(5.3~5.5)

nullnull5-3 演示文稿的外观设计 5.3.1使用幻灯片母版 “母版”就是一种特殊的幻灯片，用于设置演示公共的欲设格式，包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的版式、背景图案和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符等。 PowerPoint母板分为幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注母板4类。 null幻灯片母板：可控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片格式。 标题母板：控制演示文稿的首张幻灯片。 讲义母板：用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可设置每张纸打印的幻灯片个数。 备注母板：是供演讲者做备注打印的格式，上半部分是缩小的幻灯片，下半部分注释栏是演讲者备注，备注信息在演示时不会出现。 直接设置幻灯片母版格式 “视图”→“母版”→“幻灯片母版”5.3.2 设置演示文稿的背景和配色5.3.2 设置演示文稿的背景和配色方案改变幻灯片背景的操作可调整一张幻灯片或全部幻灯片。 选定要改变背景的一张幻灯片，切换到幻灯片视图下。 单击“格式”菜单中“背景”命令。 单击列表框的下拉按钮，选择颜色块。 “填充效果”项。在此对话框中有“过渡”“纹理”“图案”和“图片”4个标签。 设定后，“确定”，可返回到“背景”对话框。 “应用”或“全部应用”。1.幻灯片背景的修改 2.幻灯片配色方案的修改2.幻灯片配色方案的修改 幻灯片的配色方案中包括幻灯片的“背景”“文本和线条”“阴影”“标题文本”“填充”“强调文字”“强调文字和超级链接”和“强调文字和尾随超级链接”等8项对象的颜色。 选定要调整配色方案的那张幻灯片。 “格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。 随后出现的“配色方案”对话框，“”标签中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击。 若不满意已有的方案，可以在如图所示的配色方案中选择“自定义”标签。 “应用”“全部应用”按钮。 则幻灯片中的各对象应用系统 提供的配套颜色组合。null5.3.3 使用幻灯片切换到幻灯片视图 “格式”菜单→“应用设计模板”命令 选择一种模板，“应用” 利用应用设计模板可为整个幻灯片创建统一的主题，也可对已选定“演示文稿设计”模板创建的演示文稿用新选的设计模板来替换。null5.3.4 使用幻灯片版式（1）单击“格式”工具栏右端的“常规任务”按钮，选择“幻灯片版式”命令，弹出“幻灯片版式”对话框。 (2)在“幻灯片版式”对话框中选择一种版式，单击“应用”按钮，所选版式将应用到当前幻灯片中。 5.4 格式化单元格 5.4 格式化单元格5.4.1设置幻灯片放映效果 1、手动幻灯片的切换 切换到幻灯片浏览视图。 选定要设置切换效果的一张或多张幻灯片。 单击“幻灯片浏览”工具栏中“幻灯片切换“按钮，或单击“幻灯片放映”菜单中“幻灯片切换”命令。 选定一种切换效果，一个切换速度。 换页方式，指手动换页还是自动换页。 在“声音”框中，要选一种换页时的声音效果。 “应用”和“全部应用”按钮。 2、定时切换幻灯片 在“幻灯片切换”对话框中设定：“每隔＿秒”选项，估计在屏幕上停留时间就可以了。 null5.4.2 设置幻灯片的动画效果 幻灯片的动画效果包含两种， —种是幻灯片间的动画，通过“幻灯片切换”对话框进行选择；另一种就是幻灯片内的动画，即每张幻灯片中对象的动画效果。设置幻灯片内动画效果的方法有三种：null1.用“动画效果”工具栏设置null2.从“预设动画”的级联菜单设置 3.用“自定义动画”命令 切换到幻灯片视图。 单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令。 对话框中含有“顺序和时间”“效果”“图表效果”“播放设置”等4个标签。“顺序和时间”可以设置幻灯片上各种对象出现的顺序。“效果”用来设置幻灯片上对象动画的效果和声音。“图表效果”为图表对象中各元素设置动态的显示效果。“多媒体设置”对声音或影片等多媒体对象进行其动画的设置。5.4.3 设置超级链接与动作按钮 5.4.3 设置超级链接与动作按钮 1.设置超级链接 可以把图形、文字等演示文稿中的对象链接到某个应用程序上，在幻灯片放映时，单击该对象，将打开它所链接的应用程序。也可以给演示文稿中的各种对象设置超级链接，可以链接到本演示文稿的一张幻灯片，或到其他文件(包括web页)，还可以到电子邮件地址。在播放幻灯片时，单击该对象，超级链接到的对象就会出现。null1.设置超链接到本演示文稿的某一张幻灯片 选定文本。 选择“插入”菜单中“超级链接”。 在“本文档中的位置”中选择幻灯片。 “确定”即可。 链接到本演示文稿中的其他幻灯片。（使用书签）如：播放第一张 链接到其他的演示文稿文件。如：学习动画设置 链接到www主页。如：浏览清华大学bbs 链接到其他类型的文件，可以是office文档，也可以是音乐文件等其他类型的文件。如：音乐欣赏 特别提示：加入超级链接后，只有在放映状态才能点击使用。null2.设置动作按钮 将所要设置按钮的幻灯片切换成“幻灯片视图”。 单击“幻灯片放映”菜单中“动作按钮”，或“绘图”工具栏中“自选图形”按钮中的“动作按钮”，选择相应的按钮。 在幻灯片的下角拖动出按钮。 自动打开一个“动作设置”对话 框，“单击鼠标时的动作”和 “鼠标移动过的动作”。 “确定”即可。null 演示文稿创建后，演讲者可以根据不同的听众需求，将部分幻灯片组合起来，设置为自定义放映，演示就只在这些幻灯片中跳转。 1.自定义放映 “幻灯片放映”→“自定义放映”→“新建” 在“定义自定义放映”对话框中选择幻灯片（可用“Ctrl”或“Shift”），单击“添加” 要改变播放幻灯片时幻灯片的显示次序，可通过右边的上下箭头 在“幻灯片放映名称”栏中输入名称，“确定”5.4.4 创建自定义放映null5.4.5 设置放映方式 “幻灯片放映”→“设置放映方式”。 1.演讲音放映 在该方法下，用户可以全屏幕查看演示文稿并控制放映，是一种常见的放映方式。 2.观众自行浏览 这种方式适合小规模的演示。 3.在展台浏览 这种方法将以全屏幕的方式自动反复地运行演示文稿。 null给每张幻灯片播放设置同样的间隔时间 可在“幻灯片切换”对话框中设置切换间隔时间。5.4.6 设置放映时间 null2.为每张幻灯片设置不同的放映时间： 单击“幻灯片浏览”工具栏“排练计时”按钮，或“幻灯片放映”菜单中“排练计时”命令，自第一张幻灯片起开始放映，在右下角出现“预演”对话框。 放映完毕后，显示一个对话框，显示放映所需时间，并提出询问，“是”按钮。此时间出现在幻灯片浏览视图中每张幻灯片下。null5.5 放映和打印演示文稿5.5.1演示文稿的播放演示 1.启动幻灯片的放映 (1)在PowerPoint 2000中启动幻灯片放映。 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”视图按钮。 单击“幻灯片放映”菜单中“观看放映”命令选项。 单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令选项。 (2)在桌面上激活幻灯片放映。 若用户己将演示文稿保存为.ppt格式的文件，则可以在 “我的电脑”或“资源管理器”中找到该文件后，鼠标右键单击该文件，在弹出的快捷菜单中选择“显示”命令即可放映。 null2、利用鼠标控制幻灯片放映： 1）、在放映过程中，左下角会出现按钮可以控制放映 2）、在放映过程中，右击将出现快捷菜单，也可以控制放映，还可以进行定位5.5.2 演示文稿的打印5.5.2 演示文稿的打印1.幻灯片的页面设置 “文件”→“页面设置” 改变“宽度”和“高度”，“幻灯片大小”下拉框有几种常用尺寸可供选择 可调整幻灯片、备注、讲义和大纲的幻灯片方向null2.幻灯片的打印 打开拟打印的演示文稿。 单击“文件”菜单中“打印”命令。 在“打印机”列表框中选定与计算机相配的打印机。 在“打印范围”区域中，“全部”“当前幻灯片”“幻灯片”单选项。 在“打印内容”列表中“幻灯片”“讲义”“备注页”“大纲视图”4项。“讲义”（每页6张幻灯片）注意打印预览最多可以显示9项 在“份数”区域中确定打印份数。选定“逐份打印”。 选定各项后，单击“确定”按钮。幻灯片的打包和网上发布幻灯片的打包和网上发布　　　“打包”可以使制作好的演示文稿和与此相关的文件打包成打包文件，拿到其他计算机上放映。其功能是：1.对演示文稿进行压缩以减小体积；2.为演示文稿附带一个播放器，可让你在没有安装powerpoint的计算机上播放演示文稿。打包后生成两个文件：pngsetup.exe、Pres0.ppz，前一个是用来对打包演示文稿进行解压的，后一个包含被打包的演示文稿信息。null5.5.3 演示文稿的打包 打开要打包的演示文稿。 单击“文件”菜单中“打包”命令，启动“打包”向导，有6个具体步骤。 单击“下一步”按钮，询问“哪些演示文稿需要打包？”，默认选定是“当前演示文稿”。 第三步，询问“打包文件的存放位置”，默认的驱动器是A。 第四步，询问“包含链接文件”，“嵌入Truetype字体”复选框可根据需要而定。 第五步，询问“播放器”。如使用打包文件的计算机没有安装powerpoint，应选定“windows95或NT的播放器”选项。 第六步，出现“完成”按钮。按提示，应将存放打包文件的空软盘片插入A驱动器，单击“完成”按钮。null解开打包文件 打包文件只有解开后才能使用。 将“打包”文件的软盘片插入A驱动器。 执行软盘上的“Pngsetup.exe”文件，屏幕出现“打包”对话框，在目标文件夹框中输入文件解包后存放的盘符和路径，单击“确定”按钮就开始解包了。 “解包”成功后，询问是否立即放映演示文稿。null5.5.4 演示文稿的web发布 打开演示文稿，“文件”→“另存为Web ”页 单击“更改图标”，打开“设置页标题”对话框，输入标题，“确定”，返回“另存为”对话框 若保存为Web页，单击“保存” 若将文件发布为Web页，单击“发布” 在“发布内容”区域选择要发布的范围，在“浏览器支持”区域选择该Web页支持的浏览器，选中“在浏览器中打开已发布的Web页”复选框。单击“发布”nullThank you very much!本章到此为止！