努力提高检验检疫证书质量

努力提高检验检疫证书质量 出人境检验检疫证书是国际贸易 中通关,纳税,结算,办理索赔,理赔等 的有效凭证.也是检验检疫工作质量 的集中反映.证书的结构一般包括抬 头,名称,识别内容,检验检疫结果证 明内容,附加声明,证书签署等六部 分.并一般使用英文,中文和中英文合 璧签发等(对外方出具检验检疫证书 则一般使用英文或中英文合璧签 发). 随着人世步伐的加快,$CS,ITS等 国际第三方公正检验鉴定机构参与竞 争,给我们带来的压力与日俱增,给我 们争取更多的市场份额造成了一定的 困难.因此,面对加人wro所带来的 挑战,为了增强竞争力,我们必须在规 范证书用语,狠抓证书质量上下功 夫. 目前,我们对外出具的检验检疫 证书按用语可分为两大类,一类是作 为官方证明使用的证书,如产地证,兽 医证,卫生证等,其格式一般比较规 范,固定,属证明文体,其证明用语要 求按语言进行描述,体现签证机 构的证明地位和资格;另一类是作为 第三方检验鉴定机构证明货物状况, 检验鉴定结果的,如品质检验证书,重 量鉴定证书等,其格式因进出口商品 种类不同而异,相对比较自由,也可用 陈述性的文体对事实状态出具证明. 国外第三方检验鉴定机构和我们的竞 争主要体现在这类证书的质量上. 那么,如何提高这类证书的出证 质量呢? 证书的质量是由检验检疫工作质 量,证明内容质量和证面缮制质量构 成的.与国际第三方检验鉴定机构相 比,我们有强大的专业队伍和先进的 技术设备作后盾,检验检疫工作质量 是能够得到保证的.在提高证书拟制 关键是要在检验鉴定具体 质量方面, 内容上下功夫,在证书用语上进行推 敲,做到严谨,科学,全面,无懈可击, 使之能反映一个完整,规范,科学的检 验鉴定过程. 首先,我们来看看证书的识别部 分.这部分主要显示进出境货物有关 的一些信息,一般包括收发货人,品 名,数重量,包装,运输工具,发货口岸 及El期等项.这些内容可详可简,应根 据货物种类和证书用途的不同,考虑 申报人的需要,有针对性地拟制.如熏 蒸消毒证书,有许多是针对木包装出 具的,不需要详细的品名,只要显示木 包种类和数量即可,而收发货人因牵 涉到客户结汇需要,则比较复杂,经常 需要注明详细的地址,有时还需要出 具中间商的抬头,这些情况我们都应 根据报检人在报检时提出的具体要求 在拟稿时考虑进去,以满足客户的需 要,不应墨守陈规,千篇一律.再如进 境大宗散货的重量鉴定,由于客户对 外结汇和索赔具有很强的时效性.我 们必须在证书上详细地反映进境时 间,运输工具名称,鉴定开始和结束日 期等等,才能起到应有的作用. 再来看看检验鉴定结果证明部 分.这部分是证书的核心内容,直接反 映了检验检疫工作的过程和质量,这 部分内容的质量,决定了整份证书的 水平和质量.在内容上,它必须能体现 一 个完整,规范,科学的检验鉴定过 程,以保证结果的可信度.如品质检验 证书的证明内容栏,应对检验依据,抽 样过程,所用仪器,设备.环境条件,检 验,检验结果进行真实,准确的描 述,这样得出的结论才能具有说服 力.在用语上,必须严谨l乖}学.中英文 要严格相符,译文要准确,贴切.另外. 英文语法上更应仔细审核,单,复数要 一 致,介词使用要准确无误.这些看似 细小简单的问题,往往是最容易疏忽 出差错的地方,绝不能掉以轻心. 最后,让我们看看证书的附加声 明部分.这部分用于出具所有与检验 检疫内容无关,而客户因结汇,通关等 原因需要注明的内容.例如用于对外 索赔,结算,残损,鉴定等的证书往往 需在这一栏加注检验检疫费用.对于 报检人在报检时提出要求在证书上注 明的与检验检疫内容无关.但对其提 供单证上能体现出来的内容,我们应 本着服务客户,促进外贸的宗旨,在单 单相符的前提下.在证书的附加备注 栏内予以注明. 一 用语严谨的检验 份内容完整, 检疫证书是检验检疫工作的结晶,是 检验检疫机构的形象和权威的鲜明反 映.面对人世所带来的冲击.我们必须 在严格出证,服务客户上把好关.才能 在与国际第三方公证检验鉴定机构的 竞争中立于不败之地=? 4 ?簟??—?-?