会展策划案例

会展策划案例 会展策划 L I D LOADINGG 世博论坛 G 世博?未来?发展 世博?未来?发展 会展策划 概要 项目名称:世博?未来?发展 主办单位:上海世博会执行委员会 上海工程技术大学 承办单位:上海工程技术大学艺术学院 举办时间:2010年5月15日 举办地点:上海工程技术大学 项目举办的长期安排:隔年举办 会展策划 世博?未来?发展 市场 国内外该项目所在产业的发展趋势 该项目所在产业的特点 分析是否有市场空间，以及如何进入或拓展这个市场空间 设计该项目对城市和区域经济发展的作用和意义 会展策划 世 博?未来?发展 国内外该项目所在产业的发展趋势 世博论坛作为世博会的分支产业来说在国内外都享有极高的关注 度和声誉，对于将来的发展来说，具有不可估量的发展潜力。世 博论坛是世界发展的一个趋势预测与前瞻，世界发展的不可估量 使得世博论坛每次都会有全新不同的主题提出，问题解决。 会展策划 世 博?未来?发展 该项目所在产业的特点 本次世博论坛是人类社会活动 发展的风向标，指引着人类社 会发展的方向。具有探讨性， 未知性和创新性。 世博?未来?发展 会展策划 分析是否有市场空间 具有巨大的经济市场，人文市场以及 空间。据了解，现在大多数的世博论 坛都是围绕着现在城市、人类、区域 经济发展这几个主题进行探讨研究。 而我们此次世博论坛则将矛头指向了 未发生的未来几届世博会，并对整个 大环境下的城市，人类，经济发展进 行探讨研究，这些研究并且决定了将 来几届世博会的主题发展趋势。 世博?未来?发展 会展策划 作用和意义 世博论坛将直接演绎世博会主 题，既是世博会精神遗产的集中体 现，也是展望世博会未来的重要平 台。举办城市，通过世博会的平台， 增进其他国家对举办城市以及其举 办国的促进和了解，从而打造和谐 的人类生活环境，这是世博会希望 创造的最宝贵的精神财富，世博论 坛作为世博会的一个分支，在一定 程度上也对该区域城市的经济文化 生活起着刺激和推动作用，更加直 接的让全民参与到世博中来。 世博?未来?发展 会展策划 资源分析 交通资源 管理、政策资源 社会、文化资源 设施、服务资源 产业资源 世博?未来?发展 会展策划 交通资源 轨道交通，高速，铁路，航空，客轮 齐全，为与会者提供完善的交通设施。 优势:交通便利，换乘方便，有利于 会议期间参会者走动。 劣势:由于在郊区，公交方面估计会 有所不足 世博?未来?发展 会展策划 产业资源 世博?未来?发展 会展策划 产业资源 结合大学城内会展专业人才。 优势:不同类型的会展人才集聚，给论坛带来新气息，新创意。 劣势:由于都是在校学生，实际经验方面估计会略有不足，理论大 于实际，有待开发。 作用:对于以往社会举办的世博论坛来说，完全由一群学生来办是 一种新的体验，同时也是为以后世博人才提供一个试练机会。对论坛 的 创新改变也是一种新的动力。 会展策划 Season Mobile Phone 会展策划 O f f i c e S u p p l y Drinks Plant Tea Coffee Bean Tissue Paper bp means Office Supply----Drinks bp means Office Supply----Plant bp means Office Supply----Tea bp means Office Supply----Coffee Bean bp means Office Supply----Tissue Paper bp means C a r p e t C l e a n bp means S t a t i o n a r y bp means N a m e C a r d bp means M a i l i n g DHL Fedex Courier bp means D H L bp means F e d e x 营销方式和手段 1(与会者和观众分析:与会者都是一些专业人士，观众也是面向 专业人士为主。论坛举办期间进行全球性的对话可为大批学者和创新 人士提供。论坛举办期间进行全球性的对话可为大批学者和创新人士 提供思想交流与碰撞的平台。思想交流与碰撞的平台。 2(广告宣传方式和内容的设计:印刷品上的宣传和推广，电视广 告等。校区街道横幅。 3(展位定价方式和价格情况:利用学校资源，无需额外展位定价。 4(主要的营销理念和营销手段:翻译设备租赁，相关主题纪念品。 5(其他营销手段和方式:门票，餐饮。 财务分析 (成本与利润分析) 1(主要的支出项目的内容和预算: 预算 (论坛、主题展 ) 论坛: 餐饮，茶水 1000 交通 机票 机场火车站等的专车接送 5000 论坛背景布 500 住宿费 5000 翻译设备 2000 宣传资料，印刷品 2000 主题展: 餐饮，茶水 1000 交通 机票 旅游巴士 机场火车站等的专车接送 5000 住宿费 5000 宣传资料，印刷品 (邀请函) 作品打印 表框费 8000 纪念品 2000 参观世博会门票 (团体票) 门票预定or现场买票 预算总计:约 36500 会展策划 财务分析 财务分析 整体经济效益分析: 目前的论坛和展会的举办对未来的城市整体经济发展具有潜在 的推动作用，论坛的举办是在世博会的承办期间，作为相关的主题 将会得到各方面有关人士的注意，整体的经济环境良好。 会展策划 财务分析 整体经济效益分析: 目前的论坛和展会的举办对未来 的城市整体经济发展具有潜在的推 动作用，论坛的举办是在世博会的 承办期间，作为相关的主题将会得 到各方面有关人士的注意，整体的 经济环境良好。 财务分析 特色盈利手段和节约资金的手段 松江开元地中海 借助旅行社的资源完成世博园区的观光旅游，旅行社的旅游巴士可以 解决与会者的交通问题，同时旅行社拥有各大旅馆的优惠，为本项目节省 部分活动经费。 在办展期间通过团队制作一批精良的纪念品，通过销售纪念品回收一 部分收益。 意义 ? 促进各个学校对世博未来发展前景的探索 ? 促进地区经济发展 ? 有利于学生之间相互学习和提升专业知识，专业技能和实践能力 ? 拉动城市旅游服务行业等相关产业和国际上的相关行业对接和进一步发展 ? 振新国家文化产业的软实力 ? 提高城市学校等在国内外的知名度 ? 对城市未来社会发展具有一定的推动作用，预知未来内我们所关注的内 容，对我们有预警作用。