代发邀请函

代发邀请函 代发邀请函 篇一: 如何办美国商务邀请函,个人办美国商务邀请函须知。 关于如何办理美国商务邀请函，个人办理美国商务邀请函须知。 美国商务邀请函一般包括(普通，州政府，大型企业，中型企业，行业协会大型展会，建材五金，玩具，律师，高新技术)等。 一般来说国人打算到美国作短期停留，使用最多的就是非移民签证的B类旅游商务签证，包括商务考察、观光旅游、看病医疗等。B签证又分为商务的B-1签证，和观光医疗的B-2签证。如果您是打算去美国从事商业活动，那您应申请B1签证。 B-1商务签证,申请人必须提出顾主的信函,和美国公司的邀请函,证明申请人的确有正当的商务需要来美。B-1签证主要签发给赴美从事短期商务活动的申请人。商务活动包括协商签订、参加展览或会议、短期培训或与供应商或客户洽谈业务，与供应商或客户洽谈业务和不在美国当地拿报酬的短期比赛，演出和工作等。 B-1签证的持有者不得在在美停留期间就业。B-1签证的申请人应在面谈时携带其拟在美从事商务活动的相关材料，包括: 发自美国邀请方的邀请函原件，详细说明访美目的、在美停留时间以及由谁提供所有费用与美方合作伙伴签订的合同、其它协议或来往信件等证明与美国邀请方的合作关系如赴美检测、购买机器、软件或其它设备，请提供该设备的相关信息，如产品宣传手册或产品目录等证明在中国的公司真实性的文件，如公司的营业执照、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件。 申请人还需提供文件证明中国对其具有非常牢固的约束力，如: 存折(不要银行存款证明)、在职证明、财产证明、结婚证、家庭合影等等(不仅限于此)如申请人曾经访美，请提供相关文件给予证明 申请美国商务签证需要先预约签证面谈时间。根据您的出行最好尽早申请，因为有时签证预约中心会安排您，在一至两个月后才能参加签证面谈，而且签证面谈后个别情况可能还要需要额外的时间进行行政审理。本公司可代发美国公司官方邀请函～权威文件，可与 外方核对，覆盖面广，可用于普通个人，企业，团体等。价格实惠。欢迎团体订购，优惠更多。 大家如果还有什么不清楚或者不明白的地方，也可以通过网络或者电话咨询百校国际的于老师，T/: 1/5/3/2/1/5/6/1/7/1/0 ;扣: 6/1/3/5/5/4/1/5/6。我会用最专业的角度，为您免费提供最权威，最详细分析和解答，欢迎详询～ 篇二: 邀请函 中核投资有限公司 您好～ 当您收到这封邮件时，证明您的简历已通过我公司初步审核，我公司将给予您一次进行面试试用的机会，请您尽快做好面试报到工作的准备。 我公司考核期为三个月，公司统一安排食宿，前来报到的新员工与项目部工作人员统一安排住宿，一起三餐。试用期间，公司将采取面试、试用一体化方式对您进行全方位的考核(包括工作能力，学习能力，人际交往能力，吃苦耐劳，适应工作能力以及独立能力)。试用考核通过后安排定岗，双方签订三至五年的劳动合同，成为本公司正式合同员工享受各项福利待遇。试用期结束后，个人可以向公司提出申请调回原聘地长期工作。 我们的子公司和项目分部在全国多个省份自治区，五年工作经验以下前来报到的新员工一律到公司直属项目部报到，在基层岗位工作一段时间。具体报道的地点要根据开工时间(以项目部成立之日计算起)、应聘者报到时间作出具体的安排。 为了保证招聘质量和考验应聘者(尤其是应届毕业生)独立行动能力和吃苦精神，近期应聘人员，一律安排在华中地区进行试用，不能服从公司安排者一律不予考虑。近期报到的地点主要在华中地区项目部。 郑重申明: 对于应届毕业生，我们将有更高的要求，对于不能吃苦耐劳、服从公司调配、没有进取心、虚心学习，等品行不正的一律否决，不予给予签约，希望广大有魄力有胆识自立自强自觉自律的优秀毕业生到我公司工作，按照我公司的，我们将与本科生签约的时间一般在三到五年，专科生五到八年时间，欢迎有意向到我公司长期发展的人员前来报到。为了保证签约的公平公正公开诚信原则，请各位毕业生仔细研读《中华人民共和国劳动合同法》。 报到需携带证件: 据我公 司人事管理条例规定: 新报道员工需要携带以下证件: 身份证、学历，学位证明的复印件，一式两份，四张一寸近照;相关工作经验证明文件，推荐信，辅导员评语;培训所取得的从业资格证书，师，职称证明文件的复印件。注意: 所有证件只需要复印件即可，原件不用携带，私人贵重物品以及笔 记本电脑不要携带，公司会为员工配备专门的笔记本，便于统一管理。没有毕业证书或者学位证书(应届生)把个人简历和学生证复印件带上一份即可，便于公司人事部存档。 报道程序 确定工作事宜之后，订车票——到项目部报道——专车接待——安排三餐——住宿等生活基本问题，然后面试确定核实身份，查阅相关证件的真实性，我们会组织统一的面试，体检，办理集团卡和工资卡，建立档案，便于以后签订合同和建立人事档案，存档之用，要求广大应聘者带齐所有上述说明的证件。报道后的两周内(15日)，我们组织高层管理人员对新员工进行企业文化，规章制度，生活作风，法律法规的学习;专家或中级工程师以上职称技术人员对新员工进行岗前培训，期间，不允许请假，对于无组织无纪律的员工立刻开除。为表示我公司的诚意，我们对前来报到的新同志派专车去迎接 。如需报销乘车费，住宿费，需提供真实的车票，发票等凭证。如果收到我公司的回复函， 请在1-3 个工作日内电话咨询;相关事宜，详情请咨询我公司各地区招聘负责人唐先生，咨询时间(上午 8:00--12:00—下午14:00--18:00)， 近期报到者优先录用。 福利待遇 相关说明 我公司的薪酬分配突出岗位要素，与员工的岗位职责、业绩考核结果和实际贡献挂钩，随本单位经济效益的提高逐步增长。 薪酬体系 集团公司领导按国务院国资委规定实行年薪制。 集团公司所属子、分公司企业负责人实行年薪制或经济责任制，收入与年度经营业绩考核结果挂钩。 项目经理实行项目工薪制，根据工程项目责任书完成情况发给效益工薪。 管理岗位人员实行以岗位绩效工资为主的基本工资制度。 生产操作人员灵活选择能较准确反映劳动者完成劳动数量和质量的工资分配制度，如计件工资制、联产联责工资制、岗位技能工资制等。 通用工种、服务等岗位的职工，根据劳动力市场工资指导价 位实行协商工资制 直管项目部的专业技术人员实行专业技术岗位津贴，现阶段暂在工程技术和商务(含工程概预算)两类专业实行。 工资的支付 公司按月以现金支付员工工资，或委托银行代发。 用人单位代扣代缴个人所得税和应由劳动者个人负担的各项社会保险费用。 公司大部分岗位实行综合计算工时制。 公司依法为员工缴纳基本养老保险、基本医疗保险、失业保险和工伤保险，并按时足额缴纳各项社会保险费。 公司按员工上年度月平均工资的一定比例为员工缴纳住房公积金，职工可以办理住房公积金贷款。 公司为员工办理大病医疗救助保险，解决基本医疗保险封顶线以上费用负担。 公司为员工办理补充工伤保险，大幅度提高工伤职工的工伤待遇。 公司为生育的女职工提供带薪产假，并报销生育时的相关费用。 公司为员工建立企业年金，保障员工退休后的基本生活。 公司依法为员工提供各种带薪假期: 年休假、婚假、丧假、产假、探亲假。 公司对患病员工在医疗期内按规定发放病假工资。 公司对引进的大学专科及以上毕业生发放安家费和住房公积金贷款贴息。 公司为员工建立健康保健制度和健康档案。 公司为从事影响职业安全、有健康危害和风险工作的员工发放劳动防护用品。 公司按照国家有关规定为女职工提供“四期保护”。 具体内容 (1) 试用期基本工资1800--2500 元/月，另有 500 元的生活补助，签约后 4000元/月以上(税后)，根据能力逐渐增加，每季度加薪一次，每年的基本工资增加8%——10%。社会精英(相关工作经验两年以上或者有初级职称者)试用期间待遇按照合同待遇的 80%计算，签约后年薪在 4.2—10 万。 (2)颁发全勤奖、季度补贴、绩效奖，提前竣工奖，参与年终分红(合同期间)，每月 26 天为全勤，法定节假日在职的按照正常工资的三倍发放。 (3)缴纳六险(社会/养老/医疗/工伤/生育/失业)保险和一金(住房公积金)。 (4)带薪休假，每个正式员工合同期间每年有四周整 20 天的假 期，休假期间工作按正常工作日工资发放。 (5)我们将为新员工提供一个良好的发展平台和空间。 (6)为员工提供出国工作和学习的机会，提供到全国著名高等学府在职攻读研究生和考取职称的机会。 (7)欢迎有意向到我公司长期发展的应届毕业生前来应聘。 联系人: 唐先生 联系电话: 中核投资有限公司 篇三: 函的格式范文 函的格式范文 函的分类 函可以从不同角度分类: (一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的格式 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下: ”或“现将有关事项函复如下: ”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 撰写函件注意事项 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 函的范文一 商洽事宜函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学: 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见: 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所(盖章) 一九九五年×月×日 函的范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 函的范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函 国办函 [**] ××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室): 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅(盖章) 一九九九年×月×日 函的范文四 请求批准函 广州××局销售公司请求批准函 ××局销办函 [**] 5号 广州××局: 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州××局销售公司(盖章) 一九九六年一月十日 函的范文五 答复事宜函 ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [**] 40号 市市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下: 《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 „„ 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 此复 ××市人民政府 一九九六年十月七日 函的范文六 报送材料函 关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函 ××工银商字 [199×] ××号 ××市××分行: 现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。 附件: ××公司二期改造项目评估报告。(略) ×××工商银行(盖章) 一九九×年十一月五日 函的范文七 转办函 ××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 ×人函 [**] 2号 省人民政府: 省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。篇四: 第一部分 投标邀请函 第一部分 投标邀请函 南阳市政府采购中心受南阳市财政局委托，现就南阳市201X-201X年度党政机关会议定点场所服务项目进行公开招标，欢迎南阳市城区范围内符合招标要求的宾馆、饭店参加投标。 一、项目编号: NZZCGK201X-014 二、项目名称: 南阳市201X-201X年度党政机关会议定点场所服务项目 三、项目采购内容: 会议定点场所公开招标 四、投标人应具备以下条件: 1、南阳市城区内具有独立承担民事责任能力的宾馆、饭店; 2、具有工商行政管理部门颁发的有效营业执照、税务管理部门颁发的税务登记证、公安部门核发的特种行业许可证、具有消防部门出具的消防检查合格证明或检查意见书;卫生防疫部门核发的卫生许可证、旅游管理部门核发的星级资质证书等(具有评定星级标准实力的宾馆、饭店以市旅游局出具的相关证明文件为依据); 3、具有良好的商业信誉和健全的财务制度，依法纳税，依法缴纳社会保障资金的良好记录; 4、具有良好的服务信誉、完善的会议服务设施。 5、出具201X年以来在经营活动中没有重大违法记录的书面说明。 五、标书售价: 600元/份，售后不退。 六、购买标书时间及地点 : 201X年3月5日至3月19 日(节假日除外) 8: 30,12: 00 14: 30,18: 00;南阳市政府采购中心综合部(市范蠡路与南都路交叉口东南角市民服务中心3号楼南阳市公共资源交易中心5楼516室)。 七、投标截止时间: 201X年3月25日 上午9: 00 八、开标时间: 201X年3月25日 上午9: 00 九、开标和投标地点: 201X年3月25日上午9时 南阳市公共资源交易中心(市范蠡路与南都路交叉口东南角市民服务中心3号楼5楼招拍挂大厅)。 十、购买标书时须携带的资料 工商行政管理部门颁发的有效企业法人营业执照、税务管理部门颁发的税务登记证、公安部门核发的特种行业许可证、消防部门出具的消防检查合格证明或检查意见书、卫生防疫部门核发的卫生许可证、旅游管理部门核发的星级资质证书等证照;以上证件要求提交副本原件和复印件(复印件加盖公章);验原件，交复印件。 十 一、本项目不接受联合体投标。 十 二、项目联系人: 张军 十 三、购标书联系电话: 十 二、网 址: .nyggzyjy.cn E-mail: nyszfcgzx@12 6. 南阳市政府采购中心二?一五年三月五日 第二部分 招标项目内容及要求 一、招标项目说明 1、根据《河南省财政厅关于转发财政部 党政机关会议定点管理办法的通知 的通知》(豫财行[201X]10号)和南阳市政府办公室《关于印发南阳市市级会议费管理办法(试行)的通知》(宛政办【201X】65号)精神，南阳市财政局委托南阳市政府采购中心对南阳市201X-201X年度党政机关会议实行服务定点进行公开招标。 2、本次招标项目是确定南阳市201X-201X年度党政机关会议定点场所。通过公开招标，本着“数量适当、布局合理、档次适中、价格优惠、公开公平、上下结合”的原则，确定一批位置适中、卫生整洁、 价格合理、服务良好的宾馆、饭店作为党政机关举办会议实行服务单位定点。各投标人可根据自身实际情况参与会议定点的投标。 3、通过本次招标确定定点单位、住宿价格、会议室价格、伙食费价格、优惠率等。 4、定点场所确定后，党政机关在南阳市城区举办会议时，在此范围内选择。 5、根据《关于印发南阳市市级会议费管理办法(试行)的通知》(宛政办【201X】65号)，经研究确定本次招标价格上限。本次招标对住宿、伙食费、会议室费用的报价设最高限价。 会议定点饭店食宿费最高限价分别为: 四星级及以上: 标准间360元/天 ;伙食费100元/人、天。 三星级: 标准间260元/天;伙食费90元/人、天。 二星级以下(含二星): 标准间120元/天;伙食费90元/人、天。 会议定点饭店会议室价格最高限价分别为: 容纳350人以上(含350人)的会议室，每半天5000元; 容纳200—349人(含200人)的会议室，每半天3000元; 容纳100—199人(含100人)的会议室，每半天201X元; 容纳50—99人(含50人)的会议室，每半天1000元; 容纳50人以下的会议室，每半天800元。 各投标人可在上述限价范围内自主报价,其中，会议室自主报价不得超过其门市价的60%。 二、对投标人的具体要求。 1、会议定点场所应当具备住宿、就餐、举办会议、停车场等基本条件和综合服务能力，其中会议室总数不低于三个。 2、定点场所应保证党政机关获得优先服务的权利，积极主动搞好配合服务，并在不超过承诺范围内完成会议服务工作。 3、投标人将根据招标文件要求以及自己单位的具体情况做出明确的、详细的服务承诺和条款。 4、定点场所应设有固定联系电话及联系人，随时响应党政机关的服务要求。 5、定点场所对承接的会议定点服务业务，单独建立台账或账户核 算。 6、本次会议服务定点协议期限为二年。协议期满后，对符合招标文件中规定的续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格;也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。 7、定点接待场所提供的各种资料必须真实有效，否则取消其中标资格。 8、定点服务协议: 由南阳市财政局与中标供应商签订。 三、服务及设施要求: (一)基本设施要求及标准 1、饭店交通便利、布局合理，方便差旅、会议接待使用。 2、有空调设施，各区域通风良好。 3、设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 4、饭店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 5、前厅 (1)有与接待能力相适应的前厅。有与饭店规模相适应的总服务台; (2)总服务台应有中英文标志，24小时有工作人员提供接待、问询、结账和 留言服务; (3)提供一次性总账单结账服务(商品除外); (4)总服务台提供饭店服务项目宣传品，饭店价目表，本市交通图，主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊; (5)接受客房预订、餐饮预订; (6)有可替客人保管贵重物品保险箱; (7)设有专用行李车，为客人提供行李服务。有小件行李存放服务; (8)设值班经理，24小时接待客人; (9)设客人休息场所。 6、客房 (1)装修良好、美观，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、 座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内满铺地毯、木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统，有至少两种规格的电源插座; (2)有门窥镜、防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (3)有卫生间，装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴，配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水; (4)有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明; (5)房间具备有效的防噪音及隔音措施; (6)有与饭店相适应的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章等; (7)客房、卫生间每天全面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全; (8)床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; (9)24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶; (10)客人在房间会客，可应要求免费提供桌椅和茶水服务;篇五: 关于函 关于函 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。 函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。201X年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。 国务院办公厅《关于实施 国家行政机关公文处理办法 涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出: “函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”(节选自《应用写作》杂志201X年第1期《泛议“函”的使用与写作》) 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面: 一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。 二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的作用 “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀 请参观指导„„。 (二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。 四、函的分类。 函可以从不同角度分类: (一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下: ”或“现将有关事项函复如下: ”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 六、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 “函”的写法同时要注意以下几点: (一)要严格按照公文的格式写“函”。 (二)“函”的内容必须专 一、集中。 一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 (三)“函”的内容必须真实、准确。 (四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。 (五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要 求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 (六)“函” 的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有 时也不用。