定子系统活动关系 (1)首先画系统的输入输出，即先画顶层数据流图。顶层流图只包含一个加工，用以表示被开发的系统，然后考虑该系统有哪些输入数据、输出数据流。顶层图的作用在于表明被开发系统的范围以及它和周围环境的数据交换关系。(2)画系统内部，即画下层数据流图。不再分解的加工称为基本加工。一般将层号从0开始编号，采用自顶向下，由外向内的原则。画0层数据流图时，分解顶层流图的系统为若干子系统，决定每个子系统间的数据接口和活动关系。功能需求-数据流分析5-4 顶层数据流图：出库单销售订单资料单报表入库单采购订单功能需求-数据流分析5-5 0层数据流图：库存记录订单记录销售订单采购单记录采购订单分组讨论 组织学生根据业务描述讨论进销存系统的需求。 学生根据讨论绘制需求功能模块。功能需求-功能模块进销存系统基本资料维护采购管理销售管理库存管理系统维护报表导出帮助功能需求-关键用例分析11-1 进销存系统用例图 员工 登录系统 采购 销售 库存 系统维护 基本资料维护 报表功能需求-关键用例分析11-2 基本资料维护用例 销售员工资料维护 商品资料维护 客户资料维护 供应商资料维护功能需求-关键用例分析11-3销售员工资料商品资料客户资料供应商资料销售员工增加销售员工修改销售员工删除销售员工必须没有业务客户商品增加商品修改商品删除商品没有交易记录客户资料增加客户资料修改客户资料删除客户没有过交易记录客户资料除了基本信息外还需要维护其联系人资料及交易记录供应商增加供应商修改供应商删除供应商没有过交易记录供应商除了基本信息外还需要维护其联系人资料及交易记录功能需求-关键用例分析11-4 采购用例 采购入库 采购退货功能需求-关键用例分析11-5功能需求-关键用例分析11-6 商品采购入库 采购入库单删除商品库存＝商品库存＋本次进货商品数量每种商品库存量该商品在单据中的数量－≥0功能需求-关键用例分析11-7 销售用例 销售出库用例 销售退货用例功能需求-关键用例分析11-8功能需求-关键用例分析11-9 商品销售出库 销售出库单删除商品库存＝商品库存本次销售出库商品数量－商品库存＝商品库存被删除单据中的商品数量＋功能需求-关键用例分析11-10 打印报表用例： 打印库存预警报表 打印商品资料报表 打印采购报表 打印年采购报表功能需求-关键用例分析11-11 库存预警报表 打印当前库存数量低于安全存量的商品信息。 商品资料报表 打印商品资料的各项信息。 采购报表 按供应商、商品、按业务员，按供应商（商品）、商品（供应商）等5种方式进行汇总。并可指定日期。 采购年报表 根据指定的年度汇总采购报表，按月份累计金额。项目分组 项目分组建议： 项目开发小组建议人数为4-6人。 每小组选取一位项目经理，负责项目小组的管理工作。 各小组人员可按照需求功能划分工作模块，并明确各人员的工作职能。总结2-1 掌握了进销存系统的背景知识，基本熟悉了系统的业务流程。 了解了进销存系统的需求背景。对进销存系统的通用解决方案有所了解。 了解了PSS进销存系统的非功能需求。 掌握了数据流图的使用，并分析了PSS进销存系统的数据流图。总结2-2 熟悉了PSS进销存系统的功能需求，对系统的几个关键用例进行了分析和讲解。 通过用例掌握了PSS进销存系统的关键业务。 划分了项目开发小组，明确了小组人员的各项开发职能。（一）进销存管理（1）进货集成管理：快速便捷地完成商品进货订单全面管理；对已到货的商品进行登记、验收、入库；入库管理智能化集成了购进、直销、赠进、借入、赊入、调入六大项管理功能；可实时完成进货单查询、进货单作废、进货税票管理、商品定价管理；打印进货单、进货汇总报告，自动完成进货日、月报，统计报告，日、月金额合计报告，月数量分类报告，月金额分类报告。与供应商之间的往来帐目及赊欠款、物管理。进货集成管理是创世2000智能集成、快捷使用、效率至上最佳体现之一。（2）销售集成管理：快速便捷地完成商品销售订单全面管理；对已入库的商品进行开票、打折、收款、出库一条龙销售管理；对库存商品出库智能化集成了退货、返厂、自用、赠出、借出、赊出、库存报损、借入归还、借出还回、查价、定价、调价管理；可实时完成增值税发票管理，与客户之间的金额往来帐管理。打印多种类型销售单，输出销售日、月分类明细及汇总报告，收款金额的日、月分类明细及汇总报告、各种销售图形分析表。销售集成管理是创世2000智能集成、智能使用、功能丰富、灵活应用最佳体现之一。（3）库存集成管理：库存商品综合查询管理；库存商品定价管理；库存调拨（包含："库内调拨";"调入";"调出"等管理）；库存商品盘库更新管理；库存商品拆装生产管理；库存商品换货管理；库存商品报告及统计报告，库存商品的积压、配货统计报告，商品盘库盈亏报告、调拨报告报告、拆装报告、换货报告、库存综合查询报告、分类报告等数十种报告。库存集成管理是创世2000全面管理、分类使用、应用广泛最佳体现之一。（4）经理决策：最全面地查询、分析、管理经营全过程中所有商品信息、资金信息、往来信息及经营管理信息。包含：价格管理、金额往来汇总、增值税发票管理、进销存明细帐、万能查询、商品经营查询、客户综合查询、供应商综合查询、职员业绩查询、联系人综合查询、库存对比查询、进、销订单报告、进货报告、进货综合查询、进货综合分析、进货量分析、进货额分析、销售报告、销售综合查询、销售综合分析、销售量分析、销售额分析、库存报告、库存综合查询、库存分析、盘库报告、调拨报告、拆装、换货报告，可实时自动完成二百多种标准报表及大量的图形分析。经理决策管理是创世2000功能丰富、查询强大、管理全面、分析深入、结果直观、应用灵活最突出表现之一。（二）、人事集成管理（1）公司内务：实现公司档案登记、维护管理，出纳现金及银行多帐目管理。（2）职员管理：实现职员档案资料登记、维护、自动记载、分析职员业绩情况；可以欠佘款额、销售利润、销售额、进货额等情况进行分析。（3）用户权限：对软件登记用户所有对软件功能使用权限的设定及维护。（3）考勤管理：对职员的出勤情况进行登记、查询。（4）工资管理：对职员的发放工资情况制作工资表、查询。人事集成管理是创世2000全面管理的充分体现。（三）、供应商集成管理资料登记、查询管理；供应商综合信息管理，与供应商之间商品及金额往来管理；供应商营销商品数量的跟踪管理，供应商采购统计查询管理，可分地区、行业、联系人及负责职员管理供应商，供应商库存管理，与供应商之间销、赊、借商品及金额往来结算管理，供应商应收、应付管理，供应商超时限、超金额报警；供应商邮签制作，多功能便笺管理。进货库存商品查询；自动记载、生成供应商某时间段所订、采商品的明细情况；.打印供应商报告及赊、借结算报告，可按地区、行业、管理人、进货额、利润、采购次数、欠佘款额等情况自动排列供应商顺序，以十数种以上的报表形式进行统计查询。供应商集成管理是创世2000强大而独特的管理模式之一。（四）、客户集成管理客户档案资料登记、维护、查询管理；客户综合信息管理，与客户之间商品及金额往来管理；客户营销商品数量的跟踪管理，客户采购统计查询管理，可分地区、行业、级别、联系人及负责职员管理客户，与客户之间销、赊、借商品及金额往来结算管理，客情明细管理，客户应收、应付管理，客户超时限、超金额报警；客户邮签制作，多功能便笺管理。打印客户报告、往来欠、余款报告、购货情况查询；自动记载、生成客户某时间段所订、购商品的明细情况；可按地区、行业、级别、管理人、销售额、利润、购物次数、欠佘款额等情况自动排列客户顺序，完成十数种以上的报表形式统计查询。客户集成管理是创世2000强大而独特的管理模式之一。抽象性在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去掉，只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。这种抽象性能便我们总结出信息处理的内部规律性。概括性它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。而业务编程图只能孤立在分析各个业务，不能反映出各业务之间的数据关系。(1)数据流。数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成。由于数据流是流动中的数据，所以必须有流向，除了与数据存储之间的数据流不用命名外，数据流应该用名词或名词短语命名。(2)加工(又称为数据处理)。对数据流进行某些操作或变换。每个加工也要有名字，通常是动词短语，简明地描述完成什么加工。在分层的数据流图中，加工还应编号。(3)数据存储(又称为文件)，指暂时保存的数据，它可以是数据库文件或任何形式的数据组织。(4)数据源点或终点，是本软件系统外部环境中的实体(包括人员、组织或其他软件系统)，统称外部实体。一般只出现在数据流图的顶层图。 (1)首先画系统的输入输出，即先画顶层数据流图。顶层流图只包含一个加工，用以表示被开发的系统，然后考虑该系统有哪些输入数据、输出数据流。顶层图的作用在于表明被开发系统的范围以及它和周围环境的数据交换关系。(2)画系统内部，即画下层数据流图。不再分解的加工称为基本加工。一般将层号从0开始编号，采用自顶向下，由外向内的原则。画0层数据流图时，分解顶层流图的系统为若干子系统，决定每个子系统间的数据接口和活动关系。