word公文页面设置

word公文页面设置 篇一:政府公文的WORD设置 一、政府公文的制作及 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击”确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任 1 意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“?”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 2 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋 1 字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 6、主词制作 选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标 3 右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成文件 单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。 2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准: 标 题——二号小标宋字体，居中显示;主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式; 4 正 文——三号仿宋字体; 成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“?”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。 文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 2 篇二:在Word中正确设置2012党政机关公文格式 在Word中正确设置2012党政机关公文格式 本文的Word操作以Office2003为例，格式规定的引用和解释以GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。 目前，不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是:页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_GB2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较2012版国家标准还有不少差距。 一、版面的设置 1(2012版国家标准的格式规定 A4型纸、尺寸297 mm×210 mm(高×宽)，版心尺寸为225 mm×156 mm(高×宽)，版心上边缘距离纸张上边缘(称为天头或上白边)为37 mm，下白边为35 mm，版心左边缘 5 距离纸张左边缘(称为订口或左白边)为28 mm，右白边为26 mm 无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3号字的字高约为5.54 mm，3号字的一行就约等于10.39 mm。 注:1磅?0.35277783 mm ，1 mm?2.8346磅，10.39 mm?29.4515磅。 — 1 — 2(Word中设置版面的注意事项 要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面，必须注意两个问题: 一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。 二是Word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白;行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1 mm、上端空白约3 mm。 因此，在Word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为:上3.7厘米、下3.5厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225 6 mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值10.39 mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。 3(Word中公文格式版面的设置 打开Office Word2003，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为:上3.3厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。 点击“格式-字体”，在“字体”页签里，将“中文字体”设为仿宋_GB2312、“西文字体”设为“(使用中文字体)”，将“字号”设为三号;点选“字符间距”页签，将“间距”选为“紧缩”磅 — 2 — — 3 — 本框的设置。 选中文本框，用鼠标拖动，或用箭头键移动文本框，使文本框的上边框贴紧第1行文字的上边缘;使左右边框与左右边距线对齐。注:用Ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。 现在打印出来看看效果:每页22行、每行28字，并且文字上下、左右撑满了文本框，用尺子量一下，文本框的边框距离纸(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:word公文页面设置)张的边缘也符合2012版国家标准。 二、页码的设置 7 1(2012版国家标准的格式规定 用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，页码左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线;“—”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 2(页码设置的注意事项 页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线，这个“—”字线是一个汉字的字宽，而不是半角“-”字符。 3(Word中公文格式页码的设置方法 继续使用版面设置时创建的文档，打开该文档后，点击“文件-页面设置”，点选“版式”页签，“页眉和页脚”部分中，将“奇偶页不同”勾选上，将页眉设为1.5厘米、页脚设为2.8厘米，其它保持默认选项，点击“确定”退出设置。 点击“插入-页码”，保持默认选项，即，位置:页面底端(页脚)、对齐方式:外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页 — 4 — 码。 点击“视图-页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“—”字线，页码与“—”字线之间分别用1个半角空格隔开。 接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2 8 字符。注意:这里的缩进2字符就是1个汉字。 同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成2012版国家公文格式。这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。 三、将设置好的公文格式存为Word模板 将设置好的公文格式保存为Word模板，替换Word自带的模板，这样每次新建的Word文档，都是公文格式。 1. 创建公文格式的Word模板 打开前面设置好的文档，将所有文字和文本框全部删除，点击“文件-另存为”，将“保存类型”选为“文档模板(*.dot)”，输入一个文件名，如Normalnew，点击保存。 2. 替换Word自带的模板 关闭当前所有已打开的Word文档，找到并打开 C:\Documents and Settings \ Administrator \Application Data \ Microsoft \Templates 文件夹，将Word自带模板文件Normal.dot，重命名为Normalold.dot，将新创建的Normalnew .dot重命名为Normal.dot。完成替换，启用新的公文格式模板 — 5 — 篇三:正规文件word文档的页面设置 正规文件word文档的页面设置(红头文件)和一些注意事项 1)设定版心国标GB,T 9704—1999要求公文用纸采用 9 GB,T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为:210mm×297mm，公文用纸天头(上白边)为:37mm?1mm，公文用纸订口(左白边)为:28mm?1mm，版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为 2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。 (2)设定页脚国标GB,T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距,页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 (3)设定每页行数与每页字数国标GB,T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每 10 行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文 1 字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图)，出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置,此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图)，点击“是(Y)”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。4(字体设置GB,T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋,GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。5(插入页码国标GB,T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端(页脚)”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置 11 出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“,1,”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩2 进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“,2,”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。6(成文日期的输入国标GB,T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;?零?写为???”。这里所说的???即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。???可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB,T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。方法二:使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二??一”。若想输入“二??一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌 12 握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。 红头文件的制作及标准 1 、进行页面设置 3 选择 “文件” —— “页面设置” 选择 “页边距” 附签， 上: 3.7cm 下: 3.5cm 左: 2.8cm 右: 2.6cm 。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶 页不同” 13 ，在该选项前打“?” 。选择“文档网格”附签， “字体设置” ， 4 “中文 字体”设置为“仿宋” ; “字号”设置成“三号” ，单击“确定”按钮，选中“指 定行网格和字符网格” ;将“每行”设置成“ 28 ”个字符; “每页”设置成“ 22 ” 行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号 字为标准、每页 22 行、每行 28 14 字的国家标准。 2 、插入页码 5 15