CO操作手册

CO操作手册 目录 1．​ 后台配置： 创建成本控制范围 1．​ 后台配置： 将公司代码分配给成本控制范围 1．​ 后台配置： 维护成本控制范围 1．​ 后台配置： 定义层次 1．​ 后台配置： 创建及维护成本要素 1．​ 后台配置： 创建成本要素组 1．​ 后台配置： 创建作业类型 1．​ 后台配置： 创建作业类型组 1．​ 设置作业输出价格 1．​ 后台配置： 维护成本控制凭证的编号范围 1．​ 前台操作：输入供应商费用发票 1．​ 前台操作：运行成本中心报 1．​ 后台配置：维护内部定单的结算参数文件 1．​ 后台配置：创建内部定单类型并维护编号范围 1．​ 后台配置：维护内部定单的分配结构 1．​ 后台配置：维护结算凭证编号范围 1．​ 前台操作：创建内部定单 1．​ 前台操作：输入内部定单费用发票 1．​ 前台操作：内部定单的结算 1．​ 前台操作：显示内部定单的结算结果 操作指南 1后台配置： 创建成本控制范围( OX06 ) 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>定义=>控制=>维护成本控制范围 说明：“成本控制范围”是管理会计中最主要的组织结构。 为公司1978创建一个成本范围，如图1-1 图1-1 2后台配置： 将公司代码分配给成本控制范围 ( OX19 ) 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>分配=>控制=>把公司代码分配给成本控制范围 将公司代码1978分配到控制范围1978。只有做了此步，才算是开始激活公司代码的CO。并且一旦设置了此处，就必须设置CO的组织结构，否则前台将无法正常运作。学员可以根据自己的需要决定是否激活CO。 图2-1 3后台配置： 维护成本控制范围 ( OKKP ) 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>一般控制=>组织结构=>维护成本控制范围 如图3-1所示，在维护控制范围1978的基本数据视图中输入成本中心标准层次。 图3-1 点保存，系统提示如图3-2 图3-2 点是。接着激活控制范围1978的“激组件/控制标识”，如图3-3所示 图3-3 保存后退出。 4后台配置： 定义标准层次 （OKEON） 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>成本中心会计=>主数据=>成本中心=>定义标准层次 注：前台SAP菜单=>会计=>控制=>成本中心=>主数据=>标准层次=>OKEON-更改也可维护。功能同后台相同 说明：CO中至少要使用一个标准成本中心层次，这是使用成本中心管理所必须的。除此之外，还可以建立任意多个“可选”的成本中心组，来满足管理的需要，这些需要根据企业的实际需求出发。 如图4-1所示，创建下一层的成本中心组 图4-1 进去后如图4-2所示输入数据 图4-2 按保存键保存 接下来，我们再建一个同级的成本中心组，如图4-3 图4-3 接着我们创建成本中心组下的成本中心。 选中“成本中心组MFG”，点击工具栏上的 ，选择“成本中心”，进入如图4-4所示 图4-4 按保存键保存。 参照以上操作及下表数据，我们为制造部和总部建立各个成本中心。如图4-5 成本中心 类型 仓库 F生产 财务部 W管理 人事部 W管理 销售部 V销售 市场部 V销售 采购部 G后勤 行政部 W管理 图4-5 5后台配置： 创建成本要素 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>成本中心会计=>主数据=>成本要素=>创建成本要素 说明：CO中用“成本要素”来管理成本流。成本要素和FI中的科目类似，也是相互联系的。财务会计的损益表科目记录了成本(包括收入)初次发生在一个企业中，但是在管理会计中除了记录成本的初次发生，还要记录成本在企业内部的二次、三次流转，这反映了企业的成本流或价值链。所以SAP将财务会计中的损益表科目定义为“基本成本要素”或称为“初级成本要素”，而管理会计内的二次、三次流转的成本流殂态称为“次级成本要素”。本步聚中，我们分别建立公司代码1978的初次级成本要素。这里我们将财务会计中的损益表科目建成基本成本要素。 运行上面事务，出现如图5-1 图5-1 5.1 创建基本成本要素( KA01 ) 在视图5-1中，双击“创建基本成本要素”(事务代码为KA01，也可以前台 SAP菜单=>会计=>控制=>成本中心会计=>主数据=>成本要素=>单个外理=>KA01-创建初级成本中运行)如图5-2 图5-2(注：此处成本要素为财务会计中的损益科目，起始日输入本年第一天) 按回车，进入如图5-3 图5-3 按上面操作建立其它基本成本要素。财务会计中的所有损益表科目都是基本成本要素，除了“41010901 生产成本-生产订单差异”的成本要素类别是“22 外部结算”，其它所有的基本成本要素的类别都是“1 初级成本/成本降低产生的利润”。 5.2 创建次级成本要素( KA06 ) 在视图5-1中，双击“创建次级成本要素”(事务代码为KA06，也可以前台 SAP菜单=>会计=>控制=>成本中心会计=>主数据=>成本要素=>单个外理=>KA06-创建次级成本中运行)如图5-4 图5-4 参照下表，完成次级成本要素的创建 字段名称 填写内容 成本要素 801020 名称 机器工时分配 描述 机器工时分配 成本要素类别 43 内部作业分配 字段名称 填写内容 成本要素 801030 名称 准备工时分配 描述 准备工时分配 成本要素类别 43 内部作业分配 字段名称 填写内容 成本要素 802010 名称 电费分摊 描述 电费分摊 成本要素类别 42 分摊 字段名称 填写内容 成本要素 803010 名称 市场活动结算 描述 市场活动结算 成本要素类别 21 内部结算 字段名称 填写内容 成本要素 804010 名称 在制品/结果分析 描述 在制品/结果分析 成本要素类别 31 订单/项目结果分析 字段名称 填写内容 成本要素 804020 名称 生产订单结算 描述 生产订单结算 成本要素类别 21 内部结算 5.3 修改成本要素（KA02） 在视图5-1中，双击“修改成本要素”(事务代码为KA02，也可以前台 SAP菜单=>会计=>控制=>成本中心会计=>主数据=>成本要素=>单个外理=>KA02-更改运行)如图5-5 说明：有些成本要素会被唯一的认定到某个成本中心。我们可以在成本要素的主数据中将这种关系定义进去。当然也可以直接在创建成本要素时就定义也行。 图5-5 按下表定义各成本要素与成本中心的关系。 字段名称 填写内容 成本要素 51010201 成本中心 2003 字段名称 填写内容 成本要素 54010101 成本中心 1001 字段名称 填写内容 成本要素 54010201 成本中心 2005 字段名称 填写内容 成本要素 54010401 成本中心 1001 6后台配置： 创建成本要素组 ( KAH1 ) 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>成本要素会计=>主数据=>成本要素=>创建成本要素组 说明：在前台 SAP菜单=>会计=>控制=>成本要素会计=>主数据=>成本要素组=>KAH1-创建 图6-1 回车进去如图6-2 图6-2 选中ZC78，点击较低层次，建立一个初级成本要素组，如图6-3 图6-3 选中PRI，点击 建立初级成本要素组的成本要素，这里我们将所有的初级成本要素都分配在“初级成本要素”组下。如图6-4 图6-4 类似于上面操作，完成次级成本要素组的建立，如图6-5 图6-5 7后台配置： 创建作业类型 ( KL01 ) 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>成本中心会计=>主数据=>作业类型=>创建作业类型 如图7-1 注：在前台 SAP菜单=>会计=>控制=>成本中心会计=>主数据=>作业类型=>单个处理=>KL01-创建 如图7-2 说明：我们这里定义三种作业：人工工时、机器工时和准备工时。在后面的生产成本的计算当中会用到这些作业。 图7-1 图7-2 按回车，进入如图7-3 按保存键保存。 按上面操作，完成下表数据。 字段名称 填写内容 活动类型 MAC 名称 机器工时 描述 机器工时 作业单位 H 成本中心类型 F 作业类型类别 1 作业要素分配 801020 价格标志 1 字段名称 填写内容 活动类型 SET 名称 准备工时 描述 准备工时 作业单位 H 成本中心类型 F 作业类型类别 1 作业要素分配 801030 价格标志 1 8后台配置：创建作业类型组 ( KLH1 ) 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>成本中心会计=>主数据=>作业类型=>创建作业类型组 注：在前台 SAP菜单=>会计=>控制=>成本中心会计=>主数据=>作业类型组=>单个处理=>KLH1-创建 说明：这里我们将上面定义的三种作业类型分配给一新建的作业类型组PRD 如图8-1 图8-1 9 设置作业输出价格（KP26） 路径：SAP菜单=>会计=>成本中心会计=>计划=>作业输出/价格=>KP26-更改 说明：这步是出于计算产品成本的需要。在PP中将使用。 图9-1 点击 ，如图9-2 图9-2 保存 完成。 10后台配置：维护成本控制凭证的编号范围 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>一般控制=>组织结构=>维护成本控制凭证的范围 这里我们复制0001的范围。 11前台操作：输入供应商费用发票 ( FB60 ) 路径：SAP菜单=>会计=>财务会计=>供应商=>凭证输入=>FB60-发票 12前台操作：运行成本中心报表 路径：SAP菜单=>会计=>控制=>成本中心会计=>信息系统=>成本中心会计的报表=>计划/实际比较=>成本中心：实际/差异 13后台配置：维护内部定单的结算参数文件 说明：如果公司想对某些活动(例如供应商大会等)单独核算费用，而不是混在成本中心各种费用中。在SAP管理会计中我们可以用“内部定单”来管理这些项目。接下来的操作为内部定单的相关后台设置及前台操作。 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>内部定单=>实际过账=>结算=>维护结算参数文件 如图13-1 图13-1 双击“维护结算参数文件”进入如图13-2 图13-2 新建参数文件78。保存退出。 14后台配置：创建内部定单类型并维护编号范围 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>内部定单=>定单主数据=>定义定单类型 如图14-1 图14-1 点“新条目”，如图13-2 图14-2 订单类别选01 进去如图14-3所示创建定单类型 图14-3 点击“编号范围间隔”行的 ，进入将IMKT类型分配到范围400000-499999这个范围中。 15后台配置：维护内部定单的分配结构 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>内部定单=>实际过账=>结算=>维护分配结构 说明：由于我们在结算参数文件78所使用的分配结构是A1-CO，因此此处我们维护该分配结构。 图15-1 选中A1 CO这一行，点击左侧的分配，如图15-2 图15-2 选中010行，然后点击左侧的“源文件”，如图15-3 图15-3 点击左侧的“结算成本要素”，如图15-4 图15-4 16后台配置：维护结算凭证编号范围 ( SNUM ) 路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>内部定单=>实际过账=>结算=>维护结算凭证编号范围 图16-1 点击 ，如图16-2 图16-2 在“未分配的栏”中选中1978，点击 ，在“不含文本的组”的框内打勾，然后点击 。保存完成。 17前台操作：创建内部定单 ( KO04 ) 路径：SAP菜单=>控制=>内部定单=>主数据=>KO04-订单管理员 图17-1 点击新建，订单类型选择IMKT，如图17-2 图17-2 点击 ，如图17-3 图17-3 点击保存，回到图17-2，点击 ，然后点击 ，如图17-4 图17-4 保存完成。 18前台操作：输入内部定单费用发票 ( FB50 ) 路径：SAP菜单=>会计=>财务会计=>总分类账=>凭证输入=>FB50-输入总账科目凭证 如图18-1所示输入数据 图18-1 点击“模拟”后保存完成 19前台操作：内部定单的结算 ( KO88 ) 路径：SAP菜单=>会计=>控制=>内部定单=>期末结账=>单一功能=>结算=>KO88-单个处理 20前台操作：显示内部定单的结算结果 路径：SAP菜单=>会计=>控制=>成本中心会计=>信息系统=>成本中心会计的报表=>计划/实际比较=>成本中心：实际/计划/差异