（Excel表格培训）打开或关闭单元格条目的自动完成功能

（Excel#格#）打开或关闭单元格条目的自动完成功能 打开或关闭单元格条目的自动完成功能 1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 2. 单击“高级”, 然后在“编辑选项”下，选中或清除“为单元格值启用记忆式键”复选框以打开或关闭此选项。 在单元格中自动换行 文本自动换行 1. 在工作表中，选择要设置格式的单元格。 2. 在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击“自动换行” 。 注释 单元格中的数据自动换行以适应列宽。当更改列宽时，数据换行会自动调整。 如果所有换行文本均不可见，则可能是该行被设置为特定高度。 如何调整行高 1. 选择要调整行高的单元格或区域。 2. 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 3. 在“单元格大小”下，执行下列操作之一: 若要自动调整行高，请单击“自动调整行高”。 若要指定行高，请单击“行高”，然后在“行高”框中键入所需的行高。 输入换行符 要在单元格中的特定位置开始新的文本行，请双击该单元格，单击该单元格中要断行的位置，然后按 Alt+Enter。 撤消、恢复或重复操作 在 Microsoft Office Excel 中，您可以撤消和恢复多达 100 项操作，甚至在保存工作表之后。您可以重复任意次数的操作。 撤消执行的上一项或多项操作 要撤消操作，请执行下列一项或多项操作: 单击“快速访问”工具栏上的“撤消” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Z。 要同时撤消多项操作，请单击“撤消” 旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后单击列表。 Excel 将撤消所有选中的操作。 在按下 Enter 前，要取消在单元格或编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的 值或。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中的输入，请按 Esc。 注释 某些操作无法撤消，如单击任何“Microsoft Office 按钮” 命令或者保存工作簿。如果操作无法撤消，“撤消”命令会变成“无 法撤消”。 宏可以清除撤消列表中的所有项目。 恢复撤消的操作 要恢复撤消的操作，请单击“快速访问”工具栏上的“恢复” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Y。 注释 在恢复所有已撤消的操作时，“恢复”命令变为“重复” 。 重复上一项操作 要重复上一项操作，请单击“快速访问”工具栏上的 “重复”。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Y。 注释 某些操作无法重复，如在单元格中使用函数。如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。 合并或拆分单元格内容 您可以合并几个单元格的内容并在一个单元格中显示它们。也可以拆分一个单元格的内容并将其作为各个部分分布在其他单元格中。 将多个单元格的内容合并到一个单元格中 您可以使用带有连接符号 (&) 运算符的公式将多个单元格的文本合并到一个单元格中。 1. 选择要在其中合并其他单元格内容的单元格。 2. 要开始公式，请键入 =( 3. 选择包含要合并的文本的第一个单元格，键入 &" "&(双引号之间有一个空格)，然后选择包含要合并的文本的下一个单元格。 要合并两个以上单元格的内容，请继续选择单元格，确保在所选单元格之间键入 &" "&。如果不希望在合并文本之间添加空格， 请键入 & 而不是 &" "&。要插入一个逗号，请键入 &", "&(在引号之间，依次有一个逗号和一个空格)。 4. 要完成公式，请键入 ) 5. 要查看公式的结果，请按 Enter。 提示 您也可以使用 CONCATENATE 函数将多个单元格的文本合并到一个单元格中。 示例 以下示例工作表显示了您可以使用的可用公式。 如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。 如何复制示例 1. 创建一个空白工作簿或工作表。 2. 选择“帮助”主题中的示例。 注释 不要选择行或列标题。 从“帮助”中选择示例 3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。 5. 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`(重音符)，或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“显 示公式”按钮。 名字 姓氏 Nancy Davolio Andrew Fuller 合并上面的名称，用一个空格分隔开 (Nancy Davolio) =A2&" "&B2 合并上面的名称，用一个逗号分隔开 (Fuller, Andrew) =B3&", "&A3 合并上面的名称，用一个空格分隔开 (Nancy Davolio) =CONCATENATE(A2," ",B2) 注释 通过使用引号中的空格，公式在姓氏和名字之间插入一个空格。使用引号包含在结果中的任何文字文本，这些文本不会更改。 将一个单元格的内容拆分到多个单元格中 1. 选中包含要分布到其他单元格的文本值的单元格、区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不 相邻。)或整个列。 注释 区域的高度可以是任意数量的行，但宽度只能是一列。您还需要在所选列的右边保持足够的空列以防止现有的数据被将要 分布的数据覆盖。 2. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“分列”。 3. 按照“文本分列向导”的指示来设定如何将文本拆分到列中。 注释 有关完成向导的所有步骤的帮助，请单击“转换为文本列”向导中的“帮助” 。 添加、编辑或删除批注 在 Microsoft Office Excel 中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。 添加批注 1. 单击要添加批注的单元格。 2. 在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。 3. 在批注文本框中，键入批注文字。 注释 在批注中，Excel 将自动显示名称，此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局 Office 设置”下的“名称”框 中(“Microsoft Office 按钮” 、“Excel 选项”按钮)。如果需要，您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请 在批注中选择该名称，然后按 Delete。 4. 要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。 注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格 式”。 5. 键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。 提示 单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。 注释 为了能够随单元格一起看到批注，您可以选择包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”。要在 工作表上与批注的单元格一起显示所有批注，请单击“显示所有批注”。 在排序时，批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel ，用于对多种 来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中，当更改透视表布局时，批注不会随着单元格一 起移动。 编辑批注 1. 单击包含要编辑的批注的单元格。 2. 请执行下列操作之一: , 在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“编辑批注”。 注释 当选择包含批注的单元格时，可以使用“批注”组中的“编辑批注”，而不能使用“新建批注”。 , 在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，然后双击批注中的文字。 3. 在批注文本框中，编辑批注文本。 4. 要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。 注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格 式”。 删除批注 1. 单击包含要删除的批注的单元格。 2. 请执行下列操作之一: , 在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”。 , 在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。