主题标引复习重点（打印）

第一章1.主、主题词、主题法、关键词、关键词法、组配、先组式语言、后组式语言、自然语言、受控语言概念？主题：通常指文献论述的对象，包括事物、问题、现象等等。主题词：经过选择，用来达文献主题概念的规范化语词。（有检索意义）主题法：直接以表达文献主题的语词作检索标识，以字顺为检索途径，并通过参照系统等揭示词间关系的标引和检索的方法。关键词：又称键词，是指从信息/文献题名、文摘、甚至正文中抽取的，能够表达信息/文献主题并具有检索意义的语词，亦即对揭示内容来说是关键性的语词。关键词法：是由计算机或人工从信息/文献中抽取关键词作为表达信息/文献主题的检索标识，并按子顺组织成索引，提供检索途径的方法。组配：文献标引和分类工作中常会遇到此种情形：即使是一些内容比较单一的文献，其主题也很难用一个词来概括和表达。所以，用两个或更多的词组合起来描述文献主题，这样的作业或过程称为组配。先组式语言：表达文献主题的检索标识，在标引前，词表的编制阶段就已固定组配好的主题法。后组式语言：词表编制时只用一些基本的词汇分别去描述文献主题的各个组成要素，标引时再由若干组成要素合起来表达文献主题。自然语言：索引词直接来自系统所处理的文献或提问本身。使用前未经过优选和规范化处理的一类检索语言。受控语言：索引词汇使用前经过了优选和规范化处理，且整个语言经常都处于某种权威机构或系统的管理、控制之下的检索语言的总称。2.主题法有哪些特征？(1)按照文献所论述的事物——主题来描述文献。(2)用人们日常使用的术语经规范化之后直接表达文献主题。(3)以字顺为检索途径。(4)通过详尽的参照系统揭示主题词之间的关系(5)主要是用来处理文献资料，编制各种检索工具及检索系统。3.什么是标题词、标题词法，标题词法有哪些特点？标题词：经过规范化处理的、用来标引文献的词或词组。通常为比较定型的事物的名称。标题法：以标题词作为文献的主题标识的标引和检索的主题法。标题法特点：(1)直接用权威的词汇表中列举的规范化语词描述文献主题(2)按字顺组织和建立检索系统(3)利用参照系统来控制同义词，连接相关标题词和限定词义(4)按文献所论述的事物集合有关文献4.什么是单元词、单元词法，单元词法有哪些优缺点？单元词：直接从被标引的文献中抽取出来的，能够表达文献主题的最小、最基本的词汇单位。它们在字面上一般不能再分解，否则会使分解后的词在相应的专业领域内不具有独立意义。单元词法：以单元词作为文献的主题标识，通过字面组配的方式表达文献主题的主题法。优点：(1)不存在词序问题(2)通过最基本的词汇可以表达大量专指概念和新概念(3)每个单元词都是排检词，都可作为检索入口，从而提供更多的检索途径(4)检索时，利用单元词的增减，可以较自由地扩大，缩小或改变检索范围缺点：(1)当某一文献有两个或更多的主题，不同主题的单元词在检索过程中可能产生误组配，组合出文献没有包含的主题，造成误检。(2)由于单元词的组配是无序的，因此，多个单元词的组配有可能产生两种或多种涵义，造成误检。(3)由于单元词语言强调标识的单元性，因而，它对词组的分解实质上是字面上的分拆，单元词的组配基本上是字面组配。这样，单元词组配时会产生偏差，造成误检。5.什么是关键词、关键词法，关键词法有哪些优缺点？关键词:又称键词，是指从信息/文献题名、文摘、甚至正文中抽取的，能够表达信息/文献主题并具有检索意义的语词，亦即对揭示内容来说是关键性的语词。关键词法：是由计算机或人工从信息/文献中抽取关键词作为表达信息/文献的检索标识，并按字顺组织成索引，提供检索途径的方法。优点：(1)它使标引和索引编制实现自动化，从而显著节省时间，大大缩短检索系统信息组织和报导的时差，适应信息检索的及时性要求。(2)一旦建立自动化的关键词索引系统，标引和索引编制就几乎不需要知识水平很高的工作人员，从而节省大量人力。(3)从每一信息/文献中抽出的关键词比较多，每个关键词都是一个检索入口，因而可从许多途径检索到同一信息/文献。(4)关键词是信息/文献中使用的自然语词，表达主题比较直观、专指，可以保证较高的检准率。所以，关键词语言在快速提供主题检索工具上是首屈一指的。缺点：(1)它直接采用信息/文献中的自然语词作标识，对自然语言中大量存在的同义词不加控制，也不显示等同关系，使相同主题的信息/文献因用词不同而分散各处且无联系，导致漏检的可能性较大。(2)它不显示关键词间的等级关系和相关关系，难以进行族性检索，特性检索的检全率也不高。(3)为简化操作、节省机时、加快速度、缩小篇幅，多限于从题名中自动抽词。由于一些题名对内容表达不充分或不准确，会使关键词检索有一定的漏检和误检。6.什么是词汇控制，主题语言为什么要对词汇进行控制？词汇控制:将自然语言加工成情报检索语言的加工控制过程。包括：（1）对自然语言的词汇进行压缩，选择表达主题概念又有检索意义的词，进行优选和规范化处理。（2）压缩之后，对自然语言进行结构化处理，从词与词之间的关系上进行控制。进行词汇控制的原因：(1)词汇的同义现象。即一个概念可用多个语词表达。若不对同义词加以控制，会降低检全率。(2)词汇的多义现象。即一个词代表多个概念。若不对多义词进行控制，会降低检准率。(3)词汇的模糊性和不确定性。(4)自然语言的词汇量大。给信息的存储、加工、检索带来一定的困难。(5)词间关系不明确，无法清楚显示概念间的关系。7.词汇控制应遵循哪些原则，包括哪些内容？词汇控制应遵循的原则：(1)简明性（2）单义性（3）准确性（4）关联性（5）兼容性（6）稳定性。词汇控制包括的内容：（1）词量控制：自然语言词汇数量巨大，如果不加已选择和压缩，必然会使系统过分庞大增加使用的困难。因此，必须根据文献标引和检索需要对自然语言进行精选和处理（2）词类控制：检索语言一般只使用名词或名词性词组，必要时收录少量形容词（3）词形控制：使一个概念只用一个词表达（4）词义控制：要克服自然语言中存在模糊性、多义性现象，使一个词只表达一个概念（5）词间关系控制（6）专指度控制：专指度是指检索词和文献主题概念的契合程度，标引词过度专指会造成词量过大，增加标引和检索的难度第二章1.什么是叙词、叙词法，简述叙词法的基本原理叙词：来自文献和用户并经过严格的多方面控制用以表达文献主题主题的词或词组。叙词法：以从自然语言中精选出来的、经过严格处理的语词作为文献的主题标识，通过概念组配的方式，表达文献主题的主题法。叙词法基本原理：（1）通过概念组配表达文献主题，以提高标引的专指性和灵活性。（2）适当吸收预先组配的原理2.叙词法有哪些优点和不足？叙词法优点：(1)叙词语言所采用的概念组配原理，使其避免了语词字面组配将会产生的概念表达误差，不仅保证了组配语义的准确性，提高检准率，而且也减小了采用复杂句法控制的必要性，简化标引和检索。(2)叙词语言不仅采用了完善的参照系统，而且还使用了多种其它方法显示概念之间的关系，从而增加了查词途径及准确理解和选用叙词的依据，有利于提高检准率和检全率。(3)灵活的叙词组配，使叙词语言具有较强的概念表达能力，能专指、及时地表达各种复杂、新颖的主题。(4)叙词语言提供检索同一课题的多条途径，也允许多主题因素检索或增减主题因素进行检索，在检索上有较大的灵活性。(5)能同时适用于标识单元方式和文献单元方式的检索系统，兼顾手工检索和计算机检索的需要，特别有利于发挥计算机检索系统的优越性。叙词法不足：(1)词汇控制要求严格，词表编制和管理的难度大，需花费较多的人力、物力。(2)文献标引在概念分析的基础上进行，标引规则复杂，标引难度大。（3）用户难以熟悉词表及标引规则，给使用带来不便3.叙词表有哪些特点和功能？叙词表在我国又称为主题词表。它是叙词语言的词典，是以特定的结构集合和展示经过控制的正式叙词和非正式叙词，并显示他们之间的语义关系，从而成为标引和检索所依据的叙词控制工具4.什么是轮排索引、范畴索引、词族索引，各有哪些功能？轮排索引：又称轮排表。是将叙词表的全部叙词，按其所含的词素（单词）的字顺进行排列，使含有相同词素的叙词集中在一起的词汇表功能：(1)提供查找叙词的多个字顺入口，也可帮助查词者迅速判定词表中有无包含特定词素的词组。(2)将含有相同词素的词集中一处，便于用户选准或选全所需叙词。范畴索引：又称范畴索表、分类索引。将叙词表全部叙词（含非正式叙词）表达的概念所涉及的学科或范畴分成若干大类（范畴），大类之下再分出若干二级或三级小类，在小类之下，才将所属的叙词（含非正式叙词）按字顺排列的一种词汇索引。功能：(1)便于从学科或专业角度查词用于标引和检索。(2)在叙词表编制工作中发挥积极作用。(3)可用于组织分类主题目录（索引）式的检索工具。词族索引：也称族系表或等级索引。将字顺表中具有等级关系（属种关系和某些整体部分关系）的叙词（不包括非正式叙词），按属分等级构成词族，并按各词族的族首词字顺排列的词汇索引。功能：(1)提供从一个词族中外延最广的叙词（族首词）出发，查找所需叙词的途径。(2)借助上位词、下位词和同位词，明确词义。(3)在机检系统中，自动进行上位词登录，满足族性检索要求。（4）方便进行扩检和缩检5.正式叙词款目、非正式叙词款目概念正式叙词款目：对一个正式叙词及其相关项目的著录就构成一条正式叙词款目。非正式叙词款目：对一个非正式叙词及其相关项目的著录就构成一条非正式叙词款目6.叙词法中各主题因素在组配次序上应遵循哪些原则？(1)主体因素是文献主题中的核心因素，是读者查找文献最直接、最重要的入口。在标引时通常放在首位，作主标题使用。(2)通用因素虽然没有直接、独立的检索意义，但对各专业学科的主题内容具有最直接的细分作用。它与主体因素紧密结合，形成完整性、专指性主题。所以标引时位于主体因素之后。(3)位置、时间因素都是专业学科主题中的外在辅助性因素，所以放在三、四位。（3）文献类型因素与主题本身无必然内在联系，所以放在最后第三章1.选用标引词应遵循哪些原则（1）正式词标引规则（2）相对专指标引规则（3）标引优选顺序规则a．当叙词表中有专指词时，必须选用专指b．当叙词表中无专指叙词时，则选用词表中最接近的两个或多个叙词进行组配标引c．当叙词表中既无专指叙词，又不能进行组配标引时，可选用一个最接近的上位词进行标引，即上位词标引d．当叙词表中既没有相应的专指叙词，又没有相应的多个或一个上位叙词，无法进行专指词标引、组配标引，上位词标引时，只好选用所表达概念与被标引概念相关的近义叙词标引，即近义词标引，或称靠词标引e．当无法进行上述某种标引，或不宜采用专指词标引之外的任何一种标引方案时，应考虑增补叙词标引（即增词标引）或者是采用自由词标引（4）适度标引规则（标引深度要适当）（5）一致标引规则（对相同的主题概念，应选择相同的叙词标引）2.叙词组配应遵循哪些原则（1）概念组配原则：要求叙词组配必须是概念组配，应防止简单地进行字面组配（2）交叉组配优先规则：叙词的组配应该优先采用交叉组配，只有在无法采用交叉组配时，才用方面组配或特称组配（3）参组叙词相对专指规则：参加组配的每一个叙词，相对于被标引的主题概念应该是最专指的，不应该越级使用上位词或下位词（4）合理组配规则：选用叙词参加组配时，要保证组配的合理性（5）适度组配规则：用叙词组配表达自然语言表述的主题概念时，必须考察每个参组叙词的有效性或整个组配的完整性，亦即应保证组配是适度的（6）明确组配语义规则：叙词组配所表达的语义必须明确而单一。为此，可根据需要通过确定词序、采用组配符号、配置职能符号、增补新词等方法予以保证（7）分组标引规则：标引同一信息/文献中的多个主题时，为防止表达不同主题的叙词之间发生虚假组配，产生信息/文献中没有相关内容的概念，应将表达（往往是组配表达）各主题的叙词相应地分组，予以区别（8）不可组配规则：a．当某个主题在词表中有单个的专指叙词可供标引时，不得采用组配形式进行标引b．专有名称一般不能用普通叙词组配表达3.上位词标引、靠词标引、增词标引应遵循哪些原则上位词标引原则：（1）上位词标引只能是确实无法采用专指叙词标引或组配标引时才采用（2）上位词标引时必须选择词表中与被标引概念最接近的上位叙词（3）上位词标引时应该建立上位词与被标引概念之间的等同参照记录，既供今后或他人标引时作为依据，也可积累素材以便向词表管理机构推荐新的入口词或专指叙词，以增加词表的等同参照或专指叙词。（4）如果发现某概念不再适合用上位词标引，应该在采用上位词标引的同时，新增叙词标引，并建立上位词与新增词的参照，向词表管理机构提出增词建议。待增词概念批准后就不再对该概念进行上位词标引。（5）以下特殊情形不适用上位词标引：a．上位词标引所用的叙词不是被标引概念的直接上位概念词，应考虑增补被标引概念的直接上位概念词作叙词用于组配标引或上位词标引b．若上位叙词的使用频率很高，本身聚集了很多信息，应考虑增补下位概念词作叙词。c．如果被上位词标引的概念的出现频率较高，应该增加表达这一概念的专指叙词。靠词标引原则：(1)靠词标引只能在确证无法进行专指叙词标引、组配标引、上位词标引时采用。(2)必须对靠词标引进行记录，建立被标引概念词与所靠叙词之间的等同参照，有选择地推荐被靠词标引的概念词进入词表作为非叙词或注释中的词。（3）若靠词标引所用叙词表达的概念与被标引概念相差较大，应在靠词标引的同时，采用增词标引，建立它们之间的可能参照，并向词表管理机构建议增补叙词，待增词批准就不再作靠词标引增词标引原则：(1)正确判断是否需要增词。要弄清是否确实无可对被标引概念作合理标引的相应叙词；对可作组配标引的叙词要判断是否合适。此外，要判断待标概念应增词标引还是采用自由词表达。(2)所增新词应符合词表的收词原则和叙词控制规则。可参考其它词表、工具书。(3)必须填写增词记录，给出新词的定义、注释、与其它词的参照关系。报请词表管理机构审批。未批准之前，须同时用词表现有相应叙词进行标引。4.没有查到预想词可能的原因有哪些(1)预想词是相应叙词的同义词或准同义词，但没被收在词表中作非叙词(2)预想词的字面与词表中的相应词相一致，但却没有查到相应词(3)预想词不明确，按理可通过参照系统或辅助索引查出，但因故而查不到(4)词表中确实没有预想词及其概念的专指表达形式第四章1.什么是分类—主题一体化语言，有哪些优点分类主题一体化语言是由分类语言和主题语言有机结合而成的一种标引语言优点：（1）标引人员可以用它同时完成分类标引和主题标引，两种标引数据可以互相转换，从而节省人力、物力和时间（2）用户可以在一个用它进行两种标引的检索系统中进行主题字顺检索和分类检索，从而提高检索效率（3）作为不同标引语言之间兼容互换的工具，便于用户从自己熟悉的标引语言出发，检索用不同语言标引的不同检索系统或不同文档（4）先编分面分类表，再编字顺叙词表，可以保证编表选词的全面型和均衡性，有助词间关系显示的完整性和准确性（5）依据人工拟定的分类表或分类表数据，可以由计算机自动生成字顺叙词表，从而提高编表的速度和质量（6）可由一个统一的机构负责一体化语言的编制和管理，而不需由不同机构分别编制和管理不同的语言2.分类语言和主题语言有何异同异：（1）原理的差异性分类语言以号码作为主题概念的标识；按逻辑系统排列主题概念；主要用等级结构直接显示主题概念之间的关系；依学科、专业集中信息/文献。主题语言以受控的自然语词作为主题概念的标识；按子顺排列主题概念；主要用参照系统显示主题概念之间的关系，以事物集中信息/文献（2）性能的差异性a．分类语言按文献内容的学科属性，对文献进行区分和组织能将同一学科的文献集中在一起，主题语言是按文献论述的对象、事物，对文献进行区分、组织能将同一主体的文献集中在一起b．分类语言系统性强便于组织文献排架，主题语言缺乏系统性，不能用于文献排架c．分类语言直观性差，不易被用户掌握，主题语言标识明确直观，符合用户检索习惯d．分类语言在集中同一学科文献的同时往往将同一主题的文献分散在各处主题语言在集中同一主题的文献的同时，人为的割裂了知识的系统性同：（1）都是从文献内容的角度揭示文献（2）赋予的检索标识都是对文献内容的表达（3）都需要使用预选编制的专门语言工具——分类表和主题词表（4）都需要对语言进行控制，控制的原理基本相同3.《中国分类主题词表》有哪些功能（1）便于同时完成分类标引和主题标引（2）可提高标引质量（3）可将分类检索与主题检索结合进行（4）可用作已有分类目录或主题目录的辅助工具（主题索引或分类索引）（5）为在现有分类目录基础上补编主题目录提供了一条捷径（6）可作为建立各学科或专业的分类、主题检索语言兼容互换工具的基础