西苑小学档案管理制度

辛店镇西苑 学校#管理# 档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料室，由学校负责，档案管理员具体负责，其他人协助工作。 2、健全文档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录，由档案管理员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关人员负责收集整理交档案管理员，整理装订、归档。 5、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由相关负责人交档案室，由档案管理员负责归档。 6、积极做好档案资料的（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 7、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 8、加强档案的严禁保密，不得泄露。