考勤机说明

普及型彩屏系列用户手册 版本：1.2.1  日期：2011 年 07 月 内容介绍 本文档主要介绍了普及型彩屏系列产品的界面及菜单的功能操作。 使用须知 关于本手册 l 所有功能都以实际产品为准，由于产品的不断更新，本公司不能承 诺实际产品与该资料一致， 同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符 所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。 l 本手册中★ 标示的功能并非所有设备具备。请以实际产品为准。 l 本文档中的图片说明，可能与您手中产品的图片不符，请以实际产 品显示为准。 普及型彩屏系列用户手册  I  目录 1 使用须知 ........................................................................................ ­ 1 ­  1.1 推荐使用步骤 ..................................................................... ­ 1 ­  1.2 按压指纹的方式 ................................................................. ­ 1 ­  1.3 初始界面 ............................................................................. ­ 2 ­  1.4 考勤方式 ............................................................................. ­ 3 ­  1.5 主菜单 ................................................................................. ­ 7 ­  2 新增用户 ........................................................................................ ­ 8 ­  2.1 输入工号 ............................................................................. ­ 9 ­  2.2 登记指纹 ............................................................................. ­ 9 ­  2.3 登记密码 ........................................................................... ­ 10 ­  2.4 权限设置 ........................................................................... ­ 10 ­  2.5 保存/退出用户登记 ......................................................... ­ 10 ­  3 管理用户 ...................................................................................... ­ 11 ­  3.1 查找用户 .......................................................................... ­ 12 ­  3.2 记录查询 ........................................................................... ­ 12 ­  3.3 编辑用户 .......................................................................... ­ 13 ­  3.4 删除用户 .......................................................................... ­ 14 ­  3.5 新增用户 .......................................................................... ­ 14 ­  4 系统设置 ...................................................................................... ­ 15 ­  5 日期时间 ...................................................................................... ­ 17 ­  6 数据管理 ...................................................................................... ­ 18 ­  7 数据存储 ...................................................................................... ­ 20 ­  8 记录查询 ...................................................................................... ­ 23 ­  9 系统信息 ...................................................................................... ­ 25 ­  9.1 记录容量 .......................................................................... ­ 25 ­  9.2 设备信息 .......................................................................... ­ 26 ­  附录 .................................................................................................. ­ 27 ­  USB .......................................................................................... ­ 27 ­ 目录  II  快速查询员工考勤记录 .......................................................... ­ 28 ­  关于涉及人权隐私方面的声明 .............................................. ­ 29 ­  环保使用说明 .......................................................................... ­ 30 ­ 普及型彩屏系列用户手册  ­ 1 ­  1 使用须知 1.1 推荐使用步骤 步骤一：安放好设备并给设备通电，按开机键开机。 步骤二：用户登记，登记指纹、密码，分配权限。 步骤三：用户验证，确认登记指纹、密码是可用的。 步骤四：使用 USB线与电脑连接将员工信息下载至软件。 步骤五：在软件员工维护中修改员工资料，再次连接设备将员工资料上传至设 备，则员工考勤时会将姓名显示于屏幕。 步骤六：检查设备时间是否准确，确认完毕后即可开始考勤。 步骤七：月末统计时将考勤记录下载至软件。 普及型彩屏系列用户手册  ­ 1 ­  1.2 按压指纹的方式 推荐手指：食指、中指或无名指；避免大拇指和小拇指（因为它们按压采集 窗口时通常很笨拙）。  1)  正确的手指按压示意图：  2)  几种错误的按压方式： 手指平压于指纹采集窗口上 指纹纹心尽量对正窗口中心 倾斜 太靠下 垂直 太偏 请采用正确的指纹按压方式进行登记和比对， 以免操作不当而 导致的识别性能降低。 1  使用须知  ­ 2 ­  1.3 初始界面 设备初始界面如下图所示： 普及型彩屏系列用户手册  ­ 3 ­  1.4 考勤方式 l 指纹考勤 （1）1：N指纹验证 将当前在指纹采集器上按压的指纹与设备中的所有指纹数据进行比对。 步骤一：使用正确方法在采集器上按压指纹。 步骤二：当设备提示“谢谢” ，验证完成。 当设备提示“请重按手指” ，请返回步骤一再操作。 （2）1：1指纹验证（工号＋指纹） 将当前在采集器上按压的指纹与键盘输入的用户号码相关联的指纹进行比 对，当用户的指纹识别比较困难时使用此方式。 步骤一：在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号。 1  使用须知  ­ 4 ­  步骤二：使用正确方法在采集器上按压指纹。 步骤三：当设备提示“谢谢” ，验证完成。 当设备提示“请重按手指”时： 请重新在指纹采集窗口按压指纹。设备默认允许员工再重试 2 次，重试 2 次后还失败则需返回步骤一再操作。 普及型彩屏系列用户手册  ­ 5 ­  l 密码考勤 步骤一：在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号，按确认键。 步骤二： 如果提示登记号码出错，则说明该号码未登记数据。 设备语音提示“ID 号错误” ，且界面返回初始界面。 步骤三：出现输入密码的界面时，请输入密码。 步骤四：当设备提示“谢谢” ，验证完成。 当设备提示“密码错误”时，请重新输入密码。 1  使用须知  ­ 6 ­  设备默认允许员工再重试 2次， 重试 2次后还失败则要返回步骤一再操作。 普及型彩屏系列用户手册  ­ 7 ­  1.5 主菜单 在初始界面，按菜单键可以打开主菜单，如下图示： 新增用户：添加新用户信息，包括工号、指纹、密码及权限。 管理用户：浏览设备的人员信息，包括工号、姓名、指纹、密码及权限；对人 员的基本信息进行增加、编辑或删除操作；查看员工记录等。 系统设置：设置系统的相关参数，使设备在功能、显示等各方面最大化的满足 用户的需求，包括基本参数、语音、指纹、及考勤参数等。 日期时间：设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确。 数据管理：对设备中的数据进行管理，如删除考勤记录、删除全部数据、清除 管理权限及恢复出厂设置。 数据存储：可通过SD卡和U盘将设备内的用户信息和考勤数据导入到相配套的 软件中处理或将用户信息导入到其他的指纹设备中使用。 记录查询：记录查询功能方便了员工查阅考勤成功后保存在设备中的记录。 系统信息：查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。 2  新增用户  ­ 8 ­  2 新增用户 将要考勤的人员的指纹、密码登记到设备上。 在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单： 按确认键或 1键进入新增用户界面： 工号：员工的考勤号码。 指纹：登记员工的指纹，最多可登记十枚指纹。 登记了指纹的员工可使用指纹考勤。 密码：登记用户的密码，密码的有效位数为 1～8位。 登记了密码的员工可使用密码考勤。 普及型彩屏系列用户手册  ­ 9 ­  权限：给用户分配是否可操作菜单的权限。普通用户则只能使用指纹或密 码考勤；管理员既可以和普通用户一样进行日常考勤，还可进入菜 单操作各个选项。 K 提示：未设置管理员时，任何人都可以进入菜单操作；设置管理员之后， 进入菜单要进行管理员身份确认，成功后才能进入菜单。 2.1 输入工号  1）由设备默认分配的工号。  2）按“ ”键删除默认分配的工号，从键盘输入工号，输错工号还可以按 “ ”删除重新输入。 K提示：不建议使用系统备用的工号“8888” 。 2.2 登记指纹 根据设备提示按压手指，登记时需采用正确方式连续按压同一手指 3 次， 登记成功后则返回新增用户界面并提示当前登记的指纹数，登记失败则语音提 示错误信息并重新登记新指纹。 登记成功一枚指纹后如果需要继续登记指纹则按确认键再按压另一个手 2  新增用户  ­ 10 ­  指，登记完成之后将返回新增用户界面，且提示当前已登记的指纹数。 2.3 登记密码 按▲/▼键将光标定位于“登记密码”按钮上，按确认键进入密码登记。 根据设备提示输入密码，按确认键再次密码确认，密码只能输入 1～8 位 数字。输入完成后保存按确认键，不保存按“ESC” 。 保存之后，新增用户界面设备会显示 ，示已设定密码。 2.4 权限设置 按▲/▼键将光标定位于“权限”输入框，按 选择权限。 2.5 保存/退出用户登记 确认登记信息是否正确，确认完毕后保存即可。 保存方式： 1） 按▲/▼键将光标定位于“完成（M/OK）”按钮再按确认键，设备保 存成功并返回主菜单界面。 2） 按“ESC”键或按▲/▼键将光标定位于“返回（ESC）”按钮再按确 认键，设备提示“数据已改变，确定保存吗？” ，按确认键保存并返 回上一级菜单，按“ESC”不保存并返回上一级菜单。 普及型彩屏系列用户手册  ­ 11 ­  3 管理用户 在设备上用户的基本信息包括工号、姓名、指纹、密码、管理权限。在公 司考勤管理中，由于员工的人事变动，设备上的信息也需要相应的做出改动， 因此设备提供了对用户进行增、删、查、改等操作。 在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单： 按 / 选择管理用户或按 2键进入管理用户界面。 J 备注：1）上图中#表示该员工为管理员，*表示已登记密码。 2）本设备不能输入姓名，但可通过考勤软件或 SD卡上传用户 信息来显示用户姓名，具体操作请查看7.数据存储。 3  管理用户  ­ 12 ­  3.1 查找用户 当已经登记的用户较多时，为了方便管理员快速定位到某一员工，设备提 供了通过“工号”来检索员工。 在管理用户界面按 1键进入“查找用户”界面： 输入要查找的员工的工号，按确认键查找，查找成功后会自动将蓝色光标 定位于该员工，如无此员工则提示“无登记数据” 。 3.2 记录查询 管理员在查看员工的指纹等登记信息时，同时还可以查看员工当月的考勤 记录情况。 在管理用户界面按 2 键进入“记录查询”界面，可以查看所选员工当月的 考勤记录： 普及型彩屏系列用户手册  ­ 13 ­  按▲/▼键一行一行的翻阅考勤记录。 按 / 键一页一页的翻阅考勤记录。 按确认键查询明细情况： 查看完成之后按“ESC”返回管理用户界面。 3.3 编辑用户 对已经存储在设备中的用户信息做修改，例如以前登记的指纹不可用了， 需要再新登记指纹或者是登记密码，则需要进入“编辑用户” 。 在管理用户界面使用▲/▼键或使用查找用户来选定要编辑的员工，然后 按菜单键进入“编辑用户”界面，显示用户已登记的信息： 工号不允许再修改，其他操作与新增用户类似。可以再登记指纹，没有密 码或者需要修改密码则直接点击“登记密码” ，权限也可以修改。 保存编辑/退出编辑 3  管理用户  ­ 14 ­  1） 按▲/▼键将光标定位于“完成（M/OK）”按钮再按确认键，保存编 辑并返回管理用户界面。 2） 按“ESC”键或按▲/▼键将光标定位于“返回（ESC）”按钮再按确 认键，设备提示“数据已改变，确定保存吗？” ，保存则按确认键， 不保存按“ESC” 。 3.4 删除用户 “删除用户”选项是将员工的全部信息从设备中删除，在如下情况时使用： 1） 当员工的指纹或密码不需要使用时； 2） 当员工离职之后需要从设备中删除时。 在管理用户界面按▲/▼键或使用查找用户将蓝色光标定位于要编辑的员 工，按 0键删除显示如下提示： 按确认键确认要删除该用户所有信息，按“ESC”则不删除并返回管理用户 界面。 J备注：删除用户时不会删除该用户的考勤记录，其考勤记录可下载 至相应软件查看。 3.5 新增用户 为方便操作员新增用户， 在此处也有新增用户的选项， 功能与2新增用户相 同。 普及型彩屏系列用户手册  ­ 15 ­  4 系统设置 设置系统参数，使设备在功能、显示各方面最大化的满足用户的需求。 在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单： 按 / 选择系统设置或按 3键进入系统设置界面。 1：1匹配阀值：ID+指纹识别时与登记匹配的程度。 1：N匹配阀值：与登记模板匹配的程度。 推荐使用的匹配阀值： 匹配阀值 拒判率 误判率  1：N  1：1 4  系统设置  ­ 16 ­  高 低  45                                              25  中 中  35                                              15  低 高  25  10  时间：设置在设备初始界面显示的时间格式。 通过 键选择格式， 设备支持 10种日期格式，YY­MM­DD、 YY/MM/DD、  YY.MM.DD 、 MM­DD­YY 、 MM/DD/YY 、 MM.DD.YY 、 DD­MM­YY  、  DD/MM/YY、DD.MM.YY、YYYYMMDD，选则您想要的日期格式。 键盘语音：通过 键选择按键是否有声音，选择“开启”时按键有声音， 选择“关闭”按键无声音。 算法版本：指纹算法版本号，可选择 9.0算法和 10.0算法。两个算法版本 的指纹模板不兼容，请慎重选择。 @备注：部分设备切换算法时会提示删除切换之前的用户信息和考勤 数据，建议切换算法之前先备份好用户信息和考勤数据。 语音提示：通过 键选择是否给出语音提示，设备会在操作时给出相应的 语音提示。 音量：调节语音的音量。通过 键选择音量大小。 重复确认时间：在设置的时间范围内（单位：分钟），如已经有某人的考勤记 录存在，那么，第二次考勤通过的记录将不会保存。(有效值 为 0～60分钟，0表示验证通过的记录全部保存。)  考勤记录警告：当剩余的记录容量达到设定的数值，设备将自动提示剩余 记录的警告信息；(有效值为 0～99，0表示记录容量满时， 无警告。)  操作说明 按▲/▼键移动光标到要设置的项。如果是输入框，按小键盘数字键输入要 设置的值；如果是滚动框，按 键切换要设置的值，设置完毕后直接按确认键 或菜单键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。 普及型彩屏系列用户手册  ­ 17 ­  5 日期时间 设备的日期时间需要设置准确才能保证考勤时间的准确。 在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单： 按 / 选择日期时间或按 4键进入日期时间界面： 按▲/▼键切换输入框， 按小键盘数字键输入要设置的值。如果相应时间格 式输入错误将提示“输入时间错误！ ” ，重新输入正确的时间。时间设置完毕后 直接按菜单键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一 界面。 6  数据管理  ­ 18 ­  6 数据管理 在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单： 按 / 选择数据管理或按 5键进入数据管理界面。 删除考勤记录：删除所有的考勤记录。 删除全部数据：删除所有登记的人员信息、指纹和考勤记录。 清除管理权限：将所有管理员变为普通用户。 按▲/▼键移动光标到要操作的按钮。按确认键开始操作，设备会给出提示 信息“您确定执行当前操作吗” ，再次按菜单键确定删除，按“ESC”不删除退 出并返回上一界面。数据删除成功会提示操作成功，删除之后数据则不可以恢 普及型彩屏系列用户手册  ­ 19 ­  复。 恢复出厂设置：将设备内的参数设置全部恢复为出厂设置。 按▲/▼键移动光标到要操作的按钮。 按确认键开始操作，设备会给出提示 信息“恢复出厂设置？” ，按确认键恢复成出厂设置，按“ESC”取消操作。 J注意：恢复出厂设置时不会清除设备中的人员信息和考勤数据。 7  数据存储  ­ 20 ­  7 数据存储 可以通过 SD卡或 U盘将设备内的用户信息，指纹模板， 考勤数据等导入到 相配套的考勤软件中处理或导入用户信息和指纹到其他的指纹设备中使用。 在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单： 按 / 选择数据存储再按确认键或直接按 6键进入数据存储界面： 1.SD 卡数据管理★ 选择 SD卡数据进入 SD卡数据界面 普及型彩屏系列用户手册  ­ 21 ­  1）机号 本设备的机器号，当下载数据到 SD 卡时，数据存有该机号信息，这样可 在 SD卡中区分不同机号的数据。  2） 、下载考勤数据 将设备中的所有考勤数据全部保存到 SD卡中。 操作说明 1） 将 SD卡插入设备的 SD卡插槽中。 2） 通过“▲/▼”键选择下载考勤数据。 按确认键确认，进行考勤数据下载操作，设备提示“正在下载数据， 请稍候……” ，直到设备提示“下载考勤数据成功” 。 3） 按 “ESC” 退回初始界面， 将 SD卡拔出， 在 SD卡中将会保存 X_attlog.dat （考勤记录） (其中数字 X代表设备号)。  3） 、下载用户数据 将设备中所有的用户信息及指纹全部保存到 SD卡中。 操作说明 将 SD 卡插入设备的 USB 插槽中，通过“▲/▼”键选择下载用户数据，下 载成功之后可以在 SD卡中看到文件user.dat （用户信息） 和 template.dat （指 纹模板）。 4） 、上传用户数据 7  数据存储  ­ 22 ­  将 SD卡中保存的用户信息和指纹传至设备。 操作说明 将 SD卡插入设备的 SD卡插槽中，通过“▲/▼”键选择上传用户数据，选 择此项后按确认键，将会把 SD 卡中的 2 个文件 user.dat（用户信息）和 template.dat（指纹模板）上传到设备。如果 SD卡中不存在这两个文件，则提 示“上传数据失败” 。 2.U 盘数据管理★ 在数据存储界面选择 U盘数据进入 U盘数据界面： U盘数据操作与 SD卡数据操作一样。可参见 SD卡数据说明。 J备注：只有具有 U盘功能的设备才有 U盘数据管理。 普及型彩屏系列用户手册  ­ 23 ­  8 记录查询 通过此选项可查看员工成功考勤后保存在设备中的记录。根据用户输入的 查询条件，将符合查询条件的记录显示在屏幕上方便用户查看。 在初始界面按M/OK菜单键进入主菜单： 按 / 选择记录查询或按 7键进入记录查询界面。 在查询条件输入框中输入要查询的人员工号以及查询的日期范围： 查询完成之后将符合查询条件的记录显示在屏幕上： 8  记录查询  ­ 24 ­  J备注：该界面可显示记录数 1000条。 按▲/▼键将光标定位到要查看的行，按 / 键一页一页的翻阅考勤记录。 按确认键进入考勤记录明细查看。 例如 5月 8日 10001 号员工的明细情况： J备注：该界面可显示记录数 300条。 在屏幕下方会显示备注的信息，即各字母代码的含义。 验证  F： 表示指纹验证。  P： 表示密码验证。 状态 即为考勤状态。  0：上班签到  1：下班签退  4：加班签到  5：加班签退 普及型彩屏系列用户手册  ­ 25 ­  9 系统信息 通过系统信息选项， 可以查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。 9.1 记录容量 记录容量中将当前设备登记的用户数目、管理员数目以及密码登记数量显 示；并将设备的指纹容量和当前登记的指纹容量、考勤记录容量和当前存储的 考勤记录容量分别以图形方式显示，如下图示： 9  系统信息  ­ 26 ­  9.2 设备信息 设备信息中将设备的设备名称、序列号、版本信息、制造商及出厂日期显 示以供查看： 备注：上图仅供参考，设备信息以实物为准。 普及型彩屏系列用户手册  ­ 27 ­  附录  USB  USB Client  本设备只将考勤时间记录下来， 报表统计需要到 PC机上通过软件处理，因 此可将设备作为移动存储设备与 PC 机连接，通过 USB 连接线将设备中的数 据传输到 PC中。 可通过 USB线连接电脑查看内附的本使用手册。 附录  ­ 28 ­  快速查询员工考勤记录 为了方便普通用户查询自己当天的考勤记录，查看是否有遗漏考勤或考勤 时间错误等现象，用以及时通知管理员记录异常现象。 操作说明 用户验证指纹或者密码成功之后  10 秒内按确认键就可以显示该员工在当 天的所有记录。 例如：工号为 1 的员工比对指纹成功后，然后按确认键就能看到他当天的 考勤记录： J备注：图片可能与您手中的设备不符，请以实际产品为准。 按▲/▼键一行一行的翻阅考勤记录； 按 / 键一页一页的翻阅考勤记录。 按确认键键查询明细情况； 按“ESC”退回初始界面。 普及型彩屏系列用户手册  ­ 29 ­  关于涉及人权隐私方面的声明 尊敬的顾客： 首先感谢您使用我们、生产的指纹识别产品，作为全球著名的指纹识别核 心技术提供商我们在不断进行开发和研究的同时，也非常注重每个国家涉及对 人权及隐私的相关法律遵守。 我们声明如下：  1． 我们所有民用指纹识别设备仅仅采集特征点，而不是指纹图象，不涉及保 留隐私。  2． 我们所有采集的指纹特征点将不能复原原始指纹图象，不涉及隐私。  3． 我们作为设备提供商将不对您采用我们设备的行为产生后果负任何直接或 间接法律责任。  4． 您如果对使用我们的设备对关乎人权或隐私有不同的争议，请直接联系您 的雇主。 我们的其他的警用指纹设备或者开发工具将提供对公民的指纹原始图象进行采 集的功能，至于是否对您构成侵权请与政府或者设备的最终提供商联系，我们 作为设备原始生产商将不负任何法律责任。 备注：中国法律对公民人身自由权利包括以下内容：  1.人身不受非法逮捕、拘禁、搜查和侵害；  2.与人身自由相联系的人格尊严不受侵害；  3.公民的住宅不受侵犯；  4.公民的通信自由和通信秘密受法律保护。 最后我们再一次强调，指纹识别作为一种先进的识别技术将在未来进入电子商 务、银行、保险、法务等行业，每年全球因为密码的不安全性，人类正在蒙受 重大的损失。在高安全的环境下指纹识别实际上是对您的身份保护。 附录  ­ 30 ­  环保使用说明 · 本产品所标环保使用期限是指在本说明书规定的使用条件下使用 产品不发生有毒有害物质泄露的安全年限。 ·本产品所标环保使用期限不包括电池等需定期更换的易损耗配件。 电池的环保使用期限为 5年。 有毒有害物质或元素名称及含量表 有毒有害物质或元素 部件名称 铅（Pb） 汞（Hg） 镉（Cd） 六价铬 （Cr6+） 多 溴 联 苯 （PBB） 多溴二苯 醚 （PBDE） 贴片电阻 × ○ ○ ○ ○ ○ 贴片电容 × ○ ○ ○ ○ ○ 贴片电感 × ○ ○ ○ ○ ○ 贴片二极管 × ○ ○ ○ ○ ○  ESD元件 × ○ ○ ○ ○ ○ 蜂鸣器 × ○ ○ ○ ○ ○ 适配器 × ○ ○ ○ ○ ○ 螺丝 ○ ○ ○ × ○ ○ ○：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在  SJ/T  11363—2006规定的限量要求以下。 ×：表示该有毒有害物至少在该部件的某一均质材料中的含量超出  SJ/T  11363—2006规定的限量要求。 注：本产品 80%的部件采用无毒无害的环保材料制造，含有有毒有害物质或元 素皆因目前技术和经济上限制而无法实现无毒无害物质或元素的替代。