公司外贸__业务流程管理标准(1) 公司外贸 业务流程管理标准
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任务
名称
节点
任务程序及重点
相关资料
备注
客户订单处理
B1
。开始 客户提供样品或委托打样确认,(同时对客户资信调查,评估)
D2
。报价有两种可能: eq \o\ac(○,1)、先付打样费,然后打样确认; eq \o\ac(○,2)、先打样,再报价。
B3
。客户正式下达订单。确定合同细节,交货期,送货方式,付款方式(预付30%----50%订金),品质要求等
《售货合同》
一式三份:...
公司外贸 业务
管理
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任务
名称
节点
任务程序及重点
相关资料
备注
客户订单处理
B1
。开始 客户提供样品或委托打样确认,(同时对客户资信调查,评估)
D2
。报价有两种可能: eq \o\ac(○,1)、先付打样费,然后打样确认; eq \o\ac(○,2)、先打样,再报价。
B3
。客户正式下达订单。确定
细节,交货期,送货方式,付款方式(预付30%----50%订金),品质要求等
《售货合同》
一式三份:存档、客户、财务各执一份。
订单产品生产
C4
。业务部下单。
《生产安排通知单》
提供给生产部一份。
D5
。造价部合同评审,(制单,审核,审批)盖合同评审章。
《售货合同》 《生产安排通知单》
审核、盖章
E6
。生产安排通知单,按EXW(工厂交货)自行出口,或由外贸公司受理。
H7。8
。委托外贸公司或自行受理出货业务。
产品交货
C9
。确认船期,装柜前的核销单,报关单,盖章原件寄给货代。木质产品和木架或纸箱包装物商检单。其中木制做商检,木架做熏蒸。
《出口货物委托单》
货代执一份。
《出境货物换证凭条》
一式二份:单证部、货代、各执一份。
J10
。配货清单,依据出货指令,备货,两种操作形式。1、先开清单2、装好柜后开清单。
《出货
》
生产部各执一份。
《拖柜
》 《出货资料》
一式四份:生产部、发货部、车间、仓库各执一份。
C11
。装箱单(按出货资料所反映的各种规格型号、数量、净重、毛重),发票(价格)。要在货代报关前传真给货代,用于报关。
《装箱单》 《货运公司装箱单》
业务员自己做的。
H12
。电脑录入销货清单。
《销货清单》
一式三联:黄联财务、蓝联存根,红联客户联。(现在黄,蓝两联交财务)
C13
。确认提单。(出柜之后,货代提供,业务员确认。)
《确认件》
《正本提单》
外贸公司、客户代表或第三方验完货后,确认提单,OK后传给业务员《正本原件》。
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